《Excel高效數(shù)據(jù)分析之道-讓您的分析報(bào)告更有說(shuō)服力》課件

韓小良Excel高效數(shù)據(jù)分析之道■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■Excel高效數(shù)據(jù)分析之道

—讓您的分析報(bào)告更有說(shuō)服力韓小良Excel高效數(shù)據(jù)分析之道■■■■■■■■■使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識(shí)Excel是一個(gè)科學(xué)管理工具Excel是一個(gè)科學(xué)管理工具管理要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不是拍腦袋做決策一個(gè)有說(shuō)服力報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容是數(shù)據(jù)分析表格和圖表養(yǎng)成使用Excel的好習(xí)慣合理設(shè)計(jì)Excel表單，為日常數(shù)據(jù)管理和處理分析打好基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)處理分析表格分開(kāi)保存采用合理的方法獲取外部數(shù)據(jù)等等自定義Excel操作界面添加常用的操作按鈕（格式按鈕、增大/縮小字號(hào)按鈕、選擇性粘貼按鈕、粘貼數(shù)值按鈕、等等）熟練使用常用的快捷鍵等等讓你的Excel發(fā)揮最大的效能安裝完全版（Excel2003）加載分析工具庫(kù)使用Excel的基本素養(yǎng)充分認(rèn)識(shí)Excel是一個(gè)科學(xué)管理工具Excel的思考Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎樣使用?Excel的思考Excel是什么?如何讓你的分析報(bào)告更有說(shuō)服力?用數(shù)據(jù)說(shuō)話完美的分析報(bào)告用圖表說(shuō)話如何讓你的分析報(bào)告更有說(shuō)服力?用數(shù)據(jù)說(shuō)話完美的分析報(bào)告用圖表本課程目標(biāo)用數(shù)據(jù)說(shuō)話：掌握快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的方法、技巧和各種應(yīng)用用圖表說(shuō)話：掌握制作精美實(shí)用分析圖表的方法、技巧和各種應(yīng)用本課程目標(biāo)用數(shù)據(jù)說(shuō)話：課程目錄第1部分：不可忽視的基礎(chǔ)性工作第2部分：快速掌握Excel公式和函數(shù)第3部分：讓表格數(shù)據(jù)更加清晰第4部分：用數(shù)據(jù)說(shuō)話第5部分：用圖表說(shuō)話課程目錄第1部分：不可忽視的基礎(chǔ)性工作第1部分標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

——不可忽視的基礎(chǔ)性工作為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤快速修改非法日期快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字快速刪除數(shù)據(jù)中的特殊字符快速分列數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù)其他數(shù)據(jù)整理技巧第1部分標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

