校史館籌建基本工作安排

校史館籌建基本工作安排我校校史館建設(shè)周期初步擬定歷時(shí)二年半，籌建分五個(gè)階段：第一階段（2015年7月6日—7月31日），成立校史館籌建工作機(jī)構(gòu)、制定校史館建設(shè)總體方案；第二階段（2015年8月1日—8月30日），宣傳動(dòng)員，工作分工；第三階段（2015年9月-12月），征集校史資料，并著重挖掘重點(diǎn)校史資料，歸類、整理各類史料，制作數(shù)字史料庫(kù)，編撰大事記和校史；第四階段（2016年1月-2016年12月），建成數(shù)字校史館（網(wǎng)上校史館）；第五階段（2016年7月—2016年12月），啟動(dòng)實(shí)體校史館設(shè)計(jì)和建設(shè)。第一階段：方案制定階段（2015年7月6日—7月31日）2015年7月底前完成校史館建設(shè)總體方案。包括設(shè)立校史館建館工作機(jī)構(gòu)、制定校史館的總體目標(biāo)與基本要求、校史館資料收集內(nèi)容及收集標(biāo)準(zhǔn)、校史資料捐贈(zèng)倡議書(shū)、資料收集獎(jiǎng)勵(lì)辦法、校史館網(wǎng)站建設(shè)、資料接收程序及制度等。第二階段：宣傳及工作安排階段（2015年8月1日—8月30日）（1）2015年8月1日撰寫(xiě)校征集史館資料的新聞，并在我校主頁(yè)發(fā)出；（2）2015年8月2日—3日將校史館資料征集倡議書(shū)（學(xué)生版及教師版）分別發(fā)放到每位學(xué)生及教師的郵箱中；（3）2015年8月4—5日在團(tuán)委學(xué)生微信群、學(xué)校百度貼吧內(nèi)發(fā)布校史館資料征集倡議書(shū)學(xué)生版；（4）2015年8月6—7日在學(xué)校微信群、學(xué)校辦公群、學(xué)校OA辦公系統(tǒng)發(fā)布校史館資料征集倡議書(shū)教師版；（5）2015年8月8日，確定校史館資料接收工作的工作分工，確定資料保存地點(diǎn)；（6）2015年8月9日—15日將校史館建設(shè)任務(wù)分解表發(fā)放到各個(gè)部門(mén)手中，并確定部門(mén)資料收集責(zé)任人；（7）2015年8月16日—31日，各部門(mén)責(zé)任人根據(jù)任務(wù)分解表對(duì)本部門(mén)需整理的校史館資料進(jìn)行調(diào)查，列出資料清單。三、第三階段：資料收集及整理階段（2015年9月-12月）（1）2015年9月1日—30日，各部門(mén)根據(jù)資料清單對(duì)本部門(mén)資料進(jìn)行收集；（2）2015年10月1日—30日，各部門(mén)對(duì)本部門(mén)資料進(jìn)行整理，篩選，并形成相應(yīng)的文字材料(提供圖片資料的請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人員的姓名及職務(wù)等;提供實(shí)物的請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字介紹)；（3）2015年11月1日—30日，各部門(mén)將整理好的材料上交到校史館材料接收部門(mén)，并附上上交材料的清單；附件營(yíng)口理工學(xué)院校史館建設(shè)任務(wù)分工表校史館籌建任務(wù)分工表牽頭部門(mén)任務(wù)內(nèi)容參加單位資料征集文稿編纂辦公室1．

歷任校領(lǐng)導(dǎo)（照片、簡(jiǎn)介）、大事記；2．

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)或講演的資料、照片、題詞、紀(jì)念品等；3．

學(xué)校各時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的資料、實(shí)物，各類大型活動(dòng)中收到的重要賀信、賀電、禮品；4．

學(xué)校榮譽(yù)；5．

各類?；铡⑿?biāo)、工作證、紀(jì)念章、票證等；6．

校史沿革資料的挖掘與整理。1．

提煉學(xué)校的辦學(xué)理念、精神、傳統(tǒng)、校訓(xùn)、目標(biāo)、戰(zhàn)略、愿景、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等2．

