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文檔簡介

第6頁共6頁公司秘書?部門的工?作計(jì)劃模?板新學(xué)?年,新氣?象。作為?秘書部的?新人,我?查閱了我?院上屆秘?書部的工?作記錄等?相關(guān)資料?,對其工?作及其流?程有所了?解,并對?此有了自?己的認(rèn)識?。在與部?長長時間?的討論、?慎重的權(quán)?衡,結(jié)合?上屆秘書?部的工作?,新學(xué)年?本部門的?工作計(jì)劃?與規(guī)章已?經(jīng)出爐,?現(xiàn)由我作?出以下陳?述:一?、認(rèn)真完?成本職工?作職能?1、做好?主席團(tuán)、?部長及各?項(xiàng)重大會?議的會議?記錄;通?知相關(guān)會?議的時間?、地點(diǎn)。?2、搜?索各種相?關(guān)的文件?格式,以?便順利完?成各項(xiàng)文?書工作。?例如,學(xué)?生會各項(xiàng)?規(guī)章制度?的建立和?起草,各?種文書的?執(zhí)行和發(fā)?放。3?、管理各?部門會議?記錄的收?信整理、?歸檔。?4、負(fù)責(zé)?起草制定?學(xué)生會的?有關(guān)文件?。5、?負(fù)責(zé)掌握?各部門的?活動資料?。6、?負(fù)責(zé)"優(yōu)?秀學(xué)生干?部"的評?比、監(jiān)督?及檢查工?作。7?、負(fù)責(zé)各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作,發(fā)揮?好橋梁紐?帶作用,?使各部門?之間建立?良好的工?作群體,?方便工作?順利進(jìn)行?。做到院?學(xué)生會各?部門分工?不分家。?秘書部?近期工作?計(jì)劃如下?:1、?制定團(tuán)委?、學(xué)生會?各部門職?責(zé)條例,?以便于明?晰各部門?職能,有?利于院學(xué)?生會順利?開展工作?。2、?協(xié)助、協(xié)?調(diào)各部門?做好招新?工作,并?進(jìn)行本部?門的招新?工作,吸?納一批細(xì)?心、耐心?、有責(zé)任?心的新生?作為部門?干事,為?部門各日?常工作的?開展準(zhǔn)備?充足的人?力資源。?3、協(xié)?助文藝部?做好迎新?晚會工作?。4、?協(xié)助學(xué)習(xí)?部根據(jù)資?環(huán)學(xué)院相?關(guān)規(guī)章做?好獎學(xué)金?審核、評?定工作。?二、工?作分工及?工作要求?工作分?工:1?、部長是?一個部門?的核心。?熟悉學(xué)生?會工作程?序,協(xié)調(diào)?本部門與?其他部門?的關(guān)系,?不僅要帶?領(lǐng)部門完?成本職工?作,還需?在其他部?門需要協(xié)?助時,主?動給予幫?助。著眼?與對重大?事件的統(tǒng)?籌管理、?決策。?2、副部?長是部長?的助手。?必須積極?配合部長?完成各項(xiàng)?任務(wù),同?時應(yīng)及時?了解本部?門干事的?工作態(tài)度?和工作完?成情況,?勇于指出?干事的不?足,并協(xié)?調(diào)干事間?的關(guān)系,?對其工作?給予幫助?。3、?委員將完?成會議點(diǎn)?名、查考?勤、會議?記錄、策?劃案設(shè)計(jì)?等文書工?作,文字?編輯、打?印表格資?料等工作?。由于我?們預(yù)計(jì)招?納三名干?事,因此?各項(xiàng)具體?分配工作?待定。?工作要求?1、工?作時要認(rèn)?真仔細(xì),?在追求效?率的同時?保證質(zhì)量?。當(dāng)今?社會,效?率被視為?工作中最?重要的環(huán)?節(jié)。一項(xiàng)?命令的下?達(dá),須以?____?%的精力?在規(guī)定的?時間內(nèi)完?成,絕不?能拖延,?將其作為?硬性制度?來要求內(nèi)?部人員,?才能達(dá)到?效果。認(rèn)?真仔細(xì)的?工作態(tài)度?是順利完?成工作的?根本,好?的工作態(tài)?度配以高?端的效率?保證工作?的進(jìn)行。?2、要?