怎樣查找錯誤

怎樣查找錯誤怎樣查找錯誤

在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。假如發(fā)覺錯誤：一是要確認錯誤的金額；二是要確認錯在借方還是貸方；三是依據(jù)產(chǎn)生差錯的詳細狀況，分析可能產(chǎn)生差錯的緣由，實行相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，削減查賬工作量。

查找錯誤的方法有許多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

1．順查法(亦稱正查法)。順查法是根據(jù)帳務(wù)處理的挨次，從原始憑證、帳簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記帳憑證是否正確，然后將記帳憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進行核對，最終檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)覺重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采納其他方法查找不到錯誤的狀況下采納這種方法。

2．逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反，是根據(jù)帳務(wù)處理的挨次，從會計報表、帳簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)帳戶的余額是否正確，然后將有關(guān)帳簿根據(jù)記錄的挨次由后向前同有關(guān)記帳憑證或原始憑證進行逐筆核對，最終檢查有關(guān)記帳憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的，是依據(jù)實際工作的需要，對由于某種緣由造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采納的。

3．抽查法。抽查法是對整個帳簿記帳記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當(dāng)消失差錯時，可依據(jù)詳細狀況分段、重點查找。將某一部分帳簿記錄同有關(guān)的記帳憑證或原始憑證進行核對。LoCALhOsT還可以依據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。假如差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；假如差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小，可以節(jié)約時間，削減工作量。

4．偶合法。偶合法是依據(jù)帳簿記錄差錯中常常遇見的規(guī)律，推想與差錯有關(guān)的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

(l)漏記的查找。

①總帳一方漏記。總帳一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，消失差錯，在總帳與明細帳核對時，會發(fā)覺某一總帳所屬明細帳的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也消失一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總帳與明細帳中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總帳一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

②明細帳一方漏記。明細帳一方漏記，在總帳與明細帳核對時可以發(fā)覺。總帳已經(jīng)試算平衡，但在進行總帳與明細帳核對時，發(fā)覺某一總帳借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細帳借(或貸)發(fā)生額之和，說明明細帳一方可能漏記，可對該明細帳的有關(guān)憑證進行查對。

③憑證漏記。假如整張的記帳憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

(2)重記的查找。

①總帳一方重記。假如總帳一方重記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，消失差錯；在總帳與明細帳核對時，會發(fā)覺某一總帳所屬明細帳的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也消失一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總帳與明細帳中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總帳借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

②明細帳一方重記。假如明細帳一方重記，在總帳與明細帳核對時可以發(fā)覺?？値ひ呀?jīng)試算平衡，與明細帳核對時，某一總帳借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細帳借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細帳一方重記，可對與該明細帳有關(guān)的記帳憑證查對。

③假如整張的記帳憑證重記帳，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

(3)記反帳的查找。

①總帳一方記反。記反帳是指在記帳時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？値ひ环接浄磶ぃ瑒t在試算平衡時發(fā)覺借貸雙方發(fā)生不平衡，消失差錯。這個差錯是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，借(或貸)方哪一方大，就反在哪一方。

②假如明細帳記反了，而總帳記錄正確，則總帳發(fā)生額試算是正確的，可用總帳與明細帳核對的方法查找。

(4)錯記帳的查找。在實際工作中，錯記帳是指把數(shù)字寫錯，常見的有：

①數(shù)字錯位。數(shù)字錯位是指應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小)，或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大)。例如，把1600記成160(大變小)，把3．43記成243(小變大)。

假如是大變小，在試算平衡或者總帳與明細帳核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與帳上錯誤的數(shù)額正好相等。查帳時可以遵循：差額能夠除以9，所得商恰是帳上的數(shù)，可能記錯了位，錯誤的性質(zhì)大變小。

假如是小變大，在試算平衡或者總帳與明細帳核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的肯定數(shù)與帳上錯誤恰好相等。查帳時應(yīng)遵循：差額負數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)帳上有，可能記錯了位，錯誤是由小變大。

②錯記。錯記是在登記帳簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找，可依據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般狀況下，同時錯記而形成的差數(shù)有以下幾種狀況：

第一種，鄰數(shù)顛倒。鄰數(shù)顛倒是指在登記帳簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43。

假如前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9?？梢砸罁?jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。

假如前

怎樣查找錯誤

小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總帳與明細帳核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù)，其他特征同上。在上述狀況下，應(yīng)遵循：差額能除以9，有效數(shù)字不過9，可能記帳數(shù)顛倒，依據(jù)差值確定查找。

例如，某企業(yè)應(yīng)收帳款的總帳科目余額合計數(shù)應(yīng)為881.34，而明細賬合計數(shù)為944.34，總賬與明細賬不等。有關(guān)明細賬的資料如下:

序號

戶名

金額(萬元)

1

a

623.45

2

b

103.68

3

c

45.79

4

d

81.18

5

e

90.24

合計

944.34

查找步驟：

第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63。

其次，推斷差值可否用9整除，差值63，正好可以為9整除(63／9＝7)。

第三，求差值系數(shù)：(-)63／9＝(-)7。

第四，在錯誤表中查找有無相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字。差值系數(shù)為負值時，查前大后??；反之，查前小后大。經(jīng)查，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7，前大后小。可以推斷為屬于數(shù)字倒置的錯誤，即可能是18.18而誤寫為81.18。

第五，將第4行按18.18更正，重新加總，其合計數(shù)則為881.34，與總帳全都。

其次種，隔位數(shù)字倒置。如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必定是9，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必需是兩位相同的數(shù)，如22，33，34……。商數(shù)中的1個數(shù)又正好是兩個隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元，差數(shù)是594，以9除之則商數(shù)為66，兩個倒置數(shù)8與2的差也是6。于是可采納就近鄰位數(shù)字倒置差錯的查找方法去查找?guī)げ居涗浿邪傥缓蛡€位兩數(shù)之差為6的數(shù)字，即600與006、701與107、802與208、903與3o9四組數(shù)，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯。

采納上述方