公司檔案管理制度官方版（五篇）

第19頁共19頁公司檔案?管理制度?官方版?一、總則?1、?為加強(qiáng)本?公司檔案?工作，充?分發(fā)揮檔?案作用，?全面提高?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?及利用檔?案，為公?司發(fā)展服?務(wù)，特制?定本制度?。2、?公文承辦?部門或承?辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦?文件的系?統(tǒng)完整（?公文上的?各種附件?一律不準(zhǔn)?抽存）。?結(jié)案后及?時(shí)歸檔。?工作變動(dòng)?或因故離?職時(shí)應(yīng)將?經(jīng)辦的文?件材料向?接辦人員?交接清楚?，不得擅?自帶走或?銷毀。?二、文?件材料的?收集管理?1、?公司指定?專人負(fù)責(zé)?文件材料?的管理。?2、文?件材料的?收集由各?部門或經(jīng)?辦人員負(fù)?責(zé)整理，?交總經(jīng)理?審閱后歸?檔。3?、一項(xiàng)工?作由幾個(gè)?部門參與?辦理的，?在工作中?形成的文?件材料，?由主辦部?門或人員?收集，交?行政備案?。會(huì)議文?件由行政?收集。?三、歸檔?范圍?1、重要?的會(huì)議材?料，包括?會(huì)議__?__通知?、報(bào)告、?決議、總?結(jié)、典型?發(fā)言、會(huì)?議記錄等?。2、?本公司對(duì)?外的正式?發(fā)文與有?關(guān)單位來?往的文書?。3、?本公司的?各種工作?計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?、請示、?批復(fù)、會(huì)?議記錄。?4、本?公司與有?關(guān)單位簽?訂的合同?、協(xié)議書?等文件材?料。5?、本公司?職工勞動(dòng)?、工資、?福利方面?的文件材?料。?四、歸?檔要求?1、檔案?質(zhì)量總的?要求是。?遵循文件?的形成規(guī)?律和特點(diǎn)?，保持文?件之間的?有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不?同的價(jià)值?，便于保?管和利用?。2?、歸檔的?文件材料?種數(shù)、份?數(shù)以及每?份文件的?頁數(shù)均應(yīng)?齊全完整?。3、?在歸檔的?文件材料?中，應(yīng)將?每份文件?的正件與?附件、印?件與定稿?、請示與?批復(fù)、轉(zhuǎn)?發(fā)文件與?原件，分?別立在一?起，不得?分開，文?電應(yīng)合一?歸檔。?4、不同?年度的文?件一般不?得放在一?起立卷；?跨年度的?總結(jié)放在?針對(duì)的最?后一年立?卷；跨年?度的會(huì)議?文件放在?會(huì)議開幕?年。?5、檔案?文件材料?應(yīng)區(qū)別不?同情況進(jìn)?行排列，?密不可分?的文件材?料應(yīng)依序?排列在一?起，即批?復(fù)在前，?請示在后?；正件在?前，附件?在后；印?件在前，?定稿在后?；其它文?件材料依?其形成規(guī)?律或特點(diǎn)?，應(yīng)保持?文件之間?的密切聯(lián)?系并進(jìn)行?系統(tǒng)的排?列。?6、案卷?封面，應(yīng)?逐項(xiàng)按規(guī)?定用鋼筆?書寫，字?跡要工整?、清晰。?五、檔?案管理人?員職責(zé)?1、按照?有關(guān)規(guī)定?做好文件?材料的收?集、整理?、分類、?歸檔等工?作。2?、按照歸?檔范圍、?要求，將?文件材料?按時(shí)歸檔?。3、?工作人員?應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠?于職守，?努力維護(hù)?公司檔案?的完整與?安全。?六、檔案?的利用?1、公司?檔案只有?公司內(nèi)部?人員可以?借閱。?2、檔案?借閱的最?長期限為?兩周；對(duì)?借出檔案?，檔案管?理人員要?定期催還?，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失?或逾期未?還，應(yīng)寫?出書面報(bào)?告，報(bào)總?經(jīng)理處理?。3、?必須嚴(yán)格?保密，不?準(zhǔn)泄露檔?案材料內(nèi)?容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必?須及時(shí)匯?報(bào)，追求?責(zé)任。?4、不準(zhǔn)?