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外場工作流程教案版2023/7/27外場工作流程教案版服務(wù)作業(yè)流程(上):
外場工作流程教案版服務(wù)作業(yè)流程(下):
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)迎賓準(zhǔn)備打開包廂空調(diào)、燈光及電視、電腦電源。(由樓長執(zhí)行或安排外場執(zhí)行)準(zhǔn)備無線麥克風(fēng)、菜單。面對樓梯或電梯口,面帶微笑,彎腰鞠躬90度,目迎客人。
您好!歡迎光臨!阿波羅?。ń哟龓Э蜕蠘墙榻B前或顧客自行上樓時(shí))接待人員口語:迎賓你好這位是×××包廂的×先生/小姐。(迎賓引導(dǎo)后,接待人員鞠躬目送客人:祝您消費(fèi)愉快!)×先生/小姐、您的包廂安排好了。是×××包廂,麻煩這邊請。
帶客前先了解顧客姓氏,并開始稱呼,客人的姓氏。注意盡量將已到之客人一次帶入包廂,不要漏帶了客人。外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)環(huán)境介紹標(biāo)準(zhǔn)指引手勢讓客人了解方向,走于客人前方約1至2步距離。介紹重點(diǎn)及動作需按包廂實(shí)際位置作順序的調(diào)整。各位來賓好!前方是超市的位置?;瘖y室在××方向。(豪華大包廂的化妝室在包廂內(nèi),豪華大包廂的化妝室口語:這是您專屬的化妝室)這是離您包廂最近安全出口或安全出口在×××方向介紹指引講話須清晰,不要太快眼睛須看著顧客,不可自言自語,并隨時(shí)注意客人腳步是否跟上
環(huán)境介紹重點(diǎn):超市、化妝室及安全出口,其它介紹重點(diǎn),則依各店之配置。(例如:燒烤區(qū)、熱食區(qū)..等)
若豪華大包廂化妝室在包廂內(nèi)時(shí),則在包廂介紹之設(shè)備介紹時(shí)最后介紹說明。
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注
意
事
項(xiàng)引導(dǎo)購物產(chǎn)品介紹標(biāo)準(zhǔn)指引手勢讓客人了解負(fù)責(zé)購物專員?!料壬?小姐您好!這位是您的購物專員,稍后將由他協(xié)助您選購請問現(xiàn)在要先至超市購物嗎?是:購物專員:×先生/小姐您好!超市麻煩這邊請,小心臺階!否:迎賓人員:×先生/小姐您好!那包廂麻煩這邊請!產(chǎn)品促銷介紹以超市產(chǎn)品或相關(guān)個(gè)性商品為主,餐飲商品為輔。
若顧客先至超市購物:迎賓人員需隨后確認(rèn)顧客所點(diǎn)購之品項(xiàng),準(zhǔn)備餐具。若顧客先不至超市購物:則先將顧客引導(dǎo)進(jìn)包廂。
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明包廂介紹(一)設(shè)備介紹指引客人至該包廂后,開門并站于門邊請客人先行進(jìn)入,并請顧客入座。先將物品先置于桌上,介紹包廂設(shè)備(平面圖、空調(diào)、燈光、MIC、衣柜、電腦系統(tǒng)、服務(wù)鈴、卡歌鈴等),以標(biāo)準(zhǔn)指引手勢讓客人了解相關(guān)設(shè)備位置,并盡量采蹲姿介紹。
各未來賓請坐。各位來賓好!這是您的包廂。門的后方是樓層平面圖提供您參考。請問空調(diào)溫度與燈光合適嗎?我們這間包廂是帶有氧吧系統(tǒng)的,可以將新鮮氧氣輸入到包廂里,保證包廂內(nèi)的新鮮空氣,而且抽煙身上沒有味道?!料壬?小姐您好!這是您的麥克風(fēng)請?jiān)囈?。墻壁上有衣鉤或這邊有衣柜可供你掛衣服和放包包。有使用過我們的電腦點(diǎn)歌系統(tǒng)嗎?需要為您介紹電腦點(diǎn)歌的操作方式嗎?那面版及兩側(cè)墻上有服務(wù)鈴與切歌鈴供您使用。動作時(shí)注意站立位置,勿擋住電視、電腦畫面,影響顧客操作。
套麥克風(fēng)套時(shí)可邊做動作邊介紹包廂消費(fèi)價(jià)格,后再請客人:試音→衣柜→介紹電腦點(diǎn)歌系統(tǒng)→點(diǎn)餐促銷與代購。
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明包廂介紹(三)點(diǎn)餐促銷與代購(a)將菜單打開至主打商品,交至客人手中。
告知客人此時(shí)有什么促銷活動,促銷餐點(diǎn)及小菜。并詢問是否需要為其點(diǎn)餐,需要→手寫單。(見后促銷技巧)
×先生/小姐您好!這是本公司的菜單,請您參考。目前本公司有××優(yōu)惠活動,很劃算(很不錯(cuò))
您可以試試看。(此時(shí)促銷介紹:以餐飲為主,超市或相關(guān)個(gè)性商品為輔)點(diǎn)購餐點(diǎn)>您點(diǎn)購的餐點(diǎn)是:××(產(chǎn)品),×份、××(產(chǎn)品),×份點(diǎn)購超商產(chǎn)品>您點(diǎn)購的超商產(chǎn)品是:××(產(chǎn)品),×份、××(產(chǎn)品),×份,……?!料壬?小姐您好!超商產(chǎn)品需預(yù)先結(jié)帳,共計(jì)××元。收您××元,請稍后,我們將有專人為您送進(jìn)包廂。(後續(xù))遞送菜單時(shí)用雙手遞送。優(yōu)惠活動說明,依各店促銷口語??腿巳缫c(diǎn)餐,應(yīng)主動幫客人點(diǎn)購,并記好產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額。點(diǎn)完餐或超市產(chǎn)品須重復(fù)一遍,再次確認(rèn)。避免造成后續(xù)困擾。點(diǎn)購超市產(chǎn)品需先收錢,再至超市點(diǎn)購與結(jié)帳。餐點(diǎn)則合包廂費(fèi)一起結(jié)算。
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明包廂介紹(三)點(diǎn)餐促銷與代購(b)以蹲姿于計(jì)算機(jī)前方為顧客點(diǎn)選第一首歌曲。面向客人,90度鞠躬后退至門口,退出門外,并輕輕將門帶上。您也可以使用點(diǎn)餐單,勾選您喜歡的餐點(diǎn)或超商產(chǎn)品,按服務(wù)鈴將會有專人為您代購?,F(xiàn)在由我為您點(diǎn)第一首歌好嗎?(若此時(shí)顧客若尚未點(diǎn)歌)×先生/小姐您好!請問現(xiàn)在需要至超市購物嗎?(如顧客直接進(jìn)包廂且無點(diǎn)購任何超市產(chǎn)品時(shí)再說明告知)
稍后如需任何服務(wù)請按面版及兩側(cè)墻上服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!
