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廣州賽意信息科技有限公司廣州賽意信息科技公司SIEEBS標準化操作手冊應付模塊AP.003發(fā)票批控制和發(fā)票批錄入作者: 莫露露創(chuàng)建日期: 2015年7月28日最后更新日期： 2015年7月28日版本： 1.0文檔控制更改記錄日期姓名版本變更參考2015-07-28莫露露1.0審核姓名職位陳惠卿應用咨詢事業(yè)部培訓研發(fā)部總監(jiān)分發(fā)編號.名稱地點概述目錄 1文檔控制 21.1更改記錄 21.2審核 21.3分發(fā) 22概述 42.1主要流程 43操作流程 53.1系統(tǒng)配置文件 53.2發(fā)票批控制 53.3發(fā)票批錄入 6概述發(fā)票批作用是什么？通過跟蹤由發(fā)票錄入產(chǎn)生的發(fā)票控制數(shù)量和總額與發(fā)票實際數(shù)量和總額之間的差異，來獲得最佳的精確度，可以及時調(diào)整發(fā)票金額或者數(shù)量。啟用發(fā)票批需要設(shè)置配置文件主要流程操作流程系統(tǒng)配置文件路徑：系統(tǒng)管理員>配置文件>系統(tǒng)查找出“AP：使用發(fā)票批控制”，責任層下選擇“是”，則在應付中可以使用發(fā)票批控制，否則無法進入發(fā)票批錄入發(fā)票批控制路徑：應付>發(fā)票>錄入>發(fā)票批在“發(fā)票批”窗口的“發(fā)票批名”字段中輸入唯一的值。此名稱將顯示在報表上，并有助于您聯(lián)機查找此批。在“控制數(shù)量”字段中輸入批中的發(fā)票數(shù)。在“控制總額”字段中輸入批中的發(fā)票總額。應付款管理系統(tǒng)將跟蹤您在輸入發(fā)票時產(chǎn)生的控制數(shù)量和總額與實際數(shù)量和總額之間的差異發(fā)票批錄入路徑：應付>發(fā)票>錄入>發(fā)票批通過發(fā)票批錄入發(fā)票，選擇標準發(fā)票類型，輸入供應商名稱以及發(fā)票編號注意：在同一發(fā)票批中發(fā)票批號不可重復分配行信息，輸入發(fā)票頭信息中的金額數(shù)點擊“分配”，同樣地輸入金額數(shù)和選擇賬戶驗證發(fā)票前，此時狀態(tài)為“從未驗證”驗證后，狀態(tài)變?yōu)椤耙羊炞C”創(chuàng)建會計科目前，狀態(tài)為未入賬成功創(chuàng)建會計科目后，入賬狀態(tài)為是完全支付付款工作臺進行完全支付點擊活動，創(chuàng)建會計科目此時會計狀態(tài)為已處理此時，再輸入一張標準發(fā)票，批實際總額超過批控制總額關(guān)閉發(fā)票批時，出現(xiàn)以下警告警告：

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