其它相關(guān)文字撰寫(xiě)組織統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部、人事處、教務(wù)處、科研處、學(xué)科建設(shè)辦公室、學(xué)生處、工會(huì)、團(tuán)委、相關(guān)院部組織部領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、社會(huì)關(guān)系（題詞、實(shí)物或照片）等1．

黨建工作2．

相關(guān)文稿撰寫(xiě)相關(guān)部門(mén)、院部工會(huì)工會(huì)活動(dòng)（照片及實(shí)物）等相關(guān)文稿撰寫(xiě)

宣傳部1．

學(xué)校各時(shí)期的思想政治教育建設(shè)、重大宣傳報(bào)道；2．

學(xué)校集體或個(gè)人獲得國(guó)家、省部級(jí)的各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的資料、實(shí)物；3．

學(xué)校不同時(shí)期風(fēng)貌的老照片、匾額、拓片以及校園文化建設(shè)史料。4．

各類媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的特色資料等1．

校園文化建設(shè)2．

思想政治教育建設(shè)組織統(tǒng)戰(zhàn)部、人事處、教務(wù)處、科研處、學(xué)生工作部、工會(huì)、團(tuán)委、后勤管理處、相關(guān)院部學(xué)院學(xué)報(bào)創(chuàng)刊以來(lái)的《營(yíng)口理工學(xué)院學(xué)報(bào)》《營(yíng)口理工學(xué)院學(xué)報(bào)》建報(bào)史料

人事處1．

學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授的論著、手稿、證書(shū)及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物；2．

師資隊(duì)伍、名師風(fēng)采（照片）；3．

獲得各種榮譽(yù)稱號(hào)人員名錄（照片）。師資隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)文稿組織部、宣傳部、教務(wù)處、科研處、學(xué)生處、工會(huì)、團(tuán)委、相關(guān)院部教務(wù)處1．

學(xué)校師生員工參加國(guó)內(nèi)外各類重要活動(dòng)、賽事的資料、實(shí)物（如作品、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品等）；2．

具有歷史價(jià)值或代表意義的教具、教案、儀器設(shè)備、工具、模型等；3．

專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)成果（照片、實(shí)物及文字說(shuō)明）；4．

學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書(shū)等各類證書(shū)。1．

教育理念發(fā)展、辦學(xué)層次發(fā)展、專業(yè)設(shè)置沿革等2．

相關(guān)文稿撰寫(xiě)組織部、人事處、科研處、學(xué)生處、工會(huì)、團(tuán)委、后勤處、相關(guān)院部科研處科研組織、成果、業(yè)績(jī)、刊物、獲獎(jiǎng)證書(shū)等（實(shí)物、圖片）1．

各類科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表2．

相應(yīng)文稿撰寫(xiě)相關(guān)院部學(xué)科建設(shè)辦公室學(xué)科建設(shè)相關(guān)資料等學(xué)科建設(shè)沿革及成就、重點(diǎn)學(xué)科介紹等相關(guān)文稿撰寫(xiě)相關(guān)院部國(guó)內(nèi)合作與交流處1．

杰出校友名錄；2．

杰出校友照片；3．

校友存留的各類有價(jià)值的資料；4．

校友與國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)名流以及重要外賓合影照片及其講話稿、錄音帶、錄像帶，以及相關(guān)題詞、贈(zèng)言、紀(jì)念品等。1．

校友名錄2．

校友通訊錄3．

《優(yōu)秀校友事跡》等相關(guān)文稿撰寫(xiě)招生與就業(yè)指導(dǎo)工作處、各院部學(xué)生工作部、學(xué)生處學(xué)生管理工作（照片及文字說(shuō)明）相關(guān)文稿撰寫(xiě)各院部團(tuán)委學(xué)生教育、社團(tuán)活動(dòng)等工作（照片及文字說(shuō)明）相關(guān)文稿撰寫(xiě)各院部招生與就業(yè)指導(dǎo)工作處1．

招生及畢業(yè)情況統(tǒng)計(jì)；2．

用人單位評(píng)價(jià)（統(tǒng)計(jì)數(shù)字及圖表）。相關(guān)