撰寫通知（公文寫作課件）

配合教育部開展第十八屆全國推廣普通話宣傳周活動，社區(qū)將聯(lián)合某高校開展“請說普通話、使用規(guī)范字”的活動，我們可以采取什么方式將此活動告知社區(qū)居民，鼓勵大家積極參與？案例導入//通知是一種使用頻率很高、應用極為廣泛的行政機關公文。上級對下級、平行機關和不相隸屬機關之間都可以使用通知，但在使用時應區(qū)別其使用責權范圍和功用。/什么是通知/通知的概念與分類01適用于批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知的概念《黨政機關公文處理工作條例》(中共中央辦公廳、國務院辦公廳中辦發(fā)〔2012〕14號)通知的分類指示性通知宏觀高度01承轉性通知處理文件02會議通知落實執(zhí)行03事項性通知具體實施04周知性通知告知周知05任免通知職務任免06通知的分類指示性通知宏觀高度01用于對下級機關的某一項工作做出指示和安排上級機關對下級機關的工作進行部署，或就某一重要工作或問題闡明上級機關的主張和要求。指示性通知具有指揮性、指示性、權威性，下級機關受文后必須貫徹執(zhí)行，遵照辦理，不得有誤。通知的分類指示性通知宏觀高度01例文通知的分類承轉性通知處理文件02對上級通知進行處理：批轉、轉發(fā)、印發(fā)批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文的批示性通知。因其文內有批示性意見，又稱批示性通知。承轉性通知處理文件02通知的分類例文通知的分類會議通知落實執(zhí)行03通知與會人員做好參會準備會議通知指為了落實某項工作，會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。會議通知落實執(zhí)行03通知的分類例文落實執(zhí)行某項工作XX街道關于召開第十八屆普通話宣傳推廣周活動協(xié)調會的通知各社區(qū)：為了更好的開展第十八屆全國推廣普通話宣傳周活動，XX街道擬召開各社區(qū)負責人協(xié)調會，具體通知如下：一、會議時間：XX年XX月XX日上午9:00二、會議地點：XX街道第一會議室三、與會人員：各社區(qū)主任、XX、XX四、會議主題：商議第十八屆普通話宣傳推廣周活動安排請相關人員按時參會，特此通知。XX街道辦公室XX年XX月XX日

通知的分類事項性通知具體實施04具體實施某項工作有時又稱“工作通知”，要求下級機關辦理某些事項，除交代任務外，通常還提出工作要求，讓收文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力。安排一般性的具體工作，通常使用這類通知。事項性通知具體實施04通知的分類例文XXX街道關于舉辦推廣普通話宣傳周系列比賽活動的通知各街道：為響應國家推廣普通話的號召引導社區(qū)居民正確使用和規(guī)范表達祖國語言文字，弘揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，同時豐富社區(qū)居民的精神文化生活，我街道特計劃舉辦相關活動如下：一、第一節(jié)語言才藝大賽1、比賽流程：分初賽和決賽，預計時間為X月X日。2、節(jié)目形式：選手自行準備不超過10分鐘的語言類才藝作品，如：朗誦、演講、相聲、小品等。3、作品要求：主題鮮明，內容積極向上，可觀性強。4、獎項設置：一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名，優(yōu)勝獎4名。二、第一屆詩歌朗誦比賽……。

通知的分類周知性通知告知周知05告知、周知有時又稱知照性通知，需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。如：活動結果公布、單位內部的人事安排調整，機構設置或調整，遷移辦公地點，啟用新的公章，調整工作時間等。周知性通知告知周知05通知的分類例文XXX街道關于舉辦推廣普通話宣傳周系列比賽活動的通知各社區(qū)：第18屆全國推廣普通話宣傳周系列比賽活動于2015年9月14日至9月24日舉行，活動期間共舉行語言才藝大賽、詩歌朗誦比賽、書法作品大賽等三項比賽。經專家嚴格評審，最終有12個街道和45名選手分別獲得一、二、三等獎。獲獎名單附后。附件XX街道辦事處XX年9月30日通知的分類任免通知職務任免06聘用、任免