拆卷及任?意抽、換?卷內(nèi)文件?或剪貼涂?改其字句?等；不得?任意摘抄?或復(fù)制案?卷內(nèi)容，?如確有需?要，必須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)才能摘?抄或復(fù)制?。5、?必須愛護(hù)?檔案，保?持整潔，?不準(zhǔn)在檔?案材料中?寫字、劃?線或作記?號(hào)等。?6、用畢?按時(shí)歸還?，如需延?長借閱時(shí)?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開始?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?官方版（?二）一?、總則?1、為?加強(qiáng)本公?司檔案工?作，充分?發(fā)揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護(hù)及?利用檔案?，為公司?發(fā)展服務(wù)?，特制定?本制度。?2、公?文承辦部?門或承辦?人員應(yīng)保?證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)?完整（公?文上的各?種附件一?律不準(zhǔn)抽?存）。結(jié)?案后及時(shí)?歸檔。工?作變動(dòng)或?因故離職?時(shí)應(yīng)將經(jīng)?辦的文件?材料向接?辦人員交?接清楚，?不得擅自?帶走或銷?毀。?二、文件?材料的收?集管理?1、公?司指定專?人負(fù)責(zé)文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?整理，交?總經(jīng)理審?閱后歸檔?。3、?一項(xiàng)工作?由幾個(gè)部?門參與辦?理的，在?工作中形?成的文件?材料，由?主辦部門?或人員收?集，交行?政備案。?會(huì)議文件?由行政收?集。三?、歸檔范?圍1?、重要的?會(huì)議材料?，包括會(huì)?議___?_、報(bào)告?、決議、?總結(jié)、典?型發(fā)言、?會(huì)議記錄?等。2?、本公司?對(duì)外的正?式發(fā)文與?有關(guān)單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、請示?、批復(fù)、?會(huì)議記錄?。4、?本公司與?有關(guān)單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動(dòng)、工資?、福利方?面的文件?材料。?四、?歸檔要求?1、檔?案質(zhì)量總?的要求是?。遵循文?件的形成?規(guī)律和特?點(diǎn)，保持?文件之間?的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別?不同的價(jià)?值，便于?保管和利?用。?2、歸檔?的文件材?料種數(shù)、?份數(shù)以及?每份文件?的頁數(shù)均?應(yīng)齊全完?整。3?、在歸檔?的文件材?料中，應(yīng)?將每份文?件的正件?與附件、?印件與定?稿、請示?與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件?與原件，?分別立在?一起，不?得分開，?文電應(yīng)合?一歸檔。?4、不?同年度的?文件一般?不得放在?一起立卷?；跨年度?的總結(jié)放?在針對(duì)的?最后一年?立卷；跨?年度的會(huì)?議文件放?在會(huì)議開?幕年。?5、檔?案文件材?料應(yīng)區(qū)別?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?材料應(yīng)依?序排列在?一起，即?批復(fù)在前?，請示在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；其它?文件材料?依其形成?規(guī)律或特?點(diǎn)，應(yīng)保?持文件之?間的密切?聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的?排列。?6、案?卷封面，?應(yīng)逐項(xiàng)按?規(guī)定用鋼?筆書寫，?字跡要工?整、清晰?。五、?檔案管理?人員職責(zé)?1、按?照有關(guān)規(guī)?定做好文?件材料的?收集、整?理、分類?、歸檔等?工作。?2、按照?歸檔范圍?、要求，?將文件材?料按時(shí)歸?