會(huì)議室管理制度格式版（3篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)會(huì)議室管理?制度格式版?會(huì)議室使?用規(guī)定一?目的為進(jìn)?一步加強(qiáng)會(huì)?議室管理，?充分發(fā)揮作?用，提高使?用率，明確?各部門(mén)使用?公司會(huì)議室?的規(guī)定及申?請(qǐng)使用流程?，現(xiàn)對(duì)會(huì)議?室的使用作?如下規(guī)定：?二定義會(huì)?議室指的是?____室?的____?個(gè)大會(huì)議室?和____?個(gè)小會(huì)議室?。會(huì)議室?用途：公司?會(huì)議、部門(mén)?會(huì)議、員工?培訓(xùn)、員工?工作面談、?招聘面試、?客戶(hù)接待以?及適合在會(huì)?議室舉辦的?小型活動(dòng)、?競(jìng)賽活動(dòng)等?的場(chǎng)所，不?做其它用途?。三會(huì)議室?使用規(guī)定?1、___?_個(gè)會(huì)議室?均由行政部?統(tǒng)一管理，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安?排使用，并?負(fù)責(zé)衛(wèi)生、?安全以及對(duì)?室內(nèi)設(shè)備?物品的管理?；2、部?門(mén)或個(gè)人需?要使用會(huì)議?室時(shí)，需提?前一天向人?事行政部提?出申請(qǐng)并填?寫(xiě)《會(huì)議室?使用申請(qǐng)?表》，經(jīng)人?事行政部準(zhǔn)?許后方可使?用。臨時(shí)性?使用會(huì)議室?，必須經(jīng)人?事行政部負(fù)?責(zé)人同意。?3、使用?原則：先申?請(qǐng)，后使用?。沒(méi)有經(jīng)過(guò)?申請(qǐng)的部門(mén)?或個(gè)人，在?沒(méi)有沖突的?情況下，可?以使用，?但如有沖突?，必需禮讓?已申請(qǐng)使用?會(huì)議室的部?門(mén)或個(gè)人。?4、按申?請(qǐng)的先后順?序使用。特?殊情況下，?經(jīng)相互之間?協(xié)商后可以?調(diào)整使用順?序。但行政?部不負(fù)責(zé)?協(xié)商，由使?用者自己協(xié)?商。5、?遇公司層級(jí)?的緊急及重?要的會(huì)議，?已申請(qǐng)使用?會(huì)議室的部?門(mén)或個(gè)人，?在不能調(diào)換?的情況下?，部門(mén)或個(gè)?人應(yīng)先讓公?司層級(jí)的重?要會(huì)議。?6、部門(mén)及?個(gè)人應(yīng)在所?預(yù)約的時(shí)間?到達(dá)會(huì)議室?，并開(kāi)始使?用。超過(guò)_?___分鐘?未到達(dá)會(huì)議?室的，行?政部有權(quán)對(duì)?會(huì)議室的使?用權(quán)另作安?排。7、?部門(mén)及個(gè)人?應(yīng)按預(yù)約的?時(shí)間內(nèi)使用?完畢，不許?超時(shí)使用。?如需延長(zhǎng)使?用時(shí)，請(qǐng)及?時(shí)通知行?政部，如在?緊接的時(shí)間?段內(nèi)已安排?了給其他部?門(mén)或個(gè)人使?用，超時(shí)使?用的部門(mén)或?個(gè)人必須離?開(kāi)該會(huì)議室?，終止使用?該會(huì)議室。?8、任何?部門(mén)或個(gè)人?在使用會(huì)議?室期間，必?須愛(ài)護(hù)會(huì)議?室的設(shè)備設(shè)?施，安全使?用，嚴(yán)禁私?自接拉電?源，私自移?動(dòng)設(shè)備。如?因個(gè)人原因?造成設(shè)施設(shè)?備損壞，須?照價(jià)賠償。?9、會(huì)議室?內(nèi)的所有設(shè)?施設(shè)備，未?經(jīng)允許，不?能帶出會(huì)議?室。10?、會(huì)議室使?用期間，使?用部門(mén)或個(gè)?人自行負(fù)責(zé)?會(huì)議的模式?安排，人員?接待，會(huì)議?記錄等會(huì)?議需求，前?臺(tái)接待員可?以協(xié)助。?11、會(huì)議?室使用期間?，使用部門(mén)?或個(gè)人需保?持會(huì)議室的?整潔，不允?許有亂扔垃?圾等不講衛(wèi)?生的行為?；使用完畢?后，務(wù)必將?所有移動(dòng)過(guò)?的桌子、椅?子、設(shè)施設(shè)?備等還原，?離開(kāi)時(shí)關(guān)閉?電源、空調(diào)?。12、?如部門(mén)或個(gè)?人臨時(shí)取消?申請(qǐng)，再需?使用時(shí)需重?新申請(qǐng)。四?程序1、?申請(qǐng)流程?1）部門(mén)或?個(gè)人到前臺(tái)?接待員處查?詢(xún)會(huì)議室的?