西南大學(xué)教務(wù)處內(nèi)部工作制度

西南大學(xué)制定的制度西南大學(xué)教務(wù)處內(nèi)部工作制度01工作會(huì)議學(xué)院學(xué)習(xí)培訓(xùn)首問(wèn)負(fù)責(zé)信息溝通考勤考核目錄030502040607文印管理文件歸檔計(jì)劃總結(jié)財(cái)務(wù)管理目錄0908010基本信息《西南大學(xué)教務(wù)處內(nèi)部工作制度》，涉及：工作會(huì)議制度、首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、學(xué)院制度、信息溝通制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、考勤考核制度、文印管理制度、計(jì)劃總結(jié)制度、文件歸檔制度、財(cái)務(wù)管理制度等方面的內(nèi)容。工作會(huì)議工作會(huì)議處務(wù)會(huì)議制度學(xué)習(xí)內(nèi)容(2張)1．處務(wù)會(huì)參加人員是：處長(zhǎng)．副處長(zhǎng)；科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)；處秘書(shū)列席。2．處務(wù)會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由處長(zhǎng)主持。遇有特殊情況可臨時(shí)召集。3．處務(wù)會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各科工作進(jìn)展情況；討論各科工作中不能根據(jù)已有的政策、規(guī)定或慣例來(lái)解決的一些具體問(wèn)題；討論根據(jù)規(guī)定需提交到學(xué)校黨委常委會(huì)議研究的問(wèn)題；對(duì)上述問(wèn)題作出決定。4．提交處務(wù)會(huì)討論的問(wèn)題，各科需提前送處秘書(shū)。5．各科對(duì)提交處務(wù)會(huì)討論的問(wèn)題，應(yīng)拿出具體意見(jiàn)，或提供幾個(gè)方案供會(huì)議選擇。處長(zhǎng)辦公會(huì)議制度1．處長(zhǎng)辦公會(huì)的參加人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)；處秘書(shū)記錄。2．處長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由處長(zhǎng)召集并主持。3．處長(zhǎng)辦公會(huì)主要研究討論涉及教務(wù)處職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作．對(duì)這些工作的原則及如何實(shí)施作出決定；研究討論處內(nèi)人事安排、工作調(diào)整等事宜并作出決定；需要在處長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行研究的其它事項(xiàng)。首問(wèn)負(fù)責(zé)首問(wèn)負(fù)責(zé)1．為強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，改進(jìn)工作作風(fēng)，更好地為全校師生員工服務(wù)，實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制度。2．凡學(xué)校的師生員工和社會(huì)各界人士到教務(wù)處辦事或來(lái)電來(lái)函咨詢(xún)有關(guān)事宜時(shí)，首位接洽的教務(wù)處工作人員必須熱情接待，認(rèn)真辦理，負(fù)責(zé)到底。3．首問(wèn)負(fù)責(zé)制度的具體規(guī)定詳見(jiàn)《西南大學(xué)教務(wù)處首問(wèn)負(fù)責(zé)制度（試行）》。學(xué)院學(xué)院1．教務(wù)處科級(jí)以上干部每學(xué)年與學(xué)院建立起比較穩(wěn)定的，一年后輪換。2．定期走訪學(xué)院，做好調(diào)研工作，加強(qiáng)與學(xué)院的協(xié)調(diào)與溝通，參與學(xué)院重要的教學(xué)活動(dòng)。3．學(xué)院制度的具體規(guī)定詳見(jiàn)《西南大學(xué)教務(wù)處干部學(xué)院制度》。信息溝通信息溝通1、建立處長(zhǎng)信箱,設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收和處理，并及時(shí)報(bào)告處長(zhǎng)進(jìn)行處理?！疤庨L(zhǎng)信箱”自收到函件之日起10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。主要接受處理師生員工對(duì)學(xué)校的教學(xué)改革與發(fā)展等各方面工作的意見(jiàn)和建議。2、為方便對(duì)學(xué)生、教師服務(wù)，隨時(shí)了解教學(xué)等方面的信息開(kāi)辟教務(wù)在線，開(kāi)展在線咨詢(xún)和交流。3、編輯教務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，隨時(shí)通報(bào)教務(wù)工作信息。學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)1、每個(gè)月的第一個(gè)周五下午為政治學(xué)習(xí)時(shí)間，第二個(gè)周五為黨員組織生活，最后一個(gè)周五為工會(huì)學(xué)習(xí)時(shí)間，及時(shí)傳達(dá)、部署各項(xiàng)相關(guān)工作；2、為了適應(yīng)高等教育改革和不斷發(fā)展的需要，教學(xué)管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，研究新形勢(shì)下的教學(xué)管理規(guī)律，不斷提高管理素質(zhì)，做到管理育人、服務(wù)育人。