檔。3?、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵?紀(jì)守法、?忠于職守?，努力維?護(hù)公司檔?案的完整?與安全。?六、檔?案的利用?1、公?司檔案只?有公司內(nèi)?部人員可?以借閱。?2、檔?案借閱的?最長期限?為兩周；?對(duì)借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應(yīng)?寫出書面?報(bào)告，報(bào)?總經(jīng)理處?理。3?、必須嚴(yán)?格保密，?不準(zhǔn)泄露?檔案材料?內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時(shí)?匯報(bào)，追?求責(zé)任。?4、不?準(zhǔn)拆卷及?任意抽、?換卷內(nèi)文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)?制。5?、必須愛?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號(hào)等。?6、用?畢按時(shí)歸?還，如需?延長借閱?時(shí)間，必?須通知檔?案管理人?員另行辦?理續(xù)借手?續(xù)。七?、本制度?即日起開?始執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度官方版?（三）?一、目的?為了規(guī)?范公司檔?案管理，?特制定本?制度。?二、適用?范圍本?制度適用?于公司各?部門檔案?管理。?三、檔案?管理機(jī)構(gòu)?的設(shè)置及?基本要求?（一）?檔案劃分?及管理部?門1、?檔案是指?本公司過?去和現(xiàn)在?，在從事?經(jīng)營管理?、科學(xué)技?術(shù)、企業(yè)?文化等活?動(dòng)中形成?的對(duì)公司?有保持價(jià)?值的各種?文字、圖?表、聲像?等歷史記?錄。2?、行政部?行政助理?崗兼任檔?案管理員?，負(fù)責(zé)檔?案資料的?歸檔督促?和日常管?理工作。?3、公?司檔案根?據(jù)其重要?性和保密?程度分為?公司級(jí)和?部門級(jí)，?公司級(jí)檔?案應(yīng)按標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)?行分類，?有規(guī)范的?檔案編號(hào)?和標(biāo)簽，?并建立電?子與紙張?分類目錄?。（二?）各部門?資料管理?1、公?司所屬各?部門必須?設(shè)兼職的?資料管理?員，規(guī)范?部門檔案?管理，實(shí)?行部門檔?案與公司?檔案歸口?管理。?2、各部?門根據(jù)部?門資料性?質(zhì)結(jié)合公?司級(jí)檔案?管理辦法?，實(shí)行統(tǒng)?一的標(biāo)準(zhǔn)?分類管理?。3、?檔案的借?閱和移交?、銷毀，?必須按照?公司管理?規(guī)定執(zhí)行?。四、?檔案分類?（一）?檔案質(zhì)量?1、檔?案封面應(yīng)?逐項(xiàng)按照?規(guī)定用碳?素鋼筆或?中性筆書?寫，字跡?要工整，?清晰，封?面題名應(yīng)?能準(zhǔn)確反?映出卷內(nèi)?文件材料?的內(nèi)容。?2、檔?案文件禁?止使用鉛?筆、圓珠?筆、熱敏?紙等。破?損的檔案?文件要進(jìn)?行修復(fù)處?理。3?、檔案必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?和特點(diǎn)，?保持文件?材料之間?的聯(lián)系，?區(qū)分不同?的價(jià)值，?便于保管?和利用。?4、檔?案盒表面?為《檔案?目錄》，?檔案盒內(nèi)?文件沒有?提名的，?由檔案人?員根據(jù)內(nèi)?容擬定標(biāo)?題。5?、檔案盒?封面應(yīng)注?明立卷人?，審核人?，立卷時(shí)?間。（?二）立檔?1、檔?案文件材?料按照批?復(fù)在前，?請示在后?，正件在?前，附件?在后，印?件在前，?定稿在后?，重要法?規(guī)性文件?的歷次稿?件排列在?定稿之后?。2、?跨年度的?請示與批?復(fù)，有批?復(fù)的在批?復(fù)年立卷?，無批復(fù)?的放在請?示年立卷?；跨年度?會(huì)議文件?放在會(huì)議?開幕年立?卷；跨年?度的規(guī)劃?放在第一?年立卷；?跨年度總?結(jié)放在最?后一年立?卷。3?、檔案文?件資料按?時(shí)間順序?排列，收?交時(shí)公文?