機關(guān)公文寫作

機關(guān)公文寫作第1頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月立言——不朽之盛事大上有立德，其次有立功，其次有立言。

——《左傳》“三不朽”蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。

——曹丕《典論·論文》文章千古事，得失寸心知。

——杜甫《偶題》藝文之末品，政事之先務。

——劉勰《文心雕龍》

第2頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月立言的方法言之無文，行而不遠。

——《左傳·襄公二十五年》第3頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月人們歷來重視公文《尚書》西周：誥、命、誓等秦：制、詔、策、章、奏、表、議等隋唐：冊、制、敕等明清：題本、奏本、啟、表等辛亥革命后：令、咨、呈、示、狀第4頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月我黨尤其重視公文工作延安整風延安文藝座談會反對黨八股整頓學風文風毛澤東（槍桿子和筆桿子）親自寫講話稿評論新聞稿十七屆四中全會提出建設(shè)馬克思主義學習型政黨第5頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月何謂公文廣義：公務文書，為公事所用文本。次廣義：是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務所使用的文書。狹義：法定公文（行政機關(guān)的公文和黨的機關(guān)的公文）行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。黨的機關(guān)的公文，是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。第6頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月我們要講的“機關(guān)公文”機關(guān)公文黨政機關(guān)法定公文事務性公文調(diào)查報告計劃總結(jié)簡報講話稿匯報提綱規(guī)約性公文條例規(guī)定辦法實施細則

公約守則規(guī)程章程第7頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月新中國行政公文的歷史

新中國國家行政機關(guān)的公文處理工作，走向規(guī)范化、制度化，經(jīng)歷了一個較長的過程。八十年代前

行政機關(guān)公文處理主管部門對秘書機構(gòu)的設(shè)置、任務，公文的擬制等等，有一些規(guī)定，但都是專項的、零散的，沒有形成一完整的制度。1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》。1981年2月

國務院辦公廳制發(fā)了第一個較為系統(tǒng)的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》。1987年2月國務院辦公廳修訂公布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。1993年11月國務院辦公廳再次對這個“辦法”修訂后發(fā)布。2000年8月國務院發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

經(jīng)過多年的實踐和不斷修改完善，2000年的《辦法》已經(jīng)比較成熟。

第8頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月機關(guān)公文寫作法規(guī)文件1．《國家行政機關(guān)公文處理辦法》2．《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》3．《人大機關(guān)公文處理辦法》4．《人民法院公文處理辦法》5．《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》第9頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月機關(guān)公文寫作（制發(fā)）的依據(jù)1．《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

（國務院2000年8月24日發(fā)布）2．《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》

（中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）第10頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月法定公文種類《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（14種）

決議決定指示意見

通知

通報公報

報告請示批復條例規(guī)定函會議紀要《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（13種）

命令(令)決定公告通告意見通知

通報議案報告請示

批復

函會議紀要第11頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文種類和適用范圍

——選用適當文種的依據(jù)黨的機關(guān)公文種類(一)決議用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。(二)決定用于對重要事項作出決策和安排。(三)指示用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。(四)意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。(五)通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。(六)通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。第12頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月(七)公報用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。(八)報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問。(九)請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。(十)批復用于答復下級機關(guān)的請示。(十一)條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。(十二)規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。(十三)函用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。(十四)會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。第13頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月(一)命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。第14頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月行政機關(guān)的公文種類(一)命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。第15頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。（八）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。（九）請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（十）批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函

適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。（十三）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第16頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的格式公文中的要素主要為：

文件份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。第17頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的各要素按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

第18頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月第19頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月第20頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月第21頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公布令中華人民共和國主席令第51號

《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于修改〈中華人民共和國婚姻法〉的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十一次會議于2001年4月28日通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。中華人民共和國主席

江澤民二○○一年四月二十八日

【例文簡析】這是一篇公布令，分為兩層，一是公布的依據(jù)，二是公布事項。標題：制發(fā)機關(guān)（作者）加文種發(fā)文字號：序號式正文：二層次式第22頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月幾個要素的格式發(fā)文字號