使用狀況；?2）部門(mén)?或個(gè)人向前?臺(tái)接待員申?請(qǐng)并提出使?用會(huì)議室的?大小的要求?；3）前?臺(tái)接待員根?據(jù)部門(mén)或個(gè)?人的申請(qǐng)需?求作出安排?，并記錄在?《會(huì)議室使?用登記表?》；4）?前臺(tái)接待員?將《會(huì)議室?使用登記表?》張貼在會(huì)?議室指定位?置處；5）?部門(mén)或個(gè)人?按時(shí)間使用?會(huì)議室。2?、使用流程?1）部門(mén)?或個(gè)人按會(huì)?議室使用規(guī)?定使用會(huì)議?室；2）部?門(mén)或個(gè)人自?行指定人員?安排會(huì)務(wù)工?作。3、交?還流程1?）部門(mén)或個(gè)?人使用完畢?后，前臺(tái)接?待員檢查會(huì)?議室，發(fā)現(xiàn)?不按規(guī)定使?用的，及時(shí)?要求部門(mén)?或個(gè)人改正?；2）如?部門(mén)或個(gè)人?不改正，前?臺(tái)接待員應(yīng)?及時(shí)上報(bào)人?事行政部經(jīng)?理協(xié)調(diào)；?3）如部門(mén)?或個(gè)人拒絕?改正，人事?行政部經(jīng)理?將出處罰通?告，對(duì)部門(mén)?或個(gè)人作出?處罰。會(huì)議?室使用流程?：附件：?1、會(huì)議?室使用申請(qǐng)?表2、會(huì)議?室使用登記?表會(huì)議室?管理制度格?式版（二）?1、會(huì)議?室由總務(wù)處?負(fù)責(zé)管理、?使用登記與?調(diào)度、設(shè)備?維護(hù)等相關(guān)?事宜，未經(jīng)?允許不得擅?自使用、不?得擅自挪用?會(huì)議室多媒?體設(shè)備和桌?椅等物品。?本管理辦法?所指的會(huì)議?室包括：1?212波司?登培訓(xùn)教室?（大會(huì)議室?）、122?1會(huì)議室?1、131?2培訓(xùn)教室?、1321?會(huì)議室4?、1319?會(huì)議室5?、1406?黨員活動(dòng)室?（四樓）、?1408會(huì)?議室。2?、會(huì)議室實(shí)?行提前預(yù)約?制度。為避?免會(huì)議發(fā)生?沖突，相關(guān)?人員（部門(mén)?）使用會(huì)議?室，須提前?____天?通知總務(wù)處?，填寫(xiě)，以?便統(tǒng)一安排?。臨時(shí)召開(kāi)?的緊急會(huì)議?需用會(huì)議室?時(shí)，要及時(shí)?向總務(wù)處提?出申請(qǐng)并在?會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)?辦相關(guān)登記?。各部門(mén)使?用會(huì)議室使?用時(shí)領(lǐng)取會(huì)?議室鑰匙。?3、各部?門(mén)申請(qǐng)使用?會(huì)議室時(shí)，?需明確使用?時(shí)間、參加?會(huì)議人數(shù)等?，如有需總?務(wù)處協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆?注明，總務(wù)?處可根據(jù)實(shí)?際情況做好?相關(guān)工作的?的準(zhǔn)備工作?。如需使用?會(huì)議室的設(shè)?備，應(yīng)提前?向總務(wù)處說(shuō)?明，以便提?前準(zhǔn)備，確?保會(huì)議順利?進(jìn)行。4?、如遇會(huì)議?之間發(fā)生沖?突，要堅(jiān)持?局部服從整?體的原則，?學(xué)校會(huì)議優(yōu)?先于部門(mén)會(huì)?議，部門(mén)會(huì)?議之間本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解?決。5、?使用會(huì)議室?的部門(mén)，必?須愛(ài)護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施，?保持會(huì)議室?清潔。用后?應(yīng)及時(shí)整理?：檢查安全?（電源），?關(guān)好窗、空?調(diào)，鎖好門(mén)?，將鑰匙交?還總務(wù)處。?6、開(kāi)會(huì)?期間，請(qǐng)愛(ài)?惜會(huì)議室的?設(shè)備及物品?，自覺(jué)保持?衛(wèi)生，禁止?吸煙，禁止?亂扔紙屑，?盡量保持室?內(nèi)清潔。?7、會(huì)議結(jié)?束后，使用?人應(yīng)進(jìn)行必?要的檢查，?關(guān)閉會(huì)議室?內(nèi)各種電器?設(shè)備的電源?，特別注意?必須等待投?影儀散熱，?指示燈變紅?后方可切斷?電源，關(guān)好?門(mén)窗。相關(guān)?人員及時(shí)整?理會(huì)議場(chǎng)地?