聯(lián)想成品倉儲和VMI倉庫的設(shè)置課件

May23,2003提供成品倉儲和VMI服務(wù)的計劃書為大通國際運輸有限公司May23,2003提供成品倉儲和VMI服務(wù)的計劃書為大通目錄

公司簡介案例介紹項目管理介紹聯(lián)想成品倉儲和VMI倉庫的設(shè)置聯(lián)想VMI服務(wù)的方案客戶響應(yīng)風(fēng)險控制增值服務(wù)可拓展和延伸服務(wù)聯(lián)想倉儲和VMI服務(wù)提供的成本和報價目錄

公司簡介一、公司介紹一、公司介紹本資料來源本資料來源公司成立于:1985年3月16日/18年

中外合資企業(yè)：中方:華通實業(yè)發(fā)展有限公司40%外方:上海實業(yè)物流控股有限公司60%注冊資本:1.5億元人民幣國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)：大通全資分公司及辦事處近100個國外網(wǎng)絡(luò)：大通海分支機構(gòu)9個，合作伙伴遍及200個國家和地區(qū)大通公司基本信息公司成立于:1985年3月16日/18年大通公大通公司基本信息

正式員工: 3300多名辦公室面積：35000平方米車輛: 800輛倉庫面積：50000平方米集裝箱堆場: 100,000平方米電腦PC: 1500多臺大通公司基本信息營業(yè)額2002年21.3億元人民幣2001年18.3億元人民幣2000年17.8億元人民幣1999年16.0億元人民幣1998年13.8億元人民幣1997年12.0億元人民幣營業(yè)額國內(nèi)分公司、口岸操作中心及海外分支機構(gòu)大通公司管理模式人力資源財務(wù)資源總公司六個大區(qū)總裁室

以總公司為核心的對國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中統(tǒng)一、垂直的管理體制.有非常強大的團隊合作能力，在運作大項目時，在溝通、快速反應(yīng)、價格上更具有明顯的優(yōu)勢。公司正在進(jìn)行以事業(yè)部、專業(yè)化管理為目標(biāo)的系統(tǒng)整合，以更適應(yīng)現(xiàn)代物流運作的需要。自上而下垂直管理總裁室物流快件事業(yè)部中心城市分公司、分公司、辦事處現(xiàn)有管理架構(gòu)系統(tǒng)整合后的大通物流快件系統(tǒng)將以事業(yè)部運作形式組織和管理整個大通的國內(nèi)物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更好地為聯(lián)想提供服務(wù)。國內(nèi)分公司、口岸操作中心及海外分支機構(gòu)大通公司管理模式大通公司服務(wù)優(yōu)勢

實施集中統(tǒng)一管理模式，統(tǒng)一調(diào)配和利用公司系統(tǒng)內(nèi)部資源，可以使整個系統(tǒng)的運做對客戶保持一個服務(wù)水準(zhǔn)和一種承諾，對各參與操作的分公司或辦事處提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控制，加強監(jiān)督和管理；擁有綜合物流服務(wù)包含的各個功能，根據(jù)客戶的需求及業(yè)務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略，為客戶提供量體裁衣式的和雙贏的物流解決方案并具體實施，并在實施過程中不斷更新和完善。

大通在國內(nèi)外建立的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供全程門到門的服務(wù)。大通通過的ISO9001質(zhì)量保證系統(tǒng)，使整個大通系統(tǒng)的運做更加操作規(guī)范化，以保證對客戶的服務(wù)承諾；