國家機關中的上級機關對下級機關、群眾告知有關用人事項的公文。其目的是使下級機關和群眾了解做出任免、聘用決定的機關、職位、相關依據，以及任免、聘用人員的基本信息和具體職務，使任免信息進一步公開化、透明化。會議內容語言轉寫會議要求語言轉寫目錄CONTENTS

通知：語言轉寫是這樣的，媛媛，我們是準備明天下午，也就是4月7號的下午2點鐘，在街道的三樓會議室召開一個同心圓的籌備會，然后呢我們邀請那個農大的教授，街道的主要領導、分管領導，和社區(qū)書記和專干參會。我們可能請那個教授進行一個講話，再就是與會人員都要進行一個發(fā)言討論，就是對同心圓的一個討論，還有一個就是我們街道的一個主要領導的一個會議部署。還有就是因為這是疫情防控，然后都要告訴他們戴口罩，到時候按時參會，規(guī)范停車一類的。通知：語言轉寫

我們請那個教授進行一個講話，再就是與會人員都要進行一個針對同心圓的發(fā)言討論。還有一個是街道主要領導的一個會議部署。

我們請那個教授進行一個講話，再就是與會人員都要進行一個針對同心圓的發(fā)言討論。還有一個是街道主要領導的一個會議部署。1.教授講話2.與會人員討論3.街道主要領導部署工作語言轉寫提要法

1.教授講話2.與會人員討論3.街道主要領導部署工作1.××農業(yè)大學教授××講話2.與會人員討論項目籌備事項3.街道辦主任××部署工作語言轉寫補足法

1.××農業(yè)大學教授××講話2.與會人員討論項目籌備事項3.街道辦主任××部署工作1.××農業(yè)大學教授××作項目指導2.與會人員討論項目籌備事項3.街道辦主任××部署工作語言轉寫替換法通知：語言轉寫會議內容：1.××農業(yè)大學教授××作項目指導；2.與會人員討論項目籌備事項；3.街道辦主任××部署工作。

還有就是因為這是疫情防控，然后都要告訴他們戴口罩，到時候按時參會，規(guī)范停車一類的。通知：語言轉寫通知：語言轉寫會議要求：1.因疫情防控需要，請與會人員全程佩戴口罩；2.請與會人員按時參會，因故不能到會的，請履行請假手續(xù)；3.因停車場地有限，請規(guī)范停車，文明出行。

口訣語言轉寫有方法字斟句酌見匠心通知：語言轉寫

會議通知各社區(qū)（村）：

××街道將于2015年6月9日在社區(qū)中心二樓市民議事廳召開社區(qū)（村）財務管理專題市民議事會。請準時參加。××街道黨政辦公室

2015年6月4日病文診斷會議目的不清楚會議時間不具體參會人員不清楚會議議程不清楚參會相關要求未提及會議通知的寫作會議通知要素01會議組織單位02會議名稱03會議內容04會議時間與地點05與會人員06參加人數(shù)07攜帶物品08入場憑證09報到時間與地點10聯(lián)系人、聯(lián)系方式會議要素若有遺漏或錯誤，會影響通知內容的傳達和執(zhí)行會議通知的寫作任務：會議通知的寫作

關于召開社區(qū)（村）財務管理專題市民議事會的通知各社區(qū)（村）：

為進一步加強社區(qū)（村）財務管理，提高社區(qū)（村）財務管理水平，經研究，決定召開××街道社區(qū)（村）財務管理專題市民議事會。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間：2015年6月9日（星期二）上午9：00開始，時間為一小時。二、會議地點：××街道社區(qū)中心二樓市民議事廳。三、參與人員：各社區(qū)（村）報賬員、記賬員和委派會計。四、會議內容1．通報2015年第二季度財務公開檢查情況；2．公布今后社區(qū)（村）報賬程序及注意事項；3．部署社區(qū)（村）農村土地承包情況調查工作；4．開展財務管理專題市民議事活動。五、會議要求（一）與會人員要嚴格按照通知要求，于6月9日上午8：40前入會簽到，無特殊情況，一律不得請假；（二）活動期間嚴格會議紀律，禁止會場走動或大聲喧嘩，將通訊工具關閉或置于靜音狀態(tài)，確保集中精力開好會議?！痢两值傈h政辦公室

