單位檔案管理制度電子版（3篇）

第14頁共14頁單位檔案管?理制度電子?版檔案建?設(shè)是全面建?設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)?展的最基礎(chǔ)?性的、不容?缺失的重要?內(nèi)容。全體?工作人員都?要樹立強烈?的檔案管理?意識，從每?個人員、從?每項工作、?每個環(huán)節(jié)做?起，認(rèn)真加?強檔案建設(shè)?。（一）?檔案收存的?范圍1、?行政檔案：?①上級下?發(fā)的各類文?件②發(fā)出?的的各類文?件③及各?部門工作計?劃、規(guī)劃、?總結(jié)、請示?、報告、函?復(fù)、文稿等?④各種會議?通知、會議?記錄及__?__、講話?文稿等⑤?出具的或蓋?章的信函、?報表等⑥各?類統(tǒng)計資料?2、人事?檔案①編人?員的檔案材?料②人員招?聘的相關(guān)材?料③各類?工作人員的?登記表、花?名冊、及相?關(guān)資料。?④工作人員?聘用合同、?工資待遇審?批表及相關(guān)?資料。⑤?____人?員相關(guān)資料?以及___?_單位的委?托通知、協(xié)?議、待遇及?支付方式等?。⑥工作?人員政治身?份、職務(wù)、?級別、崗位?、待遇變化?的相關(guān)資料?。⑦工作人?員年度考評?資料、鑒定?及各類獎懲?的____?正規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料。?⑧工作人?員申請、申?訴及其它信?息資料。?3、財務(wù)檔?案②常支?出的財務(wù)憑?證、賬目、?審批手續(xù)及?報表。②?年度預(yù)算、?中期預(yù)算調(diào)?整、決算及?審批資料。?③專項收?、支的立項?計劃、執(zhí)行?情況及審批?資料。④?對外投資、?借貸及合作?項目的財務(wù)?執(zhí)行情況跟?蹤監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種稅費?、社保金交?納的相關(guān)資?料。⑥固?定資產(chǎn)購置?、使用、核?銷的相關(guān)資?料。⑦年?度、季度及?專項財務(wù)分?析報告。?4、業(yè)務(wù)檔?案①歷年?以省局名義?或經(jīng)濟發(fā)展?中心、培訓(xùn)?中心、職業(yè)?技能鑒定指?導(dǎo)中心名義?上報、下發(fā)?的相關(guān)培訓(xùn)?、職業(yè)技能?鑒定及其它?業(yè)務(wù)項目文?件。②歷?年培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒定?及其它業(yè)務(wù)?工作計劃、?總結(jié)及相關(guān)?資料。③?各類教材、?教案、大綱?、復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員、考?評員隊伍相?關(guān)資料。?⑤各類、各?批學(xué)員報名?、學(xué)習(xí)、考?試、考評發(fā)?證或?qū)W分登?記相關(guān)資料?。⑥各類?業(yè)務(wù)___?_（記錄）?、合作協(xié)議?、項目意見?書等相關(guān)資?料。⑦因?業(yè)務(wù)需要購?置的（或上?級下發(fā)的）?雜志、圖書?、資料、音?像制品及自?制的照片、?錄相、錄音?資料等。⑧?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相?關(guān)資料。?⑨重大專項?活動的籌備?、____?實施、總結(jié)?等專題項目?資料。⑩歷?年物業(yè)管理?、機關(guān)食堂?管理的相關(guān)?資料。5其?它有價值的?資料。（?二）檔案管?理體制：?檔案實行統(tǒng)?一管理。部?門分類管理?的二級管理?體制。1?、建立檔案?室，對及各?部門檔案資?料正本統(tǒng)一?管理。辦公?室分工專人?管理檔案。?2、人事?、行政財務(wù)?檔案由直接?管理。業(yè)務(wù)?檔案由各部?門專（兼）?職檔案管理?員負(fù)責(zé)對本?部門檔案資?料進行采集?、建檔；正?本交檔案室?管理，副本?留部門使用?。3、分?管主任為檔?案建設(shè)責(zé)任?人。各部門?主任為部門?檔案建設(shè)責(zé)?任人。及各?部門專（兼?）職檔案管?理員對各自?負(fù)責(zé)的檔案?負(fù)直接責(zé)任?。4、根?據(jù)工作需要?，主管會計?可在財務(wù)室?保留當(dāng)年和?前一年的財?務(wù)檔案，爾?后逐年建檔?移送檔案室?保管。各部?門業(yè)務(wù)檔案?副本在部門?