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第12頁共12頁車輛用油管?理制度范文?第一章?總則為使?公司車輛管?理統(tǒng)一,合?理有效的使?用各種車輛?,最大限度?的節(jié)約成本?,更有效的?控制車輛使?用,最真實?的反映車輛?的實際情況?,盡可能的?發(fā)揮最大經(jīng)?濟(jì)效益以及?對公司所有?車輛的保養(yǎng)?和維修進(jìn)行?控制,以確?保車輛安全?、良好的運?行狀況以及?保養(yǎng)和維修?的及時、經(jīng)?濟(jì)、可靠,?特制定本制?度。本制?度適用公司?各部門的所?有車輛。?第二章車?輛使用管理?第一條?職責(zé)1、?綜合管理部?經(jīng)理負(fù)責(zé)辦?公室車輛派?遣及使用,?并對各部門?用車進(jìn)行審?批、協(xié)調(diào)、?安排,保證?辦公室車輛?的有效使用?。2、運?營車輛由車?輛管理人員?負(fù)責(zé)車輛調(diào)?度及管理,?旨在最大限?度的配置車?輛使用,最?有效的管理?車輛。第?二條公務(wù)?車輛使用管?理1、公?務(wù)車輛使用?人(1)?公司專職汽?車駕駛員,?因公使用公?車。(2?)公務(wù)員工?,因公使用?公車。(?3)必須填?寫《公務(wù)車?輛使用申請?表》,由總?經(jīng)理批準(zhǔn),?綜合管理部?備案。2?、公務(wù)車輛?使用安排?(1)綜合?管理部對審?批通過的用?車申請,填?制《車輛派?遣表》,將?每次外出的?時間、地點?、公里數(shù)記?入并有申請?外出人簽字?認(rèn)可。(?2)公務(wù)車?輛駕駛?cè)藛T?在收到《車?輛派遣表》?時,應(yīng)提前?檢查車輛狀?況及油量情?況,按照派?遣表上的時?間按時出車?,并填寫好?派遣表的相?關(guān)數(shù)據(jù)。?(3)公務(wù)?車輛申請人?員在辦理公?司事宜時,?應(yīng)嚴(yán)格按照?派遣表中所?規(guī)定的時間?返回公司,?如果在派遣?表規(guī)定的時?間內(nèi)無法及?時返回公司?,應(yīng)提前向?綜合管理部?說明原因,?獲得批準(zhǔn)后?方可延時。?(4)公?務(wù)車輛駕駛?人員辦完事?后應(yīng)及時返?回公司,如?遇交通阻塞?或意外情況?不能按時返?回公司的,?應(yīng)提前向綜?合管理部說?明原因,獲?得批準(zhǔn)。?(5)公務(wù)?車輛駕駛?cè)?員返回公司?后應(yīng)將填好?的派遣表及?時上交綜合?管理部審核?,審核無誤?后存檔。?(6)公司?公務(wù)車駕駛?人不得擅自?將車開回家?。辦完公事?必須將車輛?停放在規(guī)定?的地點。不?得因私使用?車輛。第?三章車輛?用油管理?第一條職?責(zé)1、綜?合管理部經(jīng)?理負(fù)責(zé)對公?務(wù)車輛的用?油進(jìn)行監(jiān)督?、控制,財?務(wù)部輔助配?合監(jiān)控管理?。2、各?部門應(yīng)加強(qiáng)?車輛用油管?理,節(jié)約用?油開支,使?車輛均能在?經(jīng)濟(jì)耗油的?情況下有效?的運營。?第二條車?輛油卡管理?1、公司?所有車輛統(tǒng)?一油卡加油?,實行一車?一卡制度。?2、公司?所有車輛禁?止現(xiàn)金加油?,駕駛?cè)藛T?應(yīng)隨時攜帶?油卡,不得?以任何理由?用現(xiàn)金加油?,如遇特殊?情況需現(xiàn)金?