2015年6月4日這份會議通知格式規(guī)范，要素齊全，重要信息分層表述，語言簡明，寫得清楚、具體，對會議的成功召開起到了很好的作用。點評點評會議通知的寫作

……關于召開……會議的通知主送單位（通知對象）：

××××（背景、緣由）。為××××（目的），×××（主辦單位）決定召開×××會議，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、會議時間：（略）

二、會議地點：（略）

三、參會人員：（略）

四、會議議程\會議內容

1.××××××

2.××××××

3.××××××

五、其他事項

1.××××××

2.××××××……

附件：（略）

××××（制發(fā)單位）

××××年×月×日會議通知的寫作會議通知中有附件，若只有一個附件，就直接寫附件名。如果有多個附件，則在前面加上阿拉伯數(shù)字的1.2.3.等序號。會議通知寫作模板注意事項01寫作前確認要素02寫作時考慮周詳03寫作后仔細檢查寫作注意事項會議通知的寫作小結

寫高質量的會議通知會議通知要素寫作模板注意事項寫作前確認要素寫作中考慮周詳寫作后仔細檢查配合教育部開展第十八屆全國推廣普通話宣傳周活動，社區(qū)將聯(lián)合某高校開展“請說普通話、使用規(guī)范字”的活動，我們可以采取什么方式將此活動告知社區(qū)居民，鼓勵大家積極參與？案例導入//通知是一種使用頻率很高、應用極為廣泛的行政機關公文。上級對下級、平行機關和不相隸屬機關之間都可以使用通知，但在使用時應區(qū)別其使用責權范圍和功用。/什么是通知/通知的概念與分類01適用于批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知的概念《黨政機關公文處理工作條例》(中共中央辦公廳、國務院辦公廳中辦發(fā)〔2012〕14號)通知的分類指示性通知宏觀高度01承轉性通知處理文件02會議通知落實執(zhí)行03事項性通知具體實施04周知性通知告知周知05任免通知職務任免06通知的分類指示性通知宏觀高度01用于對下級機關的某一項工作做出指示和安排上級機關對下級機關的工作進行部署，或就某一重要工作或問題闡明上級機關的主張和要求。指示性通知具有指揮性、指示性、權威性，下級機關受文后必須貫徹執(zhí)行，遵照辦理，不得有誤。通知的分類指示性通知宏觀高度01例文通知的分類承轉性通知處理文件02對上級通知進行處理：批轉、轉發(fā)、印發(fā)批轉下級機關公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文的批示性通知。因其文內有批示性意見，又稱批示性通知。承轉性通知處理文件02通知的分類例文通知的分類會議通知落實執(zhí)行03通知與會人員做好參會準備會議通知指為了落實某項工作，會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。會議通知落實執(zhí)行03通知的分類例文落實執(zhí)行某項工作XX街道關于召開第十八屆普通話宣傳推廣周活動協(xié)調會的通知各社區(qū)：為了更好的開展第十八屆全國推廣普通話宣傳周活動，XX街道擬召開各社區(qū)負責人協(xié)調會，具體通知如下：一、會議時間：XX年XX月XX日上午9:00二、會議地點：XX街道第一會議室三、與會人員：各社區(qū)主任、XX、XX四、會議主題：商議第十八屆普通話宣傳推廣周活動安排請相關人員按時參會，特此通知。XX街道辦公室XX年XX月XX日