顧客要至超市購物時(shí),需主動開門引導(dǎo)至超市購物。(指引開門速度要快)
進(jìn)入包廂時(shí):先鞠躬再說話,退出包廂時(shí):先說話再鞠躬。外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明送餐或送超商產(chǎn)品核對出餐與所點(diǎn)是否符合。檢視份量、品質(zhì)及餐具備品是否齊全敲門稍候2秒后進(jìn)入包廂將餐點(diǎn)或超商產(chǎn)品放依標(biāo)準(zhǔn)擺設(shè)至桌上。(餐具備品擺設(shè)標(biāo)準(zhǔn)請參照附件三)詢問那一位客人點(diǎn)用什么餐,并將該餐點(diǎn)送至客人面前,拆筷子(套)請客人用餐。送完餐后,再次確認(rèn)餐飲是否送齊。面向客人,45度鞠躬后退至門口,退出門外,并輕輕將門帶上。
很抱歉!打擾了!為您送餐(或超商產(chǎn)品。)請問×××(產(chǎn)品)是哪一位貴賓點(diǎn)的?請趁熱使用您點(diǎn)的餐尚有××未到,目前正由廚師為您烹調(diào),尚須×分鐘,馬上為您送來。(餐飲未送齊時(shí))您點(diǎn)的餐點(diǎn)都已經(jīng)上齊,不知是否還有遺漏或加點(diǎn)的餐點(diǎn)呢?(餐飲送齊時(shí))稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您用餐愉快!廚吧通知出餐時(shí),應(yīng)盡快出餐,以免餐飲變冷。端餐時(shí)請小心,不要打翻了!送餐時(shí)須注意站立位置,切勿擋住客人視線。主動告知顧客尚未送達(dá)的餐點(diǎn)為何?還需要多久?若為最后一份餐點(diǎn),主動告知所有餐點(diǎn)皆以上齊。是否有漏點(diǎn)到的或還需加點(diǎn)些什么。順手清理桌面,進(jìn)包廂不可空手而歸,若有拿餐具時(shí)可免鞠躬,點(diǎn)頭示意即可
。外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明顧客服務(wù)服務(wù)鈴響,30秒內(nèi)進(jìn)入包廂敲門稍候2秒后進(jìn)入包廂客人反應(yīng)一些問題見(『伍.狀況處理』)面向客人,退出門外,并輕輕將門帶上。很抱歉!打擾了!請問我能為您效勞嗎?請稍候,我們立即為您處理。稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!須進(jìn)入包廂,并輕輕將門帶上。不論反應(yīng)事項(xiàng)或處理結(jié)果,需其它單位協(xié)助者,務(wù)必告知及掌控??腿朔磻?yīng)問題需在3分鐘內(nèi)給予回復(fù)具體的處理狀況。外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明巡房服務(wù)準(zhǔn)備托盤、煙灰缸。先敲門,約候2秒后才推門進(jìn)入。巡房四大重點(diǎn):1.說明來意:2.清理桌面:收拾桌面、更換紙巾(沒有拆封者則不需更換)、更換煙灰缸(注一)。3.關(guān)心顧客:主動了解客人消費(fèi)狀況,并立即協(xié)助處理改善。4.促銷餐點(diǎn):二次促銷餐點(diǎn)(注二)面向客人,退至門口90度鞠躬后,退出門外,并輕輕將門帶上。很抱歉!打擾了!為您清理一下桌面。(若為豪華大包廂以上房則需加入:及稍后為您整理化妝室)
請問放歌順利嗎?音響效果是否滿意?餐飲符合您的口味嗎?服務(wù)上是否還有需要加強(qiáng)的地方呢?(邊清潔邊說明)
請問還需要加點(diǎn)餐飲嗎?(運(yùn)用促銷技巧)否:稍后如有需要可以按服務(wù)鈴,會有專人為您代購。稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!時(shí)機(jī):送餐后30分鐘后及每整點(diǎn)一次。若有點(diǎn)酒,將空酒瓶整理集中于電視桌旁或攜出包廂。(若客人所點(diǎn)物品已結(jié)過帳)若客人有任何意見或需求,應(yīng)立即響應(yīng),或告知干部處理。3分鐘內(nèi)處理改善,10分鐘后追蹤改善狀況。若有拿餐具時(shí)可免鞠躬,點(diǎn)頭示意即可。
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參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)清潔短打如后其它作業(yè)之清潔短打敘述。依實(shí)際發(fā)生狀況運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)口語。執(zhí)行原則:隨時(shí)注意顧客動向,切勿影響顧客消費(fèi)。四、清潔短打1.主旨:standby之空檔,需充份利用時(shí)間做重點(diǎn)清潔,保持外圍環(huán)境(化妝室)清潔。2.時(shí)機(jī):(1)每隔半小時(shí)一次 (2)不符合標(biāo)準(zhǔn)立即短打3.項(xiàng)目:(1)男女化妝室(2)走道壁燈(3)外場畫框(4)樓梯(5)緊急照明燈(6)木質(zhì)美耐板(7)地板掃拖(8)外場通風(fēng)口(9)消防栓、滅火器(10)直立式煙灰缸(11)掃具間整理(12)電梯外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明四、清潔短打4.化妝室清潔短打項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn):(1)洗手臺、鏡面無水漬。(2)水龍頭手把明亮。(3)小便斗均有蓮花蓋及三角星(除臭丸)配備標(biāo)準(zhǔn),無異味異物。(4)煙灰缸無煙灰煙蒂。(5)大垃圾桶內(nèi)垃圾不超過1/2,小垃圾桶無垃圾。(6)馬桶上無腳印﹑異物。(7)地板干燥。(8)擦手紙&洗手乳1/2以上。(9)衛(wèi)生紙卷筒余留厚度→大卷約1cm以上。(10)不能有異味。(檢查芳香機(jī)功能是否正常)外場工作流程教案版
參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)動作
標(biāo)準(zhǔn)口語
注意事項(xiàng)
買單
敲門稍候2秒后進(jìn)入包廂。確定買單時(shí)間點(diǎn)。詢問有無任何優(yōu)惠活動。詢問餐飲是否送齊及還要點(diǎn)餐否。面向客人,退至門口90度鞠躬后,退出門外,并輕輕將門帶上。很抱歉!打擾了!請問我能為您效勞嗎?請問要買到幾點(diǎn)幾分?先生/小姐,請問有沒有任何優(yōu)惠?請問您點(diǎn)的餐飲是否都已送齊?還需不需要再加點(diǎn)其它餐飲呢?請您稍候,我們將由專人為您買單。稍候如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!告知樓長及柜臺『×××包廂買到×點(diǎn)×分,有/無優(yōu)惠』
外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)收款至總臺取出帳單,先檢視是否有誤。敲門稍候2秒后進(jìn)入包廂,確定由那位付帳,面對該位客人報(bào)出消費(fèi)金額。將帳單本打開以雙手遞交帳單本收款。面向客人,退至門口90度鞠躬后,退出門外,并輕輕將門帶上。很抱歉!打擾了!為您買單,您的消費(fèi)金額為****元。請問那一位買單?這是您的帳單。將帳單置于帳單本內(nèi),持帳單本進(jìn)入包廂。公司只收現(xiàn)金、刷卡,恕不簽帳。若客人表示看不懂或帳單有疑問時(shí),先為客人解說帳單內(nèi)容。外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)買單付現(xiàn)以雙手收取現(xiàn)金。面向客人,退至門口45度鞠躬后,退出門外,并輕輕將門帶上。
收您現(xiàn)金**元,請您稍候,將由專人為您找零。稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!
