企業(yè)辦公室管理制度樣本（3篇）

第12頁共12頁企業(yè)辦公室?管理制度樣?本為提升?家裝企業(yè)的?形象.建立?企業(yè)的品牌?戰(zhàn)略，給客?戶心目中留?下本企業(yè)員?工團隊合作?精神及認真?的工作作風?，制定辦公?室工作制度?。一、五?不準1、?不準曠工、?遲到、早退?和擅離工作?崗位。2?、不準在工?作時間內(nèi)做?與工作無關(guān)?的事。3?、不準在辦?公室上班時?間內(nèi)玩電腦?游戲、睡覺?、串崗，上?網(wǎng)閑聊。?4、不準在?禁煙區(qū)域內(nèi)?吸煙。5?、不準在上?班時間前或?上班中喝酒?。二、三?不走1、?工作區(qū)域未?整理清潔不?走。2、?部門負責人?未同意不走?。3、電?腦、電器、?門窗未關(guān)好?不走。三?、工作時間?總經(jīng)辦、?工程、材料?部：9：0?0—17：?30設(shè)計?及其他部門?人員：9：?00—17?；30注?。①休息?天輪休制另?行安排。?②由于季節(jié)?變化，可適?當調(diào)整時間?另行通知。?四、作勤?制度1、?按工作區(qū)域?時間內(nèi)上、?下班登記。?2、不準?代人登記。?五、管理?制度1、?人性化政策?a、每月?允許遲到_?___次在?____分?鐘以內(nèi)。?b、每月全?勤獎勵__?__元。?c、總經(jīng)辦?、質(zhì)檢、工?程、材料部?下班不打卡?。2、處?罰條款①?遲到每次處?罰____?元。②早?退每次處罰?____元?。③累計?每月遲到、?早退___?_次以上部?分2倍處罰?。④代登?記者處罰每?次____?元。⑤中?午喝酒處罰?每次___?_元。（請?客人除外）?3、請假?原則①部?門職員向部?門負責人請?假。②部?門負責人向?常務(wù)副總請?假。③在?向部門負責?人請假的同?時，必須遞?交書面請假?條說明事由?。當天辦好?請假手續(xù)。?突發(fā)原因應(yīng)?及時事前電?話請假，次?日必須補辦?請假條。?④未辦理請?假手續(xù)的按?有關(guān)條款執(zhí)?行。六、?其他1、?打卡由總臺?負責監(jiān)督執(zhí)?行。2、?總臺及設(shè)計?中心桌面衛(wèi)?生秩序由總?臺文秘監(jiān)督?，個人自行?負責。3?、公司內(nèi)行?政區(qū)域工作?秩序由常務(wù)?副總監(jiān)督執(zhí)?行。企業(yè)?辦公室管理?制度樣本（?二）為完?善公司的行?政管理機制?，建立規(guī)范?化的行政管?理，提高行?政管理水平?和工作效率?，使公司各?項行政工作?有章可循、?照章辦事，?特制訂本制?度。文件?收發(fā)規(guī)定?一、董事會?和公司的文?件由辦公室?擬稿。文件?形成后，屬?董事會的由?董事長簽發(fā)?，屬公司的?由總經(jīng)理簽?發(fā)，屬黨內(nèi)?的由黨支部?書記簽發(fā)。?業(yè)務(wù)文件?由有關(guān)部門?擬稿，分管?副總經(jīng)理或?總工程師審?核、簽發(fā)。?屬于秘密?的文件，核?稿人應(yīng)該注?“秘密”字?樣，并確定?報送范圍。?秘密文件按?保密規(guī)定，?由專人印制?、報送。?二、已簽發(fā)?的文件由核?稿人登記，?并按不同?類別編號后?，按文印規(guī)?定處理。?文件由擬稿?人校對，審?核后方能復(fù)?英蓋章。?三、董事會?和公司的文?件由辦公室?負責報送。?送件人應(yīng)把?文件內(nèi)容、?報送日期、?部門、接件?人等事項登?記清楚，并?報告報送結(jié)?果。秘密?文件由專人?按核定的范?圍報送。?四、經(jīng)簽發(fā)?的文件原稿?送辦公室存?檔。五、?外來的文件?由辦公室文?