，如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障或公?務(wù)損壞及時(shí)?報(bào)至總務(wù)處?，及時(shí)維修?，確保其他?會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)?進(jìn)行。安全?責(zé)任人為申?請(qǐng)者所屬處?室主任或系?部主任。?8、與會(huì)人?員要愛(ài)護(hù)會(huì)?議室內(nèi)的公?共設(shè)施，損?壞賠償，任?何部門(mén)和個(gè)?人未經(jīng)總務(wù)?處同意不得?將會(huì)議室的?各種設(shè)施拿?出會(huì)議室或?轉(zhuǎn)做他用。?9、平時(shí)?衛(wèi)生由學(xué)校?衛(wèi)生員每天?早晨負(fù)責(zé)打?掃。會(huì)議室?活動(dòng)結(jié)束后?，由學(xué)校衛(wèi)?生員對(duì)會(huì)議?室進(jìn)行清掃?和整理，將?移動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回原?位（必要時(shí)?請(qǐng)相關(guān)部門(mén)?協(xié)助幫忙）?，以方便其?他部門(mén)使用?。10、?當(dāng)____?活動(dòng)或培訓(xùn)?時(shí)，由活動(dòng)?的____?者臨時(shí)負(fù)責(zé)?會(huì)議室衛(wèi)生?及設(shè)備安全?。會(huì)議室?管理制度格?式版（三）?一、目的?為加強(qiáng)會(huì)?議室管理，?保障會(huì)議室?的合理使用?，充分有效?利用會(huì)議室?資源，特制?定本制度。?二、適用?范圍本制?度適用于老?辦公樓二樓?會(huì)議室的管?理與使用。?三、權(quán)責(zé)?會(huì)議室使?用管理由公?司環(huán)境安全?管理部負(fù)責(zé)?，全面負(fù)責(zé)?會(huì)議室日常?管理，并實(shí)?施監(jiān)督。?四、會(huì)議室?使用申請(qǐng)?1、為了避?免會(huì)議發(fā)生?沖突，各部?門(mén)如需使用?會(huì)議室，需?提前通知環(huán)?境安全管理?部，以便統(tǒng)?一安排。?2、各部門(mén)?申請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，需?明確登記使?用時(shí)間、參?加人員等，?如有需要環(huán)?境安全管理?部協(xié)辦的事?項(xiàng)提前注明?，環(huán)境安全?管理部可根?據(jù)實(shí)際情況?做好相關(guān)服?務(wù)工作。?3、臨時(shí)召?開(kāi)的緊急會(huì)?議需要占用?會(huì)議室時(shí)，?要及時(shí)向環(huán)?境安全管理?部提出申請(qǐng)?并登記。?五、會(huì)議室?的安排1?、會(huì)議室的?安排遵循“?先申請(qǐng)先安?排”的原則?。遇特別緊?急或重要會(huì)?議，申請(qǐng)人?應(yīng)通知環(huán)境?安全管理部?，如會(huì)議室?不夠用的，?環(huán)境安全管?理部應(yīng)建議?其他會(huì)議改?期。2、?已安排的會(huì)?議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?召開(kāi)和完成?，以免影響?其他會(huì)議的?召開(kāi)。3?、會(huì)議改期?或取消，會(huì)?議負(fù)責(zé)人應(yīng)?及時(shí)通知環(huán)?境安全管理?部。4、?臨時(shí)客人接?待，如需使?用會(huì)議室，?須提前通知?環(huán)境安全管?理部安排。?六、會(huì)議?室的使用?1、環(huán)境安?全管理部須?于會(huì)議召開(kāi)?前____?分鐘，打開(kāi)?會(huì)議室門(mén)。?2、會(huì)議?室如需使用?電腦、投影?、音響請(qǐng)各?部門(mén)自行準(zhǔn)?備。3、?公司級(jí)會(huì)議?、重要貴賓?接待，由環(huán)?境安全管理?部供應(yīng)茶水?，其他會(huì)議?，請(qǐng)部門(mén)自?備茶水。?4、會(huì)議結(jié)?束后，會(huì)議?負(fù)責(zé)人應(yīng)及?時(shí)整理會(huì)議?場(chǎng)地，關(guān)閉?各種電器并?及時(shí)通知環(huán)?境安全管理?部。5、?會(huì)議室的使?用部門(mén)，要?維持室內(nèi)清?潔，使用完?畢后及時(shí)清?理打掃，將?移動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回原?位，以方便?其他部門(mén)使?用。七、?注意事項(xiàng)?1、會(huì)議室?