中職課件辦公自動化項目1 辦公自動化新理念

項目1辦公自動化新理念任務(wù)1辦公自動化概述1任務(wù)2辦公硬件簡介2任務(wù)3計算機的基本使用方法3●辦公自動化概述●辦公硬件知識●計算機的基本使用方法項目1辦公自動化新理念技能要點辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。項目導(dǎo)讀一、辦公自動化的定義任務(wù)1辦公自動化概述我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人—機信息處理系統(tǒng)。通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其他先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公自動化的基本特征。1.起步階段（1985—1993年）起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。二、辦公自動化的發(fā)展?fàn)顩r

任務(wù)1辦公自動化概述2.應(yīng)用階段（1993—2002年）應(yīng)用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證。這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工的工作，規(guī)范了組織管理，提高了運營效率。任務(wù)1

辦公自動化概述

3.發(fā)展階段（2002年至今）發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組成部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工高效的協(xié)作提供工作平臺。

任務(wù)1辦公自動化概述任務(wù)2辦公硬件簡介計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機的物理設(shè)備，包括主機和外設(shè)。軟件系統(tǒng)是指在硬件設(shè)備上運行的各種程序、數(shù)據(jù)以及開發(fā)、使用和維護(hù)程序所需文檔的集合。程序是指揮計算機執(zhí)行各種動作以完成指定任務(wù)的指令集合。一、計算機硬件任務(wù)2辦公硬件簡介1.中央處理器運算器和控制器通常被集成在一塊芯片上，稱作中央處理器，簡稱CPU。CPU是計算機的核心部件，其主要功能如下。①能夠執(zhí)行各種指令完成對數(shù)據(jù)的處理。②對數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運算和邏輯運算。③實現(xiàn)異常處理、中斷處理等操作。任務(wù)2辦公硬件簡介

2.主板主板是計算機中最重要的部件之一，如圖所示。

主板是一塊長方形的集成電路板，板上裝有組成計算機的主要電路系統(tǒng)。以一塊PentiumⅣ主板為例，在它上面就集成有如下部件：擴(kuò)充插槽、BIOS芯片、I/O控制芯片、CPU插槽、控制芯片組、內(nèi)存條插槽、跳線開關(guān)、鍵盤接口、指示燈接口、主板電源插座、軟驅(qū)接口、硬盤IDE接口、串行并行接口等。任務(wù)2辦公硬件簡介

3.存儲器存儲器用于存放計算機進(jìn)行信息處理所必需的原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果、最后結(jié)果以及計算機程序。它分為內(nèi)存儲器（主存儲器）和外存儲器（輔助存儲器）。①主存儲器也叫內(nèi)存，與運算器和控制器相連，用來存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)，如圖所示。②輔助存儲器也叫外存，用于永久長期地存放程序和數(shù)據(jù)。任務(wù)2辦公硬件簡介

在微機系統(tǒng)中常用的外存有軟磁盤（簡稱軟盤）、硬磁盤（簡稱硬盤）、光盤、U盤等。（1）軟盤（FloppyDisk）（2）硬盤（HardDisk）一般被固定在機箱內(nèi)，由若干個盤片固定在一個轉(zhuǎn)軸上形成一個盤片組，并且密封在一個金屬外殼中，如圖所示。（3）光盤（CompactDisc）（4）大容量移動存儲設(shè)備任務(wù)2辦公硬件簡介

4.輸入設(shè)備輸入設(shè)備是向計算機輸入信息的裝置，常用輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)和掃描儀。（1）鍵盤（Keyboard）①鍵盤的組成。鍵盤是最基本的輸入設(shè)備。②鍵盤的操作方法。任務(wù)2辦公硬件簡介

（2）鼠標(biāo)（Mouse）鼠標(biāo)是控制顯示屏上光標(biāo)移動位置的一種常用輸入設(shè)備，它廣泛應(yīng)用于圖形用戶界面的環(huán)境，通過簡單的拖動代替許多復(fù)雜的命令操作，如圖所示。（3）掃描儀（Scanner）掃描儀是一種輸入圖片文字的外圍設(shè)備，如圖所示。任務(wù)2辦公硬件簡介

5.輸出設(shè)備輸出設(shè)備是計算機向外輸出結(jié)果和數(shù)據(jù)信息的設(shè)備，常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機和繪圖儀等。（1）顯示器顯示器是標(biāo)準(zhǔn)的輸出設(shè)備，分為臺式（CRT）顯示器和液晶（LCD）顯示器，如圖所示。（2）打印機（Printer）打印機是計算機常用的輸出設(shè)備，主要用于打印數(shù)據(jù)、文字和圖形，能將程序和數(shù)據(jù)結(jié)果保存下來，如圖所示。二、常用外設(shè)的連接方法要將計算機的主機和外圍設(shè)備連接到一起，需要將各個插頭正確地連接到主機相應(yīng)的接口上，只有正確的連接起來，各個設(shè)備才能正常地工作。1.連接鍵盤和鼠標(biāo)如果鼠標(biāo)和鍵盤是PS/2接口，可在其后面板上找到其接口，如圖所示。任務(wù)2辦公硬件簡介任務(wù)2辦公硬件簡介2.連接顯示器將顯示器的信號線插頭插在機箱后面板上顯示卡對應(yīng)的接口中，擰緊兩側(cè)的螺絲即可。3.連接音箱和麥克風(fēng)音箱和麥克風(fēng)通過聲卡與計算機連接，聲卡有獨立和集成兩種。任務(wù)2辦公硬件簡介4.連接網(wǎng)線連接過程中，將網(wǎng)線的接頭插入到網(wǎng)卡接口即可。5.連接打印機根據(jù)打印機的接口不同，可分為并行接口打印機(如圖所示)和USB接口打印機兩種。任務(wù)3計算機的基本使用方法有3種方式可以啟動計算機：冷啟動、熱啟動和復(fù)位。1.冷啟動通過接通電源啟動計算機的過程稱為冷啟動。2.熱啟動在主機已經(jīng)接通電源的情況下啟動計算機稱為熱啟動。3.復(fù)位（Reset）直接按主機上的復(fù)位按鈕即為復(fù)位啟動，當(dāng)按下Ctrl+Alt+De