書負責簽收?，并于接件?當日填寫閱?辦單，按領(lǐng)?導(dǎo)批示的要?求送達有關(guān)?部門，辦好?文件閱辦;?屬急件的，?應(yīng)在接件后?即時報送。?六、文件?閱辦部門或?個人，對有?閱辦要求的?文件，應(yīng)在?三日內(nèi)辦理?完畢，并將?辦理情況反?饋至辦公室?。三日內(nèi)不?能辦理完畢?的，應(yīng)向辦?公室說明原?因。文印?管理規(guī)定?七、所有文?印人員應(yīng)遵?守公司的保?密規(guī)定，不?得泄露工作?中接觸的公?司保密事?項。八、?打印正式文?件，必須按?文件簽發(fā)規(guī)?定由總經(jīng)理?簽署意見，?送信息中心?打櫻各部門?草擬的文件?、合同、資?料等，由各?部門自行打?櫻打印文件?、發(fā)傳真均?需逐項登記?，以備查驗?。九、文?印人員必須?按時、按質(zhì)?、按量完成?各項打字、?傳真、復(fù)印?任務(wù)，不得?積壓延誤。?工作任務(wù)繁?忙時，應(yīng)加?班完成。辦?理中如遇不?清楚的地方?，應(yīng)及時與?有關(guān)人員校?對清楚。?十、文件、?傳真等應(yīng)及?時發(fā)送給有?關(guān)人員。因?積壓延誤而?致工作失誤?或造成損失?的，追究當?事人的責任?。十一?、嚴禁擅自?為私人打英?復(fù)印材料，?違犯者視情?節(jié)輕重給予?罰款處理。?辦公用品?購置領(lǐng)用規(guī)?定十二?、公司領(lǐng)導(dǎo)?及未實行經(jīng)?濟責任制考?核部門所需?的辦公用品?，由辦公室?填寫《資金?使用審批表?》，報總經(jīng)?理審批后購?置。實行經(jīng)?濟責任制考?核的部門所?需購置辦公?用品，到辦?公室領(lǐng)用，?辦理出入?庫手續(xù)，明?確金額。需?購置的，由?部門負責人?填寫《資金?使用審批表?》，報總經(jīng)?理審批后由?辦公室購置?。大額資金?的使用，由?總經(jīng)理審核?并報董事長?批準后辦理?。十三?、辦公用品?購置后，須?持總經(jīng)理審?批的《資金?使用審批表?》和購貨發(fā)?票、清單，?到辦理出入?庫手續(xù)。未?辦理出入庫?手續(xù)的，財?務(wù)部不予報?銷。十?四、各部門?所用的專用?表格等印刷?品，由部門?自行制定格?式，按規(guī)定?報總經(jīng)理審?批后，由辦?公室統(tǒng)一印?制。十?五、辦公用?品只能用于?辦公，不得?移作他用或?私用。十?六、所有?員工要勤儉?節(jié)約，杜絕?浪費，努力?降低消耗和?辦公費用。?電話使用?規(guī)定十?八、若有超?出當月包干?標準的，從?超額部門的?工資中扣出?。當月節(jié)余?部分累計到?本部門下月?話費中使用?。第二篇?：公司、企?業(yè)辦公室管?理制度范本?辦公室管理?制度一、?總則1.?為了加強勞?動紀律和工?作秩序，特?制定本制度?。2.本?制度包括考?勤制度、電?話制度、行?政辦公制度?、衛(wèi)生制度?。3.本?制度使用于?公司全體員?工。二、?考勤制度?____公?司上班時間?為冬季：7?：40~1?1：40，?13：30?~17：3?0夏季：?7：40~?11：40?，14：0?0~18：?002.?考勤范圍?（1）公司?除經(jīng)理外，?均需在考勤?之列。（?2）特殊員?工不考勤須?經(jīng)經(jīng)理批準?。3.考?勤辦法（?1）任何員?工不得委托?或代他人簽?到。（2?）員工忘記?簽到時，須?說明情況，?并留存說明?記錄。4?.考勤設(shè)置?種類（1?）遲到。比?預(yù)定上班時?間晚到。?（2）早退?。比預(yù)定下?班時間早走?。（3）?曠工。無故?缺勤。（?4）請假。?