大通公司服務(wù)優(yōu)勢

實施集中統(tǒng)一管理模式，統(tǒng)一調(diào)配和利用公司大通公司服務(wù)優(yōu)勢

由于大通目前為DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK、3M、FOXCONN等客戶提供國內(nèi)物流的服務(wù)，已積累較豐富的項目管理經(jīng)驗，可以積極協(xié)助客戶開拓其業(yè)務(wù)的發(fā)展。覆蓋全國的計算機廣域網(wǎng)絡(luò)和寬帶的互聯(lián)網(wǎng)接入，可實現(xiàn)對貨物實時監(jiān)控、跟蹤、查詢和倉儲管理；大通國內(nèi)貨運信息系統(tǒng)，可以跟蹤每一票貨物的狀態(tài)，監(jiān)控貨物的操作，客戶可通過客服800免費電話咨詢貨物的狀態(tài)，或通過INTERT大通網(wǎng)頁查詢貨物的狀態(tài)。中國首批被國際航空運輸協(xié)會（IATA）認(rèn)可的航協(xié)代理人首家與海關(guān)總署簽定合作備忘錄（MOU），在長期業(yè)務(wù)合作中，與海關(guān)建立了良好的合作關(guān)系。大通公司服務(wù)優(yōu)勢

由于大通目前為DELL、HP、NOKIA二、案例介紹成品倉儲物流和分撥顯示器和主機的組配

VMI保稅倉儲物流成品倉儲物流和運輸

配件倉儲物流和運輸

二、案例介紹成品倉儲物流和分撥成品倉儲物流和運三、項目管理介紹三、項目管理介紹項目經(jīng)理管理系統(tǒng)總裁室市場營銷總部及其它部室北京庫房惠陽庫房客戶管理系統(tǒng)緊急上報直接上報抄報項目經(jīng)理總公司委派物流快件事業(yè)部項目經(jīng)理管理系統(tǒng)總裁室市場營銷總部北京庫房惠陽庫房客戶管理系操作管理和監(jiān)控按照ISO9001的要求及聯(lián)想對操作的需求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程；項目組設(shè)立專職操作監(jiān)控管理人員，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，及時發(fā)現(xiàn)問題。北京和惠陽大通管理的聯(lián)想庫房提供每日操作報表，及時把信息傳到項目組。監(jiān)控人員對異常情況采取必要的措施，生成各地不同業(yè)務(wù)的周報表及月報表。操作預(yù)警：運輸各環(huán)節(jié)的操作人員發(fā)現(xiàn)問題及時反映給項目主管（庫房經(jīng)理），報項目組。操作管理和監(jiān)控按照ISO9001的要求及聯(lián)想對操作的需求，建質(zhì)量改進(jìn)操作監(jiān)控為質(zhì)量改進(jìn)提供了必要的數(shù)據(jù)，項目組針對操作中出現(xiàn)的問題采取措施。人員培訓(xùn)及溝通：組織項目團隊成員的培訓(xùn)及交流，包括請聯(lián)想專家到大通講課。流程改進(jìn)：提高客戶滿意度是流程改進(jìn)的根本目標(biāo)?？焖俜磻?yīng)：不斷了解聯(lián)想新需求及質(zhì)量改進(jìn)意見，適應(yīng)聯(lián)想的需求變化。質(zhì)量改進(jìn)操作監(jiān)控為質(zhì)量改進(jìn)提供了必要的數(shù)據(jù)，項目組針對四、聯(lián)想成品和VMI倉庫的設(shè)置方案大通愿與聯(lián)想就成品倉儲和VMI倉庫的外包建立長期合作的關(guān)系，并愿為聯(lián)想在北京和惠陽建造滿足聯(lián)想長遠(yuǎn)計劃的現(xiàn)代化倉庫北京倉庫：大通在首都機場已經(jīng)購置50畝土地，大通物流中心一期工程正在的前期規(guī)劃之中。我們計劃在擬建的大通物流中心中為聯(lián)想提供5000平米的倉儲面積，用于存儲聯(lián)想北京工廠的全部產(chǎn)品。位于首都機場物流區(qū)，毗鄰機場高速路，距市區(qū)20公里，離聯(lián)想工廠30公里，交通便利，通過五環(huán)直接與上地開發(fā)區(qū)連接，車程約40分鐘，同時對于從北京分撥到全國各地的運輸非常便利，進(jìn)出貨運車輛不受市內(nèi)交通時間限制，

