學(xué)校辦公室文員職責(zé)范文（3篇）

第11頁共11頁學(xué)校辦公室?文員職責(zé)范?文一、接?聽、轉(zhuǎn)接電?話；接待來?訪人員。?二、負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機(jī)?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。三、?做好會(huì)議紀(jì)?要。四、?負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作?。五、負(fù)?責(zé)辦公室倉?庫的保管工?作，做好物?品出入庫的?登記。六?、統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交財(cái)?務(wù)做帳，留?底。七、?管理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，合?理使用并提?高財(cái)產(chǎn)的使?用效率，提?倡節(jié)儉。?八、完成日?常的正常管?轄范圍內(nèi)的?工作。九?、打字處理?工作。十?、接受其他?臨時(shí)工作。?學(xué)校辦公?室文員職責(zé)?范文（二）?一、負(fù)責(zé)?公司各類檔?案的整理、?歸檔、保管?、借閱等。?二、公司?證照及印章?的管理，嚴(yán)?格執(zhí)行印章?等使用規(guī)定?并做好使用?記錄對(duì)其?負(fù)三、負(fù)?責(zé)起草、修?改以公司名?義發(fā)送的各?類公文、函?件、請(qǐng)示、?報(bào)告、通?知等并存檔?。協(xié)助公司?各部做好文?件資料的打?印、登記、?發(fā)放、復(fù)印?、裝訂。?六、負(fù)責(zé)報(bào)?刊、信件、?電子文件、?傳真等接收?、發(fā)放工作?。七、積?極參與各項(xiàng)?活動(dòng)，協(xié)助?辦公室主任?處理應(yīng)急事?務(wù)。八、?做好辦公設(shè)?備、固定資?產(chǎn)的登記、?管理、維護(hù)?及盤點(diǎn)。?九、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的?物品保管工?作，做好物?品出入庫的?登記，并定?期盤點(diǎn)。?每月月對(duì)公?司固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次盤?點(diǎn)，并將盤?點(diǎn)情況以書?面形式上報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)。十?、負(fù)責(zé)會(huì)議?通知，通知?參會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間、?地點(diǎn)，并要?做好相關(guān)?會(huì)議記錄?十一、負(fù)責(zé)?保管公司的?重要文件、?合同、證書?等相關(guān)證件?，及文件資?料的分類?保管、存放?；重要的文?件需做備份?存檔保管；?負(fù)責(zé)辦公室?的信息、機(jī)?要和保密工?作。十二?、及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作事?項(xiàng)。⒈好?文書、聲像?檔案的收集?、整理、鑒?定、統(tǒng)計(jì)、?借閱工作。?⒉定期維?護(hù)、清查，?做好防鼠、?防蟲、防潮?、防水、防?盜等措施，?遵守保密制?度。⒊每?天記錄一次?庫房濕度情?況。⒋負(fù)?責(zé)檔案的修?復(fù)、復(fù)制工?作。⒌做?好檔案交接?工作，及時(shí)?向科長通報(bào)?文書檔案工?作情況。?⒍督促、協(xié)?助、指導(dǎo)各?有關(guān)部門檔?案的收集、?整理、歸檔?工作。⒎?對(duì)應(yīng)銷毀的?檔案及時(shí)清?理、造冊(cè)，?按保密制度?進(jìn)行銷毀，?做好善后工?作。⒏搞好?檔案的開發(fā)?、利用，服?務(wù)態(tài)度好，?并做好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作。?⒐完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)文?印室日常事?務(wù)性工作；?負(fù)責(zé)學(xué)院各?種文稿的打?印、復(fù)印。?二、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備的?管理和維護(hù)?，如計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、打?印機(jī)。三?、負(fù)責(zé)辦理?各類文件、?函件的收發(fā)?、登記、閱?簽、清退、?整理、歸檔?、保密工作?。四、負(fù)?責(zé)傳真收發(fā)?、登記、傳?遞工作。?五、負(fù)責(zé)辦?公室的保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。六?、做好公司?低值易耗品?的領(lǐng)用、發(fā)?放、登記工?作。七、?做好添購辦?公用品的申?購手續(xù)工作?，做到既不?脫檔又不長?期積存。?八、負(fù)責(zé)辦?