公司辦公區(qū)域安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)公司辦公區(qū)域安?全管理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本第一章總?則第一條：為?加強(qiáng)公司辦公區(qū)?域的安全管理，?增強(qiáng)員工的安全?意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)?安全措施，保障?公司各項(xiàng)工作順?利開(kāi)展，本著“?預(yù)防為主，杜絕?隱患”的原則，?制定本制度。?第二條：本制度?中的安全管理，?是指包括消防、?防盜和用電等方?面的安全管理。?第三條：行政?管理部為公司辦?公區(qū)域安全管理?的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)?責(zé)安全防范措施?的制訂、落實(shí)、?檢查及安全事故?的調(diào)查、處理；?各部門(mén)科室負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)本部門(mén)的?安全管理工作。?第四條：本制?度適用于公司總?部。第二章：?消防安全管理?第五條：辦公室?不定期組織消防?安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展?多種形式的消防?安全宣傳教育。?第六條：辦公?室應(yīng)按照消防法?規(guī)和消防部門(mén)的?要求，對(duì)消防設(shè)?施設(shè)備的配置情?況進(jìn)行檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題立即整改?。第七條：辦?公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)?施設(shè)備的性能情?況經(jīng)常進(jìn)行檢查?，確保消防栓、?滅火器具等完好?、有效，消防通?道暢通，消防標(biāo)?識(shí)清晰、準(zhǔn)確。?第八條：辦公?區(qū)域嚴(yán)禁存放易?燃易爆物品。?第九條：發(fā)生火?情應(yīng)立即采取相?應(yīng)措施。第三?章防盜安全管理?第十條：公司?辦公室安裝防盜?裝置，門(mén)禁系統(tǒng)?。第十一條：?員工不得在辦公?室存放私人貴重?物品或大筆現(xiàn)金?，離開(kāi)辦公室（?室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨?即鎖門(mén)。第十?二條：會(huì)議室由?行政管理部專(zhuān)人?負(fù)責(zé)管理，保持?設(shè)施設(shè)備的齊全?。第十三條：?財(cái)務(wù)人員外出存?取大額現(xiàn)金時(shí)，?應(yīng)不少于二人；?財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)?柜存放過(guò)夜的現(xiàn)?金應(yīng)控制在規(guī)定?范圍內(nèi)。第十?四條公司印鑒由?行政管理部專(zhuān)人?負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用?章和法定代表人?印章分開(kāi)存放，?蓋章人員須填寫(xiě)?明細(xì)表。第十?五條公司車(chē)輛使?用人在停放車(chē)輛?時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，?車(chē)內(nèi)不宜存放貴?重物品。第四?章用電安全管理?第十六條：公?司辦公區(qū)域應(yīng)根?據(jù)配電容量配置?設(shè)施設(shè)備，并留?有余地。第十?七條：?jiǎn)T工使用?各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)?，應(yīng)遵守相關(guān)的?操作程序和要求?，禁止違規(guī)操作?以保障用電安全?。第十八條：?除辦公設(shè)備以外?的電力設(shè)施設(shè)備?的維修應(yīng)由物業(yè)?管理人員負(fù)責(zé)，?公司人員不得擅?自維修。第十?九條：維修人員?在維修各類(lèi)電力?設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格?按照安全操作規(guī)?程操作。第二?十條：?jiǎn)T工不得?在辦公區(qū)域拉電?線(xiàn)，不得擅自使?用電熱器具；下?班時(shí)應(yīng)切斷辦公?設(shè)備、電風(fēng)扇及?各類(lèi)辦公電器的?電源。第五章?相關(guān)事項(xiàng)第二?十二條：值班人?員負(fù)責(zé)下班后的?安全防范工作，?下班時(shí)應(yīng)檢查辦?公室門(mén)窗及電源?的安全情況。如?值班人員下班時(shí)?仍有員工在加班?，則須做好交班?工作。節(jié)假日及?雙休日值班人員?負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙?休日的安全防范?工作，發(fā)現(xiàn)情況?應(yīng)及時(shí)向行政管?理部人員報(bào)告處?理。第二十三?條：辦公室應(yīng)定?期檢查各類(lèi)防范?設(shè)施的完好情況?和安全防范措施?的落實(shí)情況，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改?。第二十四條?：各類(lèi)安全問(wèn)題?由行政管理部根?據(jù)原因、性質(zhì)、?后果、責(zé)任等因?素負(fù)責(zé)處理，必?要時(shí)向公司總經(jīng)?理報(bào)告。公司?辦公區(qū)域安全管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）第一章?總則第一條為?使____公司?系統(tǒng)的辦公工作?實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程?序化、制度化，?迸一步加強(qiáng)管理?和協(xié)調(diào)，明確辦?公程序，提高辦?公效率，保障和?促進(jìn)____公?司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的?發(fā)展，制定本制?度。第二條總?公司辦公室負(fù)責(zé)?本制度的___?_實(shí)施和管理監(jiān)?督。第二章經(jīng)?理辦公會(huì)議第?三條總公司經(jīng)理?辦公會(huì)議分為管?理工作會(huì)和業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)會(huì)。?第四條每月第?一、二、四周?的周一上午8：?____分召開(kāi)?管理工作會(huì)議，?由總經(jīng)理（或指?定其他總公司?領(lǐng)導(dǎo)）主持，總?公司其他領(lǐng)導(dǎo)及?各管理部門(mén)正副?職總經(jīng)理（主任?）參加，必要時(shí)?指定人員列席。?主要研究公司重?大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)?決策、重要規(guī)章?制度；決定重?大投資或貿(mào)易項(xiàng)?目、重要對(duì)外關(guān)?系、主要工作部?署以及需要經(jīng)理?辦公會(huì)議討論研?究的其它事項(xiàng)。?第五條每月第?三周周一上午8?：____分召?開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)?會(huì)，由總經(jīng)理（?或指定副總經(jīng)理?）主持，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)、各部?門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司?負(fù)責(zé)人參加，必?要時(shí)指定人員列?席。業(yè)務(wù)工作匯?報(bào)內(nèi)容包括：_?___機(jī)構(gòu)建設(shè)?情況、職工思想?狀況和具體業(yè)績(jī)?、業(yè)務(wù)發(fā)展情況?等。匯報(bào)單位應(yīng)?于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備?，屆時(shí)全面匯報(bào)?。第六條各部?門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司?需要提請(qǐng)經(jīng)理辦?公會(huì)研究的事項(xiàng)?，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)?的上周五前以書(shū)?面形式提出并附?背景說(shuō)明，送辦?公室匯總篩選后?，報(bào)總經(jīng)理確定?會(huì)議議題。議題?確定后，由辦公?室通知有關(guān)部門(mén)?做好會(huì)前準(zhǔn)備（?包括會(huì)議材料等?）。第七條經(jīng)?理辦公會(huì)議對(duì)議?定的事項(xiàng)形成相?應(yīng)決議或決定，?總經(jīng)理有最終集?中決策及決定權(quán)?。第八條辦公?室指定專(zhuān)人作好?經(jīng)理辦公會(huì)議記?錄，并整理存檔?。重要決議事項(xiàng)?形成____，?印發(fā)有關(guān)單位或?人員。辦公室對(duì)?需貫徹落實(shí)的事?項(xiàng)進(jìn)行催辦、督?察并反饋情況。?第九條總公司?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)?理主持，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)參加，?不定期召開(kāi)，必?要時(shí)由辦公室主?任負(fù)責(zé)記錄和督?促會(huì)議議決事項(xiàng)?的協(xié)調(diào)落實(shí)。?第三章公文處理?第十條各部門(mén)?原則上不得以部?門(mén)名義對(duì)___?_公司系統(tǒng)外的?單位制發(fā)正式文?件。第十一條?____各部委?及____辦來(lái)?文（包括各部門(mén)?收到或代領(lǐng)的）?，均應(yīng)交由辦公?室統(tǒng)一登記、傳?閱和歸檔。有關(guān)?文件經(jīng)辦公室同?意，部門(mén)可復(fù)印?留存。第十二?條凡以總公司名?義發(fā)出的公文、?函件及用總公司?印章的，辦公室?對(duì)內(nèi)容和文字有?權(quán)審核，并負(fù)有?把關(guān)責(zé)任。第?十三條辦公室負(fù)?責(zé)文書(shū)檔案的管?理工作并負(fù)責(zé)指?導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔?工作。第十四?條辦公室負(fù)責(zé)制?定總公司保密工?作條例并指導(dǎo)全?系統(tǒng)的保密工作?。第四章內(nèi)部?呈批第十五條?總公司各部門(mén)、?11各專(zhuān)業(yè)公司?、子公司等以書(shū)?面形式向總公司?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或?請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事?項(xiàng)，須使用呈批?件。第十六條?總公司各部門(mén)的?呈批件，由該部?門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)?，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直?接退該部門(mén)辦理?。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)?權(quán)限之外的，必?須交由辦公室呈?報(bào)總經(jīng)理閱批，?批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?閱后退呈報(bào)部門(mén)?或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示?處理。第十七?條專(zhuān)業(yè)公司、子?公司的呈批件，?按呈報(bào)內(nèi)容自行?送交相關(guān)管理部?門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。?需報(bào)總經(jīng)理審批?的，應(yīng)交由辦公?室負(fù)責(zé)呈送，批?后按領(lǐng)導(dǎo)批示處?理。第十八條?呈批件由總公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原?件交辦公室歸檔?存查，呈報(bào)單位?必要時(shí)可留復(fù)印?件。第十九條?辦理呈批件必須?打印，按規(guī)定填?寫(xiě)，規(guī)范用表，?由承辦人及呈報(bào)?單位負(fù)責(zé)人簽字?；如有附件應(yīng)齊?全有效。一般應(yīng)?一事一呈。需要?一事多批的，第?二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附?上次批示意見(jiàn)。?第二十條承辦?部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)?，收、交、轉(zhuǎn)、?送要做到快速、?準(zhǔn)確、交接手續(xù)?齊備，應(yīng)建立收?發(fā)文和交接制度?，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)?登記和存檔。?第二十一條各部?門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司?應(yīng)指定一名正式?職工作為聯(lián)絡(luò)員?，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作?。包括簽領(lǐng)文件?、接聽(tīng)通知并向?本單位領(lǐng)導(dǎo)及人?員傳達(dá)、報(bào)迭呈?批件及其他相關(guān)?事務(wù)。第五章?印章使用第二?十二條凡涉及公?司重要合同、協(xié)?議、對(duì)外承諾、?擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?等事宜的法律文?書(shū)及其他重要事?由的文件，須經(jīng)?法規(guī)室審核，報(bào)?總經(jīng)理簽批后用?印。第二十三?條呈送____?辦及各部委的文?件，須由辦公室?主任核稿，報(bào)總?經(jīng)理簽批后用印?。第二十四條?涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)?具體分管業(yè)務(wù)的?一般性函件、報(bào)?表、證明等，由?辦公室秘書(shū)處審?核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?簽批后用印。?第二十五條除上?述之外的一般性?函件、介紹信或?其他事由等，由?辦公室主任批準(zhǔn)?后用印。第六?章機(jī)要文書(shū)第?二十六條機(jī)要室?主要負(fù)責(zé)總公司?文件和有關(guān)材料?的打印。打印內(nèi)?容須經(jīng)辦公室主?任（或分管領(lǐng)導(dǎo)?）審核簽字。?第二十七條各單?位需制發(fā)的業(yè)務(wù)?公文、函件及其?他材料等均應(yīng)自?行打印。第二?十八條辦理復(fù)印?、傳真等應(yīng)填寫(xiě)?“機(jī)要室業(yè)務(wù)申?請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字后，?送機(jī)要室辦理。?每季未由辦公室?統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)?務(wù)本部，計(jì)入部?門(mén)費(fèi)用。第二?十九條一般業(yè)務(wù)?性外發(fā)傳真由部?門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；?重要傳真件外發(fā)?由總公司分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字。第三?十條收到傳真件?應(yīng)及時(shí)通知收件?人簽字領(lǐng)取。?第三十一條各部?門(mén)及個(gè)人的郵件?自行發(fā)送或領(lǐng)取?，屬于總公司領(lǐng)?導(dǎo)的，辦公室負(fù)?責(zé)辦理。第七?章接待第三十?二條凡客人來(lái)訪(fǎng)?的，登記后由被?訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)?并引入。第三?十三條總公司領(lǐng)?導(dǎo)的客人來(lái)訪(fǎng)由?辦公室接待員負(fù)?責(zé)接待，其他來(lái)?訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單?位自行安排接待?。第三十四條?業(yè)務(wù)談判需用會(huì)?議室或談判間，?應(yīng)提前與辦公室?聯(lián)系，由接待員?負(fù)責(zé)安排。第?八章其他第三?十五條處以上干?部每隔周六上午?8：30一一1?1：30應(yīng)到公?司____議事?。臨時(shí)有事或有?病的，須向總公?司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?。第三十六條?總公司各部門(mén)、?各專(zhuān)業(yè)公司正副?職以上（含）領(lǐng)?導(dǎo)