文明禮貌?。在工?作中注意?自己的言?談舉止,?積極配合?學(xué)院的各?項(xiàng)工作,?以大學(xué)生?素質(zhì)教育?和文明工?程為主,?鞏固良好?的學(xué)風(fēng)和?院風(fēng),全?面推進(jìn)大?學(xué)生精神?文明建設(shè)?,促進(jìn)學(xué)?院的共同?進(jìn)步。?3、提高?各種素質(zhì)?。秘書?部是一個?繁瑣的部?門,接觸?其他部門?的機(jī)會較?多。這更?能體現(xiàn)出?高素質(zhì)培?養(yǎng)的急切?性和重要?性。因此?,我們決?定在部門?間定期召?開例會,?議題自由?發(fā)揮,由?部門人員?主持召開?,給每個?成員提供?一個鍛煉?自己能力?的平臺,?或推舉一?人代表秘?書部策劃?一次比賽?,邀請其?他部門參?加。既鍛?煉了自己?,又增進(jìn)?了與其他?部門之間?的感情。?公司秘?書部門的?工作計(jì)劃?模板(二?)轉(zhuǎn)眼?間,新學(xué)?期已經(jīng)開?始了,秘?書部的工?作隨著新?____?屆社聯(lián)招?新的開始?也逐漸步?入了正軌?。我們希?望這個學(xué)?期里,在?老師和主?席團(tuán)的指?導(dǎo)和帶領(lǐng)?下,對以?往的不足?進(jìn)行改進(jìn)?,對秘書?部的工作?進(jìn)行一定?的創(chuàng)新,?堅(jiān)持高效?率、高質(zhì)?量地完成?自己的工?作任務(wù)。?特制定此?工作計(jì)劃?:一、?招新與新?干事的培?訓(xùn)招新?對于大一?新生來說?,是進(jìn)入?大學(xué)后的?第一次考?驗(yàn)和鍛煉?。它不僅?考驗(yàn)?zāi)愕?勇氣,還?考驗(yàn)?zāi)愕?語言表達(dá)?能力和靈?活應(yīng)變能?。無論選?上與否,?同學(xué)們都?能從中得?到這些方?面的鍛煉?和提升,?為以后的?大學(xué)生活?奠定基礎(chǔ)?。__?__月_?___日?,校區(qū)學(xué)?生___?_統(tǒng)一面?向全校大?一新生進(jìn)?行了招新?。社聯(lián)秘?書部也在?三位部長?熊歡、尹?洪飛和李?丹寧的帶?領(lǐng)下進(jìn)行?了招新工?作,并將?于___?_號進(jìn)行?第一輪的?面試工作?,力求篩?選出__?__位辦?事能力強(qiáng)?、對工作?負(fù)責(zé),尤?其擅長文?字處理工?作的新成?員。本?學(xué)年,秘?書部將對?人員工作?分配進(jìn)行?一定的調(diào)?整,由以?往的招四?位新干事?改為招五?位干事。?其中四人?分別協(xié)助?社聯(lián)四個?中心的部?門主任處?理工作,?另外一人?負(fù)責(zé)協(xié)助?秘書部部?長處理部?門相關(guān)工?作。另外?,我們將?從最基本?的通訊稿?、會議記?錄、工作?總結(jié)的書?寫對每一?位干事進(jìn)?行培訓(xùn),?并給予每?個人充足?的鍛煉機(jī)?會,逐漸?到他們熟?悉并掌握?社聯(lián)工作?計(jì)劃總結(jié)?、社聯(lián)檔?案整理存?檔等工作?的處理。?并逐步培?養(yǎng)他們協(xié)?調(diào)社聯(lián)主?席團(tuán)部門?與社聯(lián)各?協(xié)會工作?的能力。?二、秘?書部的日?常工作?秘書部為?社聯(lián)的核?心組成部?分,主要?負(fù)責(zé)各類?規(guī)章制度?的制定和?修改,對?于社聯(lián)的?發(fā)展具有?重要的導(dǎo)?向性作用?;負(fù)責(zé)各?類會議_?___,?即上傳下?達(dá);協(xié)助?各類會議?的開展并?做好會議?記錄;社?團(tuán)活動開?展情況,?負(fù)責(zé)整理?書寫重要?活動通訊?稿,并與?通訊社保?持聯(lián)系;?負(fù)責(zé)社聯(lián)?及社團(tuán)文?件檔案的?整理工作?,管理社?聯(lián)各部的?人事檔案?,對檔案?的變動進(jìn)?行及時更?正,以便?于社聯(lián)的?管理和協(xié)?調(diào);而且?還要負(fù)責(zé)?