通知的分類事項性通知具體實施04具體實施某項工作有時又稱“工作通知”，要求下級機關辦理某些事項，除交代任務外，通常還提出工作要求，讓收文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力。安排一般性的具體工作，通常使用這類通知。事項性通知具體實施04通知的分類例文XXX街道關于舉辦推廣普通話宣傳周系列比賽活動的通知各街道：為響應國家推廣普通話的號召引導社區(qū)居民正確使用和規(guī)范表達祖國語言文字，弘揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，同時豐富社區(qū)居民的精神文化生活，我街道特計劃舉辦相關活動如下：一、第一節(jié)語言才藝大賽1、比賽流程：分初賽和決賽，預計時間為X月X日。2、節(jié)目形式：選手自行準備不超過10分鐘的語言類才藝作品，如：朗誦、演講、相聲、小品等。3、作品要求：主題鮮明，內容積極向上，可觀性強。4、獎項設置：一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名，優(yōu)勝獎4名。二、第一屆詩歌朗誦比賽……。

通知的分類周知性通知告知周知05告知、周知有時又稱知照性通知，需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。如：活動結果公布、單位內部的人事安排調整，機構設置或調整，遷移辦公地點，啟用新的公章，調整工作時間等。周知性通知告知周知05通知的分類例文XXX街道關于舉辦推廣普通話宣傳周系列比賽活動的通知各社區(qū)：第18屆全國推廣普通話宣傳周系列比賽活動于2015年9月14日至9月24日舉行，活動期間共舉行語言才藝大賽、詩歌朗誦比賽、書法作品大賽等三項比賽。經專家嚴格評審，最終有12個街道和45名選手分別獲得一、二、三等獎。獲獎名單附后。附件XX街道辦事處XX年9月30日通知的分類任免通知職務任免06聘用、任免

國家機關中的上級機關對下級機關、群眾告知有關用人事項的公文。其目的是使下級機關和群眾了解做出任免、聘用決定的機關、職位、相關依據，以及任免、聘用人員的基本信息和具體職務，使任免信息進一步公開化、透明化。通知的結構與寫法02通知的結構通知標題主送機關落款正文成文日期通知的寫法秀峰山社區(qū)關于舉行春季田徑運動會的通知。發(fā)文機關＋事由＋文種NO.1關于做好預防禽流感工作的緊急通知事由＋文種NO.2例文例文1.標題第一行正中通知的寫法雨花區(qū)人民政府公司各部門、各單位：寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱NO.1各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：各區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局：普發(fā)時，主送機關可以用泛稱NO.2例文例文2.主送機關是必須承辦、執(zhí)行和應當知曉該通知的受文機關通知的寫法×××社區(qū)關于×××××的通知各居委會：×××××××（背景、依據），為了×××××××（目的）?，F(xiàn)將有關事項通知如下（文種承啟語）：一、××××××（事項）二、××××××（事項）三、××××××（事項）

特此通知?！痢辽鐓^(qū)

××年××月××日文字模板3.正文另起一行空兩格格式：依據目的文種承啟語事項通知的寫法3.正文另起一行空兩格緣由通知的開頭應寫明制發(fā)通知的依據、目的事項寫出通知的內容，即要求受文機關承辦、執(zhí)行和應予以知曉的事項內容如較復雜，可分條列項寫出結尾這部分常用“特此通知”、“專此通知”之類的習慣用語作結正文通知的寫法4.結尾三種常用寫法事項結束，全文就自然結尾意盡言止，不單寫結束語用習慣用語“特此通知”“專此通知”結尾前言和主體之間如果用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜用用簡要的文字再次明確主題或作必要說明以引起收文單位對該通知的重視010203通知的寫法5.落款分兩行，正文右下方寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱01落款分兩行寫在正文右下方一行為署名一行為成文日期02如果在標題中已經有發(fā)文機關，落款處可以不署名，標題中沒有發(fā)文機關，落款處必須署名03事項性通知的寫作03案例導入為了給社區(qū)居民創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，XX社區(qū)投資建了一個游泳池，游泳池僅向本社區(qū)居民開放。為了便于管理，社區(qū)決定給每一戶住戶辦理一張游泳卡。游泳卡該如何辦理？辦卡辦法需要告知社區(qū)居民，請代社區(qū)擬一則通知？//事項性通知的概念事項性通知要求下級機關或個人按照要求辦理某些事項，讓收文單位或人員必須貫徹執(zhí)行，不可以隨意修改其中的內容，具有一定的強制性和行政約束力?；仡欀R點依據目的文種承啟語事項要求“依據”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據，為公文制作的出發(fā)點，那么，按邏輯關系，應排首位。“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，以依據為前提，自然與依據緊鄰?！笆马棥敝笮枰M一步強調、提示，或為落實具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項而發(fā)的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。

