檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

為了建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力，特制定本預(yù)案。本預(yù)案適用于公司檔案室應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的管理工作。在應(yīng)對(duì)災(zāi)害的應(yīng)急處置工作中，我們應(yīng)該遵循以下工作原則：預(yù)防為主，檔案優(yōu)先，應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。我們應(yīng)該將預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，并建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，我們應(yīng)該將保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。同時(shí)，我們應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。為了更好地應(yīng)對(duì)災(zāi)害，我們應(yīng)當(dāng)成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，我們應(yīng)立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。在應(yīng)急保障措施方面，我們應(yīng)該建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。我們還應(yīng)該建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。此外，我們還應(yīng)該建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。我們還需要做好物資準(zhǔn)備工作，以保證在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠快速、有效地開展應(yīng)急處理工作。按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，應(yīng)配置必要的安全防護(hù)設(shè)施和設(shè)備，并定期檢測(cè)和維護(hù)安全防護(hù)裝置，確保其處于良好狀態(tài)以保證正常使用。在選擇軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)考慮其安全可靠性，并建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。資金準(zhǔn)備方面，應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，以幫助解決檔案搶救問題。在應(yīng)急處置程序方面，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)警性災(zāi)害、廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害、或安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情時(shí)，應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。災(zāi)情發(fā)生時(shí)，應(yīng)迅速組織力量趕往現(xiàn)場(chǎng)開展自救，并在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)災(zāi)情報(bào)告。在災(zāi)情穩(wěn)定前，應(yīng)隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。若接到重大災(zāi)情預(yù)警，應(yīng)在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，并視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)方面，應(yīng)對(duì)事件起因、處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，并發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)，為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。在獎(jiǎng)懲措施方面，應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制，并對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。