Excel培訓課件-課件

你好，Excel!2020/11/241你好，Excel!2020/11/241PPT模板下載：

行業(yè)PPT模板：

節(jié)日PPT模板：PPT素材下載：PPT背景圖片：PPT圖表下載：

優(yōu)秀PPT下載：PPT教程：

Word教程：Excel教程：

表格下載：PPT課件下載：

范文下載：

序言Preface.Excel的功能THE

FUNCTION

OF

Excel1.

創(chuàng)造表格Createansheet2.數(shù)據(jù)共享Sharethedata3.

娛樂生活Entertainment2020/11/242PPT模板下載：行業(yè)PPT模板：序言Prefac精品資料2020/11/243精品資料2020/11/243你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學問無顏見爹娘……”“太陽當空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”2020/11/2442020/11/244日常操作1常用函數(shù)推薦2Excel服務器功能介紹3TableofContents內(nèi)容大綱2020/11/245日常操作1常用函數(shù)推薦2Excel服務器功能介紹3TablePPT模板下載：

行業(yè)PPT模板：

節(jié)日PPT模板：PPT素材下載：PPT背景圖片：PPT圖表下載：

優(yōu)秀PPT下載：PPT教程：

Word教程：Excel教程：

表格下載：PPT課件下載：

范文下載：

日常操作Part12020/11/246PPT模板下載：行業(yè)PPT模板：日常操作Par復制、粘貼、剪切Copy、Paste、Cutclip根據(jù)目的不同，可以對數(shù)據(jù)進行剪切、復制、粘貼、選擇性粘貼。對于選擇性粘貼，可以對目標區(qū)域數(shù)據(jù)進行加減乘除的轉(zhuǎn)換，還可以實現(xiàn)目標區(qū)域數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)置2020/11/247復制、粘貼、剪切Copy、Paste、Cutclip根據(jù)目的數(shù)據(jù)有效性DataValidation通過設置實現(xiàn)固定標題靈活選擇，演示如下，操作見演示：2020/11/248數(shù)據(jù)有效性DataValidation通過設置實現(xiàn)固定標題條件格式Conditionalformatting通過設置實現(xiàn)固定標題靈活選擇，演示如下，操作見演示：2020/11/249條件格式Conditionalformatting通過設置分類匯總Aggregatedata實現(xiàn)對同類別數(shù)據(jù)進行匯總，根據(jù)數(shù)據(jù)標題不同和匯總方式的不同進行匯總；分類匯總后點擊表頭左上方1、2、3可以對總會總數(shù)進行展開和折疊；注意對數(shù)據(jù)分類匯總時要將同類別數(shù)據(jù)進行排序，否則會在不同的行或列出現(xiàn)；具體見截圖和實例演示：2020/11/2410分類匯總Aggregatedata實現(xiàn)對同類別數(shù)據(jù)進行匯總自動篩選AutoFilter自動篩選：根據(jù)自定義條件進行篩選，或者直接輸入條件篩選；2020/11/2411自動篩選AutoFilter自動篩選：根據(jù)自定義條件進行篩選高級篩選AdvanceFilter高級篩選：通過兩個或者以上的條件實現(xiàn)篩選。“列表區(qū)域（L）”為需要高級篩選的數(shù)據(jù)，“條件區(qū)域（C）”為篩選條件，“復制到（T）”為篩選結(jié)果顯示的區(qū)域2020/11/2412高級篩選AdvanceFilter高級篩選：通過兩個或者以數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable數(shù)據(jù)透視表：根據(jù)明細數(shù)據(jù)字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；1、在“插入”菜單欄找到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（P）:2020/11/2413數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable數(shù)據(jù)透視表：根據(jù)明細數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable2、選擇要數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后下一步，注意透視表原數(shù)據(jù)表頭不能有空格和合并單元格，如圖：3、此時你可以選擇在當前工作表和新建工作表建立數(shù)據(jù)透視表，然后點擊“布局（L）”，將表格屬性拖入列或航中，將需要加工的數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)域，請看演示：2020/11/2414數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable2、選擇要數(shù)據(jù)透視的區(qū)域數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable2020/11/2415數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable2020/11/2415數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable4、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域的項目，可以選擇要匯總的方式以及值顯示方式，如下圖：2020/11/2416數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable4、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域的超鏈接Hyperlink“插入”菜單欄中找到“超鏈接”，點擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網(wǎng)頁（X）”，本文檔選擇“本文檔中的位置（A）”選擇對應文件名，然后確認2020/11/2417超鏈接Hyperlink“插入”菜單欄中找到“超鏈接”，點插入對象InsertObject“插入”菜單欄中找到“對象”，點擊彈出插入對象框其他文件選擇“由文件創(chuàng)建”，本文創(chuàng)建選擇“新建”2020/11/2418插入對象InsertObject“插入”菜單欄中找到“對象查找、替換Search、substituted打開對應工作表，按Ctrl+F為尋找，將依次查找輸入符合條件的結(jié)果，但不能查到保留公式計算結(jié)果的數(shù)值打開對應工作表，按Ctrl+F為替換，將查找的內(nèi)容替換為要替換的內(nèi)容，還可以根據(jù)選項進行設置，也可以替換公式。2020/11/2419查找、替換Search、substituted打開對應工作頁面設置Pagesetup頂端標題行：如果多頁顯示行信息是就需要設置頂端行標題，點擊下圖紅圈后選擇標題，即可在每頁顯示頂端標題；左端標題行：如果多頁顯示列信息又需要對應顯示左列的標題信息，則需要設置左端標題列，如圖；2020/11/2420頁面設置Pagesetup頂端標題行：如果多頁顯示行信息是凍結(jié)窗口FreezePane凍結(jié)窗口：當需要顯示表頭或者列標題時就需要在合適的位置凍結(jié)窗口；2020/11/2421凍結(jié)窗口FreezePane凍結(jié)窗口：當需要顯示表頭或者列PPT模板下載：