收錢部份務(wù)必復(fù)誦金額及清查。將現(xiàn)金交至柜臺。
外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)至柜臺買單
開門并站于門邊請客人先行離開包廂。標(biāo)準(zhǔn)指引手勢,走于客人前方約1至2步距離。那請您與我至柜臺買單,麻煩這邊請!先生/小姐,請問您貴姓?今天消費(fèi)還滿意嗎?×先生/小姐您好!接下來由總臺為您服務(wù)!柜臺你好!這位是×××包廂的×先生/小姐。柜臺人員:×先生/小姐您好!這是您的賬單請問需要為您解說嗎?
隨時(shí)注意客人腳步是否跟上并為客人準(zhǔn)備茶水。柜臺人員需主動再次說明帳單明細(xì)。
外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)買單完畢
將所找之零錢、相關(guān)單據(jù),用帳單本裝置。敲門稍候2秒后進(jìn)入包廂。確定那位付帳,告知所找零錢、相關(guān)單據(jù)用雙手遞給客人。面向客人,退至門口90度鞠躬后,退出門外,并輕輕將門帶上。很抱歉!打擾了!為您找零,這是找您的零錢:**元。稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!所找之錢應(yīng)在柜臺前先確認(rèn)一遍。所找之零錢務(wù)必復(fù)誦并交給付帳之人,不可放置桌上,以免造成后續(xù)糾紛。帳單、帳單本要收出包廂。外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)謝客
看見客人離開時(shí)、面帶微笑、目迎目送客人離開,并引導(dǎo)顧客搭乘電梯或下樓。檢視包廂環(huán)境設(shè)備,
CALL總臺、準(zhǔn)備出清包廂之清潔用具出清包廂先生\小姐您好,請問要離開了嗎?隨身物品帶了嗎?電梯麻煩這邊請!謝謝光臨!請慢走!歡迎再度光臨阿波羅!
總臺,***包廂客離,資產(chǎn)正常。語調(diào)輕快!外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)出清包廂
如后其它作業(yè)之出清包廂敘述出清速度:全力配合領(lǐng)臺帶客。三、出清包廂1.說明:出清包廂時(shí)需快速仔細(xì),讓每一桌客人使用時(shí)感覺像第一次使用一樣,這也是客人的權(quán)益,不可草草了事。『你的最后一眼,是客人的第一眼』2.準(zhǔn)備工具:掃把、拖把or刮刀、抹布、托盤、出清桶
。3.作法:(1)先檢視包廂設(shè)備,空調(diào)開最大后再至服務(wù)區(qū)電腦輸入該包廂出清。
(2)面板麥克風(fēng)、音樂音量關(guān)小。(3)將電視、電腦、擴(kuò)大機(jī)系統(tǒng)電源關(guān)掉。(4)收拾桌面杯盤至托盤內(nèi),垃圾倒入垃圾桶內(nèi)(煙灰缸更新)。如有臟污要拿去清洗或換新。(中、大包廂,可用出清桶)
(5)擦拭沙發(fā)、桌面及桌沿。外場工作流程教案版參.服務(wù)流程作業(yè)說明(6)補(bǔ)齊物品,標(biāo)準(zhǔn)擺放位置如下:備注:六合一架置桌面上方中間與上方桌沿距離一包面紙的距離,六合一架內(nèi)放置餐巾紙與顧客意見卡各*3;開瓶器*1;店筆打火機(jī)各*1(logo須朝向顧客擺放)。
煙灰缸置于餐巾紙架兩側(cè)。(logo須朝向顧客擺放;若非吸煙包廂則不須擺設(shè))垃圾桶應(yīng)置于最接近顧客主位之桌腳右下方,若第二個(gè)則放于靠近另一側(cè)之桌腳右下方。(7)掃拖地、換垃圾袋(將垃圾袋放置垃圾桶中,袋口反轉(zhuǎn)至桶外,將袋沿打結(jié)或扭緊后塞入)。(8)將燈光關(guān)掉。(9)將無線麥克風(fēng)、菜單及遙控器攜出,并通知服務(wù)鈴檢查。(10)服務(wù)區(qū)電腦輸入出清完畢動作。4.出清標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:小包廂:3分鐘。中包廂:5分鐘。大包廂:7分鐘。外場工作流程教案版※服務(wù)流程作業(yè)其它補(bǔ)充說明:1、外場所有人員凡看到顧客進(jìn)場務(wù)必要讓客人清楚聽到熱忱響亮的問候語、您好歡迎光臨阿波羅,并鞠躬90度。*迎賓人員之口語(您好!歡迎光臨!阿波羅!)一斷:其余現(xiàn)場所有同仁須一起齊聲問好,口語:您好!歡迎光臨!阿波羅!*而顧客走至面前時(shí),現(xiàn)場人員均須再問:先生、小姐,(早上/下午/晚上)好2、帶客進(jìn)包廂:介紹包廂各項(xiàng)設(shè)備后接著進(jìn)行餐點(diǎn)促銷與超商介紹,提供菜單與超商產(chǎn)品點(diǎn)購單,如客人點(diǎn)餐則手寫下來交給超市收銀,輸入收銀電腦,在收銀電腦打上包廂號碼,另外如果客人須要點(diǎn)購超商產(chǎn)品,則手寫下來顧客所要購買的物品與數(shù)量,在先向顧客收取其點(diǎn)購金額,再至超商代客選購與送其點(diǎn)購產(chǎn)品進(jìn)包廂。(或請?jiān)儐栆龑?dǎo)客人至超市購物)3、顧客如有點(diǎn)購酒類,記的依照其選購酒之種類搭配適當(dāng)之杯類及『冰塊』。外場工作流程教案版※服務(wù)流程作業(yè)其它補(bǔ)充說明:4、預(yù)買狀況:*在顧客有事先告知買單時(shí)間,請記錄好其時(shí)間,并告知總臺先計(jì)算其包廂費(fèi)之金額,并于買單時(shí)間到時(shí)進(jìn)包廂告知顧客并收取其包廂費(fèi)。*部份結(jié)帳(與預(yù)付金額),紀(jì)錄好該包廂已經(jīng)結(jié)完帳的時(shí)間,已利后續(xù)之正確金額結(jié)帳。5、煙灰缸更換標(biāo)準(zhǔn)動作:以干凈之煙灰缸覆扣于臟的煙灰缸上,將兩個(gè)煙灰缸一并移至托盤上,然后將干凈之煙灰缸放置于桌上。狀況建議口語一手啤酒已快喝完還要不要再來一手啤酒?6、巡房促銷應(yīng)視當(dāng)時(shí)狀況,做餐飲促銷(促銷技巧見附件一),例如:狀況建議口語一手啤酒已快喝完還要不要再來一手啤酒?