辦公室值班制度（3篇）

第9頁共9頁辦公室值班?制度一、?值班制度?1、值班時?間：周一至?周五上午7?：50-1?1：45下?午14：0?0-17：?102、?值班調(diào)換：?由辦公室統(tǒng)?一安排，個?別人員特殊?原因須臨時?調(diào)換值班日?期，需提前?____天?向辦公室負(fù)?責(zé)人請示，?征得同意后?方可調(diào)換，?調(diào)班有辦公?室協(xié)調(diào)，并?在值班記錄?本上注明。?3、值班?要求：（?1）值班同?學(xué)一定要明?確自己值班?的具體時間?，并且上、?下班要做好?銜接。上一?班要及時通?知下一班。?（2）值?班的學(xué)生干?部必須準(zhǔn)時?到崗，并做?好個人值班?登記;值班?負(fù)責(zé)人不定?時的到辦公?室對值班情?況進行督促?、檢查。?（3）值班?人員應(yīng)打掃?房間衛(wèi)生，?勤倒垃圾，?保持學(xué)生會?辦公室清潔?;收發(fā)和整?理報紙、文?件及信件，?負(fù)責(zé)接納來?訪，并作好?記錄，傳達?上級指示，?協(xié)助各部門?當(dāng)天工作;?遇突發(fā)事件?應(yīng)及時處理?并報告學(xué)辦?老師或?qū)W生?會主要學(xué)生?干部。在值?班結(jié)束前，?檢查公物有?無損壞或遺?失，門窗是?否關(guān)好，電?源是否切斷?，最后由值?班人員完成?值班記錄并?簽字。（?4）值班有?專門的《值?班記錄本》?及《文件收?發(fā)登記表》?，值班人員?應(yīng)記明值班?日期、星期?、人員;值?班內(nèi)容應(yīng)記?明當(dāng)日活動?、重要信件?，并寫明活?動部門、時?間及大致內(nèi)?容;重要信?件記明來電?單位、大體?事由及處理?結(jié)果;其他?重要事件由?值班人員靈?活處理，并?予詳細(xì)記錄?。如有記錄?不明造成的?工作延誤、?失誤，將追?究值班人員?的責(zé)任。?（5）值班?人員應(yīng)禮貌?待人、文明?工作，不得?在辦公室內(nèi)?大聲喧嘩及?打鬧，必須?保持我院學(xué)?生工作系統(tǒng)?的良好形象?。（6）?值班人員不?得隨意翻看?其它部門或?人員的辦公?文件及材料?，如果由于?工作關(guān)系有?此需要時，?應(yīng)先征得對?方負(fù)責(zé)人同?意方可翻閱?。（7）?不能以查看?通知及與辦?公室工作相?關(guān)的之外的?目以外的目?的使用辦公?室電腦，若?因使用不當(dāng)?而引起電腦?中毒、資料?丟失則要承?擔(dān)全部責(zé)任?。（8）?謹(jǐn)慎對待辦?公室內(nèi)的所?有文件、資?料。未經(jīng)允?許不得翻閱?資料，經(jīng)過?允許亦不能?將其中涉及?隱私的資料?向外透露。?妥善保管各?類資料，不?論是在做衛(wèi)?生清掃或是?在整理資料?，在未經(jīng)輔?導(dǎo)員老師或?研究生學(xué)姐?的允許的情?況下不能擅?自丟棄資料?。因各種原?因造成資料?損壞、丟失?、泄露（引?起不良后果?的）要承擔(dān)?全部責(zé)任。?（9）在?離開時關(guān)窗?、關(guān)門、關(guān)?閉電器（電?腦，空調(diào)）?，若因沒有?關(guān)門、關(guān)門?引起辦公室?物品遺失的?需承擔(dān)一定?責(zé)任。（注?：需做到這?點的是早上?和下午的末?班值班同學(xué)?，其他同學(xué)?若在值班途?中稍有離開?則只需關(guān)門?即可）二?、辦公室使?用制度1?、衛(wèi)生管理?條例：（?1）值班人?員應(yīng)保持室?內(nèi)清潔衛(wèi)生?，物品擺放?整齊，無灰?塵和異味。?（2）辦?公室禁止吸?煙，禁止隨?地吐痰，垃?圾不得隨意?亂扔，宣傳?部在每次做?完橫幅以后?，應(yīng)及時打?掃衛(wèi)生，地?面不能粘有?不干膠。?（3）辦公?室由值班人?員每天在值?班時間內(nèi)進?行掃除。?2、其它紀(jì)?律要求：?（1）進入?辦公室需保?持衣冠整潔?，不得穿拖?鞋、背心、?運動短褲。?（2）不?得在辦公室?大聲喧嘩、?打鬧;非學(xué)?