車輛管理制度

車輛管理制度第一條目的為規(guī)范公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提高車輛使用效率和杜絕浪費(fèi)控制成本。謝謝閱讀本管理文件適用于清控人居(成都）新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司車輛管理。精品文檔放心下載第二條管理部門1、公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。公司所有車輛購買、調(diào)撥、報(bào)廢等均報(bào)綜合部統(tǒng)一備案.謝謝閱讀2、車輛分為行政事務(wù)使用車輛及高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使用由綜合部統(tǒng)一安排,高管所配置車輛的日常使用由配置人員負(fù)責(zé)，因特殊公務(wù)可協(xié)調(diào)使用,其它由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。精品文檔放心下載3、綜合部設(shè)車輛管理員，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛信息檔案的建立成冊(cè),如:車輛購置、保險(xiǎn)、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息檔案,并跟進(jìn)修改信息的變動(dòng)。精品文檔放心下載負(fù)責(zé)對(duì)公司行政車輛的每月車輛行駛記錄及油耗統(tǒng)計(jì)分析.精品文檔放心下載負(fù)責(zé)公司車輛各項(xiàng)費(fèi)用繳納和費(fèi)用報(bào)銷，油卡管理。負(fù)責(zé)對(duì)公司行政車輛的安全管理以及違章事故查詢處理，并對(duì)其它駕駛員進(jìn)行安全管理及交通法規(guī)的培訓(xùn)教育。謝謝閱讀負(fù)責(zé)協(xié)助各部門辦理車輛調(diào)撥管理。4、駕駛員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車輛行駛記錄的登記。感謝閱讀負(fù)責(zé)自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保險(xiǎn)、年審、事故感謝閱讀處理、按要求統(tǒng)計(jì)車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費(fèi)用結(jié)算.第三條車輛購置管理1、公司購車前必須先填報(bào)《采購審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方能辦理購車的相關(guān)手續(xù)。感謝閱讀2、購車后及時(shí)到車輛管理部門上戶、購買車輛保險(xiǎn),并將車輛的相關(guān)資料一個(gè)月內(nèi)錄入到臺(tái)賬中。感謝閱讀1/11第四條派車管理1、公司車輛主要用于接待、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及重要任務(wù)，各部門對(duì)外聯(lián)系工作可申請(qǐng)公司派車。精品文檔放心下載2、公司實(shí)行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。3、各部門因公務(wù)申請(qǐng)用車時(shí)，須提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，批準(zhǔn)后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)。謝謝閱讀4、派車時(shí)應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑，確保重點(diǎn)或緊急工作用車的需要，用車量大時(shí)可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)所配車輛及專職駕駛員。優(yōu)先順序?yàn)椋褐匾虅?wù)接待——高管用車—-部門用車。感謝閱讀5、安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對(duì)近似方向、近似時(shí)間的用車安排應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)，盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費(fèi)。謝謝閱讀6、駕駛員接到《用車申請(qǐng)單》后,根據(jù)用車情況準(zhǔn)確填寫《車輛使用登記表》備查。謝謝閱讀第五條借用車輛管理1、個(gè)人不得借用公司車輛,因工作需要借用公司行政車輛，需由用車部門填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借用。精品文檔放心下載2、駕駛員負(fù)責(zé)辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況,油耗等情況,并督促車輛返還時(shí)間及車輛檢查，并做記錄。借用期間的違章及因交通事故涉及的一切責(zé)任，由借用部門或人自行負(fù)責(zé).精品文檔放心下載3、車輛使用規(guī)定⑴駕駛員按照派車計(jì)劃按時(shí)出車、收車，避免影響車輛使用效率。外出行車不能在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)歸來的,需及時(shí)通知綜合部,以利調(diào)度.謝謝閱讀⑵駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與車輛使用人確認(rèn)行駛里程,并填寫《車輛使用登記表》。謝謝閱讀⑶公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，一般不允許在外過夜（不包括成都以外出差)，確需在外過夜，必須報(bào)綜合部批準(zhǔn)；如未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)而擅自用車的，一經(jīng)查實(shí),對(duì)駕駛員當(dāng)月績(jī)效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔(dān)。