應用文寫作的思路事項性通知的寫法緣由簡要說明發(fā)文的目的、意義、原因等事項要開門見山地告訴受文單位做什么，怎樣做，具體要求或希望正文事項性通知的寫法/案例分析

/關于辦理游泳證的通知各居委會：社區(qū)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證，你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到社區(qū)辦公室辦理手續(xù)。一、辦證對象：僅限于社區(qū)身體健康者。二、辦證方法：由小區(qū)統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到社區(qū)辦公室辦理，交一張免冠照片三、每個游泳證收費二十五元四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮，不得將此證轉借他人使用，違者沒收作廢。五、親友游泳一律憑親友證，臨時購買門票，在規(guī)定的開放時間入池。**社區(qū)辦公室*年*月*日行文依據和事由沒有介紹清楚時間表述不清楚語言表述有不規(guī)范、不準確正文內容與標題有矛盾事項性通知的寫法/案例修改

/關于辦理游泳證的通知各小區(qū)：社區(qū)游泳池已經開始投入使用，為了加強對社區(qū)游泳池的規(guī)范管理，社區(qū)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。為了做好辦證工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00二、辦證地點：社區(qū)辦公室（行政樓1樓109房）三、辦證對象：各小區(qū)身體健康居民。辦證需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證方法：各小區(qū)統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本費及手續(xù)費（每證25元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加蓋公章，派專人統(tǒng)一辦理。五、親友游泳現(xiàn)場購票、健康證在游泳池臨時辦理。特此通知。**社區(qū)辦公室*年*月*日處理文件的通知的寫作04處理文件的通知發(fā)布語主要是交代被發(fā)布文件名稱，說明發(fā)布者的態(tài)度和執(zhí)行要求批示語主要是強調被發(fā)文件的重要意義，指導下級正確理解和執(zhí)行文件正文處理文件的通知批轉通知/轉發(fā)通知/印發(fā)通知處理文件的通知××××（該通知的發(fā)文機關）同意××××（被批準文件的發(fā)文單位）《關于……》（被批準文件的標題），現(xiàn)轉發(fā)給你們，”+執(zhí)行要求“請貫徹（“遵照”、“參照”、“研究”、“斟酌”）執(zhí)行。批準通知的發(fā)布語下級機關的公文一旦被上級機關批轉，就與上級機關的公文具有同等執(zhí)行效力//處理文件的通知“現(xiàn)將××××（被轉發(fā)文件的發(fā)文單位）《關于……》（被轉發(fā)文件的標題）轉發(fā)給你們，”+執(zhí)行要求“請貫徹（“遵照”、“參照”、“研究”、“斟酌”）執(zhí)行”。轉發(fā)通知的發(fā)布語“執(zhí)行”一詞前的修飾語的語義和色彩不同，反映了發(fā)文機關對執(zhí)行要求的差異，要根據內容仔細推敲，準確選詞。有的批示性弱，全文只寫這一段。//處理文件的通知“現(xiàn)將《關于……》（需發(fā)布的文件名稱）印發(fā)給你們，”+執(zhí)行要求“請貫徹（“遵照”、“參照”、“研究”、“斟酌”）執(zhí)行”。印發(fā)通知的發(fā)布語印發(fā)通知主要是發(fā)布行政法規(guī)和計劃之類的事務文書，其作用是使這些事務文書成為通知的內容，從而產生公文效力。//批轉通知的批示語有的處理文件的通知加些指示性的意見，揭示被轉發(fā)、批轉、印發(fā)文件的意義、重要性，提出具體的執(zhí)行要求?！芭D”和“轉發(fā)”都用于轉發(fā)其他單位的來文“批”是職權的反映批轉指對隸屬的下級機關的來文進行轉發(fā)轉發(fā)批轉指對上級或不相隸屬機關的來文轉發(fā)處理文件的通知/批轉通知例文/處理文件的通知/轉發(fā)通知例文/處理文件的通知/印發(fā)通知例文/“印發(fā)”用于對本單位內部文件進行處理處理文件的通知注意若被發(fā)布、批轉、轉發(fā)的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，或者被發(fā)布、批轉、轉發(fā)的公文標題已較長，在擬通知標題時，應簡寫之。簡寫方法保留末次發(fā)布（批轉或轉發(fā)）文件機關和始發(fā)文件機關；只保留一個“關于”和一個“的通知”字樣。處理文件的通知/標題簡寫例文/××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于轉發(fā)人事部×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》原標題簡化后××縣人民政府轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知案例導入為了給社區(qū)居民創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，XX社區(qū)投資建了一個游泳池，游泳池僅向本社區(qū)居民開放。為了便于管理，社區(qū)決定給每一戶住戶辦理一張游泳卡。游泳卡該如何辦理？辦卡辦法需要告知社區(qū)居民，請代社區(qū)擬一則通知？//事項性通知的概念事項性通知要求下級機關或個人按照要求辦理某些事項，讓收文單位或人員必須貫徹執(zhí)行，不可以隨意修改其中的內容，具有一定的強制性和行政約束力?；仡欀R點依據目的文種承啟語事項要求“依據”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據，為公文制作的出發(fā)點，那么，按邏輯關系，應排首位。“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，以依據為前提，自然與依據緊鄰?！笆马棥敝笮枰M一步強調、提示，或為落實具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項而發(fā)的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。

