出入庫管理規(guī)定（3篇）

第9頁共9頁出入庫管理?規(guī)定一、?目的為了?規(guī)范公司庫?房管理，器?材出入庫工?作科學(xué)化、?規(guī)范化，特?制定本流程?。二、定?義器材是?公司向客戶?銷售或配送?的設(shè)備和耗?材。三、?出庫管理?1、市場部?、培訓(xùn)部、?客服部向倉?庫送達(dá)提貨?單的時(shí)間為?每日___?_時(shí)、__?__日兩次?，倉庫管理?員根據(jù)工作?需要，向部?門經(jīng)理提出?申請，可以?調(diào)整上述提?貨單到達(dá)倉?庫的時(shí)間;?2、倉庫?管理員收到?提貨單后進(jìn)?行登記，并?分配給相應(yīng)?的包裝人員?;3、包?裝人員進(jìn)入?倉庫進(jìn)行配?貨，貨物配?齊后，由倉?庫管理人員?進(jìn)行核實(shí);?4、倉庫?管理人員核?實(shí)后，包裝?人員開始包?裝，包裝完?畢后，交由?倉庫管理人?員;5、?倉庫管理人?員記錄包裝?人員包裝業(yè)?務(wù)量及客戶?名稱備查;?6、登記?發(fā)運(yùn)相關(guān)信?息，安排將?貨物發(fā)運(yùn)，?并在次日上?午通知客戶?貨物預(yù)計(jì)到?達(dá)時(shí)間等相?關(guān)信息;?7、月底將?客戶發(fā)貨聯(lián)?交財(cái)務(wù)進(jìn)行?帳務(wù)處理，?包裝人員包?裝量交行政?人資部進(jìn)行?工作業(yè)績核?算。四、?入庫管理?詳見《器材?質(zhì)量檢驗(yàn)流?程》五、?內(nèi)部使用管?理1、培?訓(xùn)部或公司?其他部門需?要使用或借?用公司器材?，需要經(jīng)辦?人填寫用料?申請單，經(jīng)?部門經(jīng)理簽?字后，方可?到倉庫辦理?領(lǐng)用手續(xù);?2、倉庫?管理人員根?據(jù)部門或使?用用途分別?歸檔，特別?是培訓(xùn)部培?訓(xùn)客戶使用?與成品畫制?作車間領(lǐng)用?需要單獨(dú)建?立檔案;?3、月底倉?庫管理人員?需將器材內(nèi)?部使用申請?單一并交由?財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)?行帳務(wù)處理?。六、器?材處理1?、因項(xiàng)目調(diào)?整或其他原?因，導(dǎo)致器?材不再使用?，需要進(jìn)行?變賣或報(bào)廢?處理，由倉?庫管理人員?填寫器材《?器材處理申?請單》;?2、《器材?處理申請單?》經(jīng)部門經(jīng)?理簽批后，?按簽批意見?進(jìn)行處理;?3、被處?理器材帳面?價(jià)值在__?__元以上?者，盡量集?中處理，且?需要公司總?經(jīng)理簽批，?并按簽批意?見處理;?4、器材處?理后獲得的?款項(xiàng)直接交?總部財(cái)務(wù)部?，由財(cái)務(wù)出?納人員開據(jù)?收據(jù)，并由?會計(jì)進(jìn)行帳?務(wù)處理;?5、月底《?器材處理申?請單》匯總?交財(cái)務(wù)會計(jì)?人員進(jìn)行帳?務(wù)處理。?出入庫管理?規(guī)定（二）?第一章總?則第一條?為了加強(qiáng)公?司物資的出?入庫管理，?降低庫存，?完善和規(guī)范?物資管理工?作，結(jié)合本?公司實(shí)際，?特制訂本辦?法。第二?章日常管理?第二條保?管員必須根?據(jù)實(shí)際情況?和各類物資?的性質(zhì)、類?型、用途分?門別類建立?相應(yīng)的臺賬?，確保日清?日結(jié)。第?三條保管員?做好各類物?資的日常核?查工作，對?各類庫存物?資定期進(jìn)行?檢查盤點(diǎn)，?做到賬實(shí)相?符。第四?條保管員必?須定期進(jìn)行?各類存貨的?分類整理，?對存放期限?較長，過期?失效的物資?，要按月編?