精品文檔放心下載2/11⑷車輛日常使用情況由綜合部不定時(shí)進(jìn)行抽查，財(cái)務(wù)中心按要求對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控；造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用除賠償損失及承擔(dān)費(fèi)用外，公司對(duì)責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人予以處罰，扣除年終績(jī)效0。5分/次，重復(fù)發(fā)生加倍扣罰。精品文檔放心下載第六條車輛維修/保養(yǎng)1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護(hù)，定期檢查車輛，及時(shí)保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。謝謝閱讀2、如車輛有異常或有明顯劃傷,應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部并明確責(zé)任，及時(shí)修復(fù)或恢復(fù)車容.謝謝閱讀3、車輛需維修(保養(yǎng)）時(shí)，駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批.感謝閱讀4、維修申請(qǐng)批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修。維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向綜合部反映,得到批準(zhǔn)后方可維修.如行駛過程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報(bào)綜合部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可在維修點(diǎn)維修.謝謝閱讀5、修車完畢后，由修車廠出示費(fèi)用清單,駕駛員確認(rèn)簽字并留存底單。精品文檔放心下載第七條車輛費(fèi)用管理1、車輛固定費(fèi)用：如年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等每年固定產(chǎn)生費(fèi)用由綜合部按時(shí)辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用在公司指定保險(xiǎn)公司購買，購買保險(xiǎn)種類及金額需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。感謝閱讀2、車輛變動(dòng)費(fèi)用:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等實(shí)行當(dāng)月報(bào)銷。加油時(shí)，須在發(fā)票后注明加油時(shí)公里數(shù)，并在《車輛使用登記表》上詳細(xì)登記，報(bào)銷時(shí)附《車輛使用登記表》，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)、準(zhǔn)確性。精品文檔放心下載3、車輛維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須附《車輛維修(保養(yǎng)）申請(qǐng)表》及修車廠的費(fèi)用清單和合法有效的發(fā)票方可報(bào)銷。謝謝閱讀第八條車輛加油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，由綜合部統(tǒng)一管理充值卡申請(qǐng)、變更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，出車到外地?zé)o指定加油站點(diǎn)等特殊情況除外,使用現(xiàn)金加油須提前向綜合部負(fù)責(zé)人申請(qǐng).精品文檔放心下載3/112、綜合部購買回油卡后交兼職車輛管理員管理油卡。車輛需要加油時(shí)，由駕駛員在加油卡使用記錄表登記加油車號(hào)后領(lǐng)取加油卡加油。謝謝閱讀3、加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式,月底匯總成報(bào)感謝閱讀表.4、加油車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員,在加油小票上注明加油車號(hào)、加油時(shí)公里數(shù)并簽字確認(rèn)，兼職車輛管理員將該次加油信息登記到記錄表備查。謝謝閱讀5、加油卡余額不足1000元時(shí),由車輛管理員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后予以購買。感謝閱讀6、駕駛員在加油站加油時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油數(shù)量,如加油工操作有誤,應(yīng)及時(shí)找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時(shí)告知行政部負(fù)責(zé)人。感謝閱讀7、加油卡如不慎丟失，應(yīng)24小時(shí)內(nèi)告知行政部補(bǔ)辦油卡，購置車輛充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由丟失者自行承擔(dān)。感謝閱讀8、嚴(yán)禁有送、換、賣油料的行為,如有發(fā)生，將按油料實(shí)際損失價(jià)值謝謝閱讀10倍予以處罰，公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他責(zé)任的權(quán)利.精品文檔放心下載第九條安全行車管理1、駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學(xué)習(xí)《中華人民共和國道路交通安全法》及實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)，按照《中華人民共和國道路交通安全法》安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為.