——不可忽視的基礎(chǔ)性工作為什么要為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作Excel處理分析數(shù)據(jù)是非常靈活的，但是不能隨心所欲地設(shè)計(jì)表格和輸入數(shù)據(jù)，否則Excel中很多功能或函數(shù)將可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，是數(shù)據(jù)處理分析的基礎(chǔ)。Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化包括：結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：很多表格的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是不規(guī)范的，使得無(wú)法使用函數(shù)創(chuàng)建高效率計(jì)算公式，也無(wú)法使用相關(guān)的工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理和分析。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：很多表格的數(shù)據(jù)也是不規(guī)范的，使得編制的分析報(bào)告出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤。所以，當(dāng)拿到一個(gè)表格時(shí)，首先要檢查表格的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)是否規(guī)范，是否有錯(cuò)誤。為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作Excel處理分析數(shù)據(jù)是非常靈活Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤表格結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范多行標(biāo)題多列標(biāo)題合并單元格不同類型數(shù)據(jù)放在一個(gè)單元格……表格數(shù)據(jù)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范文本有很多不必要的空格非法日期文本型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)中含有特殊字符數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一……Excel表格容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤表格結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范快速修改非法日期Excel是如何處理日期的？日期是特殊的數(shù)字。日期永遠(yuǎn)是大于零的正整數(shù)。正確輸入日期正確輸入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010，8-oct-2010錯(cuò)誤的輸入日期方式：2010.10.08，或者20101008錯(cuò)誤日期的類型輸入錯(cuò)誤從系統(tǒng)導(dǎo)入的日期是文本格式修改非法日期（案例01）基礎(chǔ)知識(shí)：常用日期函數(shù)及其應(yīng)用快速修改非法日期Excel是如何處理日期的？快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字在一個(gè)表格中，有時(shí)候需要把數(shù)字處理為文本；有時(shí)候又需要把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字，以便利用有關(guān)函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。如何將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字方法1：利用智能標(biāo)記方法2：利用VALUE函數(shù)方法3：利用公式（兩個(gè)負(fù)號(hào)或者乘以1或除以1）方法4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字?使用分列工具使用TEXT函數(shù)注意：文本型數(shù)字使用普通函數(shù)計(jì)算是可以的，但使用數(shù)據(jù)透視表或者建立分類匯總，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。案例02將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字在一個(gè)表格中，有時(shí)候需要把數(shù)字處理為文本；快速刪除數(shù)據(jù)中的特殊字符從系統(tǒng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中，可能會(huì)有很多看不見(jiàn)的“垃圾”字符，會(huì)影響到數(shù)據(jù)的處理和分析，應(yīng)當(dāng)予以刪除。比如：刪除數(shù)據(jù)中的空格刪除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）快速刪除數(shù)據(jù)中的特殊字符從系統(tǒng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中，可能會(huì)有很多看快速分列數(shù)據(jù)有些情況下，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分列?；痉椒ǚ椒?：使用“分列”工具方法2：實(shí)用文本函數(shù)方法3：使用數(shù)組公式案例04數(shù)據(jù)分列基礎(chǔ)知識(shí)：文本函數(shù)及其應(yīng)用

快速分列數(shù)據(jù)有些情況下，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)快速填充數(shù)據(jù)有些時(shí)候，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格有大量的空白單元格，需要進(jìn)行填充。根據(jù)具體情況：取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)（標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表是不允許有合并單元格的）填充為上一行的數(shù)據(jù)填充為數(shù)字0案例05快速填充數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù)有些時(shí)候，從系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格有大量的空白單元格其他數(shù)據(jù)整理技巧批量修改數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)快速刪除空行和空列快速批量插入空行和空列快速刪除工作表中的所有圖形對(duì)象……其他數(shù)據(jù)整理技巧批量修改數(shù)據(jù)第2部分武裝自己

快速掌握Excel公式和函數(shù)復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡(jiǎn)化處理將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和高效讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法第2部分武裝自己

快速掌握Excel公式和函數(shù)復(fù)雜情復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡(jiǎn)化處理很多數(shù)據(jù)邏輯判斷不是一個(gè)IF函數(shù)所能解決的，需要使用多個(gè)IF函數(shù)。在另外一些情況下，還需要聯(lián)合使用AND函數(shù)或者OR函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)判斷處理。如果判斷條件超過(guò)了7個(gè)，就需要使用條件表達(dá)式來(lái)處理。案例06復(fù)雜的數(shù)據(jù)判斷處理復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡(jiǎn)化處理很多數(shù)據(jù)邏輯判斷不是一個(gè)IF函將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和高效低效率的加減公式，既不科學(xué)，也容易出錯(cuò)。在很多情況下，可以使用有關(guān)的求和函數(shù)來(lái)解決。常用的求和函數(shù)SUM函數(shù)：無(wú)條件求和。但SUM函數(shù)還有另類用法，比如快速計(jì)算表格中的小計(jì)的總和；快速對(duì)多個(gè)工作表求和SUMIF函數(shù)：?jiǎn)螚l件求和=SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件值，實(shí)際求和區(qū)域)SUMIFS函數(shù)（Excel2007新增函數(shù)）：多條件求和=SUMIFS(實(shí)際求和區(qū)域，條件判斷區(qū)域1，條件值1，條件判斷區(qū)域2，條件值2，……..)SUMPRODUCT函數(shù)：計(jì)算乘積和，可以用于多條件求和、多條件計(jì)數(shù)=SUMPRODUCT(數(shù)組1，數(shù)組2，數(shù)組3，……..)SUBTOTAL函數(shù)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，主要用于篩選和列表

