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畢業(yè)實習(xí)報告--跟單心得畢業(yè)實習(xí)報告--跟單心得
畢業(yè)實習(xí)報告-跟單心得
短暫而又難忘的實習(xí)生活很快就過完了。在這短暫的兩個月里,我學(xué)到許多東西,同時也得到了許多東西。對于剛出社會的我來說,酸甜苦辣,酸要多于甜,雖然時間很快就過去了,但是我永久不會遺忘我這段時間所受到的教訓(xùn),這段實習(xí)經(jīng)受將會成為我人生珍貴的財寶。
通過這次實習(xí),我收獲了許多學(xué)問。在這兩個月里,我熟知了跟單尤其是印刷生產(chǎn)的根本過程。在收到客戶訂單的時候,首先要把訂單認真的研讀一遍,由于每次客戶所訂購的產(chǎn)品一樣,但是有時會消失不同的版本,所以要研讀是否改了其中的內(nèi)容或是編號。然后把客戶對產(chǎn)品的要求寫下來,特殊要留意交期。假如是原來做過的產(chǎn)品,樣板房有樣板,可以直接開生產(chǎn)工藝流程單,假如是新產(chǎn)品,就要和設(shè)計溝通,根據(jù)客戶的要求,輸出新菲林,做新刀模,同時報價給客戶,客戶確認以后,就可以開生產(chǎn)工藝流程單。最終把開好的工單給老板和廠長簽字,由廠長拿到版房就可以生產(chǎn)了。內(nèi)部訂單一旦發(fā)出去,跟單就要全程跟蹤,保持每半個小時到車間轉(zhuǎn)一次,了解自己跟進的產(chǎn)品到了哪一個進度,以便和客戶聯(lián)系并且匯報該單的生產(chǎn)狀況。假如客戶對現(xiàn)有的生產(chǎn)進度不滿,怕延誤交期,我們還得去車間催進度。生產(chǎn)完成后,QC部要檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量合格后包裝,待交期到了,就可以出貨了。到月結(jié),收款,一個完整的跟單過程就完畢了。
在這個跟單的過程中,我還了解許多關(guān)于紙的學(xué)問,由于除了跟單,我們還當(dāng)起了兼職選購,那么就要了解紙的種類。例如雙銅紙、金東紙、特光加粘、白卡紙、坑紙等,我們還要學(xué)會算價錢,依據(jù)材質(zhì)和供給商討價還價,要明確現(xiàn)在你所處的位置,你對他們來說,你是客戶。訂好材料,你也要準(zhǔn)時跟蹤,催貨。催貨還要講究技巧,不能一張口就要貨,你與他們不熟識,要先聊談天,套個近乎,還有記住發(fā)脾氣不好,催不到貨時更要把持住,保持冷靜,要記住完成不了,還可以交給上級,讓他們和供給商溝通,不要一個人扛,這都是公司里的一些老員工教我的。
實習(xí)讓我懂得了責(zé)任。作為一個跟單員,當(dāng)從接到客戶訂單的那一刻開頭,就要全權(quán)負責(zé)那一單貨物的生產(chǎn),要把自己跟進的產(chǎn)品當(dāng)成是自己的東西一樣重視和愛惜,要隨時關(guān)注它到了哪里。假如客戶打電話給老板,作為跟單,我們就要緊急起來,由于產(chǎn)品是自己跟的,出了問題,自己是要負責(zé)任的。在實習(xí)的過程中,我記得有一次臺灣的廖先生給我們公司下了兩款吊牌VHS-004和VHS-005,這兩款吊牌程序很簡單,要打孔、穿繩、打結(jié),穿繩和打結(jié)我們一般是外發(fā)到其他公司的,返廠后根本上可以寄出去了。由于我的疏忽,沒有好好研讀訂單,根據(jù)上一次的地址,把貨寄到了泉州,廖小姐收。結(jié)果客戶打電話給老板,反映沒收到。我才發(fā)覺訂單上的地址也是泉州,但是具體地址和收貨人不同。當(dāng)時我很緊急,但是我告知自己要鎮(zhèn)靜下來,肯定還有解決的方法。我找到了收貨人何先生的聯(lián)系方式,準(zhǔn)時給何先生打電話,向他解釋事情的緣由,并在貨物還滯留在快遞公司的情
況下讓老板修改了收貨人及具體地址。貨物準(zhǔn)時送到了,還受到了客戶的欣賞。這件事給了我很大的教訓(xùn),做任何一件事情都要仔細,不能有一點兒馬虎,要知道假如做錯了,就會有責(zé)任。
實習(xí)給了我閱歷。這是我生平第一次比擬正式的工作經(jīng)受,也是第一次超出理論以外的實踐實習(xí)。我的工作,我的思想,不再局限于抽象難懂的書本學(xué)問,而是從我的實踐中,從我的勞動過程中得來的閱歷。除了行業(yè)閱歷以外,我還學(xué)到了一些社會閱歷,懂得一些人情事故。公司有一次把客戶的樣板弄混淆了,廠長讓我給客戶打電話確認樣板,我打電話聯(lián)系了許多人,包括客戶的兩家分公司,他們都不便利透漏,最終我找到了彭小姐,才把樣板給確認下來了。但是事后卻被老板叫到辦公室給批判了,緣由是彭小姐的職務(wù)是董事長助理兼選購部經(jīng)理,讓她確認樣板對我們公司和他們公司的業(yè)務(wù)往來會有極大的影響,而且和彭小姐聯(lián)系的只能是老板和廠長,其他人都沒有這個權(quán)利。我當(dāng)時聽了老板的一席話,很是委屈,但是事后想想,是這個道理,作為一個員工,我們要明確自己現(xiàn)在是在為老板做事,那么我們所做的一切都要讓老板滿足。老板有老板的事情,我們不能把每一件事情都匯報給他,同樣的道理,我們要記住假如是聯(lián)系客戶上層治理,就要請示老板,或是讓老板自己去聯(lián)系。這就是人情世故,你要自己去體會并記住,下次不能犯同樣的錯誤,要知道一件小事情很有可能影響到大局。
這次實習(xí)也讓我收獲了友情。雖然這次實習(xí)只有兩個月,但是我結(jié)交了許多朋友,從經(jīng)理到員工,從辦公室到室友,從客戶到供給商。
沒事的時候,我會常常到車間跟員工們談天,共享他們在社會上的一些經(jīng)受,包括他們的感受。他們有些人已經(jīng)出社會十幾年了,有著豐富的社會閱歷。我覺得自己在他們身上,不僅僅是學(xué)到了社會閱歷,還學(xué)會了一種品質(zhì),那就是堅持,以及在社會上怎樣去做人,用什么方式去生活。
實習(xí)完畢了,但是它卻帶給了我新的思索,讓我找到了以后新的工作方向,明確了自己的工作目標(biāo)。這段實習(xí)將會是我人生一次新的起點。
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廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實習(xí)報告
業(yè)務(wù)跟單實習(xí)報告
一、實習(xí)目的