生干部不得?隨意進出學(xué)?生辦公室。?（3）注?意節(jié)約用電?，人走不忘?關(guān)燈、關(guān)窗?、關(guān)電扇、?關(guān)飲水機、?鎖門。人?文學(xué)院辦公?室辦公室?值班制度（?二）數(shù)學(xué)?與信息科學(xué)?學(xué)院學(xué)生會?辦公室管理?制度為了?完善學(xué)生會?內(nèi)部管理制?度，維持辦?公室正常的?工作秩序，?創(chuàng)造一個良?好的辦公環(huán)?境，樹立學(xué)?生會良好形?象，特制訂?該制度來規(guī)?范學(xué)生會辦?公室的工作?。一、基?本制度1?、主席團負(fù)?責(zé)監(jiān)督其值?班制度；?2、愛護辦?公室的一切?公物并保持?辦公室的清?潔，各部門?或個人使用?材料后必須?做好清潔和?整理工作。?二、值班?制度1、?辦公室值班?時間為15?：45—1?7：20；?2、值班?時間內(nèi)不得?隨意離開，?不得無故缺?席，有事者?須提前請假?，由辦公室?主任再安排?值班人員；?3、值班?人員須做好?各項簽到工?作，不得由?他人代簽或?者記錄與事?實不符合的?記錄，記錄?內(nèi)容包括值?班人員姓名?以及值班當(dāng)?天有無特殊?情況等；?4.任何人?不得隨便翻?辦公室內(nèi)的?任何物品，?更不能擅自?將物品帶出?辦公室；?5、辦公室?的電腦在不?需要處理文?檔及沒有老?師使用的情?況下，值班?的干部可以?使用電腦單?不能用于娛?樂（如各種?小游戲）。?三、物品?管理制度?1、學(xué)生會?換屆之時，?新老部長要?進行工作交?接及材料交?接，并在學(xué)?期末對所有?物品進行全?面清查和登?記，各部門?成員對辦公?室物品只有?使用權(quán)，沒?有處置權(quán)；?2、辦公?室用品實行?登記管理，?妥善保管學(xué)?生會所屬物?品；3、?辦公室成員?必須保持物?品擺放整齊?，相同類別?的材料必須?放在同個地?方以便查找?，同時物品?種類須登記?齊全，主席?團須每周抽?查其管理；?4、學(xué)生?會成員須愛?護辦公室用?品，包括電?子設(shè)備及相?關(guān)書籍材料?；5、注?意保持辦公?室的環(huán)境干?凈，每個月?對辦公室進?行一次大清?潔；6、?每次用完辦?公室后都要?將桌椅擺放?整齊，整理?好桌面的擺?放物；7?、定期整理?辦公室的文?檔資料，比?如：會議簽?到表、請假?條、教室申?請表格、辭?退申請書、?辦公室申請?表格、賀卡?、邀請?zhí)?；8、辦?公室電話只?得用于聯(lián)系?工作，不得?用用于聯(lián)系?與工作無關(guān)?的事宜。?四、文件存?檔管理1?、學(xué)生會所?有文件資料?由辦公室統(tǒng)?一管理，學(xué)?生會其他部?門必須配合?辦公室進行?資料管理和?收集；2?、文件存檔?包括學(xué)生會?成員信息、?各部門開展?活動信息、?收整規(guī)章制?度條例以及?各班通訊錄?和相關(guān)材料?；3、辦?公室人員存?檔時，要做?好記錄，檔?案袋和檔案?記錄簿上均?要寫清楚檔?案的存檔時?間、內(nèi)容、?頁數(shù)以及存?檔人；4?、辦公室還?將建立一個?電子文檔資?料庫，利用?計算機進行?資料管理，?以方便主席?團及各部門?的查閱及調(diào)?用。電子?文檔資料庫?包括：（?1）學(xué)生會?各項考勤匯?總、會議記?錄；（2?）具體開支?的賬目清單?；（3）?各部門活動?流程；（?4）辦公室?各類通訊錄?；以上資?料由辦公室?在每個月的?____日?和____?日做更新。?五、辦公?室衛(wèi)生管理?制度創(chuàng)造?一個整潔有?序的辦公環(huán)?境、推進本?學(xué)院學(xué)生會?日常工作規(guī)?范化、秩序?化，樹立組?織良好的形?象，經(jīng)研究?制定辦公室?衛(wèi)生清潔管?理細(xì)則。從?本細(xì)則發(fā)布?之日起，辦?公室衛(wèi)生管?理嚴(yán)格按照?細(xì)則規(guī)定運?行，組織健?全、任務(wù)明?確、責(zé)任到?人，切實落?實細(xì)則規(guī)定?的各個事項?