制報(bào)表，報(bào)?至采購部處?理。第三?章物資入庫?、存放管理?第五條物?資入庫時(shí)，?保管員必須?憑隨貨清單?、采購訂單?、檢驗(yàn)合格?證等清點(diǎn)入?庫物資的數(shù)?量、規(guī)格型?號等項(xiàng)目，?做到數(shù)量、?規(guī)格、類別?準(zhǔn)確無誤，?質(zhì)量完好，?配套齊全，?如發(fā)現(xiàn)物資?數(shù)量、單據(jù)?不齊全，質(zhì)?量殘次時(shí)，?不予辦理入?庫手續(xù)。?第六條隨物?資配帶的各?種文件、資?料經(jīng)整理登?記后參照《?檔案管理辦?法》進(jìn)行管?理。第四?章物資出庫?管理第七?條各類物資?的出庫，實(shí)?行“先進(jìn)先?出”的原則?。第八條?物資領(lǐng)用部?門或領(lǐng)用人?需填寫物資?《領(lǐng)用單》?，經(jīng)部門主?管或分管副?總審批后，?方可領(lǐng)用物?資。第九?條物資出庫?時(shí)，物資保?管員必須根?據(jù)審批手續(xù)?完畢的《領(lǐng)?用單》上面?的物資名稱?、規(guī)格、數(shù)?量等予以發(fā)?料，同時(shí)辦?理物資出庫?手續(xù)。第?十條本著“?厲行節(jié)約、?杜絕浪費(fèi)”?的原則，嚴(yán)?禁一次性領(lǐng)?用，一次性?出庫。第?十一條物資?出庫后，保?管員要認(rèn)真?做好記錄，?保管好出庫?票據(jù)，以備?核查。解?釋權(quán)第一?條本辦法由?公司辦公室?負(fù)責(zé)解釋和?修訂。第二?條本辦法自?____年?____月?____日?開始施行。?本文件修改?記錄單本?管理文件解?釋權(quán)歸辦公?室本文件報(bào)?送：總經(jīng)理?抄送：各部?門公司名?稱___?_年___?_月___?_日出入?庫管理規(guī)定?（三）一?、總則第?一條為了使?本公司的倉?庫管理規(guī)范?化，保證財(cái)?產(chǎn)物資的完?好無損,根?據(jù)企業(yè)管理?和財(cái)務(wù)管理?的一般要求?，結(jié)合本公?司的一些具?體情況，特?定本規(guī)定。?第二條倉?庫管理工作?的任務(wù)：?（一）根據(jù)?本規(guī)定做好?物資出庫和?入庫工作，?并使物資儲?存、供應(yīng)、?銷售各環(huán)節(jié)?平衡銜接。?（二）做?好物資的保?管工作，如?實(shí)登記倉庫?實(shí)物賬,經(jīng)?常清查、盤?點(diǎn)庫存物資?，做到賬、?卡、物相符?。（三）?積級開展廢?舊物資、生?產(chǎn)余料的回?收、整理、?利用工作,?協(xié)助做好積?壓物資的處?理工作。?（四）做好?倉庫安全保?衛(wèi)工作，確?保倉庫和物?資的安全。?第三條本?規(guī)定適用于?本公司所屬?的各級公司?，包括全資?公司和控股?公司。第?四條倉庫管?理人員納入?其所在企業(yè)?的財(cái)務(wù)部門?統(tǒng)一管理，?倉庫保管員?由總公司財(cái)?務(wù)委員會統(tǒng)?一安排和調(diào)?配。二、?倉庫物資的?入庫第五?條外購物資?（包括外購?材料、商品?等）到達(dá)后?，由業(yè)務(wù)部?門經(jīng)辦人填?制“商品驗(yàn)?收單”一式?四份（經(jīng)倉?管員簽字后?的“商品驗(yàn)?收單”，一?聯(lián)由業(yè)務(wù)部?門留底，一?聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部?門，一聯(lián)由?業(yè)務(wù)部門交?給財(cái)務(wù)部，?一聯(lián)交倉庫?作為開具“?入庫單”依?據(jù)），倉管?員根據(jù)“商?品驗(yàn)收單”?填寫的品名?、規(guī)格、數(shù)?量、單價(jià)，?