Excel常見函數(shù)市公開課一等獎課件省賽課獲獎課件

Excel常用函數(shù)主講人：楊樂1/461、邏輯函數(shù)IF格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時返回值參數(shù)3：不符合條件時返回值例1： =IF(b2<60,“不及格”,“及格”)2/46If函數(shù)嵌套舉例=IF(B3<60,"不及格","及格")分“不及格”和“及格”兩個等級

=IF(B3<60,"不及格",IF(B3<90,"及格","優(yōu)秀"))分三個等級

=IF(B3<60,"不及格",IF(B3<=70,"及格",IF(B3<90,"良好","優(yōu)秀")))分為四個等級。3/46（2）AND函數(shù)函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為TURE則返回TURE，只要有一種參數(shù)邏輯值為FALSE,則返回FALSE。語法格式：AND（logical1，logical2，………）logical1，logical2，………為待檢測1-255個條件值，各個條件值也許為TURE，也也許為FALSE。4/46OR函數(shù)函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，任何一種參數(shù)邏輯值為TURE則返回TURE，不然返回FALSE。語法格式：OR（logical1，logical2，………）logical1，logical2，………為待檢測1-255個條件值。5/462、日期和時間函數(shù)常見日期和時間函數(shù)有：（1）DATE函數(shù)（2）TODAY函數(shù)（3）YEAR函數(shù)（4）MONTH函數(shù)（5）DAY函數(shù)（6）NOW函數(shù)（7）DATEIF函數(shù)6/46DATE函數(shù)函數(shù)功能：返回表達特定日期連續(xù)序列號。語法格式：DATE（year，month，day）說明：year表達年份，month表達一年中各個月份，day表達一月中從1-31個天。例如：=DATE(2023，10，22)——返回日期格式2023/10/227/46TODAY函數(shù)功能：返回日期格式目前日期。TODAY函數(shù)無參數(shù)。如在A1中輸入“=TODAY()”，則A1中顯示今天日期：Now函數(shù)功能：根據(jù)計算機系統(tǒng)設定日期和時間返回目前日期和時間值。NOW函數(shù)無參數(shù)。如在A1中輸入“=NOW()”，則A1中顯示目前時間8/46MONTH函數(shù)功能：返回以序列號表達日期中月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之間整數(shù)。語法：MONTH(serial_number)month(“2023-12-3”)=12說明：提取月份注意:年，月，日函數(shù)要加引號9/463、文本函數(shù)文本函數(shù)是指通過文本函數(shù)，能夠在公式中處理文字串，例如，能夠變化大小寫或確定文字串長度。常用文本函數(shù)有：（1）CONCATENATE函數(shù)（2）LEFT函數(shù)（3）RIGHT函數(shù)（4）LEN函數(shù)（5）MID函數(shù)10/46CONCATENATE函數(shù)用途：將多種文本字符串合并成一種文本字符串。舉例：將A1中12，B1中34利用CONCATENATE返回值是什么？在會計中該函數(shù)應用在什么地方？11/46LEFT函數(shù)函數(shù)功能：從一種文本字符串第一種字符開始返回指定個數(shù)字符。語法格式：LEFT（text，num_chars）說明：text為包括要提取字符文本字符串。num_chars為指定要由LEFT提取字符數(shù)量12/46RIGHT函數(shù)主要功能：從一種文本字符串最后一種字符開始，截取指定數(shù)目標字符。語法格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符字符串； num_chars代表給定截取數(shù)目。13/46LEN函數(shù)函數(shù)功能：返回文本字符串中字符數(shù)即計算字符數(shù)。語法格式：LEN（text）說明：text為要查找其長度文本=LEN(“北京”)計算成果是2=LENB(“北京”)等于414/46

MID函數(shù)