感謝閱讀2、對(duì)違反《中華人民共和國道路交通安全法》及實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)所產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行負(fù)責(zé)繳納和處置,不得影響車輛年檢等工作。若發(fā)生重大事故超出保險(xiǎn)賠付部分由責(zé)任人承擔(dān)。如遇特殊情況，經(jīng)公司董事局主席特批。精品文檔放心下載3、事故處理:違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛員自行承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及其相關(guān)責(zé)任。此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予駕駛員相應(yīng)的處罰，若情節(jié)較輕（如：車輛擦掛等)，公司將對(duì)駕駛員扣除當(dāng)月績(jī)效分值1—3分作為處罰;若情節(jié)較重（如：人員傷亡、車輛被盜、破壞公共設(shè)施等）事故責(zé)任大小以事發(fā)地交警部門出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》為鑒定依據(jù)。謝謝閱讀4/114、出車前半個(gè)小時(shí)或車輛返回,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電）及車輛清潔以保證車輛正常行駛。精品文檔放心下載5、非公司專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可駕駛公司車輛，未經(jīng)審批人員私自駕駛公司車輛出現(xiàn)的一切責(zé)任事故，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。感謝閱讀6、嚴(yán)禁公車私用或私自借給未經(jīng)審批人員使用，出現(xiàn)的一切事故，由駕駛員和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重對(duì)駕駛員處以500－1000元罰款.感謝閱讀經(jīng)查證后,駕駛員則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。第十條駕駛員管理1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司崗位職責(zé)各項(xiàng)要求，工作期間禁止飲酒,違者立即開除。精品文檔放心下載2、駕駛員要注意個(gè)人衛(wèi)生，保持良好的個(gè)人形象.3、駕駛員應(yīng)具備良好的禮儀，對(duì)待乘車人熱情、禮貌，使用文明用感謝閱讀語；禁止在車內(nèi)抽煙.4、除非車內(nèi)乘坐的人主動(dòng)答腔，駕駛員不得隨便插嘴聊天、不準(zhǔn)泄露乘車人談話內(nèi)容；乘車人提問時(shí)，駕駛員應(yīng)禮貌地回答問題。謝謝閱讀5、上班時(shí)間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)待命.6、駕駛員必須隨身攜帶通訊工具，及時(shí)回復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的出車任務(wù)，感謝閱讀不得以節(jié)假日等借口拒絕出車.7、駕駛員因病或休假時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定停車點(diǎn)，汽車鑰匙應(yīng)交回綜合部。謝謝閱讀第十一條駕駛員出車補(bǔ)貼1、餐補(bǔ)：駕駛員在陪同公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行商務(wù)接待出車任務(wù)時(shí)，原則上不與客人一同用餐，自行用餐補(bǔ)貼按20元/人.餐;因特殊情況,接待負(fù)責(zé)人確定駕駛員在同餐廳用餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元/人；若陪同領(lǐng)導(dǎo)一同用餐，不再享受用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼發(fā)放形式：由駕駛員在《車輛使用登記表》中注明，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人逐一核實(shí)確定補(bǔ)貼金額,每月以報(bào)銷的方式予以發(fā)放.（注：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不區(qū)分地區(qū)）精品文檔放心下載5/113。11.2駕駛員實(shí)行行車公里數(shù)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)控制中心審核后，隨同工資一同發(fā)放。感謝閱讀第十二條車輛報(bào)廢公司所屬車輛因使用年限較長(zhǎng)或遇重大事故需報(bào)廢,按固定資產(chǎn)管理感謝閱讀辦法辦理相關(guān)手續(xù),各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、成員公司車輛報(bào)廢后需及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合精品文檔放心下載部備案。附件一：用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門:日期：用車（借）人車牌號(hào)事由、目的地用車日期/時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人綜合部負(fù)責(zé)人以下由駕駛員與使用人共同確認(rèn)里程數(shù)——里程：車輛狀況用車（借）人簽字司機(jī)簽字6/11附件二：車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間：上次維修車 型 車牌號(hào)(保養(yǎng)）時(shí)間上次維修/維護(hù)情況本次申請(qǐng)維修（保養(yǎng))內(nèi)容及費(fèi)用綜合部意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批7/11附件三:車輛加油登記表車輛號(hào)碼：日期