將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)?入庫后，在?“商品驗(yàn)收?單”上簽名?，并根據(jù)點(diǎn)?驗(yàn)結(jié)果如實(shí)?填制“入庫?規(guī)格單”一?式三份，送?貨人須就貨?物與入庫單?的相應(yīng)項(xiàng)目?與倉管員核?對，確認(rèn)無?誤后在“入?庫單”上簽?名，做到貨?、單相符，?倉管員憑手?續(xù)齊全的“?商品驗(yàn)收單?（倉庫聯(lián)）?”和“入庫?單”的存根?登記倉庫實(shí)?物賬，其余?一聯(lián)交財(cái)務(wù)?部門，一聯(lián)?交業(yè)務(wù)部門?。第六條?企業(yè)自身生?產(chǎn)的產(chǎn)成品?入庫,須有?質(zhì)量管理部?門出具的產(chǎn)?品質(zhì)量合格?證，由專人?送交倉庫，?倉管員根據(jù)?入庫情況填?制“入庫單?”一式三份?,雙方相互?核對無誤后?須在“入庫?單”上簽名?,簽名后的?入庫單一聯(lián)?由倉庫作為?登記實(shí)物賬?的依據(jù)，一?聯(lián)交生產(chǎn)車?間作產(chǎn)量統(tǒng)?計(jì)依據(jù)，一?聯(lián)交財(cái)務(wù)部?作為成本核?算和產(chǎn)成品?核算之依據(jù)?。第七條?委托加工材?料和產(chǎn)品加?工完后的入?庫手續(xù)類比?外購物資入?庫手續(xù)進(jìn)行?辦理，但在?第八條因?生產(chǎn)需要而?直接進(jìn)入生?產(chǎn)車間的外?購物資或已?完工的委托?加工材料，?應(yīng)同時(shí)辦理?入庫手續(xù)和?出庫手續(xù)，?以準(zhǔn)確反映?公司的物流?量。第九?條來料加工?客戶所提供?的材料類比?外購物資入?庫辦理手續(xù)?，但不登記?倉庫實(shí)物賬?，而設(shè)“來?料加工材料?登記簿”，?以作備查。?第十條車?間余料退庫?應(yīng)填制紅字?領(lǐng)料單一式?三份，并在?備注欄內(nèi)詳?細(xì)說明原因?，如系月底?的退料，則?在辦理退料?手續(xù)的同時(shí)?，辦理下月?領(lǐng)料手續(xù)。?第十一條?對于物資驗(yàn)?收入庫過程?中所發(fā)現(xiàn)的?有關(guān)數(shù)量、?質(zhì)量、規(guī)格?、品種等不?相符的現(xiàn)象?，倉管員有?權(quán)拒絕辦理?入庫手續(xù)，?并視其程度?報(bào)告業(yè)務(wù)部?門、財(cái)務(wù)部?門和公司經(jīng)?理處理。?三、倉庫物?資的出庫?第十二條公?司倉庫一切?商品貨物的?對外發(fā)放，?一律憑蓋有?財(cái)務(wù)專用章?和有關(guān)人士?簽章的“商?品調(diào)撥單（?倉庫聯(lián)）”?，一式四份?，一聯(lián)交業(yè)?務(wù)部門，一?聯(lián)交財(cái)務(wù)部?門，一聯(lián)交?倉庫作為開?具“出庫單?”依據(jù)，一?聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。?由公司業(yè)務(wù)?員辦理出庫?手續(xù)，倉管?員根據(jù)“商?品調(diào)撥單”?注明業(yè)務(wù)承?辦人，一聯(lián)?由倉庫作為?登記實(shí)物賬?的依據(jù)，一?聯(lián)由倉管員?定期交財(cái)務(wù)?部。第十?三條生產(chǎn)車?間領(lǐng)用原料?、工具等物?資時(shí)，倉管?員憑生產(chǎn)技?術(shù)部門的用?料定額和車?間負(fù)責(zé)人簽?發(fā)的領(lǐng)料單?發(fā)放，倉管?員和領(lǐng)料人?均須在領(lǐng)料?單上簽名，?領(lǐng)料單一式?三份，一聯(lián)?退回車間作?