發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號冀政〔2009〕51號

指河北省人民政府在2009年所發(fā)的第51號文件

標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加"第"字。第23頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文標題

1.發(fā)文機關(guān)名稱+事由（主要內(nèi)容概括）+文種河北省人民政府關(guān)于實行省直管縣財政體制的通知

2.事由（主要內(nèi)容概括）+文種關(guān)于完善農(nóng)村戶籍管理制度的意見

3.發(fā)文機關(guān)名稱+文種北京市人民政府通告

4.文種通告公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。第24頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準電報以發(fā)出日期為準成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“〇”）二〇〇九年十一月二十四日成文時間標識時，右邊要空4字。第25頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月機關(guān)公文的寫作應用寫作和文學寫作（寫作的類別）義理·考據(jù)·辭章主題材料語言

政策法律事實

寫作是思維的表達（公文的主題內(nèi)容）

客觀世界·思維（概念）·

語言

公文的語言語體（公文難在語體）公文結(jié)構(gòu)（表達的層次）第26頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月寫作核心規(guī)律

雙重轉(zhuǎn)化規(guī)律物（采集）意（運思）文（表述）

轉(zhuǎn)換（內(nèi)化）

轉(zhuǎn)換（外化）第27頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月應用寫作和文學寫作文學寫作——情感性、自發(fā)性、愉悅性——形象思維文學作品主要指其對生活反映的藝術(shù)虛構(gòu)性，即用塑造典型的、概括虛構(gòu)的方法來反映社會本質(zhì)和客觀事實。（小說、散文、詩歌、劇本等）應用寫作——理智性、被動性、功用性——抽象思維應用文章，凡是能達到某種實際目的，具有直接應用價值的文章都屬于應用文。（公務文體、私務文體、新聞文體等）

第28頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的主題正確鮮明集中正確符合黨的方針政策，特別是現(xiàn)行的方針政策符合領(lǐng)導意圖符合實際，切實可行第29頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的語言第30頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文語體語體口頭語體書面語體談話語體演說語體文藝語體公文語體政論語體科技語體第31頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月機關(guān)公文語體的特點以說明和敘述為表達形式以實用為目的不追求語言的藝術(shù)化也不以語言的生動性為標準把準確和簡介作為最基本、最高的要求把規(guī)格化當做手段準確性簡潔性規(guī)格性第32頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的材料真實可靠典型生動新鮮來源黨的方針政策、領(lǐng)導指示上級機關(guān)的文件精神有關(guān)部門和行業(yè)的信息本部門的工作文件材料基層單位的具體情況新聞媒體材料特別要掌握新情況、新材料第33頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的結(jié)構(gòu)開頭主體結(jié)尾

1.開頭—引敘、引據(jù)、依據(jù)

2.主體

序列式遞進式總分式

3.結(jié)尾總結(jié)式強調(diào)式請示式要求式號召式第34頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文寫作的基本要求