四、聯(lián)想成品和VMI倉庫的設(shè)置方案大通愿與聯(lián)想就成品倉儲和四、聯(lián)想成品和VMI倉庫的設(shè)置方案惠陽倉庫：在聯(lián)想惠陽工廠１公里處，大通準(zhǔn)備購地25畝地，為聯(lián)想成品倉庫和VMI倉庫分別建造面積各為5000平米的成品倉庫。倉庫建造：北京和惠陽成品庫房面積5000平米，惠陽VMI倉庫5000平米，庫區(qū)高度15米，采用6層貨架，每個庫房可以存放1.2MX1.2M標(biāo)準(zhǔn)托盤10，000個以上，可以滿足聯(lián)想未來5年的發(fā)展需要。投入相應(yīng)的配套設(shè)施、作業(yè)設(shè)備和安全設(shè)施；四、聯(lián)想成品和VMI倉庫的設(shè)置方案惠陽倉庫：五、信息系統(tǒng)在成品倉庫的應(yīng)用大通開發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)已為如DELL、3M、COMPAQ等客戶提供庫存管理的服務(wù)。大通倉儲管理系統(tǒng)與聯(lián)想R3、PAC2000系統(tǒng)通過FTP或VPN技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出/數(shù)據(jù)輸入；在INTERNET上為聯(lián)想開放信息窗口，可以查詢產(chǎn)品在北京和惠洲二地倉庫的庫存狀態(tài)；生成各種報表和報告，為操作監(jiān)控、質(zhì)量管理和盤點工作提供方便。

五、信息系統(tǒng)在成品倉庫的應(yīng)用大通開發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)已為如DEInternet

EAS北京EAS上海EAS廣州EAS總公司VPN客戶1客戶2

EAS與主客戶信息交換的模式戶客戶1：通過VPN技術(shù)實現(xiàn)EAS總部至與客戶經(jīng)Internet的網(wǎng)絡(luò)連接，達(dá)到與客戶的信息自動上傳和下載的要求?？涂蛻?：EAS與客戶以SFTP文件交互方式互換信息。InternetEAS北京EASEASEAS總公司VPN客六、聯(lián)想VMI

服務(wù)方案六、聯(lián)想VMI服務(wù)方案對聯(lián)想原有國內(nèi)采購供應(yīng)模式的理解和認(rèn)識聯(lián)想希望從目前的聯(lián)想管理供應(yīng)商庫存向VMI（供應(yīng)商管理庫存）轉(zhuǎn)型，以提高供應(yīng)鏈管理水平，提高物流運作效率，降低成本，提高競爭力EASlenovoProjectTeam對聯(lián)想原有國內(nèi)采購供應(yīng)模式的理解和認(rèn)識EASlenovoEASlenovoProjectTeam

VMI方案的信息流程

EASlenovoProjectTeamVMI方案的生成財務(wù)記錄實際補貨聯(lián)想物料需求生成預(yù)訂單計劃補貨定單補貨計劃出庫報告實際消耗報告信息系統(tǒng)生成補庫計劃當(dāng)前庫存狀況lenovoVMI流程分析

