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怎樣“玩轉”日本老板? 老板代言:菊池才治日本人電橋〔北京〕軟件開發(fā)有限公司總經理

電橋〔北京〕軟件開發(fā)有限公司,以軟件開發(fā)和計算機網絡的構筑為主要業(yè)務,2000年由菊池才治在京創(chuàng)建。

問:每個國家都有它不同于其他國家的企業(yè)文化,你認為日本公司與其他國家的公司最大的差別是什么?

菊池才治:絕大多數日本企業(yè),相對于中國公司、歐美公司來說,對于產品質量的要求更為苛刻。

我們以前曾和豐田汽車合作過,了解到即便和德國汽車相比,日本汽車的故障也會少得多,這得益于日本人一貫對于產品品質保證的注重。因此,日本公司對于員工本身的工作要求是非常嚴格的。

問:什么樣的員工在你這邊會比擬受歡迎?

菊池才治:能夠在規(guī)定時間內完成自己的工作任務,并且在此根底上會主動幫忙別人的員工。我們公司特別注重團隊協作精神的培養(yǎng),所以具有Teamwork精神,樂于幫忙別人的員工會得到比擬好的關注。

問:你會比擬注重培養(yǎng)員工哪方雀¢的素質?

菊池才治:當然是團隊精神!每個新員工參加到我們當中來,我首先都會叫全體員工和他一起吃頓飯,建立以后的合作關系。我們每周都會有兩次聚餐——這聚餐并非僅僅是全體員工,還包括我們的客戶。只有全體員工齊心合力,公司才能蒸蒸日上。事實上幾乎所有的日本公司都有點“家族〞的意味,都希望整個公司可以融洽,所以日商老板,很討厭做事情獨斷獨行,少與大家交流,或者在同事中調唆事端、破壞集體關系的員工。

問:員工的專業(yè)背景、動手能力、發(fā)明能力以及忠誠度,哪項最重要,請排一下順序。

菊池才治:第一,動手能力;第二,忠誠度;第三,發(fā)明能力;第四,專業(yè)背景。

日本公司的辭職率在全世界是最低的。在多數日本企業(yè)中,人員的配置相對來說很穩(wěn)定,如果你不犯大錯誤,并且技術過硬的話,一般不會被辭掉,你可能會干到很大的歲數。所以,一個員工對公司是否忠誠,這是他剛進公司時就會被特別關注的。而學歷是我認為最不應該作為考核一個人的規(guī)范,重要的是他的工作經驗。

問:請你給即將步入日企公司的新人一些倡議,應該注意些什么?

菊池才治:無論做什么你都要謹記一點:你要非常認真、負責,并且嚴格遵守“規(guī)那么〞。舉個手機跌落測試的例子,如果規(guī)定是跌落一百次,可能有的人扔到99下就懶得再試了,但是日本人一定要堅持到最后,否那么不算完成。再比方在日本的街頭,絕對沒有人會隨便闖紅燈,即便沒有人監(jiān)督。日本人對于遵守規(guī)那么是非??粗氐模麜笞约汉蛦T工一絲不茍地嚴格按照規(guī)章制度辦事,有的時候可能會被看作古板和不懂通融,這卻是日本公司為保證工作質量的一貫作風。

想在日本公司生存,你一定要

1.懂得森嚴的等級制度

日本老板的習慣:在日企工作,你就應該明白什么叫“等級森嚴〞,工作的時候,你一定要完全把他當作一個領導者,他的命令是需要無條件執(zhí)行的,沒有還價的余地,如果工作完成得糟糕,他肯定會說發(fā)火就發(fā)火。

你需要扭轉的想法:他一直在標榜倡導前衛(wèi)輕松融洽的辦公氛圍,甚至下了班一起去吃飯喝酒排解工作壓力,像朋友一樣,所以工作時我也可以在他面前無所顧忌。

你不要妄圖像在歐美公司一樣,可以和老板勾肩搭背,開葷腥的玩笑。日本企業(yè)里,工作中的老板和工作外的老板你必須完全分開。在工作時間里,你最好畢恭畢敬,讓他知道你把他放在一個什么樣的位置。即使心里討厭死這家伙,臉上也要表現出言聽計從的樣子,多點幾次頭,多哈幾次腰對你沒害處。但你不一定萬事都唯命是從,如果你有比上級更好的想法和意見,你完全可以直言不諱,對方反倒會拜服你,但要事先摸分明對方的脾氣,并且意見一定要經得住推敲。

