倉(cāng)儲(chǔ)管理之入庫(kù)作業(yè)課件

任務(wù)三入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)庫(kù)存保管出庫(kù)接運(yùn)驗(yàn)收入庫(kù)堆碼、苫墊維護(hù)保養(yǎng)檢查、盤點(diǎn)備料、復(fù)核、裝車1學(xué)習(xí)交流PPT任務(wù)三入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)庫(kù)存保管出庫(kù)接驗(yàn)收1、入庫(kù)作業(yè)的概念

入庫(kù)作業(yè)是指物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的檢驗(yàn)和接收等一系列技術(shù)作業(yè)過(guò)程。包括物資的接收、裝卸、驗(yàn)收、搬運(yùn)、堆碼和辦理入倉(cāng)手續(xù)等技術(shù)作業(yè)，是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的開始。

入庫(kù)工作的好壞將直接影響物資的保管和銷售！入庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的頭道工序，抓好這一環(huán)節(jié)能區(qū)分貨損責(zé)任，作好儲(chǔ)存計(jì)劃，為在庫(kù)存儲(chǔ)打下良好的基礎(chǔ)。一、入庫(kù)作業(yè)2學(xué)習(xí)交流PPT1、入庫(kù)作業(yè)的概念一、入庫(kù)作業(yè)2學(xué)習(xí)交流PPT2、入庫(kù)作業(yè)的流程一、入庫(kù)作業(yè)3學(xué)習(xí)交流PPT2、入庫(kù)作業(yè)的流程一、入庫(kù)作業(yè)3學(xué)習(xí)交流PPT（1）入庫(kù)申請(qǐng)一、入庫(kù)作業(yè)4學(xué)習(xí)交流PPT（1）入庫(kù)申請(qǐng)一、入庫(kù)作業(yè)4學(xué)習(xí)交流PPT（2）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃及分析入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是存貨人發(fā)貨和倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行入庫(kù)前準(zhǔn)備的依據(jù)。入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃主要包括：到貨時(shí)間、接運(yùn)方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲(chǔ)時(shí)間及物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單件體積與重量、物理、化學(xué)、生物特性等詳細(xì)信息。倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容要進(jìn)行分析，并根據(jù)物品在庫(kù)時(shí)間，物理、化學(xué)、生物特性，單品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉(cāng)庫(kù)部門通過(guò)對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃做出測(cè)評(píng)與分析之后，即可進(jìn)行物品入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。一、入庫(kù)作業(yè)5學(xué)習(xí)交流PPT（2）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃及分析入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是存貨人發(fā)貨(3)入庫(kù)前準(zhǔn)備苫墊材料準(zhǔn)備驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備人員及單證準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備一、入庫(kù)作業(yè)6學(xué)習(xí)交流PPT(3)入庫(kù)前準(zhǔn)備苫墊材料準(zhǔn)備驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備人員貨位準(zhǔn)備貨位使用方式（1）固定貨物的貨位貨位只用于存放確定的貨物，嚴(yán)格的區(qū)分使用，絕不混用。對(duì)于長(zhǎng)期貨源的計(jì)劃庫(kù)存大都采用固定方式。（2）不固定貨物的貨位貨物任意存放在有空的貨位，不加分類。不固定貨位有利于提高倉(cāng)容利用率。（3）分類固定貨物的貨位對(duì)貨位進(jìn)行分區(qū)、分片，同一區(qū)內(nèi)只存放一類貨物，但在同一區(qū)內(nèi)的貨物則采用不固定使用的方式。這種方式有利于貨物保管，也方便查找貨物，倉(cāng)容利用率可以提高。大多數(shù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都采用這種方式。7學(xué)習(xí)交流PPT貨位準(zhǔn)備貨位使用方式7學(xué)習(xí)交流PPT選擇貨位的原則（1）根據(jù)貨物的尺度、數(shù)量、特性、保管要求選擇貨位。（2）保證先進(jìn)先出，緩不圍急。（3）出入庫(kù)頻率高的貨物使用方便作業(yè)的貨位。（4）小票集中，大不圍小，重近輕遠(yuǎn)。（5）方便操作（6）作業(yè)分布均勻。