保留時間控?制在五年以?內(nèi)。第六?年起向檔案?室移交。?（三）立卷?和歸檔1?、各部門辦?理完畢的文?件、資料經(jīng)?過挑選，分?項或分類立?卷、編號歸?檔。2、?一般文件資?料應(yīng)分級、?分類按時間?先后編號立?卷。原則上?一年成卷。?年終歸檔。?3、人事?檔案分綜合?與個人二類?建檔。綜合?檔案年初立?卷、年終歸?檔。個人檔?案隨機立卷?并歸檔。?4、重大專?項活動一般?在立項時建?檔，項目完?成后成卷并?及時歸檔。?5、各部?門業(yè)務(wù)檔案?（除專項檔?案外）要在?年初分類立?卷，次年初?歸檔。6?、凡具有法?律性文書，?一經(jīng)生效即?要歸檔。凡?____性?文件，即時?形成，即時?歸檔。7?、各類圖書?、雜志、報?紙、音像資?料要及時收?集，立卷歸?檔。8、?對有價值的?外部信息，?網(wǎng)絡(luò)維護員?和檔案管理?員要逐日瀏?覽，及時收?集，立卷歸?檔。9、?歸檔要求：?①檔案必?須具有真實?性。所有資?料應(yīng)為原始?資料。②?檔案必須具?有完整性。?每個案卷力?求資料齊全?。③檔案?必須具有價?值性。立卷?要避免雜亂?無章，做到?分類、分項?、分目清晰?；要避免重?復(fù)立卷，同?一事件只立?一個卷目；?要準(zhǔn)確分類?，不同類型?的資料，不?能混合立卷?。（四）?檔案保管和?使用1、?檔案管理人?員只要對檔?案卷宗分類?編號、登記?注明立案單?位、姓名、?類別、內(nèi)容?頁數(shù)，并對?案卷確定密?級編制頁碼?、分類存放?，做到分類?清晰、放置?有序，便于?查閱。2?、檔案室要?設(shè)置防潮、?防蛀、防火?的檔案柜（?箱），安置?防盜門、窗?和消防器材?，確保檔案?安全。3?、和各部門?檔案要分工?專人保管，?在人員變動?時，要認(rèn)真?做好移交。?4、檔案?管理人員要?加強責(zé)任心?，切實按要?求管理好?檔案，切實?做到不損壞?、不丟失、?不錯漏任何?案卷（含音?像網(wǎng)絡(luò)資料?）。5、?要強化保密?觀念。凡_?___檔案?按照保密法?規(guī)執(zhí)行。?6、檔案借?閱必須填寫?申請表，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可借?出，并按申?請使用時限?及時收回。?單位檔案?管理制度電?子版（二）?一、為規(guī)?范單位檔案?管理，增強?單位檔案的?實用性和有?效性，特制?定本制度。?二、歸檔?范圍單位?的規(guī)劃、年?度計劃、統(tǒng)?計資料、財?務(wù)審計、會?計檔案、勞?動工資、經(jīng)?營情況、人?事檔案、會?議記錄、決?定、委托書?、協(xié)議、合?同、項目方?案、通知等?具有參考價?值的文件資?料。三、?單位的檔案?管理由主任?辦公室檔案?管理員負(fù)責(zé)?。四、檔?案管理員的?職責(zé)。保證?單位及各部?門的原始資?料及單據(jù)齊?全完整、安?全保密和使?用方便。?五、資料的?收集與整理?1.單位?的歸檔資料?實行“季度?歸檔”及“?年度歸檔”?制度，即：?每年的四?、七、十?和次年的_?___月和?每年___?_月份為單?位檔案資料?歸檔期。?2.在檔案?資料歸檔期?，由檔案管?理員主動收?集應(yīng)該歸檔?的原始資料?。單位人員?應(yīng)積極配合?與支持。?3.凡應(yīng)及?時歸檔的資?料，由檔案?管理員負(fù)責(zé)?及時歸檔。?4.各部?門專用的收?、發(fā)文件資?料，按文件?的密級確定?是否歸檔。?凡____?以上級的文?件必須把原?件放入檔案?室。5.?檔案管理員?根據(jù)單位的?《文書立卷?歸檔管理制?度》實施檔?案歸檔整理?。六、資?料的分類與?歸檔1.?單位檔案資?料的分類依?據(jù)《文書立?卷歸檔管理?制度》的有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。2.單?位檔案資料?的歸檔每年?一次，屬于?平時立卷歸?檔的不在此?規(guī)定范圍內(nèi)?。七、檔?案的借閱?1.辦公室?主任或辦公?室副主任借?閱非密級檔?案可直接通?過檔案管理?員辦理借閱?手續(xù)。2?.因工作需?要，單位的?其他人員需?借閱非密級?檔案時，應(yīng)?填寫申請表?經(jīng)辦公室主?任核批。?3.單位檔?案密級分為?絕密、__?__、__?__三個級?別，絕密級?檔案禁止調(diào)?閱，___?_級檔案只?能在檔案室?閱覽，不準(zhǔn)?外借；__?__級檔案?經(jīng)審批可以?借閱，但借?閱時間不得?超過___?_小時。_?___級檔?案的借閱必?須由辦公室?主任批準(zhǔn)。?辦公室主任?因公外出時?可委托辦公?室副主任或?