2.讓自己耐心一些,再耐心一些

日本老板的習慣:但凡在日企有過工作經歷的人都對“按資排輩〞有所感觸,日本企業(yè)一般都有一套管理模式,在某一階段做什么事情是非常明白的,整個公司的工作模式根本是按部就班。每個新人來到日企,公司會有專門的培訓,會告訴你做什么事情用什么樣的辦法比擬好,甚至填表這樣的事情也會有專門的人教你。即使是非常優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,從一張白紙到得到系長〔科長〕的職位,在日本企業(yè)里起碼也要4年以上時間。

你要扭轉的想法:我是研究生畢業(yè),一上來就要坐在很高層的位置;我的能力強,可是憑什么讓那個經驗多的人比我早升職?不給我升職我就跳槽!

日本企業(yè)大多這樣,即便你身懷絕技,也不可能一蹴而就,因為他們注重的是工作經驗而并非學歷,你必須按捺住你渴盼升級的心情,“熬〞些年頭。但等你做到一定的年限和職位,比如在一家日企待了5~10年后,一般來說就沒有什么后顧之憂了,沒有特殊情況一般不會輕易裁員,他們把裁員當作是公司的一種恥辱。日企會把公司職員當作孩子一樣對待,如果你經過假設干年后還沒有什么出息,企業(yè)會把這個視為企業(yè)的責任。

3.你必須做事一板一眼

日本老板的習慣:想在日企工作,就需要具備很強的責任心,做事絕不能夠馬虎,說得難聽點就是要一板一眼地跟著做事;要適應并習慣方案性很強的工作方式,日企不激勵鮮活得離經叛道的創(chuàng)意;要具備集體觀念,善于配合協作,久而久之與他人產生默契。

你要扭轉的想法:一板一眼,事無巨細的做法太死板,我偶爾是不是也可以馬虎或者偷懶一下?

所有和日本人合作過的人,感受最深的就是日本人嚴謹認真的做事格調和日本企業(yè)之間的緊密合作精神。日資公司喜歡把工作的目標、進程定得細致分明,然后一絲不茍地按部就班完成,不喜歡任何人標新立異;凡事須向上司匯報,問準方可行動。要求員工敬業(yè),把小事做好,他們會認為如果小事都干不好,怎么能放心把大事交給你去做呢。但是有些中國員工會希望能多做些大事,于是員工的個人期待與企業(yè)對職員的期待就會出現差距。也許中國員工要等上幾年后才會委以重任,這樣有人就會熬不住了。其實每一項工作都嚴格遵照工作守那么進行,哪怕是細枝末節(jié)的瑣碎小事,這未必不是好事,因為周密的框架管理不僅是為了防止疏漏,對于建立員工的條理和細致也起到了促進作用。所以會有人說,只要在日本公司做過事,哪怕是實習過,其他國家的外企都平趟了。

在日企你必須知道的其他事情

第一:加班是家常便飯。

這跟日本企業(yè)要求員工敬業(yè)和對企業(yè)的忠誠度有關。一般來說,日企沒有在晚上7點以前下班的,因為日本企業(yè)文化最具代表性的一點就是以企業(yè)為家,在日本企業(yè)工作的每個人都相當敬業(yè)和講求協作。

第二,要特別注重禮儀。

早上來到公司,“早上好〞是一定要說的,要是對方是領導,那就一定再加上“敬語〞;下班時要說“失禮了〞或者“辛苦了〞;在和日本老板在一起走時,一定讓老板走在前面。

第三,注意自己的儀表打扮。

日本公司把注重自己的形象看成是對別人的禮貌,在公司上班時,女孩子一定要天天都換新的衣服,男職員也要天

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