一、入庫(kù)作業(yè)8學(xué)習(xí)交流PPT選擇貨位的原則一、入庫(kù)作業(yè)8學(xué)習(xí)交流PPT貨位編號(hào)貨位編號(hào)的概念貨位編號(hào)是對(duì)庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨棚、貨架按地址、位置順序統(tǒng)一編列號(hào)碼，并做出明顯標(biāo)志。貨位編號(hào)應(yīng)符合“標(biāo)志明顯易找，編排規(guī)律有序”的要求，使商品存取工作順利、快捷地進(jìn)行。9學(xué)習(xí)交流PPT貨位編號(hào)貨位編號(hào)的概念貨位編號(hào)是對(duì)庫(kù)房、貨場(chǎng)2、貨位編號(hào)的方法——“4號(hào)定位法”利用保管區(qū)倉(cāng)庫(kù)、區(qū)段、排、行、層、格等，進(jìn)行編碼。如在貨架存放的倉(cāng)庫(kù)，可采用四組數(shù)字來(lái)表示商品存在的位置，四組數(shù)字代表庫(kù)房的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架層數(shù)的編號(hào)和每一層中各格的編號(hào)。如：1號(hào)庫(kù)房，第11個(gè)貨架，第一層中的第五格。1-11-1-05根據(jù)儲(chǔ)位編號(hào)就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。此外，為了方便管理，儲(chǔ)位編號(hào)和儲(chǔ)位規(guī)劃可以繪制成平面布置圖，這樣不但可以全面反映庫(kù)房和貨場(chǎng)的商品儲(chǔ)存分布情況，而且也可以及時(shí)掌握商品儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)，便于倉(cāng)庫(kù)結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整安排。10學(xué)習(xí)交流PPT2、貨位編號(hào)的方法——“4號(hào)定位法”10學(xué)習(xí)交流PPTAAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD作業(yè)區(qū)123456CB2E511學(xué)習(xí)交流PPTAAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD作業(yè)區(qū)1654321ABCDEFGCB2E5貨架的編號(hào)12學(xué)習(xí)交流PPT654321ABCDEFGCB2E5貨架的編號(hào)12學(xué)習(xí)交流P苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇苫墊材料準(zhǔn)備一、入庫(kù)作業(yè)13學(xué)習(xí)交流PPT苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇苫墊材料準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的計(jì)件、檢斤、測(cè)試、開箱、裝箱、丈量、移動(dòng)照明等器具。驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備一、入庫(kù)作業(yè)14學(xué)習(xí)交流PPT準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的計(jì)件、檢斤、測(cè)試、開箱、裝箱、丈量、同時(shí)要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況，科學(xué)合理的制定卸車搬運(yùn)工藝，備好相關(guān)作業(yè)設(shè)備，安排好卸貨站臺(tái)或場(chǎng)地，保證裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率。驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備15學(xué)習(xí)交流PPT同時(shí)要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況人員及單證準(zhǔn)備一、入庫(kù)作業(yè)16學(xué)習(xí)交流PPT人員及單證準(zhǔn)備一、入庫(kù)作業(yè)16學(xué)習(xí)交流PPT（4）接運(yùn)種類含義注意事項(xiàng)車站、碼頭接貨適于：零擔(dān)托運(yùn)和小批量貨物倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)受存貨人委托或合同約束到車站、碼頭接運(yùn)貨物到儲(chǔ)存地提貨人員對(duì)應(yīng)所提取的物品做到全面了解提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)貨物在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失物品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合入庫(kù)作業(yè)17學(xué)習(xí)交流PPT（4）接運(yùn)種類含義注意事項(xiàng)車站、碼頭接貨倉(cāng)種類含義注意事項(xiàng)專用線接車適于：整車大批量貨物倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在本企業(yè)的專用線上接貨接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，做好卸車準(zhǔn)備車皮到達(dá)后，應(yīng)檢查車皮，核對(duì)貨物卸車時(shí)要注意為物品驗(yàn)收和入庫(kù)保管提供便利條件編制卸車記錄，辦好內(nèi)部交接手續(xù)入庫(kù)作業(yè)