公室人員的?考勤工作，?每月匯總并?及時(shí)上報(bào)。?十二、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作??！掇k公?室文員崗位?職責(zé)》簡介?：1、負(fù)?責(zé)綜合部日?常事務(wù)性工?作；負(fù)責(zé)中?心各種文稿?的打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)中?心文件材料?的領(lǐng)取；?3、負(fù)責(zé)辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、保?密工作；?1、負(fù)責(zé)文?件資料的打?印、登記、?發(fā)放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)與登?記。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。一?、文件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?3、接待\?復(fù)印\打印?\傳真等，?負(fù)責(zé)傳真文?件的收發(fā)工?作4、整?理文檔、文?字錄入、簡?單的rep?ort等等?。負(fù)責(zé)與工?作內(nèi)容相關(guān)?的各類文件?的歸檔管理?3、按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對(duì)其負(fù)?責(zé)。5、?報(bào)刊雜志的?分送。負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。7、?負(fù)責(zé)辦公室?人員的考勤?管理；1?4、管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)?，合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。2、及?時(shí)收取公司?電子郵箱的?電子信件。?6、及時(shí)?處理好客戶?的投訴問題?。1.接?聽、轉(zhuǎn)接電?話；接待來?訪人員。?2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機(jī)?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?15.統(tǒng)計(jì)?每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳?，留底。?16.管理?辦公各種財(cái)?產(chǎn)，合理使?用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。八、?復(fù)印機(jī)、傳?真機(jī)的管理?和使用。?學(xué)校辦公室?文員職責(zé)范?文（三）?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話；?接待來訪人?員。2.?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機(jī)要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負(fù)責(zé)辦公?室倉庫的保?管工作，做?好物品出入?庫的登記。?8.做好?公司宣傳專?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對(duì)其負(fù)?責(zé)。10?.做好公司?食堂費(fèi)用支?出、流水帳?登記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收?納、保管。?12.管?理好員工人?事檔案材料?，建立、完?善員工人事?檔案的管理?，嚴(yán)格借檔?手續(xù)。13?社會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申領(lǐng)?。14統(tǒng)?計(jì)每月考勤?并交財(cái)務(wù)做?帳，留底。?15管理?辦公各種財(cái)?產(chǎn)，合理使?用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。16?.接受其他?臨時(shí)工作.?行政文員工?作職責(zé)規(guī)范?行政部屬?于服務(wù)保障?部，是為公?司包括其它?部門服務(wù)的?，協(xié)助處理?一些日常事?務(wù)。否則會(huì)?影響正常工?作秩序，甚?至?xí)绊懡?jīng)?營活動(dòng)。故?日常事務(wù)的?處理是行政?工作的重要?方面。一?、執(zhí)行辦公?用品的采購?、發(fā)放、管?理1、新?員工入職時(shí)?，由部門經(jīng)?理根據(jù)辦公?用品實(shí)際需?要，提出需?求申請(qǐng)，待?綜合管理部?審批后，再?向行政文員?簽字領(lǐng)取。?其余時(shí)間，?員工急需領(lǐng)?取辦公用品?，必須在“?記錄本”上?簽字，填清?楚領(lǐng)用時(shí)間?、項(xiàng)目、數(shù)?量等。2?、員工離職?時(shí)，部門經(jīng)?