（－）符合黨和國家的路線方針政策和法律法現(xiàn)黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)，是我們進行各項工作的依據(jù)和準繩，也是起草公文的依據(jù)和準繩。（二）符合上級機關(guān)的有關(guān)指示我們黨實行民主集中制原則，下級服從上級，全黨服從中央。要善于把上級機關(guān)的指示同本地區(qū)、本部門的實際情況結(jié)合起來，使上級機關(guān)的指示在本地區(qū)、本部門得到貫徹落實。（三）同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接一是在同一個問題上，各有關(guān)公文可以從不同側(cè)面作出某些規(guī)定，但它們之間應當相互配合而不能矛盾。二是當根據(jù)新的情況需要對現(xiàn)行公文的有關(guān)規(guī)定作出某些調(diào)整時，新制發(fā)的公文應當對此以適當形式有所交代或者以其他方式予以說明，以便使人了解新規(guī)定與原有規(guī)定的不同之處并非相互矛盾，而是為適應新情況所作的調(diào)整。第35頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（四）完整準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖發(fā)文機關(guān)的意圖，就是發(fā)文機關(guān)通過發(fā)文所要達到的目的和有關(guān)設(shè)想，是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意志。一件公文，體現(xiàn)的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖?？梢哉f，能否完整準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，決定了一件公文的成敗。（五）全面準確地反映客觀實際信況全面準確地反映客觀實際情況，是實事求是精神的具體體現(xiàn)。起草公文，要注意體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性，全面準確地反映客觀實際情況，重實際、說實話、求實效。（六）提出的政策、措施切實可行制發(fā)公文總是為了解決一定的問題，所以有關(guān)解決問題的政策和措施，就很自然地成為公文的主體和關(guān)鍵。要妥善處理問題，離開必要的政策和措施是不行的，那就成了空談，但是如果提出的政策、措施要求過高，那也是不能實現(xiàn)的空中樓閣，于事無補。要堅持一切從實際出發(fā)，而不是只從良好的主觀愿望出發(fā)；要求不能太低也不能太高，必須考慮可行性和可操作性；不能憑想當然辦事，必須經(jīng)過周密調(diào)查和充分論證。第36頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）表述準確嚴密主要有五個方面的要求：第一，觀點明確。第二，條理清晰。第三，內(nèi)容充實。第四，結(jié)構(gòu)嚴謹。第五，表述準確。從對實際情況和公文制發(fā)意圖的反映，到每項具體內(nèi)容的表達，從概念、判斷、推理的運用，到每一個語言符號的書寫印刷，都必須準確無誤，不允許有任何欠缺、不當或失真。（八）文字精確簡練好的公文要開門見山，文字精練，用語簡明，篇幅簡短?！伴_門見山”，是一種形象比喻，指的是在公文的開頭處以極簡單的文字表明全文的主旨或中心觀點，先給人一個總的印象，以引導人們進一步閱看全文。不僅全文的開頭應當采取這種方式，每一部分的開頭也應適當采取這種方式?！拔淖志殹?、“用語簡明”、“篇幅簡短”這幾點，概括了公文語言表達的基本特點。第37頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（九）文種使用恰當不同種類的公文具有不同的功能和作用，文種在一定程度上體現(xiàn)著發(fā)文機關(guān)同受文機關(guān)之間的關(guān)系。有的文種具有指示功能；適用于上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，如決議、決定、指示、批復；有的文種具有陳述呈請的功能，適用于下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，如請示、報告；有的文種具有周知功能，適用于公開發(fā)布或在一定范圍發(fā)布事項，如公報、通報；有的文種具有規(guī)范功能，適用于對特定范圍的工作或事務制定具有約束力的行為規(guī)范，如條例、規(guī)定。公文必須正確地使用文種，否則將會影響公文效能，造成行文關(guān)系的混亂。（＋）公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范公文的結(jié)構(gòu)和格式是公文的外部特征。它的作用是以莊重的特有的形式引起人們對它的重視。公文結(jié)構(gòu)和格式的規(guī)范化是公文的本質(zhì)要求，也是公文的生命。要使公文能在最大程度、最大范圍內(nèi)實現(xiàn)有效溝通，不講規(guī)范性，不堅持規(guī)范性是不可能的。只有規(guī)范才可以掃清溝通中的障礙，才可以使公文的寫作、閱讀、傳遞、處理更快捷，更有效。第38頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文寫作中常見的問題

（一）文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。例1***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例1***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的請示。例2***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例2***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的函。第39頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）行文規(guī)則混亂