加油,須經(jīng)?綜合管理部?、財務(wù)經(jīng)理?批準(zhǔn),并報?車輛管理人?員備案。?3、車輛加?油卡辦理后?,管理人員?應(yīng)按車牌號?與油卡號碼?進(jìn)行備案登?記,每月進(jìn)?行核對。油?卡一經(jīng)備案?,不允許變?更,如遇到?特殊情況,?比如油卡壞?了,不能正?常加油時,?應(yīng)報車輛管?理人員,及?時修理或使?用備用油卡?加油。4?、禁止車輛?間互換油卡?,禁止使用?其它車輛的?油卡加油,?如遇特殊情?況,應(yīng)經(jīng)車?輛管理人員?同意。5?、車輛管理?人員應(yīng)根據(jù)?車輛需要辦?理備用油卡?,在車輛所?配油卡金額?不足時備用?,車輛在使?用備用油卡?時應(yīng)做好備?用卡使用記?錄,便于月?底數(shù)據(jù)統(tǒng)計?。6、駕?駛員在使用?油卡加油時?,應(yīng)保留好?每次加油的?小票,小票?要保持連續(xù)?性,月底按?順序粘貼在?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?。7、駕?駛員在油卡?充值前,應(yīng)?統(tǒng)一根據(jù)車?輛管理人員?的口令,在?某一統(tǒng)一的?時間點記錄?本月車輛用?油的實際數(shù)?據(jù),其中:?(1)月?初余額為油?卡在上次充?值前的余額?。(2)?本月充值為?油卡上次充?值的金額。?(3)月?末余額為油?卡最后一次?加油后的金?額。(4?)本月用油?____月?初余額+本?月充值-月?末余額+備?用卡加油金?額+現(xiàn)金加?油(5)?起始公里數(shù)?為上次記錄?數(shù)據(jù)時的車?輛公里數(shù)。?(6)中?止公里數(shù)為?本次記錄數(shù)?據(jù)時的車輛?公里數(shù)。?(7)中止?公里時油箱?所剩油量為?本次記錄數(shù)?據(jù)時油箱的?油量金額化?。8、一?車一卡,一?車一表,管?理人員在申?請充值時應(yīng)?將每輛車的?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?報財務(wù)審核?。9、車?輛在使用備?用卡加油時?,應(yīng)收集好?小票,并在?小票背面注?明加油車輛?車牌號,交?給車輛管理?人員,車輛?管理人員對?每張備用卡?須填《備用?卡加油統(tǒng)計?表》,連同?《車輛用油?統(tǒng)計表》一?齊上報財務(wù)?審核。1?0、特別注?意事項?!?車輛用油統(tǒng)?計表》中的?現(xiàn)金加油與?備用卡加油?應(yīng)詳細(xì)記錄?日期與備用?卡號。第?三條充值?申請流程?1、車輛管?理人員應(yīng)實?時了解車輛?油卡的用油?情況,在油?卡金額接近?____元?時,及時申?請油卡充值?。2、車?輛管理人員?在申請充值?時,須做好?《車輛用油?統(tǒng)計表》工?作,并保證?將《車輛用?油統(tǒng)計表》?及時上報財?務(wù),財務(wù)在?對油卡充值?審核時要對?上次充值的?用油情況進(jìn)?行審核。?3、車輛油?卡充值申請?審核通過后?,財務(wù)部將?以支票或本?票轉(zhuǎn)交車輛?管理人員,?車輛管理人?員領(lǐng)取后及?時充值。?4、車輛管?理人員給油?卡充值后,?應(yīng)將各車輛?充值明細(xì)連?同____?一齊帶回公?司財務(wù)部。?第四章車?輛維修、保?養(yǎng)管理第?一條職責(zé)?1、對維?修服務(wù)公司?