為廠礦企業(yè)輸送貨物并與鐵路聯(lián)軌站相銜接的鐵路線路。廠礦企業(yè)的原材料輸入和產(chǎn)品輸出往往需要通過(guò)鐵路運(yùn)輸。在貨運(yùn)量較大而且均衡穩(wěn)定的情況下，為了加速物資流通和機(jī)車車輛周轉(zhuǎn)，保證貨物安全和完整，降低運(yùn)輸成本，即可修建專用線。18學(xué)習(xí)交流PPT種類含義注意事項(xiàng)專用線接車倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在本企種類含義注意事項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)自行接貨倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)直接到存貨委托人指定的企業(yè)接貨將接貨與出驗(yàn)工作結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知,做好準(zhǔn)備，接貨與驗(yàn)收合并一次庫(kù)內(nèi)接貨倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接到存貨委托人送來(lái)的物品保管員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。若有差錯(cuò)，應(yīng)填寫記錄，由送貨人員簽字證明，據(jù)此向有關(guān)部門提出索賠入庫(kù)作業(yè)19學(xué)習(xí)交流PPT種類含義注意事項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)自行接貨倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)入庫(kù)作業(yè)物資接運(yùn)注意事項(xiàng)：核對(duì)憑證大數(shù)點(diǎn)收查驗(yàn)貨物差錯(cuò)處理20學(xué)習(xí)交流PPT入庫(kù)作業(yè)物資接運(yùn)注意事項(xiàng)：核對(duì)憑證大數(shù)點(diǎn)收查驗(yàn)（5）核查入庫(kù)憑證（1）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受物品的憑證。（2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。（3）物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)（4）核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行下一步實(shí)物驗(yàn)收。入庫(kù)作業(yè)21學(xué)習(xí)交流PPT（5）核查入庫(kù)憑證（1）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接入庫(kù)通知單22學(xué)習(xí)交流PPT入庫(kù)通知單22學(xué)習(xí)交流PPT訂貨合同23學(xué)習(xí)交流PPT訂貨合同23學(xué)習(xí)交流PPT裝箱單又稱包裝單、碼單，是用以說(shuō)明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn)。24學(xué)習(xí)交流PPT裝箱單24學(xué)習(xí)交流PPT磅碼單25學(xué)習(xí)交流PPT磅碼單25學(xué)習(xí)交流PPT發(fā)貨明細(xì)表26學(xué)習(xí)交流PPT發(fā)貨明細(xì)表26學(xué)習(xí)交流PPT運(yùn)單是由承運(yùn)人簽發(fā)的，證明貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船、車及空運(yùn)，以及承運(yùn)人保證將貨物交給指定的收貨人的一種不可流通的單證。運(yùn)單27學(xué)習(xí)交流PPT運(yùn)單是由承運(yùn)人簽發(fā)的，證明貨物運(yùn)輸合同和貨物由承（6）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)具體內(nèi)容驗(yàn)收準(zhǔn)備1.人員準(zhǔn)備2.資料準(zhǔn)備3.器具準(zhǔn)備4.貨位準(zhǔn)備5.設(shè)備、防護(hù)用品的準(zhǔn)備28學(xué)習(xí)交流PPT（6）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)具體內(nèi)容驗(yàn)收準(zhǔn)備1.人驗(yàn)收作業(yè)具體內(nèi)容實(shí)物檢驗(yàn)1.數(shù)量檢驗(yàn)（計(jì)件、檢斤、檢尺求積）2.質(zhì)量檢驗(yàn)（外觀、尺寸、理化）3.物品驗(yàn)收（全檢、抽檢）入庫(kù)中的