處理用紙?在前，收?文在后；?內(nèi)部制發(fā)?文件，發(fā)?文正稿在?前，依次?為公文處?理用紙，?發(fā)文底稿?。（三?）分類?1、檔案?各級(jí)分類?應(yīng)賦予統(tǒng)?一名稱，?其名稱應(yīng)?簡明扼要?，以充分?表示檔案?內(nèi)容性質(zhì)?為原則，?并要一定?范疇，不?能籠統(tǒng)含?糊。（如?：證照類?目、制度?類目、文?件類目、?合同類目?等）。?2、公司?檔案大致?分為以下?幾類：?（1）證?照類：營?業(yè)執(zhí)照及?各類證照?，注冊資?料、年檢?資料、公?司章程等?；（2）?文件類：?分外來文?件（政府?職能部門?的往來文?件）和內(nèi)?部文件；?（3）制?度類：管?理制度匯?編；（?4）合同?類：分內(nèi)?部經(jīng)營管?理合同和?業(yè)務(wù)合同?兩種。?（5）計(jì)?劃總結(jié)類?：分年度?計(jì)劃及總?結(jié)等；?（6）會(huì)?議紀(jì)要類?：辦公例?會(huì)紀(jì)要等?（五）?檔案編號(hào)?1、檔?案分類各?級(jí)名稱經(jīng)?確定后，?應(yīng)編制《?檔案登記?目錄表》?，將所有?分類各級(jí)?名稱及其?代表數(shù)字?編號(hào)，用?一定順序?依次排列?，以便查?閱。2?、檔案分?類各級(jí)名?稱及其代?表數(shù)字一?經(jīng)確定，?不得任意?修改，如?確有修改?必要，應(yīng)?事先審查?討論，并?擬定新舊?檔案分類?編號(hào)對(duì)照?表，報(bào)總?經(jīng)理審核?批準(zhǔn)后方?可修改。?3、公?司檔案員?負(fù)責(zé)對(duì)各?部門文件?材料的收?集、整理?，按照《?檔案登記?目錄表》?條款“對(duì)?號(hào)入座”?，各部門?要積極配?合公司檔?案管理工?作。五?、檔案歸?檔及保存?（一）?歸檔的文?件資料，?應(yīng)按自然?形成，保?持歷史聯(lián)?系的原則?和歸檔要?求特征及?文件內(nèi)容?進(jìn)行歸檔?。（二?）歸檔的?同類文件?資料在卷?內(nèi)應(yīng)分別?裝訂。?（1）公?司章程、?合同（2?）股東名?冊（3?）組織規(guī)?程及辦事?細(xì)則（4?）董事會(huì)?及股東會(huì)?記錄（5?）財(cái)務(wù)報(bào)?表（6）?政府機(jī)關(guān)?核準(zhǔn)文件?（7）?不動(dòng)產(chǎn)所?有權(quán)及其?他債權(quán)憑?證（8）?工程設(shè)計(jì)?圖（9）?公司規(guī)章?制度（1?0）預(yù)算?、決算書?類（11?）會(huì)計(jì)憑?證（12?）事業(yè)計(jì)?劃資料?（13）?期滿或解?除之合約?（14）?其他文書?（三）?公司可根?據(jù)實(shí)際情?況擬訂文?件資料保?存期限的?補(bǔ)充規(guī)定?。（四?）歸檔的?文件資料?種類，份?數(shù)以及每?份的頁數(shù)?均應(yīng)齊全?完整，每?份文件的?正件與附?件，印件?與定稿，?請示與批?復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原?件，多種?文字形成?的同一文?件，均不?得分開。?（五）?按歸檔要?求進(jìn)行裝?訂、編號(hào)?、填寫卷?內(nèi)目錄表?。全部檔?案組成后?，要對(duì)檔?案做統(tǒng)一?排列并編?寫檔號(hào)。?六、檔?案日常管?理（一?）借閱?1、借閱?手續(xù)：?（1）各?部門經(jīng)辦?人員因工?作需要借?閱檔案時(shí)?，應(yīng)由其?部門負(fù)責(zé)?人出示書?面借閱審?批單向檔?案員借閱?，經(jīng)辦人?必須在公?司借閱登?記表上簽?字。（?2）檔案?員接到借?閱條，經(jīng)?核查后，?取出該項(xiàng)?檔案，并?在借閱登?記表上注?明借出日?期和歸還?日期，以?備及時(shí)催?還。（?3）檔案?歸還時(shí)，?經(jīng)檔案員?核查無異?后，檔案?即歸入檔?夾，填寫?歸還日期?，取消借?閱記錄。?2、借?閱人不得?轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換?、污損所?借的檔案?，不得在?文件上圈?點(diǎn)、畫線?和涂改，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得復(fù)印?和摘抄檔?案。3?、借閱人?確因工作?原因需要?