=SUBTOTAL(函數(shù)類型，計(jì)算區(qū)域1，計(jì)算區(qū)域2，……..)案例07高效求和匯總將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和高效低效率的加減公式，既不科學(xué)讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前很多情況需要將需要的數(shù)據(jù)查找出來(lái)，此時(shí)有很多查找函數(shù)可以選擇使用。查找函數(shù)有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)。VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)首列數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢（案例08）=VLOOKUP(查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定列位置，邏輯值)INDEX函數(shù)：根據(jù)行索引和列索引進(jìn)行查詢（案例09）=INDEX(查找區(qū)域，指定行位置，指定列位置)MATCH函數(shù)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位（案例09）=MATCH(查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定方式)INDIRECT函數(shù)：對(duì)字符串表示的“單元格地址”進(jìn)行轉(zhuǎn)換=INDIRECT(字符串表示的“單元格地址”)查找函數(shù)綜合應(yīng)用：案例10查詢重復(fù)數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：1、無(wú)法查找重復(fù)值2、不區(qū)分大小寫(xiě)讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前很多情況需要將需要的數(shù)據(jù)查找出來(lái)創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法很多實(shí)際問(wèn)題，需要使用多個(gè)函數(shù)，創(chuàng)建復(fù)雜的計(jì)算公式來(lái)解決。

復(fù)雜的計(jì)算公式，就是很多函數(shù)的嵌套。創(chuàng)建高效計(jì)算公式的方法：仔細(xì)分析問(wèn)題的本質(zhì)所在確定所要使用的函數(shù)先分解公式，再綜合公式必要時(shí)使用輔助列創(chuàng)建高效計(jì)算公式的技巧和方法很多實(shí)際問(wèn)題，需要使用多個(gè)函數(shù)，第3部分

讓表格數(shù)據(jù)更加清晰直觀的數(shù)據(jù)是好報(bào)告的基礎(chǔ)使用自定義數(shù)字格式美化表格使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)讓龐大復(fù)雜的表格變得更加容易察看使用列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和匯總分析第3部分

讓表格數(shù)據(jù)更加清晰直觀的數(shù)據(jù)是好報(bào)告的基礎(chǔ)直觀的數(shù)據(jù)是好報(bào)告的基礎(chǔ)一份好的分析報(bào)告，首先要使表格的數(shù)據(jù)易于察看和管理?？梢允褂孟嚓P(guān)的工具，把表格數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀性處理。例如：使用自定義數(shù)字格式，可以快速了解跟蹤超預(yù)期的數(shù)字使用自定義數(shù)字格式，可以把大型數(shù)字縮小位數(shù)顯示使用條件格式，可以把特殊的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)標(biāo)識(shí)出來(lái)，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和分級(jí)顯示，可以讓大型表格變得更加精煉直觀的數(shù)據(jù)是好報(bào)告的基礎(chǔ)一份好的分析報(bào)告，首先要使表格的數(shù)據(jù)使用自定義數(shù)字格式美化表格當(dāng)數(shù)字很大時(shí)，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表格也很不美觀?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置數(shù)字的自定義格式來(lái)美化表格。例如：將數(shù)字縮小1千倍顯示將數(shù)字縮小1萬(wàn)倍顯示將數(shù)字縮小百萬(wàn)倍顯示將特殊的數(shù)字顯示為指定的顏色案例11自定義數(shù)字格式

使用自定義數(shù)字格式美化表格當(dāng)數(shù)字很大時(shí)，表格既不便于查看數(shù)據(jù)使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)利用條件格式，可以標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)。比如：標(biāo)識(shí)非法數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)提前提醒模塊（案例12）

小知識(shí)：在Excel2007中，可以對(duì)顏色進(jìn)行篩選和分類匯總，不論這種顏色是固定格式，還是條件格式。使用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)利用條件格式，可以標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)讓龐大復(fù)雜的表格變得更加容易察看很多表格中，既有合計(jì)數(shù)，也有明細(xì)數(shù)，使得表格看起來(lái)很不方便?？梢越⒎诸悈R總和分級(jí)顯示，讓大型表格變得更加精煉案例13創(chuàng)建多層次的分類匯總和分級(jí)顯示