應用文寫作的思路事項性通知的寫法緣由簡要說明發(fā)文的目的、意義、原因等事項要開門見山地告訴受文單位做什么，怎樣做，具體要求或希望正文事項性通知的寫法/案例分析

/關于辦理游泳證的通知各居委會：社區(qū)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證，你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月30日前到社區(qū)辦公室辦理手續(xù)。一、辦證對象：僅限于社區(qū)身體健康者。二、辦證方法：由小區(qū)統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到社區(qū)辦公室辦理，交一張免冠照片三、每個游泳證收費二十五元四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮，不得將此證轉借他人使用，違者沒收作廢。五、親友游泳一律憑親友證，臨時購買門票，在規(guī)定的開放時間入池。**社區(qū)辦公室*年*月*日行文依據和事由沒有介紹清楚時間表述不清楚語言表述有不規(guī)范、不準確正文內容與標題有矛盾事項性通知的寫法/案例修改

/關于辦理游泳證的通知各小區(qū)：社區(qū)游泳池已經開始投入使用，為了加強對社區(qū)游泳池的規(guī)范管理，社區(qū)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。為了做好辦證工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、辦證時間：5月20-25日8:00-16:00二、辦證地點：社區(qū)辦公室（行政樓1樓109房）三、辦證對象：各小區(qū)身體健康居民。辦證需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證方法：各小區(qū)統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本費及手續(xù)費（每證25元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加蓋公章，派專人統(tǒng)一辦理。五、親友游泳現(xiàn)場購票、健康證在游泳池臨時辦理。特此通知。**社區(qū)辦公室*年*月*日事項性通知又稱“工作通知”，要求下級機關辦理某些事項而使用的公文。除交代任務外，通常還提出工作要求，讓收文單位或人員貫徹執(zhí)行，不可以隨意修改其中的內容，具有一定的強制性和行政約束力。事項性通知例文分析催促下級單位或部門報送工作計劃、總結、經費開支等材料

關于催報國有資產清查結果的通知校內各有關單位：

根據學?！蛾P于開展國有資產清查工作的通知》文件安排，學校在全校范圍內開展國有資產清查工作，要求4月30日前上報清查結果，目前仍有部分單位未完成自查。請各單位抓緊時間，務必于5月6日18:00前將國有資產清查結果報送至國有資產清查工作小組辦公室（××樓513室），以免影響學校國有資產清查工作進展。