需有綜合管?理部經(jīng)理及?車輛管理人?員共同考評?和選擇,維?修廠原則上?使用4s店?的維修,車?輛管理人員?對維修項目?進(jìn)行初審,?綜合管理部?經(jīng)理___?_確認(rèn)。?2、車輛管?理人員負(fù)責(zé)?對維修質(zhì)量?進(jìn)行驗證,?并保存相關(guān)?的評定、維?修質(zhì)量、維?修記錄等資?料。3、?駕駛?cè)藛T負(fù)?責(zé)定期檢查?車輛狀況,?并處理簡單?的車輛故障?。4、駕?駛員負(fù)責(zé)及?時發(fā)現(xiàn)、檢?查故障;并?填寫《車輛?維修申請單?》;確認(rèn)保?養(yǎng)維修合格?;保留更換?部件交公司?驗審;對維?修質(zhì)量進(jìn)行?及時反饋。?第二條?工作流程?1、日常檢?查、保養(yǎng)、?維護(hù)(1?)駕駛員須?做好車輛出?、收車檢查?,保持車輛?內(nèi)、外清潔?。(2)?行駛中注意?車輛是否有?異常聲響。?(3)經(jīng)?常檢查各潤?滑點,發(fā)現(xiàn)?缺油或油變?質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)?充或更換。?(4)駕?駛員每月底?進(jìn)行檢查保?養(yǎng)。(5?)每月由駕?駛?cè)藛T對電?瓶外表進(jìn)行?清潔,經(jīng)常?檢查電瓶使?用情況,保?持電瓶周圍?干燥清潔和?有效工作能?力。(6?)每月由駕?駛?cè)藛T檢查?車輛消防設(shè)?施。(7?)車輛管理?人員對車輛?進(jìn)行不定期?抽查,發(fā)現(xiàn)?問題及時處?理,避免車?輛造成機(jī)械?事故及影響?運輸任務(wù)。?(8)車?輛日常補(bǔ)胎?及小零件應(yīng)?取得正規(guī)_?___。?2、定期保?養(yǎng)(1)?駕駛?cè)藛T要?嚴(yán)格按照車?輛保養(yǎng)相關(guān)?規(guī)定定時對?車輛進(jìn)行保?養(yǎng)。(2?)保養(yǎng)維修?必須在指定?的維修廠進(jìn)?行,駕駛員?不得自行選?擇修理廠。?(3)駕?駛員根據(jù)車?輛運行里程?數(shù)填寫運行?記錄,經(jīng)車?輛管理人員?核實后,由?綜合管理部?安排車輛保?養(yǎng)時間。?(4)駕駛?員須辦理完?審批手續(xù)后?方可對車輛?進(jìn)行保養(yǎng)、?修理,不允?許先斬后奏?。(5)?定期保養(yǎng)操?作流程:?駕駛員填寫?《車輛維修?申請單》-?-綜合管理?部檢查--?審批(需要?財務(wù)部經(jīng)理?審批須審批?)--憑審?批后的《車?輛維修申請?單》(項目?、金額)通?過報帳中心?借款--對?審批后的項?目進(jìn)維修-?-維修過程?中如需增加?維修項目,?由綜合管理?部確認(rèn)維修?--對維修?車輛進(jìn)行檢?查--索取?____及?維修清單-?-會計人員?對維修項目?進(jìn)行審核-?-通過報帳?中心沖銷借?款。3、?突發(fā)故障?(1)在行?駛過程中發(fā)?現(xiàn)故障,駕?駛員應(yīng)及時?檢查,查明?原因并判斷?故障嚴(yán)重程?度和對行駛?安全的影響?程度,主動?設(shè)法排除故?障。(2?)如駕駛員?無法排除故?障,須估算?費用并征得?部門經(jīng)理同?意就近尋找?修理廠處理?,對故障嚴(yán)?重程度及發(fā)?生故障的原?因應(yīng)及時匯?報,請示處?理方案。?