外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)一、開班作業(yè)1.外場燈光設(shè)備開啟。2.走廊清潔檢查及消防設(shè)備檢視。3.廁所清潔檢查及備品的檢視。4.包廂清潔與設(shè)備檢視。二、樓層站立1.主旨:樓面是客人進(jìn)出的地方,故外場人員須保持形象,維護(hù)環(huán)境清潔,并適時(shí)指引客人方向,面帶微笑,愉快工作。2.樓層站立的立足點(diǎn):(1)服務(wù)區(qū)(鈴)旁(2)樓梯口(或電梯口)(3)依現(xiàn)場狀況所律定之位置外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)3.樓層站立的注意事項(xiàng):standby時(shí)需注意站姿,不可靠墻,雙手自然互握于身前方。應(yīng)了解包廂內(nèi)客人的需求,定時(shí)巡包廂(一小時(shí)一次)。隨時(shí)注意客人的動向,主動給予方向指引或協(xié)助(EX:看到客人兩手端提物時(shí),須主動為其開包廂門)。隨時(shí)做環(huán)境清潔!(廁所、走道、直立式煙灰缸)。在走道上遇見顧客記得招呼問好(白天:先生/小姐上/下午好,晚上先生/小姐晚上好)。如遇見顧客往出口方向記得說「謝謝光臨請慢走,歡迎下次再度光臨!」切忌在外場喧嘩,影響公司形象。如欲離開工作崗位時(shí),須與樓長做回報(bào)的動作!注意環(huán)境設(shè)備,如有毀損應(yīng)立刻回報(bào)干部處理。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)4.當(dāng)有訪客時(shí)作業(yè),外場人員應(yīng)立即:應(yīng)先詢問要尋找哪一間包廂。確認(rèn)包廂后迅速帶訪客進(jìn)入該包廂。詢問是否要加點(diǎn)餐飲或送餐具或杯具。
外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)三、出清包廂1.說明:出清包廂時(shí)需快速仔細(xì),讓每一桌客人使用時(shí)感覺像第一次使用一樣,這也是客人的權(quán)益,不可草草了事?!耗愕淖詈笠谎?,是客人的第一眼』2.準(zhǔn)備工具:掃把、拖把or刮刀、抹布、托盤、出清桶
。3.作法:(1)先檢視包廂設(shè)備,空調(diào)開最大后再至服務(wù)區(qū)電腦輸入該包廂出清。
(2)面板麥克風(fēng)、音樂音量關(guān)小。(3)將電視、電腦、擴(kuò)大機(jī)系統(tǒng)電源關(guān)掉。(4)收拾桌面杯盤至托盤內(nèi),垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。煙灰缸如有臟污要拿去清洗或換新。(中、大包廂,可用出清桶)
(5)擦拭沙發(fā)、桌面及桌沿。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)(6)補(bǔ)齊物品,標(biāo)準(zhǔn)擺放位置如下:備注:六合一架置桌面上方中間與上方桌沿距離一包面紙的距離,六合一架內(nèi)放置餐巾紙與顧客意見卡各*3;開瓶器*1;店筆打火機(jī)各*1(logo須朝向顧客擺放)。
煙灰缸置于餐巾紙架兩側(cè)。(logo須朝向顧客擺放;若非吸煙包廂則不須擺設(shè))
垃圾桶應(yīng)置于最接近顧客主位之桌腳右下方,若第二個(gè)則放于靠近另一側(cè)之桌腳右下方。(7)掃拖地、換垃圾袋(將垃圾袋放置垃圾桶中,袋口反轉(zhuǎn)至桶外,將袋沿打結(jié)或扭緊后塞入)。(8)將燈光關(guān)掉。(9)將無線麥克風(fēng)攜出,并通知組長巡回檢查。(10)服務(wù)區(qū)電腦輸入出清完畢動作。4.出清標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:小包廂:3分鐘。中包廂:5分鐘。大包廂:7分鐘。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)5.遺失物處理:拾獲遺失物時(shí)應(yīng)將物品交至柜臺(包含貴賓未帶走之超市食品),貴重物品則再上交到辦公室。需有兩人以上對點(diǎn),并于監(jiān)視器下方執(zhí)行,而貴重物品則須立即通知干部處理。由外場人員填寫「遺失物標(biāo)示單」并以膠帶黏貼于物品上,并請柜臺人員填寫「遺失物登記本」后請干部簽名。收班時(shí)統(tǒng)一將柜臺之遺失物繳回辦公室入遺失物柜內(nèi)。辦公室之遺失物,統(tǒng)一于每月底由店經(jīng)理公開處理(超過兩周以上之遺失物)
。
外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)四、清潔短打1.主旨:
standby之空檔,需充份利用時(shí)間做重點(diǎn)清潔,保持外圍環(huán)境(化妝室)清潔。2.時(shí)機(jī):(1)每隔半小時(shí)一次(2)不符合標(biāo)準(zhǔn)立即短打3.項(xiàng)目:(1)男女化妝室(2)走道壁燈(3)外場畫框(4)樓梯(5)緊急照明燈(6)木質(zhì)美耐板(7)地板掃拖(8)外場通風(fēng)口(9)消防栓、滅火器(10)直立式煙灰缸(11)掃具間整理(12)電梯外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)4.化妝室清潔短打項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn):(1)洗手臺、鏡面無水漬。(2)水龍頭手把明亮。(3)小便斗均有蓮花蓋及三角星(除臭丸)配備標(biāo)準(zhǔn),無異味異物。(4)煙灰缸無煙灰煙蒂。(5)大垃圾桶內(nèi)垃圾不超過1/2,小垃圾桶無垃圾。(6)馬桶上無腳印﹑異物。(7)地板干燥。(8)擦手紙&洗手乳1/2以上。(9)衛(wèi)生紙卷筒余留厚度→大卷約1cm以上。(10)不能有異味。(檢查芳香機(jī)功能是否正常)外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)五、總清1.準(zhǔn)備工具:掃把、拖把or刮刀、干、濕抹布、玻璃清潔劑、不銹鋼液。2.包廂總清時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):