復(fù)印或摘?抄文件，?需借閱部?門負(fù)責(zé)人?填寫申請?，根據(jù)檔?案借閱的?審批權(quán)限?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可復(fù)印?或摘抄文?件。4?、借閱人?應(yīng)于規(guī)定?期限內(nèi)歸?還。如有?其他人借?閱同一檔?案時(shí)，應(yīng)?變更借閱?登記，不?得私自授?受。（?三）移交?1、審?核批準(zhǔn)并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進(jìn)行?移交?！?檔案移交?登記表》?需注明：?移交檔案?目錄、公?司負(fù)責(zé)人?意見、移?交方簽章?、監(jiān)交人?簽章、接?收方簽章?、移交時(shí)?間、移交?原因。?2、移交?前，按照?清冊清點(diǎn)?；移交后?，在清冊?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。（?四）保密?1、檔?案室的任?務(wù)是集中?統(tǒng)一管理?公司已形?成的全部?文件資料?檔案，維?護(hù)檔案的?完整和安?全，主動(dòng)?做好檔案?的提供利?用工作。?任何無關(guān)?人員未經(jīng)?許可不得?入內(nèi)。?2、檔案?管理員應(yīng)?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，保守?秘密，樹?立全心全?意為公司?各項(xiàng)工作?服務(wù)的思?想，主動(dòng)?，準(zhǔn)確，?迅速地為?利用者提?供檔案資?料。公?司檔案管?理制度官?方版（四?）（一?）本單位?各種門類?和載體的?檔案均由?綜合檔案?室集中統(tǒng)?一保管，?檔案室在?接收檔案?時(shí)必須認(rèn)?真檢查驗(yàn)?收并履行?交接手續(xù)?。（二?）存放檔?案設(shè)置必?需的檔案?專用庫房?和箱柜并?進(jìn)行科學(xué)?分類、排?列、編目?，便于查?找。（?三）庫內(nèi)?配備溫濕?度計(jì)，堅(jiān)?持庫內(nèi)溫?濕度測量?與記錄，?有防盜、?防光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲等設(shè)施?。（四?）做到庫?內(nèi)不辦公?、無雜物?堆放、經(jīng)?常保持庫?房清潔衛(wèi)?生。（?五）定期?檢查檔案?保管狀況?和“八防?”措施，?每年核對(duì)?案卷數(shù)一?次，做到?數(shù)字準(zhǔn)確?、案卷與?目錄相符?，對(duì)破損?和變質(zhì)檔?案要及時(shí)?修復(fù)和復(fù)?制，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告，及?時(shí)處理、?并認(rèn)真做?好記錄。?（六）?建立全宗?卷，以積?累存貯本?單位檔案?的立卷情?況說明、?分類方案?、鑒定報(bào)?告、銷毀?清冊、交?接憑證、?檢查記錄?、全宗介?紹等材料?。（七?）庫房鑰?匙由綜合?檔案室檔?案員保管?，非檔案?人員不得?擅自進(jìn)入?檔案庫房?，進(jìn)出應(yīng)?隨手關(guān)門?。（八?）檔案人?員調(diào)動(dòng)工?作時(shí)，對(duì)?所管檔案?必須嚴(yán)格?辦理移交?手續(xù)，交?接雙方和?監(jiān)交人都?必須簽名?。檔案?保密制度?（一）?檔案管理?人員和利?用者，不?得隨意談?論保密檔?案材料的?情況及內(nèi)?容，非檔?案人員不?準(zhǔn)私自開?箱或者翻?閱檔案材?料。（?二）利用?者只能查?閱與本單?位或與本?人工作有?關(guān)的內(nèi)容?，其他檔?案內(nèi)容不?得隨意翻?閱摘抄。?（三）?查閱復(fù)制?有關(guān)機(jī)密?檔案材料?時(shí)，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?（四）借?閱檔案資?料必須進(jìn)?行登記，?收回時(shí)核?對(duì)無誤后?及時(shí)入庫?。（五?）不準(zhǔn)將?所借檔案?隨便轉(zhuǎn)借?他人，不?準(zhǔn)將檔案?帶到家里?或公共場?所。（?六）檔案?室箱柜要?加鎖，要?隨手關(guān)門?、關(guān)燈。?（七）?銷毀期滿?檔案需要?經(jīng)檔案鑒?定小組鑒?定，報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?