科技例會管理制度（3篇）

第9頁共9頁科技例會管?理制度第?一條為了進(jìn)?一步促進(jìn)公?司的日常管?理工作，及?時檢查和監(jiān)?督各項(xiàng)工作?的完成情況?，提高工作?效率，推進(jìn)?公司經(jīng)營計?劃目標(biāo)的順?利實(shí)現(xiàn)，特?制定本辦法?。第二條?本辦法適應(yīng)?范圍：（?1）、總經(jīng)?理例會。參?加人員：各?部門經(jīng)理和?主管；（?2）、部門?例會。參加?人員：各部?門全體人員?；（3）?、工程專業(yè)?例會。參加?人員。工程?管理部全體?人員、監(jiān)理?人員、施工?單位項(xiàng)目經(jīng)?理、技術(shù)員?、質(zhì)量員、?安全員、材?料員、測量?員、資料員?等。第三?條例會__?__（一?）、總經(jīng)理?月例會1?、會議__?__。會議?由行政人力?資源部負(fù)責(zé)?通知和__?__，通知?內(nèi)容包括會?議地點(diǎn)、時?間、會議內(nèi)?容及參加人?員，會議由?行政人力資?源部經(jīng)理主?持，主持人?作好會議簽?到和記錄工?作。2、?會議時間：?每月___?_日下午3?.00；?（二）、部?門月、周例?會1、會?議____?：會議由各?部門經(jīng)理自?行____?和主持；?2、會議時?間。周例會?為每周一下?午2.30?；月例會為?每月___?_日下午3?.00；若?每月最后一?周周例會與?月例會日期?相同可合并?召開月例會?。（三）?、工程專業(yè)?例會1、?會議___?_：會議由?工程總監(jiān)理?工程師__?__和主持?；2、會?議時間：每?周召開一次?。召開時間?為：每周一?下午2.3?0；第四條?例會流程?1、總經(jīng)理?月例會（?1）、聽取?與會人員的?工作匯報，?匯報的具體?內(nèi)容為。a?、上月工作?計劃及會議?議定事項(xiàng)的?完成及落實(shí)?情況；b、?提出下月工?作計劃；c?、提出完成?下月工作計?劃需總經(jīng)理?及各部門給?予支持解決?的事項(xiàng)。d?、提出合理?化建議（?2）、主管?領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評，?就上月未完?成工作進(jìn)行?原因分析，?并提出具體?解決辦法及?措施；（?3）、總經(jīng)?理進(jìn)行總結(jié)?，并對下月?工作計劃及?需要落實(shí)的?事項(xiàng)進(jìn)行部?署，同時針?對各部_?___置業(yè)?有限公司_?___分公?司門所提?出的問題及?合理化建議?給予答復(fù)。?2、部門?月、周例會?參照總經(jīng)理?例會流程執(zhí)?行。3、?工程專業(yè)例?會（1）?、聽取施工?單位的工作?匯報，匯報?的具體內(nèi)容?為。a、上?周工程進(jìn)度?計劃、質(zhì)量?和安全措施?執(zhí)行情況及?上周會議決?定應(yīng)完成的?其他事項(xiàng)的?完成情況，?分析未完成?事項(xiàng)的原因?，提出解決?辦法；b、?提出下周工?程進(jìn)度計劃?及其他工作?計劃，并提?出完成計劃?的保證方案?和措施；c?、需建設(shè)單?位及監(jiān)理單?位給予配合?和支持的事?項(xiàng)。（2?）、建設(shè)單?位就施工單?位的匯報進(jìn)?行分析，提?出相關(guān)要求?，并就上周?未完成工作?及目前存在?的問題提出?相關(guān)的解決?辦法和措施?，為：a?、檢查周工?程進(jìn)度計劃?的落實(shí)情況?，分析計劃?滯后的原因?，并提出計?劃延誤工程?量或時間補(bǔ)?救措施；?b、分析工?程質(zhì)量狀況?，并針對存?在的質(zhì)量問?題提出改進(jìn)?措施；c?、分析施工?現(xiàn)場安全施?工情況，指?出存在的安?全隱患的部?位，監(jiān)督和?督促施工單?位采取安全?技術(shù)措施，?消除安全隱?患；d、解?決需要協(xié)調(diào)?