函數(shù)功能：從一種文本字符串指定位置開始，截取指定數(shù)目標字符。語法格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一種文本字符串； start_num表達指定起始位置； num_chars表達要截取數(shù)目。=MID(1234,2,2)返回字符串“23”15/464、數(shù)學與財務函數(shù)常用數(shù)學與三角函數(shù)有：（1）SUM函數(shù)（2）SUMIF函數(shù)（3）ROUND函數(shù)（4）MOD函數(shù)（5）ABS()求絕對值函數(shù)（6）INT()取整函數(shù)財務函數(shù)（1）SLN函數(shù)（2）DDB函數(shù)（3）SYB函數(shù)16/46SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項之和。例：=SUM(A1:F1)17/46SUMIF函數(shù)函數(shù)功能：對滿足條件單元格求和。語法格式：SUMIF（range，criteriasum_range）參數(shù)說明：range：為用于條件計算單元格區(qū)域（不能是空值和文本值）。Criteria：為單元格求和條件，其形式能夠為數(shù)字、體現(xiàn)式、單元格引用、文本或函數(shù)。sum_range：為要求和實際單元格。18/46ROUND函數(shù)格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能：ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負值表達小數(shù)點前對應位數(shù)，不大于這些位數(shù)值四舍五入，而該位取0。ROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于90019/46MOD函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除余數(shù)，第一種自變量為被除數(shù)，第二個自變量為除數(shù)。若分母為負，成果為負。MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!20/46絕對值函數(shù)——ABS函數(shù)格式：ABS(數(shù)值)功能：返回指定數(shù)值絕對值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于221/46取整函數(shù)——INT函數(shù)格式：INT(數(shù)值)功能：返回實數(shù)向下取整后整數(shù)值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8詳見項目六計算折舊月份=int(N8/12)+122/46財務函數(shù)——SLN函數(shù)功能：年限平均法算折舊格式：SLN(cost,salvage,life)Cost:資產(chǎn)原值Salvage:資產(chǎn)在折舊期末價值，即資產(chǎn)殘值Life:折舊期限，即資產(chǎn)使用壽命23/46財務函數(shù)——DDB函數(shù)功能：雙倍余額法算折舊格式：DDB(cost,salvage,life,period,factor)Cost:資產(chǎn)原值Salvage:資產(chǎn)在折舊期末價值，即資產(chǎn)殘值Life:折舊期限，即資產(chǎn)使用壽命Period:表達需要計算折舊值期間，與life使用相同單位Factor；表達余額遞減率。若省略，則假設為224/46財務函數(shù)——SYD函數(shù)功能：年數(shù)總和法算折舊格式：SYD(cost,salvage,life,per)Cost:資產(chǎn)原值Salvage:資產(chǎn)在折舊期末價值，即資產(chǎn)殘值Life:折舊期限，即資產(chǎn)使用壽命Per:表達期間，與life使用相同單位25/465、統(tǒng)計函數(shù)求數(shù)組或單元格中數(shù)字個數(shù)—COUNT()求平均值函數(shù)—AVERAGE()求最大值函數(shù)—MAX()求最小值函數(shù)—MIN()求數(shù)組中非空單元格個數(shù)—COUNTA()求滿足條件單元格個數(shù)-COUNTIF()26/46求平均值函數(shù)——AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE(數(shù)值1，[數(shù)值2]，…..)功能：返回自變量指定一系列數(shù)值平均值。格式和SUM函數(shù)相同。27/46計數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，[參數(shù)2]，…)功能：COUNT函數(shù)返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)個數(shù)。參數(shù)能夠是位置引用、名稱等，具有數(shù)據(jù)類型任意.28/46舉例說明下面答案中正確是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)29/46求最大值、最小值函數(shù)——MAX()、MIN()(1)格式：MAX(數(shù)值1，[數(shù)值2]，……)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)最大值(2)格式：MIN(數(shù)值1，[數(shù)值2]，……)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)最小值30/46COUNTA函數(shù)函數(shù)功能：返回參數(shù)組中非空值數(shù)目。語法格式：COUNTA（參數(shù)1，參數(shù)2……參數(shù)N）COUNTA函數(shù)與COUNT函數(shù)區(qū)分：COUNTA函數(shù)：計算數(shù)組或單元格區(qū)域中非空單元格個數(shù)。COUNT函數(shù)：計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字個數(shù)。31/46COUNTIF函數(shù)功能：用于統(tǒng)計某區(qū)域中滿足給定條件單元格個數(shù)。語法格式：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)說明：Range

為需要計算其中滿足條件單元格數(shù)目標單元格區(qū)域。Criteria

為給定條件，其形式能夠為數(shù)字、體現(xiàn)式或文本。32/466、查找與引用函數(shù)（1）三種單元格引用（2）VLOOKUP函數(shù)（3）HLOOKUP函數(shù)（4）LOOKUP函數(shù)33/46單元格引用：用單元格地址代表該單元格中數(shù)據(jù)辦法稱為單元格引用。相對引用：單元格引用會伴隨公式所在單元格位置變化而變化。絕對引用：復制公式時，公式中引用單元格位置不變，絕對引用標志$混合引用：引用單元格行和列中一種是相正確，一種是絕正確。34/461、相對引用

特點：當把公式復制到其他單元格中時，單元格內(nèi)容會隨之發(fā)生對應變化。列標+行號（B1）A4=B1+B2A8=?35/46在A4中輸入了=B1+B2，若將A4中公式復制到A8，則A8中公式為：A4A8列沒變行增加4==B1B2B5B6++列也沒變行也增加4敵不動，我不動；敵若動，我跟著動。在A4中輸入了=B1+C2，若將A4中公式復制到B5，則B5中公式為：？36/462、絕對引用

特點：當把公式復制到其他單元格中時，單元格內(nèi)容不會隨之發(fā)生對應變化$列標+$行號（$

B$

1）A4=$

B$

1

+$

B$

2A8=$

B$

1

+$

B$

237/46若B1中輸入了2，B2中輸入了3，B3中輸入了4，在A4中輸入了=$

B$

1

+$

B$

2，若將A4中公式復制到B5，則B5中公式計算成果為：A4B5增加1列增加1行=不變不變$B$1+$B$2=$B$1+$B$2=2+338/463、混合引用

特點：行號和列標前沒有$會發(fā)生對應變化，有$則不會發(fā)生變化。$列標+行號或列標+$行號A4=$

B1

+B$

2C8=$

B5

+D

$

239/46在A4中輸入了=$

B1

+B$

2，若將A4中公式復制到C8，則C8中公式為：

A4C8增加2列增加4行=不變增加4行$B1+B$2=$B5+D$240/46（2）VLOOKUP函數(shù)

函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組首列查找指定數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組目前行中指定列處數(shù)值。作用：指定位置查找和引用數(shù)據(jù)；表與表查對；利用含糊運算進行區(qū)間查詢。語法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup參數(shù)二查找區(qū)域參數(shù)一查找值參數(shù)三序列號參數(shù)四查找方式41/46(3)HLOOKUP函數(shù)函數(shù)功能：在指定數(shù)據(jù)區(qū)域首行中搜索滿足條件參數(shù)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)參數(shù)三指定行號參數(shù)四查找方式參數(shù)一查找值參數(shù)二查找區(qū)域42/46(4)LOOKUP函數(shù)在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置數(shù)值。語法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup