活動(dòng)執(zhí)行主管工作的職責(zé)（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)活動(dòng)執(zhí)行主管工?作的職責(zé)1）?協(xié)助高級(jí)活動(dòng)經(jīng)?理及俱樂(lè)部經(jīng)理?負(fù)責(zé)計(jì)劃、實(shí)施?、完成音樂(lè)俱樂(lè)?部年度預(yù)算;?2）及時(shí)有效地?與客戶(hù)溝通,理?解客戶(hù)的需求,?建立與維護(hù)公司?與客戶(hù)間的良好?聯(lián)系,以確保達(dá)?到客戶(hù)的目標(biāo),?使活動(dòng)舉辦成功?;3）協(xié)助高?級(jí)活動(dòng)經(jīng)理進(jìn)行?活動(dòng)部業(yè)務(wù)的維?護(hù)，開(kāi)拓，客戶(hù)?的開(kāi)發(fā)。4）?建立業(yè)務(wù)檔案，?妥善保管各種業(yè)?務(wù)資料;5）?在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)?行有效的成本控?制,與運(yùn)營(yíng)和財(cái)?務(wù)部門(mén)合作,對(duì)?活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,?檢查活動(dòng)成本以?及相關(guān)發(fā)票結(jié)算?;6）負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)落實(shí)公司活動(dòng)?各部門(mén)的基本職?責(zé),包括運(yùn)營(yíng)、?安保、餐飲、活?動(dòng)各環(huán)節(jié),以及?禮儀服務(wù)等;?7）安排召開(kāi)每?場(chǎng)活動(dòng)的技術(shù)協(xié)?調(diào)會(huì)及內(nèi)部協(xié)調(diào)?會(huì)，事先做好與?各部門(mén)的協(xié)調(diào)工?作,協(xié)助各部門(mén)?經(jīng)理共同開(kāi)展工?作;8）以公?司管理準(zhǔn)則為依?據(jù),負(fù)責(zé)活動(dòng)的?運(yùn)營(yíng)和排練、執(zhí)?行和演出;負(fù)責(zé)?演出團(tuán)體的場(chǎng)地?接待工作,包括?主舞臺(tái)和音樂(lè)俱?樂(lè)部;9）負(fù)?責(zé)檢查每場(chǎng)活動(dòng)?開(kāi)始前崗位部署?到崗情況,協(xié)調(diào)?各部門(mén)做好場(chǎng)館?的服務(wù)工作;?10）負(fù)責(zé)完成?活動(dòng)后的審核,?包括核定預(yù)算?11）定期提交?有效之季度市場(chǎng)?分析報(bào)告給管理?層作為決策參考?;12）負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)每場(chǎng)活動(dòng)所?有運(yùn)營(yíng)需求,包?括音樂(lè)會(huì)和企業(yè)?活動(dòng);13）?視需要與管理層?一起協(xié)調(diào)音樂(lè)俱?樂(lè)部的需求和業(yè)?務(wù);14）協(xié)?助監(jiān)督音樂(lè)俱樂(lè)?部?jī)?nèi)餐飲供應(yīng)商?的運(yùn)作,確保服?務(wù)質(zhì)量和運(yùn)作效?率;15）與?公司內(nèi)部其他部?門(mén)保持良好溝通?,順利完成音樂(lè)?俱樂(lè)部活動(dòng),保?持并提升客戶(hù)滿(mǎn)?意度;16）?主場(chǎng)館活動(dòng)的協(xié)?助引進(jìn)，對(duì)接及?主辦方資源維護(hù)?活動(dòng)執(zhí)行主管?工作的職責(zé)（二?）職責(zé)1、?根據(jù)客戶(hù)需求及?公司安排，負(fù)責(zé)?承接活動(dòng)預(yù)算與?執(zhí)行工作;2?、具備較強(qiáng)的預(yù)?算控制能力、數(shù)?據(jù)分析能力及談?判能力，隨機(jī)應(yīng)?變的處理現(xiàn)場(chǎng)的?突發(fā)情況;3?、負(fù)責(zé)分配、指?導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)?行專(zhuān)員各項(xiàng)工作?的開(kāi)展與實(shí)施，?確保各項(xiàng)工作能?夠按時(shí)、按質(zhì)完?成;負(fù)責(zé)項(xiàng)目活?動(dòng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)?，確認(rèn)和執(zhí)行項(xiàng)?目方案，對(duì)活動(dòng)?流程全程監(jiān)督;?4、負(fù)責(zé)活動(dòng)?執(zhí)行及后期的總?結(jié)跟進(jìn)，協(xié)調(diào)內(nèi)?部合作;負(fù)責(zé)項(xiàng)?目前期的客戶(hù)對(duì)?接（報(bào)價(jià)制作及?確定）、中期的?團(tuán)隊(duì)分工、活動(dòng)?現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工?作;5、團(tuán)隊(duì)?人員的培訓(xùn)、指?導(dǎo)與監(jiān)督;6?、完善項(xiàng)目執(zhí)行?管理制度及流程?，建立標(biāo)準(zhǔn)化的?執(zhí)行手冊(cè);7?、建立外協(xié)或供?應(yīng)商檔案，并定?期給予評(píng)估;?8、建立各項(xiàng)物?料、設(shè)備材質(zhì)與?報(bào)價(jià)檔案;9?、項(xiàng)目管理規(guī)劃?、執(zhí)行、監(jiān)督企?業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)?程，并定期匯總?向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)?;10、統(tǒng)籌?中、大型會(huì)議的?籌備工作（策劃?、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)?行）及現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)?營(yíng)、協(xié)調(diào)、接待?等工作;11?、積極主動(dòng)地與?客戶(hù)保持良好溝?通，跟進(jìn)維持融?洽的客戶(hù)關(guān)系。?任職資格1?、大專(zhuān)及以上學(xué)?歷;2、有_?___年活動(dòng)組?織執(zhí)行和管理經(jīng)?驗(yàn)，具有客戶(hù)拓?展及項(xiàng)目策劃能?力;3、有良?好的溝通能力、?團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，?積極樂(lè)觀的工作?態(tài)度，能承受較?大的工作壓力;?4、誠(chéng)實(shí)勤奮?，積極細(xì)心的工?作態(tài)度;具親和?力，善于人際交?往;5、具有?良好的敬業(yè)精神?和團(tuán)隊(duì)精神，勇?于面對(duì)工