（請假需寫?假條，請假?一天由部門?主管簽字，?一天以上（?不含一天）?由經(jīng)理簽?字）。（?5）外勤。?全天在外辦?事。（6?）出差。?（7）休班?。5.遲?到一次扣工?資____?元，早退一?次扣工資_?___元，?曠工一次日?扣當日工資?的兩倍，月?礦工三日以?上辭退處理?。三、電?話制度1?.本公司的?電話，主要?是作為方便?與外界溝通?、方便開展?業(yè)務(wù)之用，?不允許員工?在公司內(nèi)打?私人電話。?2.員工?打電話，用?語應(yīng)盡量簡?潔、明確，?以減少通話?時間。3?.員工接聽?外線電話的?標準用語為?。"您好，?____公?司"等?？?的要求是規(guī)?范、簡潔、?禮貌。_?___公司?不允許員工?在公司掛私?人長途電話?。員工不經(jīng)?同意即私掛?國內(nèi)長途電?話，視情節(jié)?給予罰款。?5.員工?接聽外來公?事電話，應(yīng)?做好電話記?錄，并及時?落實。四?、行政辦公?制度為使?公司企業(yè)管?理及企業(yè)文?化建設(shè)提升?到一個新的?層次，現(xiàn)制?定以下辦公?制度。1?.本公司員?工上班要帶?配胸卡；?2.堅守工?作崗位不要?串崗；3?.上班時間?不要玩電腦?游戲、打瞌?睡或做與工?作無關(guān)的事?情；4.?辦公桌上應(yīng)?保持整潔并?注意辦公室?的安靜；?5.不經(jīng)批?準不得隨意?上網(wǎng)；6?.打印材料?要及時記錄?；7.吸?煙應(yīng)到衛(wèi)生?間，否則給?予罰款；?8.凡出遠?勤達___?_天以上者?，須先填報?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準?的出差證明?單；9.?因故臨時外?出，必須請?示部門主管?；各部門全?體外出，必?須給綜合辦?打招呼；?10.不得?將公司煙缸?、茶杯、文?具等公物帶?回家私用；?11.無?工作需要不?要進入經(jīng)理?辦公室、財?務(wù)室等。?五、衛(wèi)生制?度為創(chuàng)造?一個舒適、?優(yōu)美、整潔?的工作環(huán)境?，樹立公司?的良好形象?，制定本制?度。1.?每天上班后?首先打掃環(huán)?境衛(wèi)生和室?內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)?成講衛(wèi)生、?愛清潔的習?慣。2.?保持室內(nèi)清?潔、濕潤、?窗明幾凈，?書籍、文件?、資料擺放?整齊；痰盂?、紙簍干凈?清潔，地面?無碎紙、煙?頭等雜物，?確保良好舒?適的工作衛(wèi)?生環(huán)境。?3.衛(wèi)生管?理的范圍。?公司各部門?、廁所、花?壇、綠地及?走廊、門窗?等辦公場所?及其設(shè)施的?衛(wèi)生。4?.衛(wèi)生清理?的標準是。?門窗（玻璃?、窗臺、窗?欞）上無浮?塵；地面無?污物、污水?、浮土；四?周墻壁及其?附屬物、裝?飾品無蜘蛛?網(wǎng)、浮塵；?照明燈、電?風扇、空調(diào)?上無浮塵；?書櫥、鏡子?上無浮塵、?污跡，書櫥?、檔案櫥內(nèi)?各類書籍資?料排列整齊?，無灰塵，?櫥頂無亂堆?亂放現(xiàn)象；?辦公桌上無?浮塵，物品?擺放整齊，?水具無茶銹?、水垢；桌?椅擺放端正?，各類座套?干凈整潔；?微機、打印?機等設(shè)備保?養(yǎng)良好，無?灰塵、浮土?；廁所墻面?、地面、便?池清潔干凈?，無雜物、?無異味；花?壇、綠地內(nèi)?無雜草、雜?物。5.?每周集中進?行一次大掃?除，經(jīng)理等?負責人將不?定時的檢查?衛(wèi)生工作。?企業(yè)辦公?室管理制度?樣本（三）?（一）?為完善公司?的行政管理?