小包廂中包廂大包廂20分鐘以內(nèi)25分以內(nèi)30分鐘以內(nèi)外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)3.包廂總清項(xiàng)目及要點(diǎn):
項(xiàng)目總清要點(diǎn)電視外框用干抹布、擦拭。屏幕用干抹布、擦拭。電視柜表面用濕抹布擦拭。平面用干抹布、玻璃清潔劑擦拭。抽屜用濕抹布擦拭。抽屜備品量餐巾紙2疊、牙簽1小把、小垃圾袋1卷、干抹布。大理石桌桌面及桌沿用干抹布、玻璃清潔劑擦拭。桌腳用不銹鋼液擦拭。桌面物品餐巾紙用干抹布、玻璃清潔劑擦拭,并補(bǔ)足備品。煙灰缸用濕抹布擦拭(需注意置煙之凹槽)。歌本檢查是否有折到、缺頁及污損,并將螺絲旋緊。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)門門把用濕抹布擦拭。門玻璃用干抹布、玻璃清潔劑擦拭。門板下方用濕抹布擦拭。門沿用濕抹布擦拭。電源按鈕服務(wù)鈴、卡歌鈴用抹布擦拭??照{(diào)、燈光及門外開關(guān)用濕抹布擦拭。照明設(shè)備太陽燈用濕抹布擦拭(小心擦拭)。緊急照明燈用濕抹布擦拭。沙發(fā)坐墊用干抹布、碧麗澤擦拭。靠背處、三角沙發(fā)、小沙發(fā):用濕抹布擦拭。踼腳板用濕抹布擦拭。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)垃圾桶用濕抹布擦拭、不可積水喇叭用濕抹布擦拭(喇叭上方容易積塵)。天花板上方物品警鈴、廣播喇叭、抽風(fēng)口、冷氣口、維修網(wǎng)需用濕抹布擦拭(抽風(fēng)口、冷氣口、維修網(wǎng),在大總清時(shí)需拆下清洗)。地面TV、PC桌下方掃拖(注意線路是否脫落)。沙發(fā)底下地面清掃墻壁壁紙用濕抹布擦拭(掃除泛黃煙垢)。發(fā)現(xiàn)有破損(輕微),可用樹脂膠(白膠)加以修補(bǔ)。壁柜用濕抹布擦拭。外場工作流程教案版肆.其它作業(yè)六、小費(fèi)處理1.說明:(1)本公司以提供顧客滿意為宗旨,故基本上應(yīng)以不收取小費(fèi)為原則。(2)若顧客主動或執(zhí)意給予服務(wù)小費(fèi)時(shí),該款項(xiàng)應(yīng)屬于全體員工共同合作之成果,而非某特定人;唯有外場親切的服務(wù),廚吧快速的出餐,..等,大家分工合作,才能贏得客人的滿意,客人才有可能給予小費(fèi),所以小費(fèi)是大家共同分享的,不可私藏。(3)本公司基于服務(wù)顧客及照顧員工福利之前題,特?cái)M定小費(fèi)管理規(guī)定,希全體員工配合遵守,以達(dá)福利共享之目的。2.管理規(guī)定:(1)客人給予小費(fèi)時(shí),服務(wù)員應(yīng)由衷感謝客人,并竭誠歡迎其再度光臨,收下之小費(fèi)應(yīng)立即投入小費(fèi)箱并填寫登記本。(2)小費(fèi)箱于每日交接及收班時(shí),由當(dāng)班干部開啟點(diǎn)清,統(tǒng)計(jì)金額并放至經(jīng)理室保管,然后統(tǒng)計(jì)金額隔日存入銀行。(3)小費(fèi)采公分原則,將發(fā)放總額依每人總工時(shí)的多寡,平均比例發(fā)放。(4)員工須填寫小費(fèi)不私藏切結(jié)書,共同維護(hù)全體員工之權(quán)益。(5)小費(fèi)私藏者,依切結(jié)書規(guī)定得以開除,并將當(dāng)月薪資充為罰金,以示警惕!外場工作流程教案版伍.狀況處理狀況處理程序要求買香煙1.先詢問要何種煙『請問要那一種牌子?』2.需先向客人收現(xiàn)金,并請客人稍候。要求退餐1.先了解原因2.處理口語*『對不起,馬上幫您換一盤?!唬耗枰鼡Q別的產(chǎn)品嗎?』*『對不起,馬上幫您退掉?!唬ㄍ瞬腿瓌t)3.將餐退回廚房告知原因,并通知領(lǐng)班有退換情形。包廂價(jià)格挑剔『本公司采大眾化消費(fèi),您可以比較看看。』外場工作流程教案版伍.狀況處理要求小姐陪酒『對不起!本公司沒有提供這項(xiàng)高級的服務(wù)?!粠斡袉栴}1.餐飲數(shù)量有問題時(shí),念出客人所點(diǎn)餐點(diǎn),并一一清點(diǎn),若有問題立刻請柜臺處理。2.若有其它帳單無法解決,請客人稍候由樓長或干部進(jìn)包廂處理。未放歌*先查看電腦內(nèi)有無點(diǎn)歌,并請客人踴躍點(diǎn)歌,以利放歌速度,立即出包廂與視聽維修人員聯(lián)絡(luò)回報(bào)其狀況。雜訊*確認(rèn)為噪聲時(shí)則誠心的向顧客到歉并說明是電腦出問題,請客人多多包涵并改唱其它首歌。*記錄該歌曲名稱并向視聽維修人員回報(bào),以利后續(xù)檢查處理。外場工作流程教案版伍.狀況處理有影無聲1.查看面板音量鈕是否打開。2.查看擴(kuò)大機(jī)電源是否打開。3.查看擴(kuò)大機(jī)主音量鈕,音樂音量鈕是否有開啟。4.查看擴(kuò)大機(jī)聲音線路是否松脫。5.查看喇叭之聲音線有無松脫。6.請視聽維修人員查看。有聲無影1.查看電視電源是否有開。2.查看電視頻道是否正確。3.檢視電視后影像線有無松脫。4.擴(kuò)大機(jī)后方影像線是否松脫。5.請視聽維修人員查看。音爆1.降低音量后立即通知視聽維修人員或干部處理。服務(wù)鈴1.無法動作或無聲響時(shí),請查看控制服務(wù)鈴的電腦電源是否有開,是否當(dāng)機(jī)及電腦喇吧電源與音量是否開啟。2.響不停時(shí),查看包廂內(nèi)服務(wù)鈴是否凹陷卡住。3.視聽維修人員查看。外場工作流程教案版伍.狀況處理麥克風(fēng)無聲時(shí)1.查看麥克風(fēng)開關(guān)是否有開。2.查看麥克風(fēng)音量是否打開(面板上)。3.查看無線麥克風(fēng)是否還有電。4.查看擴(kuò)大機(jī)麥克風(fēng)音量是否打開。5.立即換麥克風(fēng)或請視聽維修人員查看。雜音時(shí)1.查看無線麥克風(fēng)電力是否足夠。2.