科技查新人員的信息素質(zhì)概述

精品文檔-下載后可編輯科技查新人員的信息素質(zhì)概述1信息能力

在我國(guó)教育部科技發(fā)展中心對(duì)所屬科技查新站查新人員歷年的培訓(xùn)中，均以信息資源選擇、檢索、文獻(xiàn)對(duì)比分析等為主題內(nèi)容對(duì)查新員、審核員進(jìn)行信息能力的培訓(xùn)。查新人員的信息能力是指獲取、加工和利用信息的能力，包括使用信息工具、檢索并獲取信息、加工提煉信息、整合創(chuàng)建信息以及交流傳播信息等方面的能力，并體現(xiàn)在科技查新的整個(gè)流程中。在具體的查新工作中，接到查新課題首先要學(xué)習(xí)了解這個(gè)課題以獲取課題相關(guān)信息。在提煉主題、選擇查新范圍、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)與制定檢索策略等查新檢索過程中，需要查新人員充分發(fā)揮自己的信息能力。特別體現(xiàn)在檢索策略構(gòu)建和選擇對(duì)比文獻(xiàn)、與查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)的對(duì)比分析中：選擇檢索范圍即數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的其他信息源，并利用選擇的信息源檢索獲取查新課題相關(guān)信息，這時(shí)查新人員要根據(jù)檢索的結(jié)果不斷調(diào)整檢索式，直到檢索出符合查新要求的檢索結(jié)果。不同學(xué)科領(lǐng)域的查新課題要選擇相應(yīng)的信息源，因此查新人員經(jīng)常會(huì)面臨新信息源的情況，所以要有應(yīng)變和適應(yīng)能力以便高效獲取文獻(xiàn)。同時(shí)，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)以及各種信息管理系統(tǒng)，可以提高查新工作的效率。

2信息道德

科技查新人員的信息道德是有關(guān)查新人員的倫理道德規(guī)范，是調(diào)節(jié)查新委托人、查新人員、信息生產(chǎn)、傳遞、獲取等人員之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。網(wǎng)絡(luò)信息和工具是科技查新必備資源，查新人員在使用網(wǎng)絡(luò)資源的過程中要符合相關(guān)使用規(guī)范。查新過程中會(huì)涉及許多查新委托人提供的各類技術(shù)檔案、項(xiàng)目申報(bào)資料、專利技術(shù)說明書等，查新人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定為委托人保密?？傊?，在日常工作中，查新人員要嚴(yán)格按照查新主管部門制定的科技查新規(guī)范開展各項(xiàng)工作。

3查新人員信息素質(zhì)提高的主要途徑

3.1嚴(yán)格自律，提高職業(yè)道德修養(yǎng)

查新人員的職業(yè)道德體現(xiàn)為查新過程的行為規(guī)范和利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的行為規(guī)范。前者主要體現(xiàn)在科技查新主管部門的相關(guān)規(guī)定中，如科技部在所制定的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》中詳細(xì)規(guī)定了查新人員職責(zé)。在《科技查新規(guī)范》查新人員部分，詳細(xì)規(guī)定了查新機(jī)構(gòu)在委派查新人員和審核員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則，查新人員和審核員應(yīng)當(dāng)具備的條件，查新人員、審核員的職責(zé)和查新人員的責(zé)任。查新工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅、科學(xué)的工作，也是一項(xiàng)信息化程度高、勞動(dòng)強(qiáng)度大的復(fù)雜的工作，查新人員必須嚴(yán)格按照主管部門的科技查新規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)信息使用規(guī)范的要求進(jìn)行工作，嚴(yán)格自律，不斷提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，保證查新結(jié)論的公正性和查新報(bào)告的科學(xué)性、嚴(yán)肅性。

3.2建立培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流

由于所屬主管機(jī)構(gòu)不同，全國(guó)無法統(tǒng)一組織培訓(xùn)。根據(jù)教育部科技查新專家組每年對(duì)所屬科技查新站的年檢情況，部分查新站的查新報(bào)告存在數(shù)據(jù)庫(kù)選擇不當(dāng)、對(duì)比文獻(xiàn)選擇不當(dāng)、結(jié)論用語(yǔ)不當(dāng)?shù)牡葐栴}，間接說明我國(guó)科技查新人員的信息素質(zhì)情況并不理想。各類型查新機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自的查新站人員隊(duì)伍的實(shí)際情況，建立培訓(xùn)機(jī)制并加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。教育部所屬科技查新站的主管部門教育部科技發(fā)展中心，每年組織高校查新機(jī)構(gòu)的查新人員培訓(xùn)并組織相關(guān)的研討會(huì)，對(duì)教育部科技查新站查新人員的整體素質(zhì)特別是信息素質(zhì)的提高起到積極的促進(jìn)作用。主管部門培訓(xùn)主要包括：針對(duì)工作中常出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)新問題、新情況進(jìn)行探討；培訓(xùn)的查新人員信息知識(shí)和前沿信息技術(shù)、加強(qiáng)其信息能力；通過解讀主管部門的相關(guān)規(guī)定規(guī)范查新人員的職業(yè)道德。通過組織學(xué)術(shù)研討機(jī)會(huì)，建立查新人員經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)，促進(jìn)傳播優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、幫助新建或問題多的查新站，為查新站之間，不同地區(qū)的查新人員之間建立溝通橋梁。

3.3建立查新團(tuán)隊(duì)，實(shí)時(shí)互助互通

查新工作的許多技能、技巧是無法完全從書本或一兩次主管部門組織的培訓(xùn)中掌握的，需要向他人學(xué)習(xí)。經(jīng)驗(yàn)豐富的查新人員在長(zhǎng)期的查新工作過程中積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和技巧等科技查新有關(guān)的隱性知識(shí)，如數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、快速選擇文獻(xiàn)、快速翻譯外文文獻(xiàn)等技巧，學(xué)習(xí)和挖掘這類知識(shí)可以快速提升查新人員的信息素質(zhì)。通過建立查新團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)科技查新知識(shí)特別是隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移或顯性化。具體地說，可以通過下述途徑進(jìn)行：與本單位的其他查新人員交流，遇到問題隨時(shí)詢問，及時(shí)交流查新過程中獲得的心得體會(huì)；到查新歷史較長(zhǎng)的查新站進(jìn)行訪問學(xué)習(xí)，建立友好的關(guān)系；利用網(wǎng)絡(luò)溝通工具和異地的同行進(jìn)行交流；或詢問查新專家等。

3.4強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升自身信息素養(yǎng)

信息技術(shù)日新月異，今天掌握的信息知識(shí)和技術(shù)可能明天就過時(shí)了。一個(gè)稱職的查新人員只要具有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力，才能適應(yīng)信息環(huán)境的發(fā)展。要通過各種途徑主動(dòng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)，如聽相關(guān)專家的講座，通過數(shù)據(jù)庫(kù)公司提供的各類網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)（如湯森路透知識(shí)產(chǎn)權(quán)與科技集團(tuán)推出的在線大講堂）等方式。同時(shí)，查新人員使用常用方法、技術(shù)進(jìn)行查新