資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)課件

工程二：資產(chǎn)采購(cǎigòu)管理?資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)(shíwù)?教學(xué)課件第一頁，共三十七頁。本工程(gōngchéng)的主要內(nèi)容采購(cǎigòu)管理的內(nèi)容和目標(biāo)采購方案采購合同管理第二頁，共三十七頁。任務(wù)1：采購(cǎigòu)管理的內(nèi)容和目標(biāo)1.采購管理的內(nèi)容狹義的采購講的就是購置，即“買東西〞購置的過程，針對個(gè)人來說，主要是購置所需生活資料和消費(fèi)資料的過程，如日用品、食品、藥品和交通工具等；針對企業(yè)來說，購置過程是：企業(yè)了解需求(xūqiú)，做好采購方案和審核方案，找到并選擇供給商，就價(jià)格和其他相關(guān)條款談判，最后確保貨物運(yùn)送。無論是個(gè)人還是企業(yè)，為了滿足消費(fèi)或生產(chǎn)需求(xūqiú)幾乎都是以“購置〞的方式來進(jìn)行?！百徶猫暱梢哉f是采購中最普通的途徑。廣義的采購是指除了購置的方式獲取物品之外，還可以通過以下途徑取得物品的使用權(quán)，以到達(dá)滿足需求的目的:租賃，交換，借貸。第三頁，共三十七頁。傳統(tǒng)(chuántǒng)采購與現(xiàn)代采購傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資(wùzī)的申請方案；然后由物資(wùzī)采購供給部門匯總成企業(yè)物資(wùzī)方案采購表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施；最后所需物資(wùzī)采購回來后驗(yàn)收入庫，組織供給，以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。現(xiàn)代采購是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)采購技術(shù)和方法，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供給商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存、使用全過程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地滿足生存需要，降低采購物流本錢，實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。第四頁，共三十七頁?，F(xiàn)代采購與傳統(tǒng)(chuántǒng)采購的區(qū)別信息交貨方式采供雙方關(guān)系供給商選擇供給商評(píng)價(jià)采購(cǎigòu)跟蹤到貨檢查第五頁，共三十七頁。采購對企業(yè)(qǐyè)經(jīng)營的重要性在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，采購顯得越來越重要。企業(yè)為了維持生產(chǎn)(shēngchǎn)和經(jīng)營，必須進(jìn)行大量的采購活動(dòng)，大多數(shù)企業(yè)要進(jìn)行本錢控制，而采購那么是發(fā)生本錢最大的領(lǐng)域。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的本錢中外購局部占比較大的比例，約為60%-70%，因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。采購在企業(yè)中的重要性主要在利潤杠桿和資產(chǎn)回報(bào)率兩個(gè)方面得以表達(dá)。第六頁，共三十七頁。采購管理(guǎnlǐ)的含義采購管理是方案下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收(jiēshōu)、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購管理包括采購方案、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。第七頁，共三十七頁。采購管理(guǎnlǐ)主要目標(biāo)適當(dāng)?shù)墓┙o商適當(dāng)?shù)臅r(shí)間適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量(zhìliàng)適當(dāng)?shù)臄?shù)量適當(dāng)?shù)膬r(jià)格第八頁，共三十七頁。采購(cǎigòu)管理的重要性①通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供給②通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營(jīngyíng)決策的相關(guān)信息。