(3)發(fā)生?修理后必須?將更換的部?件交回公司?驗審。車輛?管理人員對?車輛突發(fā)修?理原因進(jìn)行?鑒定、審核?。(4)?突發(fā)修理的?操作流程。?口頭向領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行維修申?請--獲批?準(zhǔn)后進(jìn)行維?修(不能到?指定處修理?時,選擇就?近的修理廠?)--補(bǔ)填?《車輛維修?申請單》-?-對維修質(zhì)?量進(jìn)行反饋?和記錄--?車輛管理人?員鑒定、審?核--部門?經(jīng)理簽字-?-走報帳中?心報銷。?4、保養(yǎng)、?維修后的車?輛須經(jīng)車輛?管理人員及?駕駛員驗收?,合格后方?可進(jìn)行運輸?。第三條?特別事項?1、公司?應(yīng)指定有資?質(zhì)的專門車?輛保養(yǎng)、修?理點,便于?修理、維修?,可指定兩?至三個點。?2、車輛?保養(yǎng)、維修?不允許駕駛?員用現(xiàn)金交?易,駕駛員?應(yīng)在指定維?修點修理后?,由公司隔?月統(tǒng)一支付?。3、新?車在___?_公里時都?有一次免費?保養(yǎng),各新?車駕駛員注?意利用。?第五章車?輛違法及理?賠管理第?一條車輛?違法管理?1、公司公?務(wù)車輛交通?違法處理的?原則是。誰?違法、誰處?理、責(zé)任自?負(fù)、費用自?理。交通違?法信息由綜?合管理部定?期通報,違?法責(zé)任由車?輛所屬部門?劃分,處理?違法的費用?全部由違法?責(zé)任人承擔(dān)?。2、綜?合管理部填?寫派車記錄?,注明每臺?車的駕駛員?和使用起止?時間,在該?時間段的交?通違法由該?駕駛員承擔(dān)?;如果有違?法但此時間?段沒有對應(yīng)?的派車記錄?的,原則上?由該車專職?司機(jī)或公司?指定使用人?承擔(dān)交通違?法責(zé)任。?3、公司領(lǐng)?導(dǎo)同意外單?位人員駕駛?公司車輛的?,在此時間?段的交通違?法與公司專?職司機(jī)無關(guān)?;車輛管理?人員和駕駛?員將公車私?用,或不按?派車單執(zhí)行?擅自將車交?給他人駕駛?,在此時間?段的交通違?法一律由該?車輛管理人?員和駕駛員?承擔(dān)。4?、綜合管理?部每月__?__日前對?公司所有公?務(wù)車輛交通?違法情況進(jìn)?行網(wǎng)上查詢?,有違法記?錄的,如實?書面通報給?車輛使用人?或?qū)B毸緳C(jī)?。5、承?擔(dān)交通違法?的責(zé)任人應(yīng)?及時消除違?法記錄,費?用自理。如?通報當(dāng)月未?消除違法記?錄,綜合管?理部通知財?務(wù)部從責(zé)任?人最近一個?月工資中預(yù)?扣違法處理?費用,該費?用包括罰款?和扣分處置?費用(每張?罰單___?_元),如?果要吊銷駕?駛證的,另?外再預(yù)扣_?___元。?6、預(yù)扣?違法處理費?用后,責(zé)任?人消除違法?記錄的,預(yù)?扣費用如數(shù)?退還;超過?一個月責(zé)任?人仍未消除?違法記錄的?,由綜合管?理部代為處?理,處理完?后,預(yù)扣費?用多退少補(bǔ)?。7、員?工辦理調(diào)動?或離職手續(xù)?前,應(yīng)先到?綜合管理部?核對有無交?通違法責(zé)任?記錄,如果?有違法記錄?的,該員工?必須先按本?規(guī)定消除違?法記錄才能?辦理調(diào)動或?離職手續(xù)。?第二條?車輛事故理?賠管理1?、車輛事故?