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文檔簡介
天作人力軟件人力資源管理系統(tǒng)軟件01系統(tǒng)功能軟件優(yōu)勢系統(tǒng)簡述功能描述目錄030204基本信息天作人力資源管理系統(tǒng),幫助用戶妥善管理企業(yè)人力資源,發(fā)揮人力資源的最佳效用。是一個以戰(zhàn)略人才為中心的管理系統(tǒng),使員工能得到正確的評價和激勵,形成階梯人才,再通過設(shè)計合理的職位與能力薪酬體系,結(jié)合市場行情趨勢,讓每個員工都有充分展示的空間和能力提升的空間,降低人才流失的風(fēng)險,充分發(fā)揮員工的能動性,創(chuàng)造最優(yōu)的業(yè)務(wù)價值。系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能包括:組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、自助平臺、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等功能模塊。系統(tǒng)簡述系統(tǒng)簡述天作人力資源管理系統(tǒng)(簡稱:SkyforHR)以現(xiàn)有的計算機絡(luò)為基礎(chǔ),實現(xiàn)資源共享,全面提升人力資源管理的效率,通過規(guī)范和優(yōu)化人力資源的管理流程,將人力資源管理工作者從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解放出來,把工作重心轉(zhuǎn)移到人力資源規(guī)劃和發(fā)展等戰(zhàn)略層面上,從而實現(xiàn)組織人力資源的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。SkyforHR功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。主要包括組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、自助平臺、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等功能模塊。針對中小型企業(yè)和企業(yè)集團天作人力資源管理系統(tǒng)重視從集團的角度,加強人事考勤薪酬管理。公司的組織機構(gòu)可以靈活設(shè)置,多個公司不同地域多部門的情況可以自如處理。各公司各部門的人事、考勤、薪酬可以相對獨立,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,設(shè)定相關(guān)的考勤方案,其考勤結(jié)果可以直接與薪酬管理模塊掛鉤。系統(tǒng)可以進行薪酬項目的自由設(shè)定,以及對薪酬計算公式的設(shè)定和驗證,大大滿足了企業(yè)自身發(fā)展的需求,為企業(yè)量身制定最適合企業(yè)的項目參數(shù)。通過績效管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行分階段分步的逐層分解,讓每個員工的目標(biāo)與整體企業(yè)目標(biāo)一致,通過定期考核,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況是否與目標(biāo)計劃一致,有偏差時采取相應(yīng)的措施進行補救,保證各項工作有序進行,戰(zhàn)略有效落地。建立員工職業(yè)發(fā)展線路圖,通過完善的培訓(xùn)體系,讓員工的成長與發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展需求一致。天作人力資源管理系統(tǒng)可以兼顧不同行業(yè)和不同地區(qū)的要求,保持各公司相對獨立的運作靈活性,滿足了各地分公司在查詢和報表處理上的本地化要求。通過計算機絡(luò)技術(shù),集團人事管理信息實現(xiàn)高度共享,數(shù)據(jù)資源高度共享,人才信息全局掌握,人力資源管理統(tǒng)一調(diào)配,從而充分發(fā)揮了集團整體的優(yōu)勢。軟件優(yōu)勢軟件優(yōu)勢集團化管理模式即純互聯(lián)結(jié)構(gòu):純B/S技術(shù)架構(gòu)
,軟件的維護與安裝全部集中在中央服務(wù)器上,客戶端免維護,零安裝;完全按企業(yè)需求靈活定制性:軟件基于組件模式開發(fā),具有良好的技術(shù)維護性,當(dāng)用戶需要定制開發(fā)的時候,可以在短時間內(nèi)開發(fā)完成;無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程:節(jié)約辦公成本,簡化傳遞方式提高工作效率,規(guī)范企業(yè)流程,實現(xiàn)流程硬規(guī)范;良好的跨平臺性:能夠良好的運行于主流操作系統(tǒng),如Windows、Linux、Unix;跨瀏覽器支持:由于基于FLEX框架開發(fā),F(xiàn)lashPlayer的安裝普及度很高,所以本系統(tǒng)能輕松實現(xiàn)跨瀏覽器支持;多種絡(luò)部署模式:支持LAN、WAN、INTERNET三種絡(luò)部署模式;根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng):嚴格的登錄機制與權(quán)限設(shè)定,可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限,對重要操作進行跟蹤和記錄,提供模塊、人員、項目三種權(quán)限機制,使系統(tǒng)更加安全、自由;貫穿全系統(tǒng)的功能流程圖:為用戶操作提供便利,從系統(tǒng)首頁到各個子功能模塊,全程都可以通過生動形象的功能流程圖來切換。