③通過采購管理，有利與供給商建立長期友好關(guān)系，穩(wěn)定企業(yè)的資源供給。第九頁，共三十七頁。采購(cǎigòu)方式的分類按采購范圍分：國內(nèi)采購、國外采購〔全球采購〕按采購時(shí)間分：長期合同采購、短期合同采購按采購主體分：個(gè)人采購、企業(yè)采購、政府采購按采購制度分：集中采購、分散(fēnsàn)采購、混合采購按采購輸出結(jié)果分：有形采購、無形采購按采購企業(yè)實(shí)踐分：招標(biāo)采購、比價(jià)采購、議價(jià)采購第十頁，共三十七頁。3.采購管理組織和采購部門(bùmén)的建立〔1〕采購管理組織的含義 采購管理組織是指為了完成(wánchéng)企業(yè)的采購任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，而采購人員按照一定的規(guī)那么組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，都需要建立一支高效的采購團(tuán)隊(duì)，通過科學(xué)采購，降低采購本錢，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。第十一頁，共三十七頁。3.采購管理(guǎnlǐ)組織和采購部門的建立〔2〕采購管理組織設(shè)計(jì)的原那么①目標(biāo)可行原那么。②合理(hélǐ)分工原那么。③統(tǒng)一指揮原那么。④管理幅度原那么。⑤權(quán)責(zé)相符原那么。第十二頁，共三十七頁。3.采購(cǎigòu)管理組織和采購(cǎigòu)部門的建立〔3〕采購(cǎigòu)管理組織的結(jié)構(gòu)①直線制②直線職能制③采購事業(yè)部制④矩陣制第十三頁，共三十七頁。

采購(cǎigòu)部門的功能方案(fāngàn)組織采購庫存管理材料采購人員管理采購資金管理信息管理第十四頁，共三十七頁。3〕采購部門(bùmén)的職責(zé)戰(zhàn)略層次第一，制定、發(fā)布采購方針政策、管理運(yùn)作程序與指南以及工作任務(wù)描述，為采購部門提供相應(yīng)的權(quán)利；第二，對采購運(yùn)作及表現(xiàn)進(jìn)行審核以衡量采購績效并促使采購不斷改進(jìn)；第三，主要投資決策如廠房、設(shè)備、信息技術(shù)等；第四，主要零部件自制或?qū)ν鈪f(xié)商決定；第五，供給市場定位及供給體系(tǐxì)定位以及供給商關(guān)系定位；第六，供給商合作決策，如是否向供給商投資、是否與供給商共同開發(fā)等；第七，集團(tuán)公司內(nèi)部供給商的內(nèi)部價(jià)位決策等。第十五頁，共三十七頁。3〕采購(cǎigòu)部門的職責(zé)戰(zhàn)術(shù)層次 戰(zhàn)術(shù)層次的職能是指在戰(zhàn)略采購的前提指導(dǎo)下，采購中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供給商選擇等相關(guān)的決策。它對公司中期(zhōngqī)運(yùn)作和開展產(chǎn)生影響〔影響跨度一般為1-3年〕，要求公司內(nèi)部相關(guān)的職能單位或部門如工程、開發(fā)、生產(chǎn)制造、企劃、品質(zhì)及采購之間密切配合、相互合作。具體主要內(nèi)容如下：第一，對供給商進(jìn)審核、選擇及認(rèn)可；第二，確定同供給商合作的協(xié)議，訂立采購合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等；第三，制訂供給商改進(jìn)方案或采購改進(jìn)工程；第四，制訂實(shí)施供給商考評(píng)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)措施；第五，實(shí)施供給體系優(yōu)化，實(shí)施同供給商同開發(fā)產(chǎn)品或工藝等合作工程。第十六頁，共三十七頁。3〕采購部門(bùmén)的職責(zé)運(yùn)作層次 運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對應(yīng)(duìyìng)著采購過程中的后期采購，主要是執(zhí)行開單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜，主要包括：第一，按采購供給合同與協(xié)議及生產(chǎn)方案、物料需求方案的需要開具訂單、簽單落單；第二，跟進(jìn)供給商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用；第三，銜接收驗(yàn)貨物過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；第四，跟進(jìn)供給商表現(xiàn)、向供給商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促其改進(jìn)等；第五，跟進(jìn)發(fā)票及借款等事宜。