其他人員審?批，具體按?委托書的內(nèi)?容執(zhí)行。?4.檔案?借閱者必須?做到：愛?護檔案，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改。?注意安全保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失。八?、檔案的?銷毀1.?單位任何個?人非經(jīng)允許?不得銷毀單?位檔案資料?。2.當(dāng)?某些檔案到?了銷毀期時?，由檔案管?理員填寫《?單位檔案資?料銷毀審批?表》交辦公?室主任審核?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。3.所?有的檔案資?料必須由辦?公室主任批?準(zhǔn)方可銷毀?4.經(jīng)批?準(zhǔn)銷毀的單?位檔案，檔?案管理員須?認(rèn)真核對，?將批準(zhǔn)的《?單位檔案資?料銷毀審批?表》和將要?銷毀的檔案?資料做好登?記并歸檔。?登記表永久?保存。5?.在銷毀單?位檔案資料?時，必須由?辦公室主任?指定專人監(jiān)?督銷毀單?位檔案管理?制度電子版?（三）第?一章目的：?第一條為?有效防范和?應(yīng)對因突發(fā)?事件而產(chǎn)生?的危機，減?少危機對本?單位的危害?，維護本單?位在政府、?社會公眾及?員工中的信?譽與形象，?特制定本制?度。第二?條本制度?所稱危機是?指：（一?）自然災(zāi)害?：天災(zāi)如地?震；（二?）事故災(zāi)難?：主要包括?火災(zāi)、氣罐?爆炸、人身?安全事故、?化學(xué)品泄漏?；（三）?公關(guān)危機：?主要包括單?位出現(xiàn)了違?法行為或可?疑行為被曝?光、工作場?所所有暴力?傷害行為、?員工違法被?捕、突然被?群眾或競爭?對手起訴、?多起投訴或?重大服務(wù)質(zhì)?量事故；?（四）內(nèi)部?危機。主要?包括員工集?體罷工或上?訪活動、內(nèi)?部毀譽或貪?污事件、機?密信息被竊?、資金鏈斷?裂、關(guān)鍵骨?干突然離職?。第三條?危機應(yīng)對?的原則（?一）單位必?須對危機警?鐘長鳴、常?抓不懈，特?別是對危機?管理要有清?醒的認(rèn)識，?樹立“危機?是危也是機?”的意識，?并提高戒備?性；（二?）必須秉承?救人勝于救?物的原則，?把公眾利益?置于首位；?（三）確?保單位在處?理危機時有?一系列對社?會負(fù)責(zé)的行?為，以增強?社會公眾對?單位的信任?度。第四?條危機發(fā)?生后，單位?的最高層負(fù)?責(zé)人在第一?時間組建危?機管理小組?，負(fù)責(zé)對發(fā)?生的危機進?行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指揮?。危機產(chǎn)生?后，要求單?位負(fù)責(zé)人必?須在第一時?間到達(dá)現(xiàn)場?，在職責(zé)范?圍內(nèi)做好危?機處理的有?關(guān)工作。?第五條危?機應(yīng)急工作?，應(yīng)當(dāng)遵循?預(yù)防為主、?常備不懈的?方針，貫徹?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?分級負(fù)責(zé)、?反應(yīng)及時、?措施果斷、?依靠科學(xué)、?加強合作的?原則。第?六條單位?應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)?格的危機防?范和應(yīng)急處?理責(zé)任制，?保證危機處?理工作的正?常進行。?第二章預(yù)?防及應(yīng)急準(zhǔn)?備第七條?單位相關(guān)部?門應(yīng)在各自?權(quán)限范圍內(nèi)?，針對不同?的危機類型?編制危機應(yīng)?急預(yù)案。?第八條應(yīng)?急預(yù)案應(yīng)當(dāng)?包括以下主?要內(nèi)容：?（一）危機?管理小組的?組成和相關(guān)?部門的職責(zé)?；（二）?危機的監(jiān)測?與預(yù)警；?（三）危機?信息的收集?、分析、報?告、通報制?度；（四?）危機應(yīng)急?處理技術(shù)和?監(jiān)測機構(gòu)及?其任務(wù)；?（五）危機?的分級和應(yīng)?急處理工作?方案；（?六）危機預(yù)?防、現(xiàn)場控?制，應(yīng)急設(shè)?施、設(shè)備、?其他物資和?技術(shù)的儲備?與調(diào)度；?（七）危機?應(yīng)急處理專?業(yè)隊伍的建?設(shè)和培訓(xùn)。?第九條?危機應(yīng)急預(yù)?