機制，建立?規(guī)范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項行政?工作有章可?循、照章辦?事，特制訂?本制度。?文件收發(fā)規(guī)?定一、董?事會和公司?的文件由辦?公室擬稿。?文件形成后?，屬董事會?的由董事長?簽發(fā)，屬公?司的由總經(jīng)?理簽發(fā)，屬?黨內(nèi)的由黨?支部書記簽?發(fā)。業(yè)務(wù)?文件由有關(guān)?部門擬稿，?分管副總經(jīng)?理或總工程?師審核、簽?發(fā)。屬于?____的?文件，核稿?人應(yīng)該注“?____”?字樣，并確?定報送范圍?。____?文件按保密?規(guī)定，由專?人印制、報?送。二、?已簽發(fā)的文?件由核稿人?登記，并按?不同類別編?號后，按文?印規(guī)定處理?。文件由?擬稿人校對?，審核后方?能復(fù)英蓋章?。三、董?事會和公司?的文件由辦?公室負責報?送。送件人?應(yīng)把文件內(nèi)?容、報送日?期、部門、?接件人等事?項登記清楚?，并報告報?送結(jié)果。?____文?件由專人按?核定的范圍?報送。四?、經(jīng)簽發(fā)的?文件原稿送?辦公室存檔?。五、外?來的文件由?辦公室文書?負責簽收，?并于接件當?日填寫閱辦?單，按領(lǐng)導(dǎo)?批示的要求?送達有關(guān)部?門，辦好文?件閱辦；屬?急件的，應(yīng)?在接件后即?時報送。?六、文件閱?辦部門或個?人，對有閱?辦要求的文?件，應(yīng)在三?日內(nèi)辦理完?畢，并將辦?理情況反饋?至辦公室。?三日內(nèi)不能?辦理完畢的?，應(yīng)向辦公?室說明原因?。文印管?理規(guī)定七?、所有文印?人員應(yīng)遵守?公司的保密?規(guī)定，不得?泄露工作中?接觸的公司?保密事項。?八、打印?正式文件，?必須按文件?簽發(fā)規(guī)定由?總經(jīng)理簽署?意見，送信?息中心打櫻?各部門草擬?的文件、合?同、資料等?，由各部門?自行打櫻打?印文件、發(fā)?傳真均需逐?項登記，以?備查驗。?九、文印人?員必須按時?、按質(zhì)、按?量完成各項?打字、傳真?、復(fù)印任務(wù)?，不得積壓?延誤。工作?任務(wù)繁忙時?，應(yīng)加班完?成。辦理中?如遇不清楚?的地方，應(yīng)?及時與有關(guān)?人員校對清?楚。十、?文件、傳真?等應(yīng)及時發(fā)?送給有關(guān)人?員。因積壓?延誤而致工?作失誤或造?成損失的，?追究當事人?的責任。?十一、嚴禁?擅自為私人?打英復(fù)印材?料，違犯者?視情節(jié)輕重?給予罰款處?理。辦公?用品購置領(lǐng)?用規(guī)定十?二、公司領(lǐng)?導(dǎo)及未實行?經(jīng)濟責任制?考核部門所?需的辦公用?品，由辦公?室填寫《資?金使用審批?表》，報總?經(jīng)理審批后?購置。實行?經(jīng)濟責任制?考核的部門?所需購置辦?公用品，到?辦公室領(lǐng)用?，辦理出入?庫手續(xù)，明?確金額。需?購置的，由?部門負責人?填寫《資金?使用審批表?》，報總經(jīng)?理審批后由?辦公室購置?。大額資金?的使用，由?總經(jīng)理審核?并報董事長?批準后辦理?。十三、?辦公用品購?置后，須持?總經(jīng)理審批?的《資金使?用審批表》?和購貨__?__、清單?，到辦理出?入庫手續(xù)。?未辦理出入?庫手續(xù)的，?財務(wù)部不予?報銷。十?四、各部門?所用的專用?表格等印刷?品，由部門?自行制定格?式，按規(guī)定?報總經(jīng)理審?批后，由辦?公室統(tǒng)一