第十七頁，共三十七頁。任務(wù)(rènwu)2：采購方案1.采購的需求確定1〕決定采購需求的資料根底生產(chǎn)方案用料清單存量管制卡2〕獨(dú)立需求物料與相關(guān)需求物料〔1〕獨(dú)立需求的概念 獨(dú)立需求指某種物料的需求量是由外部市場決定的，與其他物料不存在直接的對應(yīng)關(guān)系(guānxì)，表現(xiàn)出對這種庫存需求的獨(dú)立性?！?〕相關(guān)需求的概念 相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系，當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來。第十八頁，共三十七頁。3〕采購(cǎigòu)需求量確實(shí)定采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與否與資金的調(diào)度。物資采購量過大造成過高的存貨儲(chǔ)藏本錢與資金積壓，物料采購量過小，那么采購本錢提高，因此適當(dāng)?shù)牟少徚渴欠浅１匾?。?〕獨(dú)立需求(xūqiú)物料的采購需求(xūqiú)確定〔2〕相關(guān)需求物料的采購需求確定—MRP第十九頁，共三十七頁。2.采購方案(fāngàn)的概述采購方案的制定(zhìdìng)是采購過程的第一步，它是采購管理的起點(diǎn)和根底。它包含兩局部內(nèi)容：采購認(rèn)證方案的制訂和采購訂單方案的制訂。采購認(rèn)證方案簡稱認(rèn)證方案，采購訂單方案簡稱訂單方案。其中如何獲取足夠數(shù)量的原料、物料是采購數(shù)量方案的重點(diǎn)所在。編制采購方案必須以采購調(diào)查為根底，考慮到影響采購方案的各種因素，掌握編制采購方案和預(yù)算的技巧。第二十頁，共三十七頁。1〕編制采購方案(fāngàn)離不開采購調(diào)查 采購調(diào)查一般包括：價(jià)值分析物料(wùliào)調(diào)查供給商調(diào)查。第二十一頁，共三十七頁。影響(yǐngxiǎng)采購方案的因素〔1〕采購環(huán)境〔2〕年度銷售方案〔3〕年度生產(chǎn)(shēngchǎn)方案〔4〕用料清單〔5〕存量管理卡〔6〕物料標(biāo)準(zhǔn)本錢的設(shè)定〔7〕生產(chǎn)效率〔8〕價(jià)格預(yù)期第二十二頁，共三十七頁。3.采購(cǎigòu)預(yù)算1〕采購預(yù)算的概述(ɡàishù) 所謂采購預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的方案，是將企業(yè)未來一定期間采購決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是采購決策的具體化、數(shù)量化。第二十三頁，共三十七頁。編制(biānzhì)采購預(yù)算的步驟①審查企業(yè)和部門戰(zhàn)略目標(biāo)②制訂明確(míngquè)的工作方案③確定所需的資源④提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字⑤匯總⑥提交預(yù)算第二十四頁，共三十七頁。任務(wù)3：采購(cǎigòu)合同管理1.采購合同的概述(ɡàishù)1〕采購合同的概念 采購合同是指物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購置某種物資而簽訂的協(xié)議。物資的采購方向物資賣出方支付一定量的金額，而物資的出賣方按照約定時(shí)間、期限、數(shù)量和質(zhì)量、規(guī)格交付物資給采購方。物資采購有時(shí)涉及訂購物資的生產(chǎn)周期較長，因此物資采購合同的期限一般較長，有時(shí)候是分期分批地成交。第二十五頁，共三十七頁。任務(wù)(rènwu)3：采購合同管理2〕采購合同的特征 采購合同具有合同的一般法律特征，這些特征表現(xiàn)了合同的共同屬性。但是，采購合同還具有自己的個(gè)別屬性，使其區(qū)別其他種類的合同。采購合同主要有以下特征：〔1〕采購合同是轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合〔2〕采購合同是典型的雙方有償合同〔3〕采購合同是諾成合同〔4〕采購合同受國家宏觀調(diào)控方案(fāngàn)的指導(dǎo)和制約第二十六頁，共三十七頁。3〕采購合同(hétong)的分類按照有效性的合同分類：有效(yǒuxiào)的采購合同效力待定的采購合同無效的采購合同可撤銷的采購合同第二十七頁，共三十七頁。2.采購(cǎigòu)合同的內(nèi)容1〕采購的物資〔1〕物資種類繁多。〔2〕物資的規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色、是否成套設(shè)備等應(yīng)明確、具體(jùtǐ)、清楚地寫出。