讓龐大復(fù)雜的表格變得更加容易察看很多表格中，既有合計(jì)數(shù)，也有使用列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和匯總分析列表具有自動(dòng)篩選的全部功能，但又有新的功能：自動(dòng)擴(kuò)展篩選區(qū)域手動(dòng)調(diào)整篩選區(qū)域自動(dòng)復(fù)制篩選區(qū)域內(nèi)的公式可以添加/取消各種方式的分類匯總列表的名稱Excel2003中稱為“列表”Excel2007中稱為“表”案例14列表的應(yīng)用使用列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和匯總分析列表具有自動(dòng)篩選的全部功能，第4部分：用數(shù)據(jù)說(shuō)話快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和實(shí)際應(yīng)用第4部分：用數(shù)據(jù)說(shuō)話快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(特殊情況)快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(一般情況)快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表使用相關(guān)的函數(shù)，可以快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)。例如：使用SUM函數(shù)可以快速加總大量工作表使用INDIRECT函數(shù)可以動(dòng)態(tài)匯總大量的個(gè)數(shù)不定的工作表案例15動(dòng)態(tài)匯總個(gè)數(shù)不定的工作表（案例1）案例16動(dòng)態(tài)匯總個(gè)數(shù)不定的工作表（案例2）快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表使用相關(guān)的函數(shù)，可以快速匯總大量快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)相同時(shí)，可以使用合并計(jì)算工具快速進(jìn)行合并計(jì)算，同時(shí)還可以創(chuàng)建分類匯總和分級(jí)顯示。案例研究:案例17快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表(當(dāng)前工作簿)案例18快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表(不同工作簿)

快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表當(dāng)多個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)相同時(shí)，可快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（特殊情況）利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表，可以快速把數(shù)十個(gè)甚至上百個(gè)工作表的數(shù)據(jù)匯總在一起，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。注意：要匯總的多個(gè)工作表數(shù)據(jù)行數(shù)和列數(shù)可以不同，但從數(shù)據(jù)區(qū)域的第2列開(kāi)始必須是數(shù)字。案例19快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)(特殊情況)

三個(gè)分公司數(shù)據(jù)匯總到一張工作表快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（特殊情況）利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（一般情況）一般情況下，要匯總的各個(gè)工作表數(shù)據(jù)可能含有多列文本，此時(shí)就不能采用普通的多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行匯不總了。最好的解決方法：使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)+SQL語(yǔ)句。案例20快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)(一般情況)

快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（一般情況）一般情況下，要匯總的快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表有些情況下，幾個(gè)工作表中分別保存不同的數(shù)據(jù)，但他們通過(guò)一個(gè)關(guān)鍵列數(shù)據(jù)（比如工號(hào)）聯(lián)系起來(lái)。要將這樣幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可使用MicrosoftQuery。案例21快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)