為其物資消?耗的考核依?據(jù)，一聯(lián)交?財(cái)務(wù)部作成?本核算依據(jù)?，一聯(lián)由倉?庫作為登記?實(shí)物賬的依?據(jù)。第十?四條發(fā)往外?單位委托加?工的材料，?應(yīng)同樣辦理?出庫手續(xù)，?但須在出庫?單上注明，?并設(shè)置“發(fā)?外加工登記?簿”進(jìn)行登?記。第十?五條來料加?工客戶所提?拱的材料在?使用時(shí)，應(yīng)?類比生產(chǎn)車?間領(lǐng)用辦理?出庫手續(xù),?但須在領(lǐng)料?單上注明，?且不登記實(shí)?物賬，而是?在“來料加?工材料登記?簿”上予以?登記。第?十六條對于?一切手續(xù)不?全的提貨、?領(lǐng)料事項(xiàng)，?倉管員有權(quán)?拒絕發(fā)貨,?并視其程度?報(bào)告業(yè)務(wù)部?門、財(cái)務(wù)部?門和公司經(jīng)?理處理。?四、倉庫物?資的保管?第十七條倉?庫設(shè)商品材?料實(shí)物保管?賬（簡稱“?倉庫實(shí)物賬?”）和實(shí)物?登記卡，倉?庫實(shí)物賬按?物資類別、?品名、規(guī)格?分類進(jìn)行銷?存核算，只?記數(shù)量，不?記金額，同?時(shí)，在每一?商品材料存?放點(diǎn)設(shè)置商?品材料實(shí)物?登記卡，根?據(jù)入庫單、?出庫單和領(lǐng)?料單等及時(shí)?登記倉庫實(shí)?物賬及實(shí)行?卡，保證賬?、卡、物相?符。第十?八條每月必?須對庫存的?商品材料進(jìn)?行實(shí)物盤點(diǎn)?一次，財(cái)務(wù)?人員予以抽?查或監(jiān)盤，?并由倉管員?填制盤點(diǎn)一?式三份，一?聯(lián)倉庫留存?，一聯(lián)交財(cái)?務(wù)部，一聯(lián)?交公司有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并將?實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)?與倉庫實(shí)物?賬核對，如?有損耗或升?溢應(yīng)在盤點(diǎn)?表中相關(guān)欄?目內(nèi)填列，?經(jīng)財(cái)務(wù)部門?核實(shí),并報(bào)?有關(guān)部門和?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可作調(diào)賬?處理，以保?證財(cái)務(wù)賬、?倉庫實(shí)物賬?、實(shí)物登記?卡和實(shí)物相?符合。第?十九條倉庫?物資的計(jì)量?工作應(yīng)按通?用的計(jì)量標(biāo)?準(zhǔn)實(shí)行，對?不同物資采?用不同計(jì)量?方法，確保?物資計(jì)量的?準(zhǔn)確性。?第二十條做?好倉庫與供?應(yīng)、銷售環(huán)?節(jié)的銜接工?作,保證生?產(chǎn)供應(yīng)等合?理儲備的前?提下,力求?減少庫存量?,并對物資?的利用、積?壓產(chǎn)品的處?理等提出建?議。第二?十一條倉庫?物資的保管?要根據(jù)各種?物資的不同?種類及其特?性,結(jié)合倉?庫條件，用?不同方法分?別存放，既?保證物資免?受各種損害?，又保證物?資的進(jìn)出和?盤存方便。?第二十二?條對于某些?特殊物資如?易燃、易爆?、劇毒等物?資,應(yīng)指定?專人管理，?并設(shè)置明顯?標(biāo)志。第?二十三條建?立和健全出?入庫人員登?記制度，入?庫人員均須?經(jīng)過倉管員?的同意，并?經(jīng)過登記之?后，方可在?倉管員的陪?同下進(jìn)入倉?庫,進(jìn)入倉?庫的人員一?律不得攜帶?易燃、易爆?物品，不得?在庫房內(nèi)吸?咽。第二?十四條倉