1.越級行文。2.多頭行文。3.請示一文多事。4.黨政不分。（四）提法不當有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂第40頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（五）名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：①單位名稱不準，應以公章名稱為準或用規(guī)范化的簡稱。如“中共五大連池市委”、“市委”（規(guī)范化的簡稱），“中共和平鎮(zhèn)委員會”、“和平鎮(zhèn)黨委”（“中共和平鎮(zhèn)黨委”是錯誤的）。②同一名詞在一篇公文中幾次出現(xiàn)時表述不一致。③隨意用簡稱。領(lǐng)導講話稿中用簡稱可以節(jié)約詞匯，但這種簡稱必須是符合規(guī)范、大家都已接受、一說就明白的，比如“鄧小平理論”，大家都知道是“鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論”的簡稱，“三個代表”大家都知道。而有些簡稱只有某系統(tǒng)、某行業(yè)的干部職工知道，如某單位開展“學文化、學科學，比技能、比奉獻”活動，簡稱“雙學雙比活動”，如果寫進黨委、政府文件或領(lǐng)導講話中，就不能用簡稱了，要用就要附加說明，要不就會讓人莫名其妙。還有如過去經(jīng)常提到的“掃黃辦”、“打拐辦”等簡稱的運用，都要注意這個問題。有些專用名詞則不能隨便使用簡稱，如有些文稿中用的稱“三代辦”、“先教辦”等，就顯得很不嚴肅，要用簡稱，也要與上級的口徑保持一致。第41頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（六）時間表述含糊1.用時間代名詞而不用具體日期。2.年份隨意省略。3.年份不使用公元紀年。第42頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）詞匯使用不當1.濫用與領(lǐng)導同志有關(guān)的專用詞匯。如X領(lǐng)導的“重要指示”、“重要講話”，這要看用于哪一級的領(lǐng)導，對中央領(lǐng)導可以用，對其他級別的領(lǐng)導則不能用，這是上級有明確規(guī)定的。同樣的道理，地方領(lǐng)導到基層檢查工作不能用“視察”一詞，只能和“考察或檢查工作”、“指導工作”等，中央領(lǐng)導同志下基層才可用“視察”。2.濫用副詞。不少文稿為了加重語氣、強調(diào)某項工作的重要，加上一大堆副詞，如“進一步堅決落實”，又是“進一步”，又是“堅決”，其實“堅決”本身就已經(jīng)很確定、很有力度了，所以要么用“進一步”，要么用“堅決”，不宜將二者重疊起來使用。當然，有時可以重疊運用某些副詞，但要根據(jù)需要，而且要用得恰當，比如某項工作過去要求“加強”，但進展的情況不太理想，就可以用“進一步加強”。第43頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月3.濫用指令詞。作為公務文稿，“要”怎樣這類詞肯定經(jīng)常會用到，但用得太多太濫也不行，如有些講話稿、文件，滿篇都是“要”字，讓人覺得煩。4.過多重復用詞。同一篇文稿中多次出現(xiàn)公務文稿常用詞是不可避免的，但我們應該而且可以做到的是，短距離內(nèi)盡量不要重復，尤其是在一句話中不要重復，比如這樣的句子“我們一定要認真?zhèn)鬟_和貫徹好省委和省政府關(guān)于深化改革和加快發(fā)展的一系列重要文件精神”。這句話意思是說得通的，但同一句話出現(xiàn)三個“和”字，顯然不合適，把第一個“和”字拿掉，第二個“和”字改成頓號就可以了。第44頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月5、亂用時髦詞匯。時代在前進，知識在更新，公務文稿的常用詞匯也需要不斷注入新鮮氣息，如WTO、知識經(jīng)濟等都已經(jīng)走進我們的公文了，但新詞匯也有一個潛移默化、約定俗成的過程，不能過于“前衛(wèi)”，否則就會讓人不知所云。有一些同志喜歡“引進”港澳臺的某些詞匯來改造自己的詞匯，如改“提高”為“提升”、“通過”為“透過”、“本次”為“今次”等就不好了。6.用詞不當。這個毛病在許多文稿中俯拾即是，好象也“約定俗成”了。如“公開曝光”，曝光本來就是公開的意思，難道還有什么不公開的曝光？又如“嚴格會議紀律”，嚴格后邊缺了動詞，應加上“遵守”一詞。第45頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月（八）字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：1.是數(shù)字概念不清楚。2.是數(shù)字概念不準確。3.是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一正文中除一些約定俗成的叫法外（如“十五”規(guī)劃），數(shù)字應用阿拉伯數(shù)字，“十月二十一日”應為“10月21日”。應該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”；應該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字，如“黨的十四大”錯成“黨的14大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應當使用阿拉伯數(shù)字。第46頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的表達方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。最常用的表達方式主要是記敘、說明和議論。