特此通知

國有資產清查工作小組辦公室

2016年5月3日

《關于報送2017年工作要點的通知》例文依據目的文種承啟語事項要求事項性通知例文分析事項性通知正文模塊寫作邏輯事項性通知例文分析

關于報送社區(qū)教育工作開展情況的通知各區(qū)縣教育（教體）局，高新區(qū)、××區(qū)地事局：

根據《教育部辦公廳關于報送〈教育部等九部門關于進一步推進社區(qū)教育發(fā)展的意見〉貫徹落實情況的通知》（教職成廳函〔2017〕25號）精神和《山東省教育廳關于報送社區(qū)教育工作開展情況的通知》要求，經研究，決定對我市社區(qū)教育工作開展情況進行摸底調查。請各區(qū)縣組織報送以下材料：

一、各區(qū)縣社區(qū)教育工作總結；

二、各區(qū)縣推進社區(qū)教育的特色案例（不少于1個）；

三、各區(qū)縣制定政策措施情況調查統(tǒng)計表（見附件1）；

四、2016年各區(qū)縣社區(qū)教育工作情況調查統(tǒng)計表（見附件2）；

五、2016年實驗區(qū)、示范區(qū)社區(qū)教育情況調查統(tǒng)計表（見附件3）。

請各區(qū)縣教育（教體）局于8月23日前，工作總結和特色案例紙質版加蓋公章后報送市教育局職成教科。

聯(lián)系人：×××，電話：×××××××，地址：××區(qū)××路202號市直機關第二綜合辦公樓××室。

附件：1.各區(qū)縣制定政策措施情況調查統(tǒng)計表

2.2016年各區(qū)縣社區(qū)教育工作情況調查統(tǒng)計

3.2016年實驗區(qū)、示范區(qū)社區(qū)教育情況調查統(tǒng)計表

××市教育局

2017年8月16日例文分析依據事項要求事項性通知例文分析

關于報送村（社區(qū)）受淹情況的通知各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處：

根據市防指要求，為摸清我區(qū)各村（社區(qū)）受臺風“煙花”影響造成的受淹底數(shù)，便于繪制災害風險圖、災情圖等，請各地認真排摸相關情況，實事求是、力求精準。請于2021年7月30日15時前將統(tǒng)計表（表格附后）通過浙政釘報區(qū)防指辦。

聯(lián)系人：××，聯(lián)系電話：××××××××

附件：全區(qū)村（社區(qū)）受淹情況統(tǒng)計表

寧波市××區(qū)防汛防臺抗旱指揮部辦公室

2021年7月29日依據目的事項要求這兩則例文都是關于材料報送的事項性通知，寫法略有差異。第一則例文正文依次寫依據、過渡句、事項及執(zhí)行要求。第二則例文正文交代了依據、行文目的、事項及執(zhí)行要求。兩則例文都在文末附上了聯(lián)絡方式和相關附件。比較例文分析通知的結構通知標題主送機關落款正文成文日期通知的寫法秀峰山社區(qū)關于舉行春季田徑運動會的通知。發(fā)文機關＋事由＋文種NO.1關于做好預防禽流感工作的緊急通知事由＋文種NO.2例文例文1.標題第一行正中通知的寫法雨花區(qū)人民政府公司各部門、各單位：寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱NO.1各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：各區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局：普發(fā)時，主送機關可以用泛稱NO.2例文例文2.主送機關是必須承辦、執(zhí)行和應當知曉該通知的受文機關通知的寫法×××社區(qū)關于×××××的通知各居委會：×××××××（背景、依據），為了×××××××（目的）。現(xiàn)將有關事項通知如下（文種承啟語）：一、××××××（事項）二、××××××（事項）三、××××××（事項）

特此通知?！痢辽鐓^(qū)