教務(wù)處要求管理人員通過(guò)各種途徑提高綜合素質(zhì)和管理水平：⑴訂閱相關(guān)的報(bào)刊雜志；⑵熟悉各類(lèi)教學(xué)管理制度⑶積極參加與本工作相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、開(kāi)拓眼界；⑷鼓勵(lì)教務(wù)處職工在職提升學(xué)歷、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；⑸定期或不定期地開(kāi)展教學(xué)管理方面的研討活動(dòng)；⑹積極開(kāi)展教學(xué)管理研究工作。提高教學(xué)管理質(zhì)量?？记诳己丝记诳己?．全處人員要認(rèn)真遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工，上班時(shí)間不得擅離職守。2．堅(jiān)持上班簽到制度，每天上午、下午上班時(shí)到教務(wù)辦公室簽到，教務(wù)處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤。每學(xué)年按照崗位職責(zé)，實(shí)行年度考核，獎(jiǎng)勤罰懶。3、因故請(qǐng)假要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假銷(xiāo)假制度，科員向科長(zhǎng)請(qǐng)假，科長(zhǎng)向分管處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，副處長(zhǎng)向處長(zhǎng)請(qǐng)假，處長(zhǎng)有事向處辦公室報(bào)告，假期滿(mǎn)后要及時(shí)銷(xiāo)假。文印管理文印管理1、收發(fā)文制度（1）規(guī)范收文管理，由教務(wù)處處辦公室統(tǒng)一收文，交處長(zhǎng)批閱后根據(jù)工作性質(zhì)交分管處領(lǐng)導(dǎo)作部署，視情況亦可向其他處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)，并做好相關(guān)文件、信函的登記、存檔工作。（2）處發(fā)文程序：各科室擬稿--科長(zhǎng)核稿--填寫(xiě)發(fā)文稿紙--分管處領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（重要的由處長(zhǎng)審批）--處辦公室登記并統(tǒng)一編號(hào)--發(fā)布通知。各科室自行做好存檔工作，并將電子和紙質(zhì)文檔報(bào)送處辦公室，以備匯編時(shí)用。2、印章管理制度（1）教務(wù)處印章實(shí)行處辦公室專(zhuān)人保管，嚴(yán)密保管，嚴(yán)格啟用。堅(jiān)持誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。（2）使用教務(wù)處印章時(shí)均須嚴(yán)格登記。計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃總結(jié)1、每年年底，教務(wù)處各科室起草下一年度的工作計(jì)劃，交分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱，報(bào)處辦公室匯總，形成的教務(wù)處工作計(jì)劃經(jīng)處長(zhǎng)審閱后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，修改定稿后報(bào)學(xué)校辦公室，并發(fā)教務(wù)處各科室。2、每年年底，各科室按工作計(jì)劃內(nèi)容，并對(duì)照實(shí)際工作完成情況，認(rèn)真總結(jié)一年來(lái)的工作，形成科室總結(jié)，交分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱，報(bào)處辦公室匯總，形成的教務(wù)處的工作總結(jié)經(jīng)處長(zhǎng)審閱后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，修改定稿后報(bào)學(xué)校辦公室，并發(fā)至教務(wù)處各科室。3.為推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，全面了解全處各科室工作情況和工作狀態(tài)，及時(shí)總結(jié)提高，實(shí)施“教務(wù)工作日志”制度。文件歸檔文件歸檔1、根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》和《西南大學(xué)檔案工作條例》要求，制訂了《西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理細(xì)則》。2、各科室在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中，要收集和保存好相關(guān)材料。3、要求教務(wù)處以科室為單位，按專(zhuān)項(xiàng)工作分類(lèi)別將材料及時(shí)歸檔。各科室確定相應(yīng)的責(zé)任人，實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)歸檔的原則。4、每學(xué)期結(jié)束后，處辦公室及時(shí)對(duì)西南大學(xué)有關(guān)教學(xué)管理方面的文件材料整理歸檔。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理1、各科室根據(jù)年度工作計(jì)劃制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交主管處長(zhǎng)審查，報(bào)教務(wù)處處辦公室研究，形成教務(wù)處的年度工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)處長(zhǎng)審閱后報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定、核準(zhǔn)。2、各科室所有的開(kāi)支都必須寫(xiě)明用途、款項(xiàng)．并經(jīng)科長(zhǎng)、分管處領(lǐng)導(dǎo)審核。所有的支出報(bào)銷(xiāo)由處長(zhǎng)審批方可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。若科室臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)急需辦公用品或用車(chē)、用餐須報(bào)