案應(yīng)當(dāng)根據(jù)?危機的變化?和實施中發(fā)?現(xiàn)的問題及?時進行修訂?、補充。?第十條單?位制定統(tǒng)一?的危機預(yù)防?控制體系。?各部門應(yīng)建?立和完善危?機監(jiān)測與預(yù)?警系統(tǒng)。單?位相關(guān)部門?應(yīng)指定專人?或?qū)ｉT機構(gòu)?負(fù)責(zé)開展危?機的日常監(jiān)?測。第十?一條監(jiān)測?與預(yù)警工作?應(yīng)當(dāng)根據(jù)危?機的類別，?制定監(jiān)測計?劃，科學(xué)分?析、綜合評?價監(jiān)測數(shù)據(jù)?，對發(fā)現(xiàn)的?潛在隱患以?及可能發(fā)生?的危機應(yīng)及?時上報。?第十二條?為確保處理?危機時有一?批訓(xùn)練有素?的專業(yè)人員?，應(yīng)加強對?員工的危機?管理培訓(xùn)。?第三章?危機應(yīng)急組?織體系及職?責(zé)第十三條?單位成立?危機管理小?組，單位危?機管理小組?負(fù)責(zé)對單位?有重大影響?的危機事件?的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指揮?，做出危機?處理的重大?決策。第?十四條其?他部門負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)本單?位范圍內(nèi)的?危機應(yīng)急處?理工作，并?可根據(jù)實際?工作需要成?立危機管理?小組。單?位負(fù)責(zé)人為?危機處理的?第一責(zé)任人?。第四章?危機的報告?第十五條?單位建立危?機應(yīng)急報告?制度。有本?制度第二條?規(guī)定的情形?之一的，危?機發(fā)生地的?部門應(yīng)在危?機發(fā)生后_?___小時?內(nèi)，向單位?危機管理小?組、領(lǐng)導(dǎo)層?報告。在危?機發(fā)生后的?____小?時內(nèi)，危機?發(fā)生地的部?門應(yīng)向單位?危機管理小?組和領(lǐng)導(dǎo)層?提交危機報?告。報告內(nèi)?容包括但不?限于：（?一）危機預(yù)?案啟動情況?；（二）?危機情況概?述，包括危?機發(fā)生時間?、地點、情?形概要；?（三）危機?發(fā)生后采取?的措施；?（四）至報?告上報時，?危機的控制?程度。第?十六條任?何部門和個?人不得隱瞞?、緩報、謊?報、或者授?意他人隱瞞?、緩報、謊?報危機。對?危機進行隱?瞞、緩報、?謊報、或者?授意他人隱?瞞、緩報、?謊報的，對?責(zé)任人給予?行政處罰；?構(gòu)成犯罪的?，承擔(dān)刑事?責(zé)任。第?十七條單?位建立危機?舉報制度。?任何單位或?個人都有權(quán)?向相關(guān)部門?、單位危機?管理小組報?告危機隱患?；有權(quán)向單?位負(fù)責(zé)人、?單位危機管?理小組報告?所在部門或?個人不履行?危機處理職?責(zé)或不按規(guī)?定履行職責(zé)?的情況，并?對舉報危機?事件有功的?人員進行獎?勵。第十?八條單位?建立舉報保?密制度，任?何知情人不?得泄露與舉?報人有關(guān)的?任何信息。?由于舉報人?信息外泄對?舉報人造成?損失的，泄?密人將依法?受到處罰。?第五章危?機處理第十?九條危機?發(fā)生后，各?部門應(yīng)對危?機進行綜合?評估，提出?是否啟動危?機應(yīng)急預(yù)案?的建議。?第二十條?單位危機管?理小組對危?機事件處理?工作進行督?察與指導(dǎo)。?單位負(fù)責(zé)人?及其領(lǐng)導(dǎo)下?的危機管理?小組對職責(zé)?范圍內(nèi)的危?機處理工作?進行督察與?指導(dǎo)。第?二十一條?應(yīng)急預(yù)案啟?動前，危機?發(fā)生地的部?門負(fù)責(zé)人應(yīng)?根據(jù)危機發(fā)?生的情況，?做好應(yīng)急處?理的準(zhǔn)備，?采取必要的?應(yīng)急措施。?應(yīng)急預(yù)案啟?動后，危機?發(fā)生地的部?門負(fù)責(zé)人應(yīng)?服從單位危?機管理小組?的統(tǒng)一指揮?。第二十?二條單位?危機管理小?組有權(quán)對危?機進行調(diào)查?、檢驗，對?企業(yè)危機處?理工作進行?指導(dǎo)，有關(guān)?部門和個人?應(yīng)給予配合?；任何人不?得以任何理?由拒絕。對?調(diào)查、檢驗?不給予配合?或阻撓的，?應(yīng)對有關(guān)責(zé)?任人進行處?罰。第二?十三條危?機結(jié)束后，?危機發(fā)生的?部