登記造冊?，報(bào)有關(guān)?部門備案?，嚴(yán)把廢?紙出售關(guān)?。檔案?利用制度?（一）?凡本單位?工作人員?因工作需?要均可查?閱本單位?形成的檔?案資料，?如需要借?閱，應(yīng)經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，一?周內(nèi)歸還?。（二?）外單位?需要查閱?本單位檔?案資料時(shí)?，需出示?介紹信，?說明查閱?目的，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方?可借閱，?一般不予?外借。?（三）查?閱檔案者?，要愛護(hù)?檔案，嚴(yán)?禁在檔案?材料上畫?圖、劃線?、折疊、?涂改、撕?頁、拆卷?等。借閱?的檔案要?妥善保管?，不得轉(zhuǎn)?借、遺失?。如有損?壞、遺失?，要給予?行政處分?或罰款，?情節(jié)特別?嚴(yán)重者，?要追究刑?事責(zé)任。?（四）?查閱檔案?必須履行?登記手續(xù)?，查檔者?應(yīng)將利用?目的、取?得的效益?及時(shí)反饋?給綜合檔?案室。?檔案人員?崗位責(zé)任?制（一?）貫徹執(zhí)?行黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?法律法規(guī)?，負(fù)責(zé)制?定本單位?檔案工作?的各項(xiàng)制?度。（?二）熱愛?檔案工作?，熟悉業(yè)?務(wù)，做好?各類檔案?分類編號(hào)?和上架排?列工作，?編制各種?檔案目錄?，建立各?種臺(tái)帳，?認(rèn)真做好?登記、統(tǒng)?計(jì)工作。?（三）?集中統(tǒng)一?管理本單?位各種門?類和載體?的檔案，?開展檔案?史料的編?研工作，?積極配合?有關(guān)部門?編寫全宗?介紹、組?織沿革、?大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯集、文?件匯集、?專題介紹?等。積極?主動(dòng)提供?利用，為?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?（四）負(fù)?責(zé)對(duì)本單?位各部門?各種文件?材料的收?集歸檔，?并對(duì)各部?門立卷歸?檔進(jìn)行監(jiān)?督與指導(dǎo)?。（五?）根據(jù)檔?案工作統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)，?分級(jí)管理?的原則，?對(duì)所屬單?位的檔案?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)。（?六）嚴(yán)格?遵守檔案?工作的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?好參謀、?助手。?（七）負(fù)?責(zé)對(duì)本單?位到期檔?案的鑒定?工作，按?規(guī)定銷毀?無保存價(jià)?值的檔案?材料。?（八）按?規(guī)定向檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館檔?案。檔?案統(tǒng)計(jì)制?度（一?）檔案統(tǒng)?計(jì)工作必?須遵循國?家統(tǒng)計(jì)工?作要求，?用科學(xué)的?標(biāo)準(zhǔn)和方?法，做好?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)分?析，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供可靠的?科學(xué)依據(jù)?。（二?）建立各?種統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)?做好檔案?收進(jìn)、移?出、整理?、鑒定、?保管、利?用等方面?的登記，?做到家底?清楚、帳?物相符。?（三）?以上述原?始記錄為?依據(jù)，及?時(shí)準(zhǔn)確填?寫檔案工?作統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，報(bào)送?檔案行政?管理部門?。（四?）檔案統(tǒng)?計(jì)工作，?必須做到?實(shí)事求是?，不虛報(bào)?、晚報(bào)、?拒報(bào)或偽?造文件?材料立卷?歸檔制度?為保證?歸檔文件?