EASlenovoProjectTeam生成財務(wù)記錄實際補貨聯(lián)想物料需求生成預(yù)訂單計劃補貨定單補貨計實施VMI方案優(yōu)劣勢分析SWOT分析提供更好的客戶服務(wù)、增加lenovo的競爭力、提供更精確的預(yù)測、計劃生產(chǎn)進(jìn)度、降低庫存量和庫存維持成本、運營成本，進(jìn)行有效配送，提高客戶滿意度、市場份額EASlenovoProjectTeam實施VMI方案優(yōu)劣勢分析EASlenovoProject實施VMI方案優(yōu)劣勢分析優(yōu)勢：1，實現(xiàn)了聯(lián)想與供應(yīng)商一體化的供貨信息平臺，提高了聯(lián)想物流采購和供應(yīng)的效率2，降低庫存管理成本，進(jìn)而降低聯(lián)想的成本3，提高聯(lián)想和供應(yīng)商對市場變化的響應(yīng)速度4，便于聯(lián)想調(diào)整生產(chǎn)計劃。5，提高聯(lián)想的經(jīng)營效率，降低管理成本，使聯(lián)想管理層能夠集中精力關(guān)注其核心競爭力的提高，有助于提高聯(lián)想的市場競爭力，進(jìn)而提高市場份額。EASlenovoProjectTeam實施VMI方案優(yōu)劣勢分析EASlenovoProject實施VMI方案優(yōu)劣勢分析劣勢：1，VMI方案的實施對包括聯(lián)想、聯(lián)想的供應(yīng)商和聯(lián)想的物流服務(wù)商—大通建立暢通的信息平臺提出了要求，這也是VMI得以實施的基本前提。2，VMI的實施對于信息的依賴性非常的強，處于整個信息鏈的任何一個環(huán)節(jié)的錯誤，對VMI的運作效果的影響都將是巨大的，因此對EAS、供應(yīng)商提供的信息精確度提出較要的要求。EASlenovoProjectTeam實施VMI方案優(yōu)劣勢分析EASlenovoProject實施VMI方案優(yōu)劣勢分析機遇：已經(jīng)有很多國際、國內(nèi)的知名企業(yè)，因為實施了VMI的管理，而使得本企業(yè)在國際市場的競爭中獲得巨大的先機、和領(lǐng)先優(yōu)勢?，F(xiàn)在國內(nèi)物流發(fā)展處于絕好的時機，lenovo把握住這一時機，推進(jìn)VMI的實施，通過EAS的服務(wù)一定能夠?qū)崿F(xiàn)其提高供應(yīng)鏈運作效率，進(jìn)而提高市場競爭力的目的。EASlenovoProjectTeam實施VMI方案優(yōu)劣勢分析EASlenovoProject實施VMI方案優(yōu)劣勢分析挑戰(zhàn)：VMI的實施，在聯(lián)想就訂單處理的業(yè)務(wù)流程以及庫存管理和控制的有關(guān)參數(shù)，與供應(yīng)商達(dá)成框架協(xié)議的基礎(chǔ)上對物流服務(wù)商EAS，對lenovo的供應(yīng)商在精細(xì)化運營管理和執(zhí)行能力提出較高的要求。對物流服務(wù)商EAS在VMI管理和保持與聯(lián)想密切的溝通方面，提出較高的要求EASlenovoProjectTeam實施VMI方案優(yōu)劣勢分析EASlenovoProject信息系統(tǒng)對VMI方案實施的支持分析我們的系統(tǒng)能夠滿足聯(lián)想賬物管理、在庫實物管理、條碼管理的基本要求(在EAS的WMS系統(tǒng)中實現(xiàn)），實現(xiàn)與lenovo的ERP-R/3系統(tǒng)、PAC2000系統(tǒng)的對接，及與加入VMI項目的聯(lián)想供應(yīng)商的接口。具體的對接細(xì)節(jié)可以由涉及方的IT部門進(jìn)行討論和落實。EASlenovoProjectTeam信息系統(tǒng)對VMI方案實施的支持分析EASlenovoPrVPN倉庫運作運輸運作運作結(jié)果lenovo系統(tǒng)物料供應(yīng)商處理訂單傳送聯(lián)想物料需求數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為VMI格式打印電子數(shù)據(jù)物料補充計劃根據(jù)電子委托運作返回VMI物流運作結(jié)果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為客戶接收的數(shù)據(jù)格式錄入運作結(jié)果VMI的數(shù)據(jù)交換

