藥品遴選及采購管理制度

藥品遴選及采購管理制度一、引言藥品在醫(yī)療衛(wèi)生工作中具有重要作用。為了保證采購的藥品的質(zhì)量、安全性和有效性，需要建立一套完整的藥品遴選及采購管理制度。二、藥品采購管理制度的目的及原則1.目的該制度旨在規(guī)范公司藥品采購的程序和管理，以確保采購的藥品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做到物有所值，合理使用藥品資源，保證患者用藥安全、有效。2.原則藥品采購管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則：遵循公開、公平、公正的原則，打造一個(gè)互信、互助的藥品采購管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)需求采購,實(shí)行分類采購。購買的藥品必須符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，藥品質(zhì)量必須可靠、安全、有效。三、藥品采購流程1.需求審批各部門、科室根據(jù)工作需要提出購買藥品的需求，統(tǒng)一由采購部門在公司管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。2.藥品遴選采購部門通過各種途徑查閱藥品信息，了解市場上各品牌藥品的質(zhì)量、價(jià)格以及批準(zhǔn)情況等信息；藥品質(zhì)量檔案管理人員應(yīng)對所有新購藥品進(jìn)行質(zhì)量評估；藥品采購管理人員根據(jù)藥品質(zhì)量評估報(bào)告，藥品價(jià)格以及財(cái)務(wù)預(yù)算，制定藥品采購計(jì)劃。3.藥品采購建立聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商名錄，并向供應(yīng)商發(fā)出采購邀請函；供應(yīng)商將自己的藥品樣品和性能參數(shù)送到公司，采購人員責(zé)任審查其質(zhì)量認(rèn)證、購銷合同等。在選定了合適的供應(yīng)商之后，確定和簽訂買賣合同，原則上應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量和價(jià)格供需雙方共同協(xié)商。4.藥品驗(yàn)收藥品采購部門會根據(jù)采購合同的約定擇期組織驗(yàn)收；藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并以驗(yàn)收報(bào)告為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)果的認(rèn)定;強(qiáng)化對藥品供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢和檢驗(yàn)；同時(shí)，加強(qiáng)對藥品供應(yīng)商的質(zhì)量考核和評估，高效執(zhí)行合同。四、經(jīng)濟(jì)管理針對不同分類的藥品，采取相應(yīng)的現(xiàn)金管理措施，確保采購資金的有效使用，注意資金的落實(shí)和使用情況。引入成本控制思想，維護(hù)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管控，保證藥品資金的有效使用。五、藥品采購檔案及規(guī)范每一批次的采購都應(yīng)制作藥品采購文件，并在采購過程中嚴(yán)格看守藥品采購規(guī)范。采購文件包括采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收證明等文件。即使未來沒有爭議，采購檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保管。而在存在爭議情況下，采購檔案更是必不可少的依據(jù)。（例如：中標(biāo)延時(shí)、未履行義務(wù)等）六、藥品采購保密和安全藥品采購的文件、數(shù)據(jù)和資料必須進(jìn)行保密處理，嚴(yán)禁泄露、拷貝此類信息。七、藥品采購過程中的與會管理和審計(jì)藥品采購過程中，應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，對藥品采購的和合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。八、結(jié)論該藥品遴選及采購管理制度旨在確保藥品