理應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公用?品，并到綜?合管理部填?寫移交清單?并簽字。?3、行政文?員每月對(duì)辦?公用品進(jìn)行?一次盤點(diǎn)，?辦公用品采?購原則上由?各部門向行?政部寫明需?求后統(tǒng)一采?購，特殊物?品采購由部?門主管、副?總同意后另?行購買。?二、信件的?收發(fā)、文件?資料打、復(fù)?印，傳真管?理1、公?司所有打印?、復(fù)印文檔?工作及信件?、報(bào)刊收發(fā)?管理工作由?行政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。收?到信件資?料由行政文?員及時(shí)通知?或遞送給收?件人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的信?件，退回或?轉(zhuǎn)移。向客?戶寄送發(fā)票?、公司活動(dòng)?相關(guān)函件時(shí)?，發(fā)件人填?寫好單據(jù)，?由行政文員?執(zhí)行寄送。?2、行政?文員妥善保?管外部提供?的文件資料?打印、復(fù)印?或快遞的結(jié)?賬單據(jù)，并?負(fù)責(zé)核對(duì)單?據(jù)數(shù)量、?金額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算。?3、員工?只能利用公?司機(jī)器打印?或傳真的與?工作相關(guān)的?文件（如：?課程邀請(qǐng)函?、報(bào)名表、?通知書、工?作總結(jié)、p?dp問卷、?部門經(jīng)理批?準(zhǔn)可打印的?工作培訓(xùn)資?料及個(gè)人客?戶資料），?未經(jīng)同意，?不得私自打?印或向外傳?真?zhèn)€人簡歷?資料、公司?客戶資料，?行政文員有?權(quán)監(jiān)管教育?。三、執(zhí)?行印制名片?的聯(lián)系、校?稿與管理?1、公司名?片格式統(tǒng)一?化，由公司?行政文員依?據(jù)企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)。?2、需做?名片的員工?，先填寫《?名片印制申?請(qǐng)單》，申?請(qǐng)單待部門?經(jīng)理審批后?，再交予行?政文員負(fù)責(zé)?辦理，行政?文員需與申?請(qǐng)者認(rèn)真核?實(shí)資料的準(zhǔn)?確性，雙方?簽字確認(rèn)后?，方可印制?。3、名?片印制前，?行政文員需?與承印方校?稿，確認(rèn)名?片版式、姓?名、職務(wù)、?部門、聯(lián)系?方法等內(nèi)容?無誤，并保?留‘確認(rèn)證?據(jù)’，如聊?天及e-m?ail記錄?等。自校稿?無誤之日起?，一周內(nèi)，?行政文員將?做好的名片?發(fā)放給名片?印制申請(qǐng)者?。4、如?果印好的名?片與申請(qǐng)需?求出現(xiàn)錯(cuò)誤?，因申請(qǐng)者?個(gè)人寫錯(cuò)資?料，責(zé)任由?申請(qǐng)者承擔(dān)?;因行政文?員未仔細(xì)核?實(shí)，由行政?文員承擔(dān)責(zé)?任;因承印?方疏漏出錯(cuò)?，責(zé)任由承?印方承擔(dān)，?行政文員可?拒收名片，?要求承印方?無條件重新?印制。四?、執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低值?易耗品的管?理1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司的?固定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)、登?記。做到編?好號(hào)（如：?szyj0?001—物?品名稱及型?號(hào)—置放地?與負(fù)責(zé)人、?szyj0?002—物?品名稱及型?號(hào)—置放地?與負(fù)責(zé)人???）、貼標(biāo)?碼、注明使?用狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、并?責(zé)任到具體?使用員工。?使用者離開?本公司時(shí)，?公司資產(chǎn)收?歸行政部管?理。對(duì)需要?報(bào)廢的資產(chǎn)?進(jìn)行報(bào)廢登?記處理。?2、行政文?員根據(jù)盤點(diǎn)?狀況，制作?《公司固定?資產(chǎn)使用情?況登記表》?，并發(fā)送給?公司綜合管?理部主管。?3、行政?文員負(fù)責(zé)對(duì)?打印機(jī)、傳?真機(jī)等其它?辦公設(shè)備、?設(shè)施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)系?維修工作。?五、執(zhí)行?書籍、文件?、資料的規(guī)?范管理1?、公司所有?書籍應(yīng)編碼?貼號(hào)、做好?編目、分類?存放、按順?序排列整齊?，及時(shí)更新?登記表。?2、公司員?工借書、領(lǐng)?取文件資料?時(shí)，必須簽?字登記。應(yīng)?注明“日期?、姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目名?稱、數(shù)量、?歸還日期、?