VMI數(shù)據(jù)庫查詢VMI倉庫EASlenovoProjectTeam**使用Internet作為VMI數(shù)據(jù)交換和傳輸?shù)膫浞葸x擇方式VPN倉庫運作運輸運作運作結(jié)果lenovo系統(tǒng)物料供應(yīng)商處理WMS的功能模塊與作業(yè)流程及進(jìn)出動態(tài)管理單證操作收貨系統(tǒng)存貨管理自動配貨系統(tǒng)分揀系統(tǒng)配送系統(tǒng)配送車輛管理系統(tǒng)簡單加工從中央系統(tǒng)下來的各店的定貨商店處理中央系統(tǒng)下來的定單,預(yù)約,收貨準(zhǔn)備等收驗貨,堆Ti-Hi,上倉位,收貨報告統(tǒng)計,清貨over,缺貨,及最少安全量控制先進(jìn)先出,根據(jù)存貨量,及各店銷售情況配貨按系統(tǒng)指令揀貨按指令配送:裝箱單,出貨單……A狀態(tài)－預(yù)約送貨……R狀態(tài)－收貨……I狀態(tài)－存貨……D狀態(tài)－配貨……M狀態(tài)－取貨……S狀態(tài)－出貨另有：查詢系統(tǒng)支持系統(tǒng)退貨系統(tǒng)索賠系統(tǒng)EASlenovoProjectTeamWMS的功能模塊單證操作收貨系統(tǒng)存貨管理自動配貨系統(tǒng)分揀系統(tǒng)lenovo對VMI方案預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的可能性分析一、加強聯(lián)想供應(yīng)商物流供貨彈性由于實施了VMI管理，lenovo、供應(yīng)商都能夠通過EAS的WMS系統(tǒng)，清楚地了解各自的庫存情況，在確保為聯(lián)想提供安全庫存的情況下，可以實施精簡、效能的補庫，滿足聯(lián)想常規(guī)需求之外，出現(xiàn)的因市場、客戶原因帶來的對物料需求的變化，所述的調(diào)整又都是通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)及時的傳輸（必要時可以實現(xiàn)實時的傳輸），因此提高供應(yīng)商的供貨彈性是可以實現(xiàn)的。二、提高聯(lián)想供應(yīng)商供貨準(zhǔn)確率由于信息系統(tǒng)一體化的實現(xiàn)，供應(yīng)商，從某種意義說也包括物流服務(wù)商EAS，都能及時地通過系統(tǒng)掌握和了解聯(lián)想的需求，較之信息不對稱，信息傳輸不及時的管理模式下的供應(yīng)商供貨的準(zhǔn)確率也是會提高的。EASlenovoProjectTeamlenovo對VMI方案預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的可能性分析一、加強聯(lián)想lenovo對VMI方案預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的可能性分析三、降低聯(lián)想采購物流運作風(fēng)險由于通過EAS實施VMI管理，EAS不僅建立對整個庫存作業(yè)過程中的運營管理的KPI體系，而且還會對lenovo供應(yīng)商的運作表現(xiàn)（VendorPerformance）進(jìn)行記錄和評估，通過及時、有效的信息溝通，提升VMI運營的水平，自然的，降低聯(lián)想的采購物流運作風(fēng)險也是可以實現(xiàn)的。四、降低聯(lián)想國內(nèi)物料采購整體運作成本由于實施有效的VMI策略，首先傳統(tǒng)物料采購模式下的庫存成本浪費，將會因VMI的實施而下降，傳統(tǒng)物料采購模式中出現(xiàn)的原因信息不對稱、不匹配造成的運作時間成本的浪費也將會因為VMI所帶來的信息一體化而在很大程度上消除，當(dāng)然由于實施VMI模式，單純VMI的單位成本可能比傳統(tǒng)模式下的作業(yè)成本來得低，但總體平衡下來，國內(nèi)物料采購的整體運作成本還是下降的。EASlenovoProjectTeamlenovo對VMI方案預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的可能性分析三、降低聯(lián)想七、客戶響應(yīng)

大通聯(lián)想項目組成員、倉庫的管理人員及主要的操作人員24小時待機作為響應(yīng)，確保24X7的全天候響應(yīng)。對于按定單生產(chǎn)的小批量貨物，在設(shè)計庫區(qū)時候，放置在進(jìn)出庫方便的地方，便于快速響應(yīng)和方便操作。針對華為類型的大客戶，根據(jù)定單要求，安排人員特殊操作，及時響應(yīng)，滿足客戶的需求。也可以針對華為類型的大客戶，在倉儲時放置獨立區(qū)域，便于及時出庫。七、客戶響應(yīng)

大通聯(lián)想項目組成員、倉庫的管理人員及主要的操作八、風(fēng)險控制：

避免聯(lián)想倉庫管理和操作的轉(zhuǎn)移出現(xiàn)的風(fēng)險：.