〔3〕物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 〔4〕物資的數(shù)量和計(jì)量單位。 〔5〕物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝的供給。第二十八頁，共三十七頁。2.采購(cǎigòu)合同的內(nèi)容2〕交接條件〔1〕交貨時(shí)間〔2〕交貨地點(diǎn)〔3〕交貨方式〔4〕交貨單位或交貨人名稱、姓名和收貨人單位名稱或收貨人姓名。〔5〕物資的驗(yàn)收。 需方接到供貨后，對物資質(zhì)量(zhìliàng)和數(shù)量的查驗(yàn)方法，驗(yàn)收的地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)在合同中應(yīng)明確規(guī)定。第二十九頁，共三十七頁。2.采購合同(hétong)的內(nèi)容3〕貨款結(jié)算〔1〕物資的單價(jià)與總價(jià)。〔2〕結(jié)算方式、開戶銀行、賬號(hào)與賬戶名稱。4〕違約責(zé)任 在采購過程中，買賣雙方往往會(huì)因?yàn)楸舜酥g的責(zé)任(zérèn)和權(quán)利問題引起爭議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。為了防止?fàn)幾h的產(chǎn)生，并在爭議發(fā)生后能獲得妥善的處理和解決，買賣雙方通常都在簽訂合同時(shí)，把違約后的索賠、免責(zé)事項(xiàng)等內(nèi)容事先做出明確的規(guī)定，這就是違約責(zé)任(zérèn)條款。5〕合同的附加及其他條款 合同履行過程中出現(xiàn)爭議時(shí)是否提交仲裁，合同的生效日期，合同簽訂的理由出現(xiàn)變更時(shí)合同局部條款變更或解除的方法。第三十頁，共三十七頁。3.采購合同(hétong)的簽訂采購合同的簽訂，是指當(dāng)事人雙方根據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款(tiáokuǎn)進(jìn)行協(xié)商，到達(dá)意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。在實(shí)際簽訂過程中，合同的雙方當(dāng)事人必須針對合同的主要內(nèi)容，反復(fù)磋商，直至取得一致意見，合同才告成立。第三十一頁，共三十七頁。3.采購合同(hétong)的簽訂1〕合同簽訂前的準(zhǔn)備(zhǔnbèi)工作 合同當(dāng)事人應(yīng)調(diào)查對方的資信能力，了解對方是否有簽訂合同的資格，或代理人是否有代理資格。具有法人資格的企業(yè)、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可以作為合同的當(dāng)事人。而不具備法人資格的社會(huì)組織、車間、班組、總廠的分廠、總公司的分公司、學(xué)校內(nèi)部的系、科室均不能以當(dāng)事人身份簽訂采購合同。個(gè)體經(jīng)營戶、農(nóng)村專業(yè)戶、承包經(jīng)營戶等獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體也可以成為經(jīng)濟(jì)合同的主體。第三十二頁，共三十七頁。3.采購合同(hétong)的簽訂2〕簽訂采購合同的程序〔1〕要約〔2〕承諾(chéngnuò)3〕合同的草簽與正式簽訂4〕合同的公證與鑒證第三十三頁，共三十七頁。4.采購(cǎigòu)合同的履行采購合同履行中的幾個(gè)規(guī)那么 合同因某些條款不明確發(fā)生爭議、當(dāng)事人不能協(xié)商解決的，根據(jù)我國?合同法?第62條之規(guī)定，按以下規(guī)那么處理：①質(zhì)量不明確的，依次以國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)志位合同標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行，沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)履行。②履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)向債權(quán)人履行義務(wù)，債權(quán)人可以隨時(shí)要求債務(wù)人履行義務(wù)，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。③履行地點(diǎn)不明確的，給付貨幣的，在接受給付一方(yīfānɡ)的所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方(yīfānɡ)的所在地履行。第三十四頁，共三十七頁。采購(cǎigòu)合同的變更和解