快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表有些情況下，幾個(gè)工作表中分別保存不數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的基本概念數(shù)據(jù)透視表的類型準(zhǔn)備工作創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用之2：進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的基本概念數(shù)據(jù)透視表的基本概念什么是數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表能做什么？怎樣靈活使用數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表的基本概念什么是數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表的類型普通區(qū)域數(shù)據(jù)透視表合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表OLAP數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的類型普通區(qū)域數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)區(qū)域第一行為列標(biāo)題列標(biāo)題不能重名數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有空行和空列數(shù)據(jù)區(qū)域中不能有合并單元格每列數(shù)據(jù)為同一種類型的數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)區(qū)域修改非法日期把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行和空列取消合并單元格并進(jìn)行填充去掉字符串前后的空格刪除數(shù)字中的特殊字符刪除不必要的小計(jì)行和總計(jì)行將二維表格整理為數(shù)據(jù)清單等等準(zhǔn)備工作制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單整理數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?2）按照向?qū)Р襟E進(jìn)行操作缺點(diǎn)：無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)更新，除非使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱解決方法：（1）利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法；（2）利用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)名稱利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點(diǎn)：可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)更新；可以在不打開(kāi)其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表缺點(diǎn)：刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)目后，會(huì)遺留“假”項(xiàng)目名稱利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢方法按照數(shù)據(jù)庫(kù)查詢向?qū)нM(jìn)行操作優(yōu)點(diǎn)：不用導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就可以制作需要的報(bào)表可以有選擇性地對(duì)某些符合條件的數(shù)據(jù)制作報(bào)表可以在不打開(kāi)其他工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以以數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вò咐?設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局修改字段名稱設(shè)置字段的數(shù)字格式取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總?cè)∠侄蔚姆诸悈R總讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行排序合并數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)透視的的格式在數(shù)據(jù)透視表上對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù)透視表為我們提供了很多實(shí)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具，可以快速編制各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，例如：布局透視表設(shè)置字段的分類匯總方式（案例22）設(shè)置字段的顯示方式（案例22）自定義字段（添加新的分析指標(biāo)）（案例22）組合字段（案例23）制作明細(xì)表快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù)透視表為我們提供了綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)兩個(gè)工作表有什么不同？如何快速把兩個(gè)工作表的差異數(shù)據(jù)找出來(lái)？案例24綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

綜合應(yīng)用之1：對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)兩個(gè)工作表有什么不同？如何綜合應(yīng)用之2：進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢?nèi)绾慰焖倭私飧鱾€(gè)物料、商品等的入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)存情況？利用數(shù)據(jù)透視表，可以非常容易地制作出進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢表格。案例25綜合應(yīng)用之2：進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢綜合應(yīng)用之2：進(jìn)銷存數(shù)據(jù)查詢?nèi)绾慰焖倭私飧鱾€(gè)物料、商品等的入第5部分用圖表說(shuō)話用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng)圖表的修飾與美化用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息讓圖表按照您的要求靈活顯示第5部分用圖表說(shuō)話用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)繪制圖表基本方用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)圖表類型的選用原則圖表分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：正確分類顯示數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)圖表類型的選用原則圖表類型的選用原則圖表類型柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖選用原則和建議首先要突出重點(diǎn)，充分反映數(shù)據(jù)信息——關(guān)注事物的本質(zhì)！不同類型的圖表有不同的適用場(chǎng)合。其次是美化圖表。關(guān)于組合圖表幾種圖表類型的組合。在某些情況下，單一的圖表類型無(wú)法滿足要求，需要繪制組合圖表。關(guān)于動(dòng)態(tài)交互圖表使用動(dòng)態(tài)圖表，可以大大簡(jiǎn)化工作量，使得數(shù)據(jù)分析更加高效。圖表類型的選用原則圖表類型圖表分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：正確分類顯示數(shù)據(jù)以列數(shù)據(jù)或者以行數(shù)據(jù)分類顯示數(shù)據(jù)，分析問(wèn)題據(jù)的出發(fā)點(diǎn)是不同的。

以地區(qū)分類：以產(chǎn)品分類：圖表分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：正確分類顯示數(shù)據(jù)以列數(shù)據(jù)或者以行數(shù)據(jù)分快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，可以從不同的角度分析數(shù)據(jù)方法：在Excel2003中使用Excel的圖表工具欄在Excel2007中使用相關(guān)命令按鈕使用“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，可以從繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng)繪圖的基本方法圖表的位置默認(rèn)區(qū)域繪圖時(shí)一個(gè)需要注意的問(wèn)題X軸是日期時(shí)的問(wèn)題復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng)繪圖的基本方法Excel2003的繪圖方法Excel2003的繪圖基本方法：使用圖表向?qū)褂媚J(rèn)的圖表注意事項(xiàng)：如果使用名稱繪圖，就必須使用圖表向?qū)xcel2007的繪圖基本方法使用“插入”選項(xiàng)卡使用“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框注意事項(xiàng)：如果使用名稱繪圖，就必須使用“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框Excel2003的繪圖方法Excel2003的繪圖基本圖表的位置嵌入式圖表適用于數(shù)據(jù)較少，需要把表格數(shù)據(jù)與圖表一起查看的場(chǎng)合圖表工作表適用于數(shù)據(jù)量較大，圖表較大的場(chǎng)合圖表的位置嵌入式圖表默認(rèn)區(qū)域繪圖時(shí)一個(gè)需要注意的問(wèn)題當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列是數(shù)字時(shí)，采用默認(rèn)圖表的方法繪制的圖表，會(huì)把這列數(shù)據(jù)作為系列繪制在圖表上。案例26默認(rèn)區(qū)域繪圖的潛在問(wèn)題