問(wèn)題處理1.物品驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如單證不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理2.在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理29學(xué)習(xí)交流PPT驗(yàn)收作業(yè)具體內(nèi)容實(shí)物檢驗(yàn)1.數(shù)量檢驗(yàn)（計(jì)件、物資驗(yàn)收1.物資查驗(yàn)方式(1)全驗(yàn)。在商品批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的情況下，可采用此法。數(shù)量和外觀質(zhì)量一般要求全驗(yàn)。(2)抽驗(yàn)。對(duì)于大批量、同包裝、同規(guī)格、信譽(yù)較高的存貨單位的物資可采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。30學(xué)習(xí)交流PPT物資驗(yàn)收1.物資查驗(yàn)方式30學(xué)習(xí)交流PPT合理確定驗(yàn)收比率貨品的性質(zhì)：容易破碎、易腐爛變質(zhì)、易蟲蛀鼠咬、易揮發(fā)減量的貨物，驗(yàn)收比率應(yīng)大一些。貨品的價(jià)值：貴重貨物驗(yàn)收比率大一些生產(chǎn)技術(shù)條件：生產(chǎn)技術(shù)條件好，工藝水平較高，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的可以少驗(yàn)，反之需多驗(yàn)。工廠、供貨單位的信譽(yù)：對(duì)歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量，倉(cāng)庫(kù)在長(zhǎng)期的入庫(kù)驗(yàn)收中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)其不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的，其貨品可以少驗(yàn)甚至免驗(yàn)。包裝情況：包裝材料差，包裝不牢固，在運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)過(guò)程中容易造成散失、短少或損壞的產(chǎn)品應(yīng)多驗(yàn)，反之可以少驗(yàn)。運(yùn)輸條件：不同的運(yùn)輸路程、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的多少、時(shí)間的長(zhǎng)短、運(yùn)輸工具的種類等也會(huì)影響抽檢比率。氣候變化：對(duì)怕熱、易溶的貨物夏天要多驗(yàn)，對(duì)怕潮的貨物在梅雨季節(jié)和南方潮濕地區(qū)要多驗(yàn)，對(duì)怕干裂、怕凍的貨品，冬天應(yīng)多驗(yàn)。計(jì)重貨品：用定額包裝的貨物可以少驗(yàn)，非定額包裝的貨物，一般應(yīng)多驗(yàn)或少驗(yàn)，無(wú)包裝的貨物，必須全部過(guò)磅方可驗(yàn)收入庫(kù)。其他：在抽查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)貨物變質(zhì)、短少、殘損等情況，應(yīng)考慮適當(dāng)擴(kuò)大驗(yàn)收比率。31學(xué)習(xí)交流PPT合理確定驗(yàn)收比率31學(xué)習(xí)交流PPT物資檢驗(yàn)內(nèi)容（1）數(shù)量：檢斤、計(jì)件、檢尺求積

（2）外觀質(zhì)量檢驗(yàn)：包裝、物資外觀、物資的重量尺寸、標(biāo)簽、標(biāo)志，氣味、顏色、手感，打開包裝檢驗(yàn)。（3）內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)

32學(xué)習(xí)交流PPT物資檢驗(yàn)內(nèi)容（1）數(shù)量：檢斤、計(jì)件、檢尺求積32學(xué)習(xí)交流①數(shù)量檢驗(yàn)按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式,即計(jì)件、檢斤、檢尺求積?！裼?jì)件法計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品,在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。●檢斤法檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。33學(xué)習(xí)交流PPT①數(shù)量檢驗(yàn)33學(xué)習(xí)交流PPT●檢尺求積法

檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。

凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。34學(xué)習(xí)交流PPT34學(xué)習(xí)交流PPT②質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn),后兩種檢驗(yàn)如果有必要,則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。35學(xué)習(xí)交流PPT②質(zhì)量檢驗(yàn)35學(xué)習(xí)交流PPT③包裝檢驗(yàn)凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,對(duì)于包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