大通作為3PL公司，在成品物流倉儲已積累較為豐富的經(jīng)驗，為同類產(chǎn)品提供相似物流倉儲的服務(wù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，有一批有經(jīng)驗的操作員工，針對聯(lián)想公司業(yè)務(wù)的特殊性，對于原在操作崗位的員工可以轉(zhuǎn)為大通的員工，便于現(xiàn)有操作員工和大通員工的融合，降低因操作責(zé)任的轉(zhuǎn)移造成操作的失誤帶來對生產(chǎn)和客戶的影響，同時對所有員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保證操作各環(huán)節(jié)按照操作程序運作，提供操作效率，減少失誤率。降低聯(lián)想管理風(fēng)險和管理成本，有助于聯(lián)想公司擴大市場占有率和提高核心的競爭能力。

八、風(fēng)險控制：

避免聯(lián)想倉庫管理和操作的轉(zhuǎn)移出現(xiàn)的風(fēng)險：八、風(fēng)險控制避免聯(lián)想業(yè)務(wù)快速增長和模式的轉(zhuǎn)移出現(xiàn)的風(fēng)險：在北京機場準(zhǔn)備建造15000平方米的現(xiàn)代倉庫，其中5000平米作為聯(lián)想成品倉庫的使用，如果聯(lián)想的成品在某一特定時間內(nèi)集中出貨可以臨時使用大通其它公共庫區(qū)，作為應(yīng)急方案，惠洲方面，除建造倉庫本身已考慮聯(lián)想業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時大通在深圳和廣州都有物流倉庫，可以作為聯(lián)想成品臨時倉儲不足的應(yīng)急方案。由于大通是公共物流服務(wù)的提供者，其倉儲設(shè)置及人員可隨聯(lián)想業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化內(nèi)部之間進(jìn)行調(diào)整和整合，積極配合聯(lián)想業(yè)務(wù)的發(fā)展。大通可以根據(jù)聯(lián)想的需求代理倉庫上保險的業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)移出現(xiàn)不可抗力的時事件發(fā)生的風(fēng)險。大通自身在中保北京分公司投保承運人的責(zé)任險，可以轉(zhuǎn)移因我司人員操作產(chǎn)生貨物丟失和損壞對聯(lián)想造成的風(fēng)險。八、風(fēng)險控制避免聯(lián)想業(yè)務(wù)快速增長和模式的轉(zhuǎn)移出現(xiàn)的風(fēng)險：九、增值服務(wù)

大通通過近幾年為其它大型企業(yè)提供綜合物流服務(wù)，將其中的一些有益經(jīng)驗與聯(lián)想分享，有助于聯(lián)想業(yè)務(wù)的快速發(fā)展；在倉庫可以提供包裝、再包裝、打印標(biāo)簽、貼標(biāo)簽的服務(wù)，提供組配的服務(wù)，通過聯(lián)想的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以為聯(lián)想提供簡單的成品檢驗服務(wù)。大通在上海、深圳保稅區(qū)內(nèi)建立物流公司，在庫區(qū)內(nèi)為聯(lián)想公司可以劃分出獨立的保稅區(qū)域，配置電腦系統(tǒng)，滿足VMI中保稅業(yè)務(wù)的運作。九、增值服務(wù)

大通通過近幾年為其它大型企業(yè)提供綜合物流服務(wù)，十、可拓展和延伸服務(wù)：

大通公司的服務(wù)優(yōu)勢為客戶提供綜合的物流服務(wù)，目前為一些大型的企業(yè)提供運輸?shù)姆謸芎蛡}儲服務(wù)，服務(wù)遍及國內(nèi)1000多個城市，大通可以通過自身在國內(nèi)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為貴司提供運輸分撥的服務(wù)，實現(xiàn)倉庫的管理和操作與運輸和分撥無縫鏈接，實現(xiàn)倉庫信息系統(tǒng)與運輸系統(tǒng)的連接，提高運作效率，在倉庫提供組配的服務(wù)，為聯(lián)想客戶提供COD收