默認(rèn)區(qū)域繪圖時(shí)一個(gè)需要注意的問(wèn)題當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列是數(shù)字時(shí)，X軸是日期時(shí)的問(wèn)題如果X軸數(shù)據(jù)是日期，并且是不連續(xù)的，在繪制柱形圖、條形圖、折線圖等時(shí)，會(huì)以連續(xù)的日期在X軸上顯示。案例27X軸是日期時(shí)的問(wèn)題

X軸是日期時(shí)的問(wèn)題如果X軸數(shù)據(jù)是日期，并且是不連續(xù)的，在繪制復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題繪制復(fù)合餅圖，要合理設(shè)置小餅的項(xiàng)目。方法：按位置調(diào)整按數(shù)值調(diào)整按比例調(diào)整案例28復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題繪制復(fù)合餅圖，要合理設(shè)置小餅的項(xiàng)目。圖表的修飾與美化圖表結(jié)構(gòu)及主要元素打扮您的圖表突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息簡(jiǎn)單是美圖表的修飾與美化圖表結(jié)構(gòu)及主要元素圖表結(jié)構(gòu)及主要元素圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列分類軸數(shù)值軸（刻度、顯示單位）圖表標(biāo)題圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線趨勢(shì)線、高低點(diǎn)連線、垂直線、漲跌柱線圖表結(jié)構(gòu)及主要元素圖表區(qū)打扮您的圖表美化圖表的基本原則：更加便于關(guān)注事物的本質(zhì)，而不是其他無(wú)關(guān)緊要的東西。簡(jiǎn)單是美設(shè)置圖表各元素的格式重點(diǎn)關(guān)注圖表區(qū)背景、繪圖區(qū)背景、數(shù)據(jù)系列柱形背景等對(duì)于折線圖和XY散點(diǎn)圖，要合理設(shè)置網(wǎng)格線格式美化圖表常犯的錯(cuò)誤過(guò)渡修飾圖表元素淡化了圖表重點(diǎn)信息案例練習(xí)：各種常見(jiàn)圖表的美化及效果對(duì)比案例29圖表美化效果對(duì)比打扮您的圖表美化圖表的基本原則：突出圖表的重點(diǎn)信息使用自選圖形、圖片等，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，使閱讀者一目了然地了解數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題。案例30利用自選圖形突出重點(diǎn)

突出圖表的重點(diǎn)信息使用自選圖形、圖片等，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，使閱讀簡(jiǎn)單是美要注意：圖表是向別人傳達(dá)信息的圖表不是時(shí)裝秀因此：圖表的美化不應(yīng)影響主體信息的表達(dá)不要給人一種五彩繽紛的感覺(jué)一句話：簡(jiǎn)單是美簡(jiǎn)單是美要注意：繪制組合圖表：表達(dá)更加復(fù)雜的信息繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表差異對(duì)比分析圖資金流動(dòng)分析圖產(chǎn)品合格率分析圖繪制組合圖表：表達(dá)更加復(fù)雜的信息繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表兩種單位的數(shù)據(jù)系列是不能繪制在同一個(gè)坐標(biāo)軸上的，而必須分別繪制在主軸和次軸上。例如：銷售量-銷售額圖表同比分析圖表案例31兩軸-線柱圖

繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表兩種單位的數(shù)據(jù)系列是不能繪制差異對(duì)比分析圖差異對(duì)比分析圖，就是