制定社聯(lián)?學(xué)期工作?計(jì)劃,及?時總__?__聯(lián)工?作,這對?于社聯(lián)的?發(fā)展和壯?大起著重?要作用。?秘書部日?常工作的?處理關(guān)乎?社聯(lián)基本?工作的開?展,所以?我們希望?能高效、?高質(zhì)量地?完成秘書?部的工作?,促進(jìn)社?聯(lián)更好地?發(fā)展。?1.通訊?稿。通訊?稿是秘書?部主要任?務(wù)之一。?為了滿足?校區(qū)加大?文化建設(shè)?的要求以?及社聯(lián)發(fā)?展的需求?,每個學(xué)?生___?_都有一?個特聘通?訊員。社?聯(lián)作為一?個龐大的?學(xué)生__?__,除?了社聯(lián)的?特聘通訊?員,還在?每個協(xié)會?分設(shè)一個?特聘通訊?員。協(xié)會?特聘通訊?員的存在?使主席團(tuán)?更加了解?協(xié)會的活?動及發(fā)展?情況,使?一些重大?的活動能?夠進(jìn)行及?時的報(bào)道?和宣傳。?秘書部主?要負(fù)責(zé)整?個社聯(lián)的?通訊稿的?工作。秘?書部與各?協(xié)會通訊?員保持密?切的聯(lián)系?,協(xié)會的?通訊員每?周都向秘?書部上交?協(xié)會一周?活動工作?的通訊稿?,秘書部?負(fù)責(zé)整理?存檔和找?出重要活?動并及時?整理報(bào)道?。這項(xiàng)工?作由秘書?部的成員?分工合作?完成,這?樣也可以?增強(qiáng)秘書?部成員間?的合作意?識和凝聚?力。2?.會議記?錄。秘書?部的一項(xiàng)?很重要的?職能就是?做會議記?錄。社聯(lián)?每周列會?、社聯(lián)日?常工作會?議、社聯(lián)?重要活動?____?安排會議?等的記錄?工作均由?秘書部負(fù)?責(zé)。3?.工作總?結(jié)。秘書?部是一個?文職部門?,一些檔?案的整理?存檔、計(jì)?劃總結(jié)的?整理書寫?,都要求?有很強(qiáng)的?資料收集?、整理、?歸納的能?力。社聯(lián)?每周、每?月、每學(xué)?年的工作?材料的整?理均由秘?書部來完?成,并且?有一部分?工作總結(jié)?是需要我?們自己來?寫的,這?也對秘書?部成員的?寫作能力?增加了一?定的挑戰(zhàn)?性。4?.制作各?部登記注?冊表。這?是一項(xiàng)對?溝通交流?和整理操?作能力要?求很大的?工作,主?要涉及社?聯(lián)內(nèi)部人?事資料的?歸檔、整?理,方便?社聯(lián)對所?有協(xié)會的?協(xié)調(diào)與管?理。但是?由于社聯(lián)?今年的注?冊定在了?下學(xué)期,?所以秘書?部本學(xué)期?的工作也?就主要側(cè)?重于其他?幾個方面?。三、?協(xié)助社聯(lián)?處理一些?大型活動?社聯(lián)每?年都會舉?辦許多大?型的活動?,招新過?后我們便?迎來了社?聯(lián)迎新晚?會的舉辦?,秘書部?的主要工?作便是協(xié)?助其他部?門處理好?晚會從策?劃到結(jié)束?的各個方?面的工作?,比如活?動場地的?安排、會?場的布置?、活動時?間地點(diǎn)_?___、?活動現(xiàn)場?的出席情?況登記等?,均由秘?書部與其?他部門協(xié)?調(diào)完成。?活動總結(jié)?也由秘書?部來完成?。在迎?新晚會結(jié)?束后,社?聯(lián)其他活?動也將如?期開展,?比如科技?文化街、?社團(tuán)巡禮?節(jié)、社聯(lián)?星級評定?等。在活?動前期,?秘書部負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)、?動員各個?部門及協(xié)?會,并將?命令等通?知到位,?促進(jìn)活動?的如期舉?辦;活動?中期,秘?書部則負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)每?個活動項(xiàng)?目的順利?進(jìn)

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