OneGE中國年會策劃方案(NX副本)

OneGEChina2016AnnualParty活動籌劃案日期:2021年1月19日時間:3:00p.m.–6p.m.參與人數(shù):3,000人OneGE中國2016年年會慶典活動概況Contants040102StageOneGEChina2021AnnualPartyVenuePlanningExecutive0305StageDesignBudget06StageOneGEChina2016AnnualParty外場場布亮點01工號錄入：8個事業(yè)部按照部門進行劃分，分為8個簽到組，來賓在自己事業(yè)部所在的簽到組，將工號報給簽到人員，簽到人員在電腦里錄入工號，并憑此作為抽獎名單使用。8個簽到組以顏色進行劃分，分為8種顏色，來賓根據(jù)對應(yīng)的座位顏色區(qū)域入場，這樣便于分散人流。簽到簽到方式在來賓簽完到之后，發(fā)放伴手禮袋給到來賓。伴手禮袋內(nèi)裝有熒光棒、三角鈴、座位區(qū)域卡片；每套禮袋、熒光棒和座位區(qū)域卡片都是相同顏色，告訴來賓自己座位所在區(qū)域的顏色。簽到伴手禮簽到來賓入座座位區(qū)域卡：快速指引來賓入座，卡片正面印制座位顏色分區(qū)圖，反面印制每個事業(yè)部的相應(yīng)顏色，如第一事業(yè)部座位區(qū)域為藍色區(qū)域，那么卡片反面顏色為藍色，那第一事業(yè)部入場看到有藍色標(biāo)示的座位區(qū)域即可入座?；顒蝇F(xiàn)場設(shè)置工作人員，指引來賓入座。座位顏色分區(qū)參考圖示：設(shè)置cocktail區(qū)域，讓來賓享受休閑下午茶時刻。外場場布亮點cocktail區(qū)域歡樂嘉年華有趣好玩，讓來賓在候場時候也沉浸在歡樂的氣氛之中，帶動來賓情緒?；訁^(qū)Option1歡樂嘉年華里面有各式各樣的游戲體驗，體感游戲機、套圈游戲、抓娃娃機，都可以盡情的玩樂。外場場布亮點互動區(qū)Option1：歡樂GE嘉年華體感游戲機：可開發(fā)與GE相關(guān)的游戲內(nèi)容抓娃娃機套圈游戲嘉年華中還會發(fā)生很多有趣好玩的事兒，體驗一次神奇的漂浮(3D立體畫)；偶遇萌萌的小黃人，與他們互動合影。。。。。外場場布亮點互動區(qū)Option1：歡樂GE嘉年華小黃人人偶3D立體畫民俗喜樂街新年最開心的事情就是逛民俗街應(yīng)景了，在民俗喜樂街里面，體驗各種民俗風(fēng)情，感受傳統(tǒng)的中國年。。。。?；訁^(qū)Option2民俗喜樂街里面，可以乘著黃包車去體驗老上海風(fēng)情；感受中國書法的魅力所在，獲贈書法老師書寫的GE之福；外場場布亮點互動區(qū)Option2：民俗喜樂街GE之福，在GELOGO的圓形輪廓之內(nèi)書寫福。走在民俗喜樂街上，與齊天大圣來過個招、玩一次穿越〔拍照互動〕，這些都可以讓來賓沉浸在中國年的氣氛之中。外場場布亮點互動區(qū)Option2：民俗喜樂街齊天大圣拍照互動區(qū)StageDesignOneGEChina2016AnnualParty內(nèi)場舞美設(shè)計02舞美創(chuàng)意Option１舞美創(chuàng)意Option１舞美創(chuàng)意Option１舞美創(chuàng)意Option２舞美創(chuàng)意Option２舞美創(chuàng)意Option２舞美創(chuàng)意Option２舞美創(chuàng)意Option3舞美創(chuàng)意Option3舞美創(chuàng)意Option3舞美創(chuàng)意Option3Planning年會流程籌劃04OneGEChina2021AnnualParty10秒倒計時視頻，配合燈光、音效，營造炫酷場景、渲染整個開場氣氛。開場Opening倒計時特效視頻領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言亮相方式建議領(lǐng)導(dǎo)身著唐裝亮相，上臺發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎員工頒獎。