檢驗(yàn)包裝有無(wú)被撬開、開縫、挖洞、污染、破損、水漬和粘濕等不良情況。外包裝被撬開、開縫、挖洞可能是被盜的痕跡污染為配裝、堆存不當(dāng)造成破損有可能是裝卸搬運(yùn)作業(yè)不當(dāng)造成水漬和粘濕是由于雨淋、滲透、等造成36學(xué)習(xí)交流PPT③包裝檢驗(yàn)36學(xué)習(xí)交流PPT驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題(1)數(shù)量方面的問(wèn)題1)數(shù)量短缺在誤差規(guī)定的范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬。2)數(shù)量短缺超過(guò)誤差規(guī)定的范圍的，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，填寫磅碼單，交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位交涉。3)實(shí)際數(shù)多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù)或補(bǔ)發(fā)貨款。(2)質(zhì)量方面的問(wèn)題1)凡物品質(zhì)量不符合規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨。2)物品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將情況做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理退貨。(3)資料方面的問(wèn)題入倉(cāng)物資必須具備入倉(cāng)通知單，訂貨合同副本，供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表以及承運(yùn)單位的運(yùn)單等資料。凡資料未到或資料不齊的，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取。該物品則作為待驗(yàn)物品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待與物品相關(guān)的資料到齊后再驗(yàn)收。37學(xué)習(xí)交流PPT驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題(1)數(shù)量方面的問(wèn)題37學(xué)習(xí)交流PPT貨物接運(yùn)的差錯(cuò)處理在接運(yùn)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮、污損等情況，要分清責(zé)任在發(fā)貨單位還是承運(yùn)單位，方便向責(zé)任方提出索賠。差錯(cuò)事故記錄有以下兩種：貨運(yùn)記錄：表明承運(yùn)單位負(fù)有責(zé)任事故，收貨單位據(jù)此索賠的基本文件。貨物發(fā)生以下差錯(cuò)，均填寫貨運(yùn)記錄：①貨物名稱、件數(shù)與運(yùn)單記載不符②貨物被盜、丟失或損壞③貨物污損、受潮、生銹、霉變等。記錄必須在收貨人卸車或提貨前，通過(guò)認(rèn)真檢查，經(jīng)承運(yùn)單位復(fù)查確認(rèn)后，由承運(yùn)單位填寫交收貨單位。普通記錄：是承運(yùn)部門開具的一般性證明文件，不具備索賠效力。遇到下列情況并發(fā)生貨損、貨差時(shí)，需填寫普通記錄：①鐵路專用線自裝自卸的貨物②棚車的鉛封印紋不清、不符或沒(méi)有施封③施封的車門、車窗關(guān)閉不嚴(yán)，或者門窗有損壞④篷布苫蓋不嚴(yán)實(shí)漏雨⑤責(zé)任判明為供貨單位的其他差錯(cuò)事故等。38學(xué)習(xí)交流PPT貨物接運(yùn)的差錯(cuò)處理在接運(yùn)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、交接手續(xù)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的貨物向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)。表示倉(cāng)庫(kù)接收貨物，辦理完交接手續(xù)，意味著劃清了運(yùn)輸、送貨部門和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。（7）辦理交接手續(xù)39學(xué)習(xí)交流PPT交接手續(xù)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的貨物向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)。表示倉(cāng)庫(kù)接收完整的交接手續(xù)包括如下過(guò)程接收送貨人送交的貨物資料、運(yùn)輸?shù)呢涍\(yùn)記錄、普通記錄等以及隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙、準(zhǔn)運(yùn)證等。倉(cāng)庫(kù)與送貨人或承運(yùn)人共同在送貨人交來(lái)的送貨單、交接單上簽名和批注，并留存相應(yīng)單證。同時(shí)提供相應(yīng)的入庫(kù)、查驗(yàn)、理貨、殘損單證、事故報(bào)告，由送貨人或承運(yùn)人簽署。40學(xué)習(xí)交流PPT完整的交接手續(xù)包括如下過(guò)程接收送貨人送交的貨物資料、運(yùn)輸?shù)呢浰拓泦嗡拓泦纹鋵?shí)就是發(fā)貨方與倉(cāng)儲(chǔ)方之間的送交物品憑證,如:發(fā)貨方甲送某貨物到倉(cāng)儲(chǔ)方乙,發(fā)貨方甲就會(huì)出具送貨單給倉(cāng)儲(chǔ)方乙。41學(xué)習(xí)交流PPT送貨單41學(xué)習(xí)交流PPT交接單

42學(xué)習(xí)交流PPT交接單42學(xué)習(xí)交流PPT（8）入庫(kù)信息處理①登帳貨物查驗(yàn)后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)查驗(yàn)情況制作入庫(kù)單，詳細(xì)記錄入庫(kù)貨物的實(shí)際情況。登帳的主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號(hào)，接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。43學(xué)習(xí)交流PPT（8）入庫(kù)信息處理①登帳貨物查驗(yàn)后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)查驗(yàn)情44學(xué)習(xí)交流PPT44學(xué)習(xí)交流PPT②立卡物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，插放在貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面的明顯位置。稱為立卡。45學(xué)習(xí)交流PPT②立卡物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出③建檔倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的物品或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案，以便物品管理和保持客戶聯(lián)系，也為將來(lái)可能發(fā)生的爭(zhēng)議保留憑據(jù)。46學(xué)習(xí)交流PPT③建檔倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的物品或者委托人建立存貨檔（9）提貨憑證倉(cāng)庫(kù)在接收物品后，根據(jù)合同的約定或者存貨人的要求，及時(shí)向存貨人簽發(fā)倉(cāng)單，并作為提貨時(shí)的有效憑