企劃部規(guī)章制度

企劃部規(guī)章制度1部門(mén)職責(zé)1.1全面負(fù)責(zé)公司整體的宣傳工作1.2全面負(fù)責(zé)公司整體的促銷工作1.3全面負(fù)責(zé)公司店內(nèi)、店外的形象工作2部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)2.1全面負(fù)責(zé)公司整體的宣傳工作，負(fù)責(zé)制定全年宣傳計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.2全面負(fù)責(zé)公司整體的促銷計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定全年促銷計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.3負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)形象工作。包括店內(nèi)所有的POP、貨品的展示及店外的條幅、其它廣告等。2.4負(fù)責(zé)簽約合同有關(guān)法律文件的審核工作。2.5作為公司招商委員會(huì)成員，參與招商會(huì)議，共同討論確定新簽約客戶。2.6負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作。3企劃主管崗位職能3.1協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的整體促銷工作，包括制定年促銷計(jì)劃及具體安排實(shí)施。3.2負(fù)責(zé)在開(kāi)展公司整體各項(xiàng)促銷活動(dòng)時(shí)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部室的工作。3.3負(fù)責(zé)公司一樓共享大廳各種活動(dòng)的安排及協(xié)調(diào)工作。3.4負(fù)責(zé)簽約廠商的各種大型促銷活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)工作3.5負(fù)責(zé)與社會(huì)各界廣泛接觸，開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng)，與媒體主管配合，提升企業(yè)形象。4美工主管崗位職責(zé)4.1負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定公司整體形象計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施4.2負(fù)責(zé)店內(nèi)所有形象的設(shè)計(jì)、制作并實(shí)施。4.3負(fù)責(zé)在對(duì)外宣傳中所有的視覺(jué)形象的審核工作4.4負(fù)責(zé)制定公司整體的商品陳列管理標(biāo)準(zhǔn)。4.5負(fù)責(zé)美工室的全面工作，并有償?shù)貫楹灱s廠商服務(wù)。4.6為公司各種大型活動(dòng)提供各種美工服務(wù)。5媒體宣傳崗位職責(zé)5.1負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定公司整體宣傳計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。5.2與各媒體保持良好關(guān)系，在各種軟性廣告中提升公司形象。5.3隨時(shí)關(guān)注社會(huì)各媒體，并調(diào)查各媒體社會(huì)效果，及時(shí)調(diào)整整體宣傳計(jì)劃。5.4在公司舉辦的各種大型活動(dòng)中，借助各媒體充分宣傳，大力提升企業(yè)形象。5.5與有關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系，保證各種店外宣傳不受干擾。5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，迅速接受新鮮事物，關(guān)注媒體新形式。6促銷助理崗位職責(zé)(A、B、C三個(gè)崗位分別的職責(zé))活動(dòng)助理A：eq\o\ac(○,1)在確定活動(dòng)方案后，配合主管完成促銷活動(dòng)前期籌備的大部分文案性工作，包括：A：根據(jù)活動(dòng)方案制訂活動(dòng)流程、細(xì)則，下發(fā)各部門(mén)。B：根據(jù)活動(dòng)細(xì)則對(duì)店內(nèi)外宣傳文字區(qū)分、確定文案，交美工設(shè)計(jì)，包括：戶外宣傳、店內(nèi)看板、報(bào)紙稿、DM、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等都應(yīng)有所不同。eq\o\ac(○,2)確定活動(dòng)方案后，配合主管完成促銷活動(dòng)實(shí)施階段的細(xì)節(jié)性工作。A：協(xié)助主管選擇、確定促銷贈(zèng)品，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單。B：與采購(gòu)部配合進(jìn)行采購(gòu)。C：活動(dòng)進(jìn)、撤場(chǎng)布置與撤展安排、跟場(chǎng)。D：贈(zèng)獎(jiǎng)人員征聘、培訓(xùn)、調(diào)配、管理。E：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有效控制（贈(zèng)品發(fā)放監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控）和監(jiān)督（現(xiàn)場(chǎng)形象、人員儀表、紀(jì)律等）、備品的保管與發(fā)放。（包括管理制度的完善）。F：活動(dòng)結(jié)束后，贈(zèng)品數(shù)量核對(duì)、統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)量、金額及人員工資統(tǒng)計(jì)申報(bào)eq\o\ac(○,3)對(duì)店內(nèi)促銷類宣傳印刷品（如DM單、宣傳手冊(cè)、臺(tái)歷等），根據(jù)宣傳目的與相關(guān)部門(mén)溝通進(jìn)行資料收集及整理，形成可宣傳的文字和圖像資料，以上資料備檔并做結(jié)案報(bào)告?；顒?dòng)助理B：eq\o\ac(○,1)在確定活動(dòng)方案后，配合主管完成促銷活動(dòng)實(shí)施階段的細(xì)節(jié)性工作。A：贈(zèng)品到、驗(yàn)貨，與商管課協(xié)調(diào)儲(chǔ)存。B：贈(zèng)品出庫(kù)、返庫(kù)監(jiān)督登記，設(shè)立明細(xì)帳目。C：活動(dòng)結(jié)束后，贈(zèng)品返貨、數(shù)量核對(duì)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量等。E：對(duì)庫(kù)房贈(zèng)品及促銷備品的日常管理。eq\o\ac(○,2)日常贈(zèng)、獎(jiǎng)品資料收集，質(zhì)量、價(jià)格、制作周期征詢。（需要經(jīng)常性的到與廣告公司、禮品公司、批發(fā)市場(chǎng)、上網(wǎng)查詢，甚至到南方尋找廣告公司）eq\o\ac(○,3)協(xié)助主管完成日常工作。形象助理C：eq\o\ac(○,1)協(xié)助主管對(duì)中廳各品牌活動(dòng)安排及實(shí)施。A：品牌申請(qǐng)及形象資料收集。B：與供應(yīng)商前期溝通聯(lián)絡(luò)。C：與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)排期。D：實(shí)施前簽訂協(xié)議和規(guī)定、宣傳品審批與費(fèi)用收繳（與品牌以書(shū)面形式確認(rèn)排期、形象、安裝要求、費(fèi)用、付款方式及期限，跟蹤結(jié)款情況。每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際收入）。E：夜間布展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工進(jìn)度與質(zhì)量。F：活動(dòng)實(shí)施中現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、資料留存，出現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、指出、上報(bào)處理并向品牌發(fā)意見(jiàn)書(shū)。G：每次中廳活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告及向品牌發(fā)出反饋函，所有資料備檔。H：完善中廳管理規(guī)定及實(shí)施流程。eq\o\ac(○,2)協(xié)助主管對(duì)戶外條幅、包柱、櫥窗宣傳安排及實(shí)施。A：品牌申請(qǐng)及形象效果圖等資料收集。（櫥窗還包括尺寸圖及工藝說(shuō)明等）B：與供應(yīng)商前期溝通聯(lián)絡(luò)。C：與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)排期。D：與品牌以書(shū)面形式確認(rèn)排期、形象、安裝要求、費(fèi)用、付款方式及期限，跟蹤結(jié)款情況。每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際收入。E：監(jiān)督品牌（或美工）戶外形象安裝