換麥克風(fēng)或請視聽維修人員查看。一大聲、一小聲1.查看無線麥克風(fēng)電力是否足夠。。2.查看擴(kuò)大機(jī)麥克風(fēng)音量鈕是否正常。3.換麥克風(fēng)或請視聽維修人員查看。升降Key1.查看面板按鍵是否凹陷卡住。2.請視聽維修人員查看。切歌鈴故障時(shí)1.查看是否當(dāng)時(shí)播放為公放歌曲。2.連續(xù)卡歌:看是否是客人壓到卡歌鈴。3.請視聽維修人員查看。外場工作流程教案版伍.狀況處理注意事項(xiàng):1.開啟包廂電源時(shí),請先開電腦電源,即貼色豆者,然后再開擴(kuò)大機(jī)、電視電源。二、特殊狀況1.電腦當(dāng)機(jī)(包廂):將電腦之電源重新開關(guān)一次,如無法正常使用則立即查看其它空包廂是否正常,如其它包廂正常則馬上幫客人換包廂,并幫客人補(bǔ)時(shí)間。如果是全館包廂當(dāng)機(jī)則立刻通知視聽維修人員處理,并安撫顧客,告知等候時(shí)間,并補(bǔ)償?shù)群蛑畷r(shí)間。2.拒絕付賬:客人拒絕付款大略可分為:(1)播放歌曲之問題:有點(diǎn)的歌很少放,未點(diǎn)的歌一直放,或是重復(fù)放歌,此時(shí)就應(yīng)該向客人和緩地解釋,可能是電腦接收訊號時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,并向客人道歉,讓客人再追加幾首歌,以緩和客人之情緒。(2)客人認(rèn)為服務(wù)太差:此時(shí)應(yīng)立即先行道歉,并再通知干部前來正式道歉、傾聽顧客抱怨并補(bǔ)償顧客。(3)無錢付帳:通知干部處理。外場工作流程教案版伍.狀況處理3.賴帳:這種情況需查明原因,大部分和消費(fèi)情形不明膫或酒類瓶數(shù)、小菜數(shù)量、果汁數(shù)量有關(guān)。若是消費(fèi)情形,則告知領(lǐng)臺在消費(fèi)介紹時(shí)應(yīng)仔細(xì)讓客人明了及開房單上皆有明確說明。若是酒瓶數(shù)等有出入,則需教育外場人員未結(jié)帳之空瓶不能收出,以便查驗(yàn),防止賴帳。4.要求簽帳:可向客人解釋,這是本公司規(guī)定,一律收現(xiàn),不便之處,敬請?jiān)彙?.客人滋事打架:現(xiàn)場人員應(yīng)先撤走危險(xiǎn)物品(刀具、滅火器..),并同時(shí)通知干部,干部應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,指導(dǎo)人員疏散避開,待緩和后,再婉轉(zhuǎn)的請客人買單。如事態(tài)嚴(yán)重,則立即通報(bào)管區(qū)公安處理,以人員安全為第一考慮。6.停電:當(dāng)發(fā)生停電時(shí),外場人員應(yīng)立即進(jìn)入包廂安撫客人,并檢查緊急造明燈是否都處于正常使用狀態(tài),另外樓層負(fù)責(zé)人應(yīng)將總電源關(guān)閉,以防突然供電時(shí),造成短路,另外亦應(yīng)注明停電時(shí)間,以防長時(shí)間停電所衍生之帳單問題,并立即使用廣播系統(tǒng),以讓客人了解斷電原因及何時(shí)恢復(fù)供電,方能適度安撫客人,并應(yīng)于出口看守,以防跑單及設(shè)備流失之情況。(干部此時(shí)應(yīng)打電話尋問電力公司狀況,并將所知情況完整的通知店經(jīng)理)外場工作流程教案版伍.狀況處理7.火災(zāi)逃生:期能防范災(zāi)害未然,公司于每一墻角設(shè)有防火設(shè)備,并在各樓層之靠窗包廂,皆安置有逃生設(shè)備,以便于災(zāi)害發(fā)生時(shí),能迅速疏散客人,以保障消費(fèi)者之生命財(cái)產(chǎn)安全。8.臨檢:依臨檢單位需求給予配合,例如:查看顧客證件等。9.政府機(jī)關(guān)到店消費(fèi):應(yīng)立即通知干部,并請大廳稍坐;如要直接進(jìn)包廂應(yīng)以第一順位帶客,事后告知干部哪間包廂。10.同業(yè)到店搗亂:應(yīng)以平常心面對,如有所刁難之事情,立即回報(bào)干部處理。外場工作流程教案版陸.附件包廂各時(shí)段消費(fèi)一覽表:
包房類型11:00~19:0019:00~23:0023:00~06:00MINI房小包房中包房大包房豪華大包中包房VIP大包※消費(fèi)規(guī)定1.基本消費(fèi)以一小時(shí)為基準(zhǔn),超過一小時(shí)以分鐘計(jì)。外場工作流程教案版陸.附件方法說辭情況反應(yīng)最后通牒我們的XXX不錯(cuò),只剩下最后幾客的份量哦!面對優(yōu)柔寡斷的客人猶豫時(shí)。延續(xù)服務(wù)先生您的啤酒已喝完,我?guī)湍压拮邮蘸?,順便再來半打啤酒如何?促發(fā)客人的消費(fèi)意識,繼續(xù)消費(fèi)。以誠待客現(xiàn)在不是西瓜的季節(jié),建議您點(diǎn)盤什錦水果。隨時(shí)隨地為客人著想。設(shè)定理由小姐!菊花茶可以爽聲潤喉,要不要點(diǎn)一壺呢?使其失去反抗,刺激其相信。設(shè)身處地如果我是您的話,我會點(diǎn)什錦水果,量多又便宜。暫時(shí)交換角色,使其發(fā)生錯(cuò)覺而被說服。各取所需小弟弟,要不要喝汔水,很好喝哦!依客人的喜好及年齡層,進(jìn)行建議促銷。關(guān)心對方需不需要點(diǎn)一份熱茶,好解酒呢?關(guān)心對方,縮短距離。斷定法先生、小姐是要點(diǎn)酒嗎?那您也需要一些小菜啰!增加其心理導(dǎo)向被判定的方向。招牌法先生、小姐!××是本公司的招牌小菜,您不吃就太可惜了!第一法則。二、促銷技巧與時(shí)機(jī)1.促銷技巧:保持微笑、熱忱及適當(dāng)?shù)闹w語言以拉近與顧客的距離!外場工作流程教案版陸.附件2.促銷與清理桌面的時(shí)機(jī)點(diǎn)