理賠是基于?車輛保險的?意外保證,?駕駛?cè)藛T必?須遵守交通?法規(guī)。2?、車輛在發(fā)?生交通事故?時應(yīng)及時聯(lián)?系保險公司?,由保險公?司進(jìn)行事故?鑒定,出具?鑒定報告。?3、駕駛?員應(yīng)及時到?保險公司指?定的修理點?將車輛盡早?修好,不要?耽誤正常工?作,修理費?先由駕駛員?墊支或憑保?險公司的事?故受理單向?公司借款支?付。4、?保險公司在?受理交通事?故后,會將?一聯(lián)寫有理?賠號碼的受?理單交于駕?駛員,爾后?保險公司系?統(tǒng)會將該起?事故的理賠?號碼發(fā)送至?駕駛?cè)藛T所?留的手機(jī)上?,駕駛?cè)藛T?應(yīng)妥善保管?。5、駕?駛?cè)藛T應(yīng)將?正確無誤的?公司名稱及?銀行帳號告?知保險公司?,在保險公?司受理事故?后應(yīng)跟蹤保?險公司及時?將理賠款匯?之公司帳號?。6、當(dāng)?公司已確定?收到該筆理?賠金額時,?駕駛?cè)藛T應(yīng)?憑載有理賠?號的受理單?或理賠號來?財務(wù)部領(lǐng)款?或辦理沖賬?手續(xù)。7?、財務(wù)部應(yīng)?根據(jù)所報理?賠號與銀行?到賬憑證載?明的號碼與?車牌號對應(yīng)?,確定相符?后方可支付?或沖賬,否?則不予辦理?。車輛用?油管理制度?范文(二)?1、以實?際行車?yán)锍?和用油量計?算出的百公?里耗油量為?考核依據(jù)。?百公里耗油?量根據(jù)國家?按各種車型?規(guī)定的用油?標(biāo)準(zhǔn)及實際?車況來計算?各種車型的?用油數(shù)據(jù)。?2、嚴(yán)格?加強(qiáng)油料管?理,實行指?定油站加油?,采取一車?一卡制。駕?駛員在出長?途車前必須?將油加滿,?盡量杜絕外?加油現(xiàn)象發(fā)?生。每次加?完油,駕駛?員要核實好?數(shù)據(jù),在油?卡上簽字確?認(rèn)。3、?對耗油量過?高,確實存?在問題的駕?駛員,要采?取批評教育?、車隊通報?、經(jīng)濟(jì)處罰?,直至停車?待崗等方式?進(jìn)行處_?___車輛?維修制度?1、嚴(yán)格履?行車輛維修?審批手續(xù),?實行日常定?點維修。按?照申請、鑒?定、預(yù)算、?審批、下修?車單、修后?回執(zhí)審核等?程序進(jìn)行。?2、車輛?出現(xiàn)故障或?發(fā)生交通事?故需要修理?時,駕駛員?要在___?_分鐘內(nèi)及?時向車隊隊?長報告,由?隊長___?_人員做出?鑒定,填好?記錄備案,?并及時向辦?公室分管領(lǐng)?導(dǎo)匯報。?3、日常小?修(___?_元以下)?由車隊隊長?與辦公室分?管主任溝通?同意后,簽?發(fā)修車通知?單,到指定?地點修理。?4、對超?過日常小修?范圍的,由?車隊書面請?示辦公室,?由辦公室分?管主任閱審?,經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)同?意后方可修?理。對數(shù)額?較大的維修?,須由辦公?室主任報請?管委會主任?批準(zhǔn),由辦?公室車輛維?修審批小組?競價選擇維?修點進(jìn)行維?修。5、?對因有特殊?情況需到指?定地點以外?修車的,必?須報告辦公?室分管主任?、主任批準(zhǔn)?。車輛在區(qū)?外發(fā)生故障?需
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