行業(yè)PPT模板：

節(jié)日PPT模板：PPT素材下載：PPT背景圖片：PPT圖表下載：

優(yōu)秀PPT下載：PPT教程：

Word教程：Excel教程：

表格下載：PPT課件下載：

范文下載：

常用函數(shù)Part22020/11/2422PPT模板下載：行業(yè)PPT模板：常用函數(shù)Par函數(shù)總體介紹Generalintroduction函數(shù)的定義：Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，他們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或者結(jié)果進行計算。用戶可以直接用他們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算。下圖為函數(shù)結(jié)構(gòu)：2020/11/2423函數(shù)總體介紹Generalintroduction函數(shù)的定函數(shù)總體介紹Generalintroduction公式選項表：幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板：2020/11/2424函數(shù)總體介紹Generalintroduction公式選項函數(shù)總體介紹Generalintroduction函數(shù)的種類：Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面從工作應用的角度為大家介紹一些函數(shù)的使用方法：2020/11/2425函數(shù)總體介紹Generalintroduction函數(shù)的種函數(shù)求和函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用他進行求和運算可以忽略存在文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便區(qū)域求和：常用于對一張工作表所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存在結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格（不連續(xù)單元格可按住Ctrl鍵逐個選中）注意：SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格和單元格區(qū)域不能超過30個2020/11/2426函數(shù)求和函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用他進函數(shù)求和函數(shù)SUMIF函數(shù)：可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式。語法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中，range必須項，表示條件范圍criteria必須項，表示條件sum_range可選項，表示求和范圍2020/11/2427函數(shù)求和函數(shù)SUMIF函數(shù)：可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和函數(shù)四舍五入Round函數(shù)：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字，格式ROUND(number,num_digits)，number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望的得到數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。INT函數(shù)：返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到去整的目的。INT(number)，number就是將要進行去整的數(shù)字。ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字；ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SQRT工作表函數(shù)返回正平方根2020/11/2428函數(shù)四舍五入Round函數(shù)：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)函數(shù)邏輯函數(shù)用來判斷真假值，或則進行符合檢驗的Excel函數(shù)，我們成為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。AND所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE，邏輯值為假時返回FALSE。語法為AND(logical1,logical2,…),其中l(wèi)ogical1,logical2表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可能為TRUE,可能是FALSE，參數(shù)必須是邏輯值。2020/11/2429函數(shù)邏輯函數(shù)用來判斷真假值，或則進行符合檢驗的Excel函數(shù)函數(shù)邏輯函數(shù)普通條件判斷，如下圖：2020/11/2430函數(shù)邏輯函數(shù)普通條件判斷，如下圖：2020/11/2430函數(shù)邏輯函數(shù)多層嵌套，如下圖：2020/11/2431函數(shù)邏輯函數(shù)多層嵌套，如下圖：2020/11/2431函數(shù)條件求解COUNTIF，根據(jù)條件計數(shù)值，可以計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，如要求計算出大于70分的門數(shù)，或者要求找出是否有重復記錄，如下圖：2020/11/2432函數(shù)條件求解COUNTIF，根據(jù)條件計數(shù)值，可以計算單元格區(qū)函數(shù)文本函數(shù)LOWER：將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母；UPPER：將文本轉(zhuǎn)成大寫形式；PROPER：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫；這三種函數(shù)的基本語法形式均為函數(shù)名（text），將“pLeaseComEHere”,舉例如下：LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere2020/11/2433函數(shù)文本函數(shù)LOWER：將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小函數(shù)日期與時間函數(shù)取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY;如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)；DATEDIF：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，語法形式為：DATEDIF(start_date,end_data,unit)，start_data為結(jié)束日期，可以是日期格式（2016-5-15）或者文本格式（2016/5/15）;end_date為結(jié)束日期，格式同start_date;Unit為所需信息所返回的類型2020/11/2434函數(shù)日期與時間函數(shù)取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NO函數(shù)查找函數(shù)LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或者數(shù)組中的數(shù)字，函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組（僅介紹向量形式）向量形式：函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行（列）區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要尋找的數(shù)值，可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)字的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行（列）的區(qū)域，可以喂文本、數(shù)字或邏輯值需要注意的是Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序，否則沒辦法返回正確結(jié)果。Result_vector只包含一行或則一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A2020/11/2435函數(shù)查找函數(shù)LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或函數(shù)查找函數(shù)2020/11/2436函數(shù)查找函數(shù)2020/11/2436函數(shù)查找函數(shù)INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用，有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。2020/11/2437函數(shù)查找函數(shù)INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引函數(shù)查找函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù)HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，請使用函數(shù)VLOOKUP。2020/11/2438函數(shù)查找函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP2020/11/2函數(shù)查找函數(shù)語法形式為：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num為1時，返回table_array第一行的數(shù)