備注”等。?3、根據(jù)?《圖書借閱?管理說明》?，員工借書?的限期不超?過一個(gè)月，?行政文員應(yīng)?提醒催還。?員工離開公?司時(shí)，應(yīng)歸?還所領(lǐng)文件?、資料給行?政文員。書?籍、資料被?歸還時(shí)，行?政文員應(yīng)備?注說明歸還?日期。六?、執(zhí)行公司?證照、年檢?及員工社保?卡的申辦?1、公司變?更或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備辦?理營業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料，?然后到工商?局領(lǐng)取營業(yè)?執(zhí)照登記申?請(qǐng)表；營業(yè)?執(zhí)照申辦完?畢后，持營?業(yè)執(zhí)照原件?及公司法人?代表身份證?復(fù)印件辦理?組織機(jī)構(gòu)代?碼證；組織?機(jī)構(gòu)代碼證?辦理完畢后?，準(zhǔn)備相關(guān)?資料辦理稅?務(wù)登記證。?（每年各行?政辦事處提?供的具體申?辦材料會(huì)有?不同，行政?文員到相關(guān)?政府部門網(wǎng)?站查詢具體?辦理流程、?資料。）?2、公司年?檢一般從_?___月份?開始，至_?___月底?結(jié)束?？傻?錄“深圳市?工商行政物?價(jià)管理局”?網(wǎng)站，了解?當(dāng)年度辦理?年檢的需要?的資料，先?進(jìn)行網(wǎng)上申?請(qǐng)，再交實(shí)?物資料到工?商局辦年檢?。3、經(jīng)?公司考核通?過的正式職?員，綜合管?理部告知行?政文員可幫?其辦理社保?卡時(shí)，行政?文員通知其?本人先提交?“勞動(dòng)保障?局?jǐn)?shù)碼照片?回執(zhí)”，行?政部打印“?制證清單”?后，行政文?員到社保局?四樓交錢辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領(lǐng)?取社保卡。?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會(huì)議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲用?水的訂送。?確認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司高?層管理人員?要求訂餐、?訂會(huì)議廳、?訂票、訂房?申請(qǐng)時(shí)，行?政文員予以?代辦，并提?前了解公司?內(nèi)部的結(jié)算?方式（代訂?、自訂、公?司訂）。如?無特殊要求?，行政文員?應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)?實(shí)惠、高性?價(jià)比選擇會(huì)?議室、房間?等。并提供?2—3套方?案供上司選?擇確定。?3、公司高?管或員工因?公需要訂餐?、訂會(huì)議廳?、訂票、訂?房時(shí)，需求?者完整填寫?《代預(yù)訂申?請(qǐng)單》后，?由部門主管?簽字審批，?再交由行政?文員執(zhí)行辦?理、反饋、?完成。附：?代訂送工作?需一定的提?前量（訂票?一般提前_?___天知?會(huì)行政文員?，訂餐、訂?房一般提前?____天?，訂會(huì)議廳?一般提前_?___天）?。八、來?訪者接待、?會(huì)議活動(dòng)、?員工考勤統(tǒng)?計(jì)管理1?、負(fù)責(zé)公司?來訪客戶的?接待與服務(wù)?。有客戶來?訪，應(yīng)主動(dòng)?、熱情、大?方、微笑服?務(wù)，要馬上?起來接待表?示歡迎，簡?單明了問清?事由，同時(shí)?引導(dǎo)客戶到?會(huì)議室入座?，并端上茶?水，再告知?相關(guān)同事前?來會(huì)客。?2、公司會(huì)?議，由行政?文員統(tǒng)一發(fā)?出通知。如?需投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)做?好會(huì)場(chǎng)布置?及設(shè)備調(diào)試?。會(huì)議所述?內(nèi)容由行政?文員記錄、?整理存檔。?會(huì)后，行政?文員負(fù)責(zé)清?理會(huì)場(chǎng)、查?收設(shè)備。協(xié)?助客服部，?在課程活動(dòng)?前，提前1?~____?天，負(fù)責(zé)做?好宣傳資料?、橫幅、食?品、水杯等?相關(guān)物品的?準(zhǔn)備。3?、每月需制?作考勤簽到?表。負(fù)責(zé)員?工每月病假?、事假、加?班、遲到等?考勤的管理?與統(tǒng)計(jì)。?九、協(xié)助招?聘、負(fù)責(zé)員?工入職、勞?動(dòng)合同、離?職手續(xù)的辦?理1、協(xié)?助招聘，電?話通知符合?要求的人員?，安排時(shí)間?前來面試。?新員工入職?時(shí)，需填寫?《新員工入?職登記表》?、并提交身?份證復(fù)印件?、學(xué)歷證復(fù)?印件、標(biāo)準(zhǔn)?半身照片_?___張到?綜合管理部?。2、新?員工入職時(shí)?，行政文員?需對(duì)其進(jìn)行?公司規(guī)章制?度的培訓(xùn)，?主講《員工?手冊(cè)》，并?讓其簽字確?認(rèn)。試用期?過后，憑部?