印鑒管理制度

印鑒管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)印章的管理，提高企業(yè)管理水平，保證企業(yè)的合法權(quán)益和形象，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有與企業(yè)相關(guān)的印章使用、管理和保管等相關(guān)工作。三、印章分類企業(yè)的印章共分為三類，分別為：公章：公司公章，是公司依法對外的“身份證明”。公司公章用于批準(zhǔn)、簽字合同、合資協(xié)議、承諾、附加條款、聲明、授權(quán)等文書，達(dá)到聲譽(yù)和形象的宣傳效果。財務(wù)專用章：公司財務(wù)章是用于蓋在財務(wù)單據(jù)或資金流轉(zhuǎn)證明上的專用印章，僅限于財務(wù)部門使用。財務(wù)專用章的使用必須與相關(guān)的財務(wù)職務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)席確認(rèn)，確保安全可靠。業(yè)務(wù)專用章：業(yè)務(wù)專用章包括各部門、各業(yè)務(wù)單位專用章。專用章經(jīng)過審批、登記后方可制作和使用，必須受到謹(jǐn)慎保管。專用章的使用必須要有明確的授權(quán)及一定的限制。四、制作印章制作印章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，按照以下步驟進(jìn)行：申請：不同部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出審批申請，說明印章種類、規(guī)格、材料、數(shù)量和印章印模等事項(xiàng)，并報部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意。制作：印章的制作需由公司指定的印章制作單位進(jìn)行制作，并必須制定詳盡的方案和計(jì)劃，保證質(zhì)量可靠。出土：印章制作完成，由企業(yè)專人辦理領(lǐng)取手續(xù)，并結(jié)合實(shí)際情況，存放到公司指定的保管地點(diǎn)。審批：印章制作完成后，必須在印章刻制臺賬上登記，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，方能投入使用。五、使用規(guī)定印章在使用過程中必須遵守以下規(guī)定：嚴(yán)格授權(quán)：印章的使用必須經(jīng)過授權(quán)，未授權(quán)人員使用印章，必須承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。實(shí)名使用：印章的使用必須記錄在冊，使用者必須真實(shí)登記并經(jīng)過確認(rèn)。事實(shí)準(zhǔn)確：使用印章的文書和證件必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。規(guī)范使用：揭開印章后，印章必須恢復(fù)原狀，不得出現(xiàn)破損、變形等情況，嚴(yán)禁損毀、挪用公司印章。及時注銷：印章在發(fā)生丟失、被盜的情況時，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，注銷印章的使用及登記冊，并由公司報警或向公安機(jī)關(guān)報案。六、保管要求印章的保管應(yīng)遵守以下要求：人防措施：印章應(yīng)存放在安全、封閉的保管室內(nèi)，必須設(shè)置健全的安全防范措施，防火、防盜、防災(zāi)。人員控制：印章保管人員必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，盡量由財務(wù)人員或票據(jù)印章管理人員等工作人員管理，其它人員來取章必須經(jīng)過管理員授權(quán)同意后，方可取用。盤點(diǎn)檢查：印章必須定期盤點(diǎn)，保險箱必須檢查鎖具情況，記錄在冊，盤點(diǎn)記錄必須反映實(shí)際情況，有丟失、被盜、損壞的，應(yīng)及時報請公司領(lǐng)導(dǎo)處理，并及早報警。七、違紀(jì)處理對于使用印章不當(dāng)、損壞、丟失、盜用行為，須依照相關(guān)規(guī)定和制度進(jìn)行相應(yīng)處理，具體如下：在使用公司印章中發(fā)生違紀(jì)行為投機(jī)分子會受到誡、責(zé)備、停職、撤職等懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任；對于丟失、被盜或損壞的印章，必須立即按照規(guī)定進(jìn)行注銷，必要時須立即向公安機(jī)關(guān)報案；對于不當(dāng)存放或不當(dāng)使用和管理印章的人員，將視情節(jié)輕重進(jìn)行批評、誡勉、檢查、責(zé)備甚至停職、撤職等處理。八、結(jié)束語印章是企業(yè)的重要資產(chǎn)，《印鑒管理制度》的制定與實(shí)施，有利于規(guī)范印章的使用，提高印章