車間備件材料管理制度

車間備件材料管理制度一、制度目的為保證軌道車輛車間內(nèi)備品備件及材料的正確采購、合理使用及管理，確保車間內(nèi)各設(shè)備及設(shè)施能夠正常運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度，以規(guī)范車間備件材料管理工作。二、管理范圍本管理制度適用于車間內(nèi)的所有備品備件及材料管理。三、管理職責(zé)1.車間主任負(fù)責(zé)組織制定備件、材料的采購計劃，參與制定年度預(yù)算中與備品備件相關(guān)的部分。負(fù)責(zé)審核和簽字采購申請單及入庫單。監(jiān)管并負(fù)責(zé)備品備件倉庫、材料庫房日常整潔、保養(yǎng)等管理工作。召集備品備件庫存盤點人員，參與備品備件庫存核算。2.庫管員負(fù)責(zé)備品備件的庫存管理。負(fù)責(zé)實施備品備件、材料的配送工作。負(fù)責(zé)備品備件、材料的領(lǐng)用或退庫操作，及時處理來自各方面的相關(guān)通知或記錄，并及時反饋庫存信息給車間主任。3.車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車間備件、材料的需求計劃編制及預(yù)算申報，分析和評審采購計劃是否合理與需要。負(fù)責(zé)進(jìn)行車間備品備件的使用管理，采取各種措施，確保所有備品備件能夠合理、有效地使用，同時制作車間用品的保養(yǎng)、維護(hù)記錄。四、管理流程1.需求計劃單當(dāng)車間有備品備件、材料需求時，負(fù)責(zé)人需填寫需求計劃單并經(jīng)過車間主任審批后提交給庫管員。2.采購申請單庫管員根據(jù)需求計劃單，制作采購申請單，并將其送交到采購部門。采購部門收到申請單后，審核是否合法有效并盡快報批。3.采購合同簽訂采購部門收到審批后的采購申請單，根據(jù)市場調(diào)研、評估、競爭招標(biāo)等進(jìn)行采購活動，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.入庫簽訂合同后，供應(yīng)商按照合同約定的時間和數(shù)量進(jìn)行送貨，并經(jīng)過檢驗合格后，庫管員及時進(jìn)行備品、備件和材料的入庫操作，并及時處理和反饋進(jìn)貨情況。5.領(lǐng)用在設(shè)備或物品發(fā)生故障時，維修工人需要領(lǐng)用相應(yīng)的備品、備件、材料，填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過庫管員審核、車間主任批準(zhǔn)后領(lǐng)用。6.盤點每年至少進(jìn)行一次庫存盤點，盤點周期以年為單位。五、管理原則1.經(jīng)濟(jì)性原則在保證所需物品品質(zhì)一致的前提下，將采購費用降至最低，使車間的采購成本最小化。2.合理性原則合理安排、規(guī)范使用和科學(xué)管理，既避免積壓過多庫存，又能及時補充和更新備品備件及材料，保證車間的正常運行。六、管理要求總之，車間備件材料管理要求符合經(jīng)濟(jì)性和合理性原則，實現(xiàn)物資、人力、財力、技術(shù)資源的合理配置，以降低成本、提高效益和優(yōu)化資源使用效果。