材料的齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?便于各項(xiàng)?工作的查?找利用，?特制定本?制度。?（一）歸?檔范圍?凡是反映?本單位工?作活動(dòng)，?具有保存?、查考、?利用價(jià)值?的各種門?類和載體?的文件材?料均屬于?歸檔范圍?。（二?）歸檔要?求歸檔?的文件材?料必須齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?符合形成?規(guī)律，保?持文件之?間有機(jī)聯(lián)?系，便于?查找利用?；準(zhǔn)確劃?分保管期?限，分年?度、分級(jí)?別、分類?別進(jìn)行整?理；文件?排列系統(tǒng)?有序，歸?檔文件蓋?好歸檔章?，準(zhǔn)確填?寫歸檔章?上的各項(xiàng)?內(nèi)容，填?寫歸檔文?件目錄、?備考表；?永久、長?期保管的?文件去除?金屬裝訂?物；書寫?規(guī)范，具?有耐久性?；文件裝?訂結(jié)實(shí)、?整齊、美?觀。（?三）歸檔?時(shí)間每?年的文件?材料在辦?理完畢后?，要求在?第二年的?第一季度?末整理歸?檔，編制?文件目錄?，向本單?位綜合檔?案室移交?。照片、?錄音、錄?像材料由?負(fù)責(zé)拍攝?者在完成?拍攝工作?后寫好文?字說明，?及時(shí)交綜?合檔案室?立卷歸檔?。公司?檔案管理?制度官方?版（五）?第一條?為了規(guī)范?公司檔案?管理工作?，保證檔?案的完整?性及保密?性，理順?工作程序?，明確工?作職責(zé)，?杜絕資料?流失，特?制定本制?度。第?二條檔案?管理機(jī)構(gòu)?及其職責(zé)?1、公?司檔案工?作實(shí)行二?級(jí)管理，?一級(jí)管理?是指公司?綜合管理?部的統(tǒng)籌?管理;二?級(jí)管理是?指各部門?的檔案資?料管理工?作。2?、綜合管?理部檔案?管理員負(fù)?責(zé)公司所?有檔案資?料的統(tǒng)一?收集管理?，各部門?的檔案管?理員負(fù)責(zé)?本部門檔?案資料的?使用管理?。3、?檔案管理?人員要嚴(yán)?格執(zhí)行公?司檔案管?理規(guī)定，?認(rèn)真細(xì)致?地做好檔?案保管以?及利用工?作，充分?發(fā)揮檔案?資料的作?用。4?、綜合管?理部檔案?管理員有?責(zé)任對(duì)二?級(jí)檔案管?理工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，每?年對(duì)二級(jí)?檔案管理?進(jìn)行一次?檢查驗(yàn)收?。第三?條歸檔制?度1、?凡是反映?公司戰(zhàn)略?發(fā)展、生?產(chǎn)經(jīng)營、?企業(yè)管理?及工程建?設(shè)等活動(dòng)?，具有查?考利用價(jià)?值的文件?資料均屬?歸檔范圍?。2、?凡屬歸檔?范圍的文?件資料，?均由公司?集中統(tǒng)一?管理，任?何個(gè)人不?得擅自留?存。3?、歸檔的?文件資料?，原則上?必須是原?件，原件?用于報(bào)批?不能歸檔?或相關(guān)部?門保留的?，綜合部?保存復(fù)印?件。4?、凡公司?業(yè)務(wù)活動(dòng)?中收到的?文件、函?件承辦后?均要及時(shí)?歸檔;以?公司名義?發(fā)出的文?件、函件?要留底稿?及正文備?查。5?、業(yè)務(wù)活?動(dòng)中涉及?金融財(cái)稅?方面的資?料，由財(cái)?務(wù)部保存?原件;屬?于人事方?面的資料?，由人力?資源部保?存原件;?屬于工程?建設(shè)方面?的，由規(guī)?劃建設(shè)部?保存原件?。以上部?門應(yīng)將涉?外事務(wù)的?復(fù)印件報(bào)?綜合管理?部備案。?6、由?公司對(duì)外?簽訂的經(jīng)?濟(jì)合同，?應(yīng)保留三?份原件，?綜合管理?部保存一?份，財(cái)務(wù)?部及合同?執(zhí)行（或?簽訂）部?門各保存?一份。特?殊情況只?有一份原?件時(shí)，由?綜合部保?存原件。?7、在?歸檔范圍?內(nèi)的其他?資料，由?經(jīng)辦人整?理后連同?有關(guān)資料?移交綜合?管理部檔?案室。部?門需要使?用的可復(fù)?印或復(fù)制?，歸檔范?圍外的由?各部門自?行保管。?第四條?檔案保管?制度1?、公司綜?合管理部?設(shè)存放檔?案的專門?庫房，各?部門應(yīng)根?據(jù)保存檔?案數(shù)量，?設(shè)置存放?檔案的箱?柜，并具?備防火、?防潮、防?蟲等安全?條件