畢業(yè)實習(xí)是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,是提高政治思想水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和動手力量的重要環(huán)節(jié),對培育堅持四項根本原則,有抱負、有道德、有文化、有紀律的德才兼?zhèn)涞募寄苄?、?yīng)用性人才有著非常重要的意義。通過實習(xí)走向社會。接觸實物,增進群眾觀念、勞動觀念和參加經(jīng)濟建立的自覺性、事業(yè)心、責(zé)任感;通過深入企業(yè),了解電子商務(wù)工作進展現(xiàn)狀,以加深理解并穩(wěn)固所學(xué)專業(yè)學(xué)問,進一步提高熟悉問題、分析問題,解決問題的力量,為今后走向社會,效勞社會做好思想預(yù)備和業(yè)務(wù)預(yù)備,增加畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競爭力。
二、實習(xí)根本狀況
1.實習(xí)時間:201*年2月至今2.實習(xí)地點:廈門智盛包裝有限公司3.實習(xí)企業(yè)概況:
廈門智盛包裝有限公司是專業(yè)從事印刷的民營企業(yè),公司主要從事服裝標(biāo)簽,鞋帽標(biāo)簽的生產(chǎn)和銷售。高品質(zhì)不干膠標(biāo)簽制作、不干膠半成品的加工,以及電腦條形碼的生產(chǎn)。制作工藝以電腦制作、打印機輸出為主。公司技術(shù)設(shè)備皆國外引進,具有先進的生產(chǎn)水平,制作工程不使用油墨,無污染產(chǎn)生,所產(chǎn)生廢料皆可回收再利用,符合國際環(huán)保要求,產(chǎn)品皆通過SGS綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
“堅持一流治理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品”是我們的企業(yè)理念,在公司全體員工的努力下,我們憑借著先進的設(shè)備,過硬的質(zhì)量,完善的效勞,智盛包裝逐步贏得了社會的確定,享有肯定的知名度和美譽度。
公司不僅在國內(nèi)擁有肯定的客戶群,而且長期與MELDISCO、美國和加拿大的沃爾瑪,TARGET等海外客戶合作,有著良好的進展前景。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
進入公司實習(xí)已經(jīng)有三個多月的時間,在這段短短的日子里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過愁悶,有過疑心,苦辣酸甜都經(jīng)受了也正在在經(jīng)受著,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,漸漸的熟識了公司的組織構(gòu)造、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化。
首先,來智盛的三個月的時間里,使我在思想上有了很大的轉(zhuǎn)變。以前,在學(xué)校里學(xué)學(xué)問的時候總是教師往我的頭腦里灌學(xué)問,自己根本沒有那么劇烈的求知欲,大多是逼著去學(xué)的。然而到企業(yè)實習(xí),確實讓我感受良多,我意識到本身的學(xué)問太貧乏了,然而工作實際又需要熟識的去處理業(yè)務(wù),無形中讓我產(chǎn)生必需主動學(xué)習(xí),主動出擊,求知欲望變得很劇烈。
廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實習(xí)報告
只有堅持學(xué)習(xí)新的學(xué)問,才會使自己有更大的提高。此次實習(xí)也為我供應(yīng)了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)時機,讓我從傳統(tǒng)的被動授學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃忧髮W(xué);從死記硬背的模式中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯嵺`中學(xué)習(xí),增加了領(lǐng)悟、創(chuàng)新和推斷的力量。把握自學(xué)的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的三個月讓我真正懂得了工作和學(xué)習(xí)的根本規(guī)律。
其次,在本次實習(xí)的一個月里,我深深體會到團隊合作的重要性。由于我們公司是從業(yè)務(wù)員洽談業(yè)務(wù)始終到客戶收到貨為止的流程主線。假如其中任何一個環(huán)節(jié)出錯,都不行能完成任務(wù),所以從業(yè)務(wù)員到跟單員到設(shè)計、生產(chǎn)都要協(xié)作好。記得有一次開單員開單時把訂單里的資料弄錯了一個數(shù)字,讓那批貨大局部都沒用了,最終跟單員只好與客戶協(xié)商重新制作產(chǎn)品后再發(fā)給客戶。
我在業(yè)務(wù)部辦公室擔(dān)當(dāng)跟單員的工作,工作內(nèi)容主要包括:收發(fā)傳真、復(fù)印、寄快遞,在工作期間還接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的根本操作。對ERP系統(tǒng)熟悉和學(xué)習(xí)使用,日常聯(lián)絡(luò)使用郵件foxmail等。起初我以為就是簡潔的文員而已,但是工作后才發(fā)覺原來并不是那么簡潔!而是業(yè)務(wù)跟單,要有劇烈的責(zé)任感和承壓力量。
跟單員工作特別重要。面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益劇烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在許多公司,跟單員成了老板們的“特殊助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的效勞品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項特別“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對內(nèi)要有生產(chǎn)治理的力量。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“把握在”生產(chǎn)部門的手里的。于是,溝通、跟催等力量就特殊致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門全部業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
