美錦集團(tuán)供應(yīng)部材料處材料科管理制度

美錦集團(tuán)供應(yīng)部材料處材料科管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范美錦集團(tuán)供應(yīng)部材料處材料科的管理，提高資料管理效率，保護(hù)企業(yè)資料安全，制定本管理制度。本管理制度適用于美錦集團(tuán)供應(yīng)部材料處材料科。二、職責(zé)與權(quán)限1.材料科科長組織制定部門資料管理制度并定期評(píng)估。管理本科室檔案、圖書、資料。負(fù)責(zé)資料整理、裝訂、封存、銷毀等工作。協(xié)助其他科室備案、報(bào)批和嘯點(diǎn)工作。2.編寫員負(fù)責(zé)科室日?qǐng)?bào)及其他指定文件的類型、格式、形式等的編寫。組織收集相關(guān)的資料，準(zhǔn)備材料，編寫各種報(bào)表和文檔。3.秘書完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)、文檔等工作。負(fù)責(zé)科室日常文書的制作、整理、歸檔等各項(xiàng)工作。三、資料的分類和保管1.資料的分類表格類：各種申請(qǐng)單、統(tǒng)計(jì)表格，以及供應(yīng)部材料處材料科自己的報(bào)表等。文件類：各種文書、決定等。合同類：各種揭示單、合同等。2.資料的保管所有機(jī)密文件須妥善保管，不得隨意使用、調(diào)閱。財(cái)務(wù)類資料須保管五年。合同及其它重要協(xié)定類文件須保管十年。原件歸責(zé)任人保管，復(fù)印件由編寫人保管，并在記名處簽字確認(rèn)復(fù)印差（復(fù)印到目前哪個(gè)日期）。四、資料的移交1.移交流程科長和材料科職員需按流程辦理，資料流轉(zhuǎn)須有書面材料作為證明，大量資料移交需編發(fā)資料移交清單并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.移交內(nèi)容根據(jù)工作需要，將材料室所領(lǐng)等借出資料按清單歸還。長時(shí)間未用資料應(yīng)歸還資料庫進(jìn)行妥善保管。五、資料的銷毀1.銷毀程序經(jīng)科長審批，編寫員對(duì)將要銷毀的資料進(jìn)行清點(diǎn)和分類，做成資料銷毀清單，同時(shí)編好編號(hào)。編寫員將銷毀清單一并報(bào)科室主管科領(lǐng)導(dǎo)審批，復(fù)印一份作為公證。科長根據(jù)編寫員編制的銷毀計(jì)劃進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)通過。由保安人員執(zhí)行銷毀程序，并簽字記錄銷毀日期、銷毀人員，銷毀后重新做好歸檔處理。2.銷毀資料早已過期無需長久保留的資料。已經(jīng)復(fù)印之并保留了一定的期限的資料。作廢的有簽字文件、單證、企業(yè)擬定的規(guī)定以及其他廢紙。六、附則本管理制度的修改和解釋權(quán)屬于美錦