燈光效果：全場燈光半暗，追光燈跟隨獲獎?wù)?，直至上臺。員工頒獎推薦節(jié)目：大河之舞〔節(jié)目示意〕踢踏舞舞劇，規(guī)模宏大，氣勢磅礴。推薦節(jié)目：功夫〔節(jié)目示意〕共10-12名員工表演中國傳統(tǒng)武術(shù)。員工表演推薦節(jié)目員工表演推薦節(jié)目推薦節(jié)目：戲曲串燒〔節(jié)目示意〕不同類型的戲曲進行串燒，如京劇、越劇、滬劇、昆曲、黃梅戲等。演員分3-4個站位，追光跟隨演員表演順序追光。BOSSSHOWOption1：BOSSSHOW節(jié)目創(chuàng)意闡述：2021年是猴年，以猴群作為節(jié)目引線，通過Boss與猴群的互動進行節(jié)目關(guān)聯(lián)，引出Boss秀，同時節(jié)目帶入GE的環(huán)保理念以及產(chǎn)業(yè)板塊。Option1：BOSSSHOW生態(tài)篇第一篇章：視頻：很久以前，在水簾洞生活的猴群非常逍遙自在，但最近隨著環(huán)境的污染，生活范圍變得越來越狹小，這讓猴群們苦惱不已。。。舞蹈表演：猴群進行雜耍表演。Option1：BOSSSHOW鼓舞篇第二篇章：視頻：GE接到猴群的委托，奏響GE之鼓，解決環(huán)境污染等問題，為猴群重新找回曾經(jīng)的生活樂園，恢復(fù)了生態(tài)環(huán)境。鼓舞表演：領(lǐng)導(dǎo)奏響GE之鼓，鼓舞員工。由2名專業(yè)演員領(lǐng)節(jié)奏。Option1：BOSSSHOW領(lǐng)導(dǎo)拜年第三篇章：看到水簾洞恢復(fù)了曾經(jīng)的生態(tài)環(huán)境，美猴王快樂的帶著眾猴上演高超、炫酷的金箍棒表演。并與領(lǐng)導(dǎo)一起向員工們拜年。Option2：BOSSSHOWBoss鬧新春Boss節(jié)目串燒表演、游戲互動鬧新年,讓現(xiàn)場氣氛推向最高潮。節(jié)目建議：1.舞獅2.跳民族舞3.京劇4.寫春聯(lián)〔主持人上臺互動〕5.剪紙〔主持人上臺互動〕6.合唱?發(fā)財發(fā)福中國年?現(xiàn)場游戲：福猴吃仙桃LED屏幕上播放一段視頻動畫，動畫中的猴子在不停的吃桃子，越吃越快……游戲規(guī)那么：來賓需要數(shù)出視頻中福猴吃了多少只仙桃，率先數(shù)出的來賓撥打主持人手中的，并在中說出吃桃數(shù)量，如答復(fù)正確，那么獲得一份禮品。以趣味性的游戲方式來進行全場互動，用富有參與感的方式調(diào)動現(xiàn)場情緒，推動現(xiàn)場氣氛。游戲互動Game-1現(xiàn)場游戲：GE節(jié)奏大師由大白上臺來用三角鈴為大家演奏一段簡單的音樂旋律，并示意全場來賓用各自手中的三角鈴與他一起共同合奏一段旋律。讓所有來賓感受到OneGE,One

Melody.游戲互動Game-2抽獎環(huán)節(jié)電子抽獎系統(tǒng)這是一個關(guān)于尋寶的故事，ＧＥ巴士帶著全場來賓在美猴王的水簾洞中尋找寶藏。根據(jù)獎項的設(shè)置帶著大家進入不同的尋寶點，進入每個尋寶點后，屏幕滾動抽獎號碼，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)按下抽獎觸控裝置，停下來的號碼即為中獎?wù)?，幸運者隨之產(chǎn)生。TimeAgenda14:00——15:00簽到，cocktail，游戲互動15:00——15:05Opening：視頻播放15:05——15:10主持人表演開場15:10——15:25領(lǐng)導(dǎo)講話15:25——15:30員工表演115:30——15:35員工表演215:35——15:45頒獎——優(yōu)秀員工獎15:45——15:50員工表演315:50——16:00游戲——福猴吃仙桃16:00——16:103等獎電子抽獎16:10——16:15員工表演416:15——16:25員工獎頒——長期服務(wù)獎16:25——