行政部部門及崗位職責(zé)

行政部部門及崗位職責(zé)一、前言行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作，行政方面對(duì)內(nèi)做好各部門日常服務(wù)及后勤保障工作，對(duì)外做好職能部門招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作，監(jiān)督各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、行政部部門職能1、負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3、為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4、協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。5、代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹(shù)立公司對(duì)外良好形象。6、組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，解決勞動(dòng)糾紛。7、與運(yùn)營(yíng)部合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。8、保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。9、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10、對(duì)公司車輛進(jìn)行管理。11、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、行政部組織結(jié)構(gòu)四、行政部崗位職責(zé)㈠、行政部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政隸屬

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下屬：行政經(jīng)理、司機(jī)2、主要職責(zé)

⑴、負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)。⑵、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。

⑹、管理員工信息資料及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

⑺、組織員工崗前培訓(xùn)，制定各部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

⑻、組織簽訂勞動(dòng)合同。

⑼、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系資料⑽、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障。⑾、配合財(cái)務(wù)部門做好勞動(dòng)報(bào)表月、季、年度的統(tǒng)計(jì)工作。⑿、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。㈣、行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)

1、行政隸屬

直接上級(jí)：行政經(jīng)理直接下屬：無(wú)2、主要職責(zé)⑴、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄。⑵、負(fù)責(zé)收發(fā)信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。⑶、起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類文件。⑷、負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作的安排與接待。⑸、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作。⑹、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。⑺、掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，為領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作。⑻、協(xié)助組織公司各類活動(dòng)，協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系。⑼、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。㈤、行政部司機(jī)崗位職責(zé)1、行政隸屬

直接上級(jí)：行政部副經(jīng)理直接下屬：無(wú)

2、主要職責(zé)⑴、做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，出色完成出車任務(wù)。⑵、合理調(diào)配車輛使用，嚴(yán)格執(zhí)行用車填單制度，做好用車統(tǒng)計(jì)。⑶、負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保管工作，定期進(jìn)行車輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車況良好。⑷、負(fù)責(zé)建立車輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案，掌握車輛運(yùn)行情況，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。⑸、遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車安全。⑹、保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。⑺、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。⑻、協(xié)助與政府部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。⑼、注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車前嚴(yán)格檢查車輛，確保行車安全。⑽、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政部管理制度1、本部門負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，并提供相應(yīng)保障支持工作。2、本部門全體工作人員須在行政部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，高品質(zhì)完成部門工作任務(wù)，忠于職守，按崗位職責(zé)要求，高效率做好本職工作。

3、遵守考勤制度，按時(shí)上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時(shí)到崗，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得借故推逶。

5、愛(ài)崗敬業(yè)，隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，樹(shù)立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。6、團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，部門內(nèi)不得發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等糾紛事件。

7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。

8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時(shí)間，不得上網(wǎng)訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、吃東西、聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲。

9、遵守保密原則，不得通過(guò)任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無(wú)關(guān)的事情。11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來(lái)客。12、對(duì)于有關(guān)工作事宜的請(qǐng)示和報(bào)告，應(yīng)循級(jí)而上，不可越級(jí)報(bào)告。13、愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關(guān)嚴(yán)，切斷電源，方可離開(kāi)。司機(jī)管理制度

為規(guī)范司機(jī)人員安全行車，保障車輛使用率，特制定本制度。

1、遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，確保安全行車。2、愛(ài)惜公司車輛，保證車內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)范，保證車輛最佳狀況，確保車輛正常行駛。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自出車或外借他人；凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛、人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)。4、駕駛員在駕駛車輛的過(guò)程中，須自覺(jué)遵守交通法規(guī)，確保安全行車。5、駕駛員因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的行政處罰由自己承擔(dān)。6、嚴(yán)禁酒后駕車；禁止開(kāi)車時(shí)接聽(tīng)手機(jī)，否則出現(xiàn)的后果當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。7、服從命令，聽(tīng)從指揮，按時(shí)按點(diǎn)出車。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知管理人員，并說(shuō)明原因。8、保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行，禮貌待人、微笑服務(wù)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。9、因公出車，所致交通事故（在保險(xiǎn)范圍內(nèi)）一年內(nèi)不能超過(guò)二次；若超出標(biāo)準(zhǔn)，每多發(fā)生一次交通事故，則由當(dāng)事司機(jī)按保險(xiǎn)定損費(fèi)用的20%承擔(dān)，依次類推30%；40%或根據(jù)事故情況扣發(fā)當(dāng)月工資300元--500元。10、駕駛員在駕駛車輛的過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)留意車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常要立即停車檢查并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。11、司機(jī)有責(zé)任幫助后勤主管或司機(jī)班長(zhǎng)提供并建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄；其內(nèi)容為：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大