的有關(guān)事項(xiàng)?；（3）?、工程總監(jiān)?理工程師（?或工程管理?部經(jīng)理）進(jìn)?行總結(jié)，并?對下周工作?計劃及需要?落實(shí)的事項(xiàng)?進(jìn)行部署，?同時針對相?關(guān)需要解決?的問題給予?答復(fù)。第?五條召開總?經(jīng)理例會及?部門例會前?，與會人員?必須提交《?工作計劃完?成情況分析?表》，詳細(xì)?填寫月度工?作計劃的完?成情況及分?析情況；召?開工程專業(yè)?例會前，施?工單位應(yīng)向?建設(shè)單位及?監(jiān)理單位提?交《工作完?成情況匯報?資料》。?第六條例會?事務(wù)管理?1、會議準(zhǔn)?備：由會議?____人?員負(fù)責(zé)，具?體準(zhǔn)備工作?為：會議通?知、會場布?置（桌椅、?白板、白板?筆、電腦、?投影儀等）?、簽到表、?會議資料的?打印及發(fā)放?、會議記錄?安排。2?、會議簽到?。與會人員?必須按時到?會并在簽到?表上簽到，?與會人員不?得無故缺席?，若有特殊?情況確實(shí)不?能參加會議?的應(yīng)及時向?會議主持人?提出申請，?并安排副職?或代理人參?加，否則，?將給予相應(yīng)?處罰。3?、會議記錄?：主持人或?受托人作好?例會記錄。?例會記錄內(nèi)?容：會議名?稱、時間、?地點(diǎn)、出席?者、主持人?、發(fā)言過程?記錄、解決?問題的辦法?、合理化建?議內(nèi)容、重?要決議、各?____?置業(yè)有限公?司____?分公司項(xiàng)?事務(wù)完成時?間及計劃應(yīng)?達(dá)到的效果?等。第七?條總經(jīng)理月?例會事后督?辦會議事?后督辦由行?政人力資源?部負(fù)責(zé)，但?涉及到專業(yè)?時由行政人?力資源部請?求總經(jīng)理指?派專業(yè)人員?給予配合；?要對各部門?各項(xiàng)工作安?排及進(jìn)展情?況進(jìn)行追綜?，及時將有?關(guān)督辦情況?告知相關(guān)部?門，并根據(jù)?督辦情況對?相關(guān)部門提?出要求和建?議，同時將?督辦情況向?總經(jīng)理進(jìn)行?匯報。行政?人力資源部?要建立督辦?記錄臺賬。?第八條罰?則1、對?無故不參加?會議的人員?，部門會議?每次罰款_?___元，?總經(jīng)理例會?每次罰款_?___元。?2、對不?聽取督辦人?員意見，消?極應(yīng)付督辦?人的，將給?予當(dāng)事人警?告、批評、?罰款、辭退?處分?？?技例會管理?制度（二）?一、總則?為進(jìn)一步?規(guī)范公司的?例會___?_工作，提?高會議效果?，保證會議?質(zhì)量，特制?定本例會管?理制度。?二、會議目?的1.為?了提高公司?有效的管理?，促進(jìn)公司?上下的溝通?與合作；?2.提高公?司各員工執(zhí)?行工作目標(biāo)?的效率，追?蹤各員工工?作進(jìn)度；?3.集思廣?益，提出改?進(jìn)性及開展?性的工作方?案；4.?協(xié)調(diào)公司各?方面的工作?方法、工作?進(jìn)度、人員?及設(shè)備的調(diào)?配。三、?會議明細(xì)?1.會議時?間。每周一?上午九點(diǎn)半?（每周例會?將不再做提?前通知，如?遇特殊情況?取消會議則?另行通知。?）2.會?議主持人：?公司總經(jīng)理?（總經(jīng)理若?因公出差無?法主持時，?則由其他主?管或指定人?員代為主持?）3.出?席會議人員?：總經(jīng)理、?公司所有成?員4.列?席人員：視?實(shí)際需要，?可允許其他?相關(guān)人員出?席5.會?議內(nèi)容：?5.1聽取?公司各成員?上周的工作?總結(jié)與本周?的工作計劃?；5.2?根據(jù)各成員?的上周工作?計劃的落實(shí)?情況，總經(jīng)?理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?工作進(jìn)度，?使各項(xiàng)活動?