時(shí)機(jī)點(diǎn)可推薦項(xiàng)目第一次餐飲點(diǎn)購介紹1.帶客人入包廂,作包廂介紹時(shí)(見外場SOP)。招牌餐飲(根據(jù)銷售排行表)配合公司促銷活動主廚推薦個(gè)人推薦注:此時(shí)為全盤式建議點(diǎn)購,可將點(diǎn)的量放大。第二次促銷1.送餐后30分鐘,順手清理桌面,并詢問一切消費(fèi)都滿意嗎?2.送完餐與客人對單時(shí),并順手清理桌面。促銷沒點(diǎn)、缺少項(xiàng)目飲料、小菜追加注:此時(shí)促銷為重點(diǎn)式點(diǎn)購,建議性促銷以一項(xiàng)為限。第三促銷1.對完點(diǎn)餐后,客人按服務(wù)鈴時(shí),并順手清理桌面。2.整點(diǎn)巡房時(shí),并整理桌面。促銷沒點(diǎn)、缺少項(xiàng)目飲料、小菜追加注:此時(shí)促銷為重點(diǎn)式點(diǎn)購,建議性促銷以一項(xiàng)為限。若每次都能順手整理桌面,不但有助于出清包廂速度,也表現(xiàn)高品質(zhì)的服務(wù)。外場工作流程教案版陸.附件杯的種類酒/飲料的種類白蘭地杯白蘭地,如軒尼斯、人頭馬、馬爹利等之VSOP,XO。威士忌杯威士忌、伏特加,如起瓦士(12年、21年)、約翰走路(黑方、紅方)。洋酒公杯以上洋酒,加冰塊稀釋用。紅酒杯紅酒,各廠牌紅酒。白酒杯白酒,各廠牌白酒。啤酒杯啤酒,各廠牌啤酒??肆直{(diào)酒類,各類調(diào)酒如長島冰茶、琴湯尼等。果汁杯鮮榨果汁類、蛋蜜汁、芬蘭汁、冰沙。水杯提供候客飲料、VIP包廂提供開水服務(wù)使用。杯類與酒/飲料類搭配使用方式:
外場工作流程教案版陸.附件杯的種類酒/飲料的種類扎壺大扎壺用于紅酒加冰塊稀釋或汽水調(diào)味用,小札壺分裝方便顧客倒酒使用。白壺水吧工作使用。水果盤什錦水果用。水果叉什錦水果用。紙杯超市販賣用。杯類與酒/飲料類搭配使用方式:
外場工作流程教案版陸.附件建議顧客各項(xiàng)酒類調(diào)配方法:
啤酒:話梅
紅酒:雪碧、汽水、冰塊
白酒:話梅、熱開水
威士忌:綠茶、冰塊
白蘭地:冰塊
伏特加:檸檬片、汽水、礦泉水、冰塊送餐標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:
時(shí)段品項(xiàng)尖峰離峰果汁、冰沙10分鐘8分鐘什錦果盤15分鐘12分鐘季節(jié)果盤12分鐘8分鐘代購物品8分鐘5分鐘外場工作流程教案版陸.附件餐具一次定位:酒杯置于貴賓正前方,離桌沿10公分水杯置于貴賓右前方,離桌沿10公分白盤置于大理石桌中央大扎壺置于大理石桌中央,小扎壺置于大札壺兩側(cè)15公分處,離桌沿20公分產(chǎn)品一次定位:啤酒飲料類:依聽數(shù)平均協(xié)助顧客擺放于外桌邊10公分處,每六艼擺成一個(gè)三角形,如為每人一艼則置于酒(水)杯右邊離酒杯5公分處。果汁類:置于貴賓正前方,離桌邊10公分處,切記不可抓杯沿。果盤類:置于桌子中央,如為單桌點(diǎn)兩盤以上應(yīng)以桌子中心點(diǎn)平均左右擺放,擺放時(shí)應(yīng)注意平放,手指不可接觸水果。紅白酒:依瓶數(shù)置于桌子正中央,(如已有其它產(chǎn)品則擺至靠近主位之位置)關(guān)東煮:置于桌子中央,如為單桌點(diǎn)兩盤以上應(yīng)以桌子中心點(diǎn)平均左右擺放,擺放時(shí)應(yīng)平放,手指不可接觸食物。外場工作流程教案版陸.附件產(chǎn)品排法:包廂
品項(xiàng)一組式二組式三組式四組式每人一聽
置于酒杯右側(cè)5公分處置于酒杯右側(cè)5公分處置于酒杯右側(cè)5公分處置于酒杯右側(cè)5公分處6聽
置于桌子中央離外桌沿10公分處擺成一各三角形各擺3聽置于桌子中央離外桌沿10公分處擺成一各三角形各擺2聽置于主桌,同一組式擺法12聽
置于桌子兩側(cè),離外桌沿10公分處擺成2個(gè)三角形每桌擺6聽,同一組式(6聽)每桌擺4聽,置于桌子中央離外桌沿10公分成正方形每桌擺3聽,置于桌子中央離外桌沿10公分成三角形18聽拿6聽置于桌子中央離外桌沿10公分處擺成一各三角形,其余先幫顧客擺在沙發(fā)邊主桌擺12聽成兩個(gè)三角形,另一桌擺6聽(同一組式6.12聽擺法)每桌擺6聽,同一組式6聽擺法主桌擺6聽,其余各擺4聽(同三組式12聽擺法)24聽同18聽擺法各擺12聽,同一組式12聽擺法同二組式18聽擺法(多一桌擺6聽)每桌擺6聽,同一組式6聽擺法外場工作流程教案版陸.附件四、顧客抱怨之處理:處理顧客抱怨的好處:(1)自我成長的機(jī)會(2)提供再次服務(wù)的機(jī)會(3)強(qiáng)化顧客忠誠度處理抱怨事件的態(tài)度:(1)利用目光接觸。(2)不要打斷客人講話。(3)語氣態(tài)度要尊敬客人。(4)真誠道歉。外場工作流程教案版陸.附件處理抱怨事件的原則:(1)保持冷靜,不要爭執(zhí),用心體諒與了解。(2)多傾聽、少辯解,用心體諒與了解。(3)探詢顧客希望解決的辦法。(4)提出解決的辦法并征求他的同意。(5)顧客不接受時(shí),請他自行提出希望的解決方式。(6)將顧客抱怨視為禮物。(7)于3分鐘內(nèi)給予客人答復(fù)。
外場工作流程教案版陸.附件外場員工守則尊重客人,常帶微笑,語音,語調(diào)清晰,甜美,熱情的招呼。仔細(xì)聆聽客人說話,隨時(shí)留意客人動態(tài),并主動提供服務(wù)。主動提供活動信息。出清包廂速度;大包廂7分鐘,中包廂5分鐘,小包廂3分鐘。服務(wù)鈴30秒內(nèi)進(jìn)入包廂,問題3分鐘內(nèi)給予回復(fù)具體的處理狀況。。送進(jìn)包廂杯子應(yīng)干凈無味,不得缺口,及滴水狀態(tài)。送杯時(shí)不可手抓杯沿,杯子不可重疊,手指不可露出托盤,重物須兩手拖。凡進(jìn)入包廂不可空手而歸,須幫客人清理桌面。送餐后30分鐘須進(jìn)入包廂清理桌面。當(dāng)送餐完畢時(shí),須詢問餐點(diǎn)是否全到并核對餐單。STANDBY時(shí)需注意站姿,不可靠墻,雙手自然互握于皮帶扣環(huán)處。應(yīng)了解客人的需求,主動給予方向指引或協(xié)助。(EX:看到客人兩手提物時(shí),須主動為其開包廂門)切忌在外場喧嘩,影響公司形象。如欲離開工作崗位時(shí),須與樓長做回報(bào)的動作。隨時(shí)注意服裝儀容。(女性特別注意口紅)隨時(shí)注意公共區(qū)域的清潔維護(hù)。