第47頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月公文語體的語言特點嚴謹莊重恰當準確樸實得體簡明生動專門用語稱謂詞領(lǐng)敘詞追敘詞承轉(zhuǎn)詞祈請詞商洽詞受事詞命令詞目的詞表態(tài)詞結(jié)尾詞第48頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月嚴謹莊重使用規(guī)范化的書面語言首先，不要使用口語其次，不使用生造詞語和不規(guī)范的行話、方言和簡稱選用含義明確而限定的詞語使用專用詞語第49頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月病例通知各部門:

經(jīng)機關(guān)黨委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀念座談會，請各部門積極組織職工報名參加。機關(guān)黨委

2004年x月x日商量研究決定；打算擬；在于；最近幾天x月x日；生日誕辰；第50頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月恰當準確符合客觀實際，符合邏輯，概念明確，判斷和推理正確而恰當，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。第51頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月樸實得體不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構(gòu)的寫作技巧說話有分寸、適度

上行文，宜用語尊敬、簡要平行機關(guān)行文，用語謙和、禮貌下行文，用語明確具體，分寸得當公布性文告，用語通俗明白社會公共服務的文件，用語平和而有禮貌第52頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月簡明生動用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做到言簡意賅

如:會議已經(jīng)結(jié)束，我已于8日購得9日晨返石457次火車票，行李太多，請接站。請接9日晨457次車第53頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月稱謂詞：即表示稱謂關(guān)系的詞

涉及機關(guān)或個人時，應直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列專門用語：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。第54頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月領(lǐng)敘詞引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容常用的有：根據(jù)、按照、為了、接……

、前接或近接……

、遵照、敬悉、驚悉、收悉、查為、特……、現(xiàn)……如下第55頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月追敘詞用以引出被追敘事實應用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)、迭經(jīng)第56頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月承轉(zhuǎn)詞

用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。如：為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之第57頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月祈請詞

用于向受文者表示請求與希望。主要有：希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。第58頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：是否可行、妥否、當否、是否妥當、是否可以、是否同意、意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。第59頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月受事詞

向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如：蒙、承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。第60頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月命令詞

表示命令或告誡語氣，用以增強公文的嚴肅性與權(quán)威性表示命令語氣的語詞有：著（zhuo2）、著令、特命、責成、令其、著即表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴格辦理第61頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月目的詞

直接交待行文目的用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行用于知照性的文件，如：周知、知照、備案、審閱（知照性：告訴知道照此辦理，如通知等）第62頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月表態(tài)詞

針對對方的請示、問函，表示明確意如：應、應當、同意、不同意、準予備案、特此批準、請即試行、按照執(zhí)行、可行、不可行、迅即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。第63頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月結(jié)尾詞

表示正文結(jié)束用以結(jié)束上文的詞語。如：此布、特此報告、通知、批復、函復、函告、特予公布、此致、謹此、此令、此復、特此再次明確行文的具體目的與要求。如：……為要、……為盼、……是荷、……為荷（承受恩惠）表示敬意、謝意、希望。如：敬禮、致以謝意、謹致謝忱練習：完成課后第一題（選擇題）和第三題（運用應用文專用詞語填空）第64頁，課件共71頁，創(chuàng)作于2023年2月專用詞語填空1.××省××局：

你局×字〔1983〕第073號請示

已收到

，經(jīng)與××部研究

答復如下：……2.

據(jù)

部領(lǐng)導指示精神，……3.《××××辦法》

經(jīng)

廠務委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況

參照執(zhí)行。4.……以上意見，如

無不妥

，請批轉(zhuǎn)各部屬院校。5