英語書信基本常識書信

1/1英語書信的基本常識-書信英語書信的基本常識-書信

由之前英語常用應(yīng)用文的分類來看，基本上我們接觸的常用應(yīng)用文主要是書信類，書信《英語書信的基本常識》。但畢竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先想好。(3)對于特別正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清晰、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清晰，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡短。(4)潦草的字同不干凈的衣服一樣不雅觀，書寫肯定要整齊規(guī)范。拼寫也不能消失錯誤。對拿不準(zhǔn)的詞肯定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應(yīng)將該信的全部內(nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì)地大小的信紙連續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不行用俗語和省筆字。5.結(jié)尾語(complimentaryclose)結(jié)尾語就是結(jié)尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中心處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。結(jié)尾語措辭的變化依據(jù)狀況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團(tuán)體或不相識的人的信用：Yours(very)truly,(Very)TrulyyoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfullyyours,(2)寫給尊長上級的信可用：Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yoursgratefully，Yoursappreciatively，也可以將Yours放在后面。(3)寫給熟人或伴侶的信可用：Yours，Yoursever，Yoursfraternally，Yourscordially，Yoursdevotedly,也可以將Yours放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：Yours，Yoursever，Yoursaffectionately，Yoursdevotedfriend，Lovinglyyours，Yourslovingson(father，mother，nephew……)，以上各種狀況yours無論放在前面或是放在后面都行，但不行縮寫或省去。6.簽名(signature)簽名是在結(jié)尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽GeorgeSmith，第三封用G·B·Smith。男子簽字前不行用Mr．、Prof.或Dr.字樣。(二)英文書信信封的寫法(superscription)英文書信信封的寫法同中文也不一樣。詳細(xì)來講，英文書信應(yīng)這樣支配信封內(nèi)容。1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(insideaddress)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的支配全都。留意寫上郵政編碼。2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上GeneralDelivery(平信)、Registered(掛號信)、Express(快件)、Airmail(航空)、Personal(親啟)、PleaseForward(請較交)、PrintedMatter(印刷品)、BookPost(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、PhotosEnclosed(內(nèi)有照片)、TopSecret(絕密件)等。3.若信封通過郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o(careof)。如：Mr.ThomasGreenC／OMr.WilliamScott101St.LawrenceAve.Montreal18，Canada。4.Jr.(Ju