(如衛(wèi)生間,走道,直立煙灰缸等)外場工作流程教案版(狀況一)客人到達(dá)米樂星時(shí)作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語備注接待確認(rèn)顧客確認(rèn)有無訂位帶領(lǐng)顧客上樓1.顧客抱怨走樓梯1.電梯正在裝修中,不便之處敬請諒解。1.多與顧客寒喧。有空房間安排介紹消費(fèi)是否留言詢問call服務(wù)鈴1.顧客要的包廂型式已滿2.顧客反應(yīng)價(jià)格太高3.顧客要求先看包廂4.安排的包廂太大或太小1.先生/小姐很抱歉!目前×包廂已客滿還有×包廂可以嗎?ps:稍后有合適的包廂立即為您換包廂。2.我們采大眾化消費(fèi),價(jià)格合理,物超所值。3.麻煩這邊請。4.您可先到包廂歡唱,稍后有適合您的包廂立即為您換包廂。1.無。2.可將包廂特色介紹給顧客了解。3.可帶顧客看包廂。4.無。外場工作流程教案版(狀況一)客人到達(dá)米樂星時(shí)作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語備注無空房間安排告知等候時(shí)間提供飲料介紹超市提供店卡1.顧客抱怨每次來都沒有包廂2.訂位顧客無包廂3.抱怨安排包廂不公1.建議您下次可以利用電話訂位,讓我們能先為您準(zhǔn)備安排。2.您先稍坐一下。3.上一桌為訂位顧客,您下次可先訂位。1.提醒顧客接受一周內(nèi)訂位,遞上店卡2.訂位顧客無包廂應(yīng)以第一順位安排包廂(并適時(shí)通知干部補(bǔ)償)3.順便遞上店卡訪客處理帶訪客進(jìn)包廂查看留言協(xié)助打字幕1.打字幕仍找不到人2.顧客要一間一間找1.先生/小姐再幫您打字幕一次2.好的,那我請專人協(xié)助您!1.請柜臺再發(fā)一次字幕2.利用玻璃窗查看外場工作流程教案版(狀況二)電話接聽電話接聽1.找管理部人員2.找員工3.其它事項(xiàng)(找主管)1.麻煩您改撥××××或請問您那里找?請您稍后一下,我馬上為您轉(zhuǎn)接。2很抱歉員工上班時(shí)間不能接電話,請您留言我會為您轉(zhuǎn)告。3.請問您那里找?請您稍后一下,我馬上為您轉(zhuǎn)接。*主管接聽-×先生/小姐,請您在稍候一下,我立即為您轉(zhuǎn)接。*主管不接聽-×先生/小姐,您好!他目前不在現(xiàn)場,如有急事您可留話,我將代為轉(zhuǎn)達(dá)。1.無。2.員工電話如為家中急事,轉(zhuǎn)給干部接聽。3.轉(zhuǎn)接主管接聽前,請先確認(rèn)對方身份后,回報(bào)主管是否接聽。*接聽-立即轉(zhuǎn)接。*不接聽-婉轉(zhuǎn)回決。外場工作流程教案版(狀況三)帶客準(zhǔn)備入包廂時(shí)
作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)迎賓準(zhǔn)備將包廂內(nèi)開關(guān)打開無線mic站于門口1.服務(wù)鈴響2.來不及準(zhǔn)備3.設(shè)備故障1.請稍后2.稍后我立即為您親自送至包廂。 3.有包廂-迎賓請改帶×××包廂無包廂-很抱歉,請至×F大堂(或在包廂)稍坐一下(準(zhǔn)備茶水招待),我請視聽人員處理一下。1.找同仁協(xié)助,自己招呼顧客。2.請另一位同仁協(xié)助,或先將客人帶入包廂就坐。3.有包廂-通知迎賓換包廂。無包廂-通知視聽人員處理,請顧客在×F大堂(或在包廂)稍后。外場工作流程教案版(狀況三)帶客準(zhǔn)備入包廂時(shí)
作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)外場設(shè)備介紹介紹超市介紹男女化妝室介紹安全出口1.直接要到包廂去2.遇到朋友3.想?yún)⒂^場地4.顧客要先上化妝室1.好的,包廂麻煩這邊請,稍后請專人為您服務(wù)。2.無。3.麻煩這邊請。4.部分:您的包廂是×××。全部:好的1.先帶客進(jìn)包廂做介紹。2.Stand-by等候,待客人寒喧完。3.帶顧客介紹。4.部分:帶其它顧客先進(jìn)包廂全部:在化妝室外等候外場工作流程教案版(狀況四)客人進(jìn)入包廂時(shí)作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)房間設(shè)備介紹包廂確認(rèn)介紹空調(diào)、燈光開關(guān)介紹衣柜介紹遙控器介紹Menu介紹液晶點(diǎn)歌1.包廂大小不合適2.包廂有異味3.顧客不想聽介紹4.找陪酒小姐1.好的,請稍后我?guī)湍榭匆幌拢袥]有其它包廂可以換。有:有您適合的包廂,麻煩這邊請。無:對不起,目前無您所需的包廂,稍后有合適的包廂立即為您換包廂。2.好的,請稍后我?guī)湍榭匆幌?,有沒有其它包廂可以換。有:有您適合的包廂,麻煩這邊請。無:請稍后,馬上為您噴空氣清新劑3.好的,稍候如需任何服務(wù)請按面版及兩側(cè)墻上服務(wù)鈴,祝您消費(fèi)愉快!4.很抱歉!本公司沒有這項(xiàng)服務(wù)。1.外場人員立刻回報(bào)樓長,由樓長向領(lǐng)臺詢問包廂狀況。2.2.1同第一點(diǎn);2.2并將空調(diào)FAN調(diào)至HIGH,以利空氣流通快。3.勿過份堅(jiān)持執(zhí)意介紹,可用詢問之方式。4.回報(bào)樓長此一狀況外場工作流程教案版(狀況四)客人進(jìn)入包廂時(shí)作業(yè)流程內(nèi)容狀況標(biāo)準(zhǔn)口語注意事項(xiàng)送開房單1.送開房單1.時(shí)間與顧客時(shí)間不同1.開房時(shí)間是根據(jù)電腦時(shí)間為準(zhǔn),請您放心,謝謝!1.手指向電腦時(shí)間迎賓點(diǎn)餐促銷產(chǎn)品1.客人覺得促銷太打擾2.價(jià)格太貴3.沒有顧客所需產(chǎn)品4.要求招待5.要求外購6.要求特制產(chǎn)品1.好的,稍后如需任何服務(wù)請按服務(wù)鈴。2.我們采大眾化消費(fèi),價(jià)格合理,物超所值。3.很抱歉本公司沒有銷售此項(xiàng)產(chǎn)品,超市有售×××,可以嗎?4.很抱歉!所有產(chǎn)品皆是每日清點(diǎn)入
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