交互方式很友好;為用戶著想的快捷方式:不同的用戶都可以在系統(tǒng)管理的快捷方式模塊中來選擇自己最為常用的功能模塊。并把它們以快捷方式的形式顯示在登錄后的首頁中。還可以為快捷方式自定義圖標(biāo)。功能實用、操作簡單:設(shè)計最為實用的功能,而且多次的進行改良和優(yōu)化,使操作步驟盡可能的簡單和易用。功能描述組織管理人事管理考勤管理薪酬社保招聘管理績效管理010302040506功能描述自助平臺報表統(tǒng)計系統(tǒng)管理軟件服務(wù)功能描述組織管理根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)通過組織管理建立、調(diào)整、撤銷企業(yè)的組織機構(gòu),為用戶構(gòu)造詳細準確的單位信息,并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。系統(tǒng)提供構(gòu)建和維護多層級樹形的組織結(jié)構(gòu)功能,對用戶單位的職務(wù)進行分類、分等、分級等進行管理和維護,并能根據(jù)配置后的信息動態(tài)生成職務(wù)矩陣圖。職務(wù)體系可以為用戶企業(yè)的人力資源管理和人力資源戰(zhàn)略方案提供參考。職位體系為職位名稱、編制人數(shù)、職位說明、任職資格等信息的管理,可以與招聘管理進行關(guān)聯(lián),幫助完善招聘職位信息,大大提高了人事招聘環(huán)節(jié)的辦公效率。職稱管理提供和配置管理公司的職稱體系、職稱類別、職稱級別等信息為人事、考勤、薪酬等模塊提供了信息依據(jù)。人事管理人事管理主要實現(xiàn)對用戶單位員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、維護、分析和統(tǒng)計。員工的信息管理是其他業(yè)務(wù)模塊正常運行的基礎(chǔ),它為整個人力資源信息管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)組織管理中職位設(shè)置,進行職員入職、轉(zhuǎn)正到離職等全任職周期的人事業(yè)務(wù)處理,包括對職員檔案信息管理、勞動合同管理、HR預(yù)警管理、后備人才管理等,幫助企業(yè)夯實基礎(chǔ)人事管理工作。人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。系統(tǒng)還可以建立企業(yè)人事合同模板,定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容,記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況,合同到期自動提示,提供員工合同情況查詢,便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況??记诠芾砜记诠芾硎菍T工考勤數(shù)據(jù)的分析和計算??记跀?shù)據(jù)可以是各類打卡機中保存的數(shù)據(jù),也可以是手工編制的考勤數(shù)據(jù),通過批量導(dǎo)入的方式錄入。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)管理,根據(jù)考勤方案結(jié)合節(jié)假日、請假、加班、調(diào)休等情況進行分析和計算,最終的計算結(jié)果可以作為薪酬計算的參考依據(jù)。為滿足不同企業(yè)采用的各種考勤制度,天作人力資源管理系統(tǒng)為用戶提供了兩種考勤制度:指定上下班時間和彈性工作制,大大滿足了多數(shù)企業(yè)的考勤需求。此外,節(jié)假日配置中可以自定義法定假期與企業(yè)假期;考勤數(shù)據(jù)支持分部門及個人管理,各分公司或部門或個人可以獨立管理考勤。薪酬社保薪酬社保用于管理公司薪資和工資計算。用戶可以自行配置薪酬項目、薪酬類別、設(shè)定項目取值方式、選擇薪酬檔案等。分別計算每月工資表的每個項目支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法,通過公式設(shè)置方式,實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目設(shè)定,最終通過薪酬計算得到計算結(jié)果,用戶也可以在月末結(jié)算以前進行修改,并且查看往期的薪酬明細。工資單設(shè)置、版本控制和審計跟蹤記錄等功能允許用戶在可控制的設(shè)置環(huán)境中,對各類扣除公式進行修改,其中并不需要任何IT人員的參與。此外,系統(tǒng)還可自由設(shè)定參與薪酬計算的員工對象,薪酬計算范圍細化到個人,數(shù)據(jù)支持分部門及個人管理,各分公司或部門可以獨立管理薪酬。招聘管理用戶可以根據(jù)職位編制和部門需求生成招聘計劃,隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理,包括招聘的崗位、要求、人數(shù)。通過簡歷導(dǎo)入功能將應(yīng)聘者簡歷導(dǎo)入到系統(tǒng)中,根據(jù)招聘計劃對簡歷進行篩選和分類。可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細簡歷,匹配職位與應(yīng)聘者分類建立應(yīng)聘人員檔案庫,并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。錄用的員工在新增員工時可以作為選擇對象而快速建立檔案。錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫,減少重復(fù)錄入;未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫,以備今后查詢提供未來工作策略和項目計劃數(shù)據(jù)的分析平臺。通過實時的人數(shù)和計劃中的差異對比,幫助您準確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求做出有效的招聘安排并對后備人才庫進行長期跟蹤管理。skyforHR為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平臺,以便及時了解各部門的需求。幫助企業(yè)通過上渠道和傳統(tǒng)渠道進行招聘工作。skyforHR支持對外的招聘推送簡歷,從而幫助各部門建立人才簡歷庫,方便篩選人才和安排面試,目前skyforHR支持51job、智聯(lián)招聘、中華英才形勢的簡歷文檔。績效管理系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計分公式等項目,可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量)創(chuàng)建自己的考核表。可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)設(shè)定考核表,制定滾動考核計劃;選擇考核對象與考核規(guī)則指定參與人員。考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)。薪酬管理模塊可以自動引用績效考核結(jié)果計算用戶的績效工資??冃?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。根據(jù)考核的歷史記錄,分析員工及部門業(yè)績的改善情況利用考核結(jié)果中預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)的記錄,從各種不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析,提供員工績效申訴及處理。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理員可以向員工進行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃可對不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等)進行不同的管理可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機構(gòu)與培訓(xùn)地點等進行管理,有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等。培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓(xùn)。系統(tǒng)自動檢查可能發(fā)生的沖突提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理,將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接可對培訓(xùn)結(jié)果進行全面考核,分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核對培訓(xùn)效果進行跟蹤管理,形成反饋結(jié)果與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接,為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計對培訓(xùn)結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析。自助平臺用戶可以在自助平臺中瀏覽和處理由預(yù)警系統(tǒng)自動發(fā)送過來的各種消息,也可以在個人事務(wù)中管理當(dāng)前用戶的個人事務(wù)。自助平臺有消息通知和個人事務(wù)兩個功能模塊。此外,消息通知和個人事務(wù)都會在系統(tǒng)首頁中進行提醒。報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計是為面向企業(yè)人力資源管理者及其他管理人員而設(shè)計,將業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行匯總分析,之后用圖表的形式展現(xiàn)出來。系統(tǒng)為用戶提供人事、薪酬、考勤、招聘、培訓(xùn)、社保等業(yè)務(wù)的常用報表功能,可根據(jù)客戶需要提供自定義報表功能,并展示多種報表形式。所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制,可靈活定義報表顯示格式,生成多種分析圖表提供報表自動校驗功能,靈活輸出報表并設(shè)置打印功能。HR部門可以隨時監(jiān)控人力資源狀況,幫助企業(yè)從多角度來查詢、統(tǒng)計、分析人力資源數(shù)據(jù),并為管理層提供人力資源決策參考依據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的各項報表:人事報表、圖表,包括:人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。薪酬報表,包括:各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門
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