通過此次實踐,我學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的學(xué)問,使我更深刻地了解了生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程等治理的學(xué)問。
企業(yè)中生產(chǎn)過程跟單員的工作流程及操作:1.下達生產(chǎn)通知書。
跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。2.分析生產(chǎn)力量
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)力量。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)
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實行什么措施?要不要外包?3.制定生產(chǎn)規(guī)劃:
生產(chǎn)規(guī)劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)治理及交貨的成敗。跟單員要幫助生管人員將訂單準(zhǔn)時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。4.跟蹤生產(chǎn)進度(1)生產(chǎn)進度掌握流程;(2)生產(chǎn)進度掌握作業(yè)程序;(3)生產(chǎn)進度掌握重點;
A.實際進度與規(guī)劃進度發(fā)生差異,要找緣由。通常有以下緣由:①.原規(guī)劃錯誤;②.機器設(shè)備有故障;③.材料沒跟上;④.不良率和報廢率過高;⑤.臨時工作或特急訂單的影響;⑥.前制程延誤的累積;
⑦.員工工作心情低落,缺勤或流淌率高。(4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:
有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度表,生產(chǎn)進度掌握表,生產(chǎn)特別處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠緣由,要通知客戶,取得同意前方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可擔(dān)當(dāng)局部費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
如快遞緣由,要先告知客戶,再督促快遞公司,讓他們盡快將貨物送到客戶手中。6.有關(guān)訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或削減)。有規(guī)格上的。(產(chǎn)品描述,鞋圖等)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否承受?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不行能再更改了。如還沒安排,問題不大。如已安排了部份,要進展協(xié)商。比方數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量選購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要擔(dān)當(dāng)部份費用。對交期:如要提前,我們要依據(jù)實際狀況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損消耗要擔(dān)當(dāng)。
四、實習(xí)體會
工作肯定要從打雜開頭。三個多月的跟單員實習(xí)生活與我想象中的工作有些差距,在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是實習(xí)日子較短而我也
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并非跟單專業(yè)的關(guān)系,對這方面工作的熟悉僅僅停留在外表,經(jīng)常在看人做,聽人講如何做,有些工作流程還沒能夠親身感受和處理,所以還未能領(lǐng)悟其精華。但是通過實習(xí),加深了我對不同跟單工作、跟單學(xué)問的理解,豐富了我的實際治理學(xué)問,使我對跟單員工作有了肯定熟悉,同時提升了將所學(xué)學(xué)問運用到實際中去的力量。跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要把握產(chǎn)品學(xué)問、生產(chǎn)加工學(xué)問、單證學(xué)問、國際貿(mào)易實務(wù),還需具備較強的綜合分析力量、應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、溝通力量,對英語的水平要求更高,不僅要會寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。
通過在職的三個多月里,每一位同事都會急躁的跟我講解業(yè)務(wù)學(xué)問,無私共享他(她)們的工作閱歷。在消失錯誤的時候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避開損害自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在漸漸的進步,已經(jīng)融入了這個團隊,融入了智盛的企業(yè)文化,但是在工作上和自身力量上還有許多需要改良的地方,我深感自己的缺乏,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,虛心求教。信任自己會在以后的將來工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加優(yōu)異!不管是在什么地方任職,都會努力做得精彩!
致謝
感謝實習(xí)單位及實習(xí)單位的教
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