16:30員工表演516:30——16:402等獎電子抽獎16:40——16:45員工表演616:45——16:55員工獎頒——工會積極分子16:55——17:05游戲——GE節(jié)奏大師17:05——17:20拜年篇——生態(tài)篇拜年篇——鼓舞篇拜年篇——領(lǐng)導(dǎo)拜年17:20——17:25員工表演717:25——17:351等獎電子抽獎17:35——17:45員工頒獎——GE信念獎17:45——17:50員工表演817:50——18:00特等獎電子抽獎，領(lǐng)導(dǎo)頒獎18:00主持人上臺說結(jié)束語Venue場地動線01OneGEChina2021AnnualParty外場動線員工停車入口乘坐大巴員工動線開車員工動線指示系統(tǒng)員工入場動線入口處外場動線乘坐大巴員工動線指示系統(tǒng)VIP入場動線簽到動線簽到區(qū)域簽到區(qū)域Cocktail區(qū)域Cocktail區(qū)域互動區(qū)互動區(qū)ExecutiveOneGEChina2016AnnualParty活動執(zhí)行管理05OneGEChina2021AnnualParty大巴車接駁方案GE公司

寶山體育館安排40輛52座大巴車，每一時刻發(fā)4輛車，時刻表如下：發(fā)車時刻表13:0013:2513:0513:3013:1013:3513:1513:4013:2013:45寶山體育館地鐵站安排20輛大巴車，將來賓送至地鐵站，循環(huán)接送?，F(xiàn)場細(xì)節(jié)管理現(xiàn)場預(yù)案序類型預(yù)計問題解決方案前期工作1溝通聯(lián)絡(luò)不暢所有執(zhí)行人員均佩戴指定頻段的對講機所有工作人員事先進行演練2丟失對講機信號換用隨時攜帶的備用電池，同時設(shè)法手機聯(lián)系每人務(wù)必攜備用電池一塊3聯(lián)系不到相關(guān)人員將所有工作人員的聯(lián)系方式統(tǒng)一制作城聯(lián)系表放置在工作證內(nèi)，并事先告知相關(guān)人員4人流人流方向錯誤專業(yè)人員引導(dǎo)專業(yè)人員駐守交叉路口5人流出現(xiàn)擁阻專業(yè)人員緊急疏導(dǎo)預(yù)留疏導(dǎo)通道6效果音頻故障主持人靈活操控現(xiàn)場,備用器材使用前期預(yù)留備用設(shè)備7安全現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件當(dāng)日在現(xiàn)場保障現(xiàn)場人員秩序等安全配備保安力量現(xiàn)場安保管理安保管理和現(xiàn)場職責(zé)現(xiàn)場職責(zé)：維護現(xiàn)場的秩序，保證年會順利進行；維持好交通秩序以及維護車場車輛的停放；防止擁擠踩踏事故的發(fā)生；防止發(fā)生各類火災(zāi)事故；緊急救護；成立安保指揮部；安保力量部署及分工：停車場管理小組：10人出入口管理小組：2０人南北通道維護小組：2０人現(xiàn)場秩序維護小組：3０人應(yīng)急巡邏小組：6人現(xiàn)場安保管理應(yīng)急通道疏散不定時對現(xiàn)場各類設(shè)施設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況立即上報相關(guān)人員不定時對應(yīng)急通道及通道設(shè)施進行檢查，保證應(yīng)急通道的暢通做好消防應(yīng)急準(zhǔn)備工作，確?，F(xiàn)場消防設(shè)備的正常使用確保應(yīng)急藥品的供給，負(fù)責(zé)現(xiàn)場緊急情況發(fā)生后的救護工作和人員疏散工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有人員突發(fā)疾病等事故，及時上報負(fù)責(zé)人，聯(lián)系當(dāng)?shù)?20并做好現(xiàn)場的急救工作Budget活動預(yù)算06