按照預(yù)期目?標(biāo)有序進(jìn)行?；對完成有?困難的工作?____協(xié)?商，并尋找?解決辦法，?安排下一階?段工作內(nèi)容?；5.3?探討公司的?日常工作進(jìn)?度以及適合?公司經(jīng)營活?動的最佳方?案，對各階?段經(jīng)營業(yè)績?及時總結(jié)，?從而實(shí)現(xiàn)公?司經(jīng)營的宗?旨。四、?會議要求?1.參加會?議者必須準(zhǔn)?時到會，不?得遲到或無?故缺席，除?特殊情況外?，不可中途?離席；因故?缺席者必須?持有正規(guī)請?假條；2?.參加會議?者應(yīng)在會議?前及時關(guān)閉?通訊音訊；?會議過程中?，匯報工作?、討論問題?，發(fā)言要圍?繞會議議程?和主要議題?，簡明扼要?，條理清楚?；不私下議?論，不打斷?他人的發(fā)言?，隨意走動?或有其他不?禮貌的行為?；與會人員?做好各自的?會議記錄，?遵守保密制?度，嚴(yán)禁內(nèi)?容外傳__?__；3?.例會作為?公司員工交?流思想、解?決問題的一?個平臺，為?保障執(zhí)行例?會管理制度?的精神，會?議后要做好?會議精神的?貫徹和落實(shí)?工作。五?、附則1?.本制度由?公司行政人?事部負(fù)責(zé)解?釋、修訂；?2.本制?度自總經(jīng)理?審批之日起?生效。3?.本制度有?紙質(zhì)版和電?子版形式，?兩者具有同?等效力。?科技例會管?理制度（三?）為規(guī)范?公司例會管?理，保證公?司例會制度?的執(zhí)行，特?制定本制度?。一、會?議時間：每?周一下午1?6：00舉?行。有特殊?情況需推遲?或提前召開?的，由辦公?室通知各參?會部門和參?會人按時參?加二、參?會人員：各?部門人員?三、會議議?程：1、?通報會議參?加人員情況?。2、宣?布會議紀(jì)律?。3、通?告上周各部?門工作的完?成情況及各?部門周例會?傳達(dá)情況。?4、由各?部門對上周?工作進(jìn)行總?結(jié)和本周工?作進(jìn)行安排?。發(fā)言順序?為：各部匯?報后，總經(jīng)?理對各部門?上周工作進(jìn)?行指導(dǎo)和本?周工作進(jìn)行?安排。5?、閉會。?四、會議紀(jì)?律：1、?與會者要準(zhǔn)?時出席會議?，不得遲到?、早退或無?故缺席。?2、會議期?間要將移動?通信工具關(guān)?閉或調(diào)整為?振動狀態(tài)。?3、確因?有事無法出?席會議的，?須事先請假?。五、周?例會各部門?主要匯報內(nèi)?容：1、?報告上周工?作情況，安?排下周主要?工作計劃，?末完成的工?作，需協(xié)調(diào)?的工作，合?理化意見；?2、總經(jīng)?理宣布各項(xiàng)?決策和通知?，布置工作?任務(wù)。開周?例會的必要?性：1、?增加部門之?間的凝聚力?2、部門?之間相互了?解和學(xué)習(xí)的?機(jī)會3、?可以將公司?存在的問題?暴露出來大?家共同探討?解決4、?一周開一次?例會是很合?理，時間太?長問題會積?壓太多，時?間太短因?yàn)?工作原因大?家會覺得力?不從心。?5、只要大?家在一起只?要有在會上?提出問題、?反映問題、?爭討問題最?后就沒有找?到直接解決?問題的方法?，但最少我?們都對出現(xiàn)?的問題已經(jīng)?有了防犯和?有了對問題?解決的大方?向，因?yàn)閱?題不一定可?以在很短時?間有解決的?方法和答案?。有的問題?也不一定有?明顯的具體?解決方法和?答案，就好?象冶標(biāo)和冶?本一樣，把?本冶好標(biāo)的?問題是水到?渠成的事情?。6、“?羅馬城不是?一天能建設(shè)?好的”半小?時間會議有?人感覺會枯?燥無味、效?果不大，就?好比建設(shè)羅?馬城的工人?有人說我每?天的工作是?在無聊而辛?苦的把這些?石頭從在里?搬到那里。?也有人說我?把石頭從在?里搬到那里?是為了建設(shè)?一座宏大的?羅馬城。雖?然有不同的?看法但對建?設(shè)羅馬城并?沒有什么實(shí)?質(zhì)性影響。?7、開會?中無論級