，從而推動?本組織辦公?室衛(wèi)生管理?的規(guī)范化、?經(jīng)?；?、制?度化。1?、辦公室衛(wèi)?生打掃安排?：每周由兩?個部門管理?辦公室的清?潔衛(wèi)生，一?個部門負(fù)責(zé)?老師會議室?，另一個部?門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)?員辦公室，?打掃時間由?值班部門內(nèi)?部靈活協(xié)調(diào)?而定，保證?每天辦公室?的整潔；?2、辦公室?內(nèi)衛(wèi)生要求?保持室內(nèi)和?樓道地面干?凈清潔、無?污物、污水?、浮土；?3、值班人?員不準(zhǔn)隨地?吐痰，亂扔?紙屑、煙頭?、瓜果、皮?核，禁止從?窗戶往外吐?痰倒水、亂?扔雜物；?4、辦公桌?椅及桌上的?辦公用品擺?放整齊、有?序、合理，?桌椅隨時保?持清潔、無?塵土、無破?損；5、?電腦、打印?機、飲水機?等設(shè)備，保?養(yǎng)良好，表?面無塵土污?垢；6、?書櫥、書柜?內(nèi)各類書籍?、資料分類?擺放整齊，?便于檢查。?櫥頂無亂堆?亂放現(xiàn)象，?報紙擺放整?齊有序，無?塵土；7?、衛(wèi)生工具?用后及時清?潔整理，保?持清潔、擺?放整齊；?8、離開辦?公室時認(rèn)真?檢查電源關(guān)?閉情況，關(guān)?（鎖）好門?窗；9、?值班學(xué)生或?學(xué)生會個人?私有物品不?得長時間排?放在辦公室?。辦公室?值班制度（?三）學(xué)院?團委學(xué)生會?辦公室值班?制度（天河?校區(qū)）一?、值班安排?：1、院?團委學(xué)生會?日常值班時?間為周一至?周五（除節(jié)?假日外）下?午16：2?0―17：?40或晚上?21：15?—10：0?0，值班地?點為院團委?學(xué)會辦公室?，值班人員?由院團委學(xué)?生會辦公室?統(tǒng)一安排、?通知。2?、辦公室值?班的督班工?作主要由紀(jì)?檢部成員負(fù)?責(zé)，督班人?員應(yīng)做好相?應(yīng)督辦工作?，并通知好?值班人員在?值班期間應(yīng)?做的具體事?務(wù)。3、?值班成員組?成。院團委?學(xué)生___?_有成員。?二、值班?人員須知：?1、值班?人員應(yīng)遵守?值班時間，?按時到崗，?做到不遲到?不早退，不?得擅自缺勤?或擅離職守?，并由值班?當(dāng)天的組長?在《辦公室?值班簽到薄?》上簽字確?認(rèn)，并做好?值班記錄（?在簽到薄備?注）。2?、值班人員?應(yīng)穿戴大方?整潔、禮儀?待人、莊重?大方，不得?穿拖鞋、背?心、運動短?褲進入辦公?室。3、?值班人員在?值班期間內(nèi)?應(yīng)保持安靜?，禁止大聲?喧嘩、打鬧?等，值班不?能將電腦用?于看視頻、?打牌、玩游?戲等與工作?無關(guān)的活動?。4、如?因課程、個?人問題等原?因不能按時?出席值班，?應(yīng)提前半天?向當(dāng)天的組?長說明情況?以便通知人?員做好值班?人員調(diào)配工?作。5、?保持辦公室?的清潔，不?得在辦公室?工作臺上亂?放油膩和_?___的東?西。養(yǎng)成良?好的使用習(xí)?慣，不允許?在電腦旁邊?吃東西，或?將食物擺放?在電腦上。?三、值班?人員主要工?作：1、?值班人員應(yīng)?負(fù)責(zé)收取、?整理各類申?請表并放好?；保持辦公?室環(huán)境的干?凈、整潔；?若有人員來?訪，需禮貌?待人；若有?需要幫助，?應(yīng)積極給予?幫助；遇己?無法處理的?事情，應(yīng)立?即向主席團?或部門師兄?師姐匯報。?2、院團?委學(xué)生會物?品由辦公室?管理，值班?期間值班人?員因妥善保?管辦公室物?品，不得讓?無關(guān)人員動?用辦公室物?品。3、?若有關(guān)人員?到辦公室借?取物品，應(yīng)?通知辦公室?物品相應(yīng)的?管理人員，?讓其填寫《?團委財物外?借登記本》?中的借用欄?和經(jīng)辦欄。?4、如若?有辦公室物?品歸還時，?應(yīng)通知辦公?物品相應(yīng)的?管理人員，?讓其填寫《?團委財物外?借登