××年××月××日文字模板3.正文另起一行空兩格格式：依據目的文種承啟語事項通知的寫法3.正文另起一行空兩格緣由通知的開頭應寫明制發(fā)通知的依據、目的事項寫出通知的內容，即要求受文機關承辦、執(zhí)行和應予以知曉的事項內容如較復雜，可分條列項寫出結尾這部分常用“特此通知”、“專此通知”之類的習慣用語作結正文通知的寫法4.結尾三種常用寫法事項結束，全文就自然結尾意盡言止，不單寫結束語用習慣用語“特此通知”“專此通知”結尾前言和主體之間如果用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜用用簡要的文字再次明確主題或作必要說明以引起收文單位對該通知的重視010203通知的寫法5.落款分兩行，正文右下方寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱01落款分兩行寫在正文右下方一行為署名一行為成文日期02如果在標題中已經有發(fā)文機關，落款處可以不署名，標題中沒有發(fā)文機關，落款處必須署名03批轉性通知01轉發(fā)性通知02印發(fā)通知03處理文件的通知批轉性通知批轉性通知是指上級機關批轉下級機關的公文給所屬人員，以便讓其周知或執(zhí)行批轉性通知例文分析這類通知，通常是職能部門向上級機關呈遞的請示、報告、方案等

關于批轉《關于召開××鎮(zhèn)第十六次婦女代表大會的請示》的通知鎮(zhèn)屬各黨組織：

鎮(zhèn)黨委同意××鎮(zhèn)婦聯(lián)《關于召開××鎮(zhèn)第十六次婦女代表大會的請示》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請切實加強領導和工作指導，確保換屆選舉工作順利進行。中共××縣××鎮(zhèn)委員會

2017年10月10日例文分析發(fā)文機關同意×××+被批準文件的標題+現(xiàn)轉發(fā)給你們+執(zhí)行要求批轉性通知正文寫作模式轉發(fā)性通知轉發(fā)性通知是轉發(fā)上級機關、同級機關及不相隸屬機關的公文給所屬人員，以便讓其周知或執(zhí)行轉發(fā)性通知例文分析

××市人民政府辦公廳轉發(fā)市民政局

關于規(guī)范社區(qū)居民委員會印章使用管理工作的意見的通知各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各有關委、辦、局，各有關單位：市民政局《關于規(guī)范社區(qū)居民委員會印章使用管理工作的意見》已經市政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

××市人民政府辦公廳2014年11月7日例文發(fā)文機關+轉發(fā)+被轉發(fā)文件的發(fā)文單位+關于××+的通知轉發(fā)性通知標題擬寫規(guī)則《國務院辦公廳轉發(fā)國家發(fā)展改革委關于推動生活性服務業(yè)

補短板上水平提高人民生活品質若干意見的通知》轉發(fā)性通知轉發(fā)性通知是轉發(fā)上級機關、同級機關及不相隸屬機關的公文給所屬人員，以便讓其周知或執(zhí)行轉發(fā)性通知例文分析

××市人民政府辦公廳轉發(fā)市民政局

關于規(guī)范社區(qū)居民委員會印章使用管理工作的意見的通知各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各有關委、辦、局，各有關單位：市民政局《關于規(guī)范社區(qū)居民委員會印章使用管理工作的意見》已經市政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

××市人民政府辦公廳2014年11月7日例文分析被轉發(fā)文件的發(fā)文單位+被轉發(fā)文件名稱+已經××同意+現(xiàn)轉發(fā)給你們+執(zhí)行要求轉發(fā)性通知正文寫作模式在實際寫作中，轉發(fā)性通知執(zhí)行要求表述有差異。如請認真貫徹執(zhí)行、請遵照執(zhí)行、請參照執(zhí)行、請斟酌執(zhí)行等。這反映了發(fā)文機關對執(zhí)行要求的差異，要根據內容仔細推敲，準確選詞。印發(fā)通知印發(fā)通知指將本機關或與其他機關聯(lián)合制定的文件印發(fā)給下級機關的通知印發(fā)通知

關于印發(fā)社區(qū)重大事項請示報告辦法的通知

各社區(qū)黨組織、居委會，機關各科室：

《社區(qū)重大事項請示報告辦法》已經街道黨工委、辦事處同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認真遵照執(zhí)行。

××街道黨政辦公室2016年7月6日例文分析適于印發(fā)的文件包括規(guī)章制度、法規(guī)性文件和部分應用文書(辦法、意見、會議紀要、計劃、總結、領導講