WPS excel表格 數(shù)據(jù)分類實(shí)例說明

2020X25=500巧用WPSOffice2009快速進(jìn)行自動分班操作前言：分班是教學(xué)管理信息化的一個熱門話題，一般要用專門的軟件，經(jīng)過試驗(yàn)，用手頭上的WPSOffice2009電子表格，不需使用復(fù)雜的函數(shù)和公式，也可以輕松實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)與大家一起分享。一、處理思路九年義務(wù)教育學(xué)校是不充許根據(jù)學(xué)生成績進(jìn)行分班的所以各小學(xué)送上來的六年a學(xué)生名單只有兩列：姓名、性別。學(xué)校要求實(shí)行自動編班，以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)義務(wù)教育均衡。分班要求如下：要求來自各小學(xué)的學(xué)生輪流分到各班中。各班的男生、女生比例要基本相同。二準(zhǔn)備工作1?確定算法。假設(shè)學(xué)校轄區(qū)有8M小學(xué)，共有400名學(xué)生，要分8個班，按照上面第①點(diǎn)的要求，采用"輪回法”：則第1小學(xué)的第一個學(xué)生分到一班、第2小學(xué)的第一個學(xué)生分到二班??????第8小學(xué)的第一個學(xué)生分到丿\班；接著第1小學(xué)的第二個學(xué)生分鯽\班、第2小學(xué)的第二個學(xué)生分到七班??????第8小毋的第二個學(xué)生分到一班。2?收集學(xué)生信息。將各小%學(xué)送上來的名單（電子表格格式）集中到一個電子表格中，每個小%學(xué)一列。

1?建立分班文檔。點(diǎn)擊"新建空白文檔”，為了能隨時存盤，我們先將其保存，點(diǎn)擊保存工具欄上的"保存”□按鈕，將文件名改為"新生自動分班”，點(diǎn)擊"保存”返回。2?建立工作表。將Sheetl用右鍵菜單重命名為"學(xué)生數(shù)據(jù)源”,Sheet2重命名為"新生名單”AB【-C-〔D1余山中心小2姓名性訥畢業(yè)小學(xué)遲別編號.3林弘欽男4男5林宥栓男.6-沈哲宇另3?復(fù)制數(shù)據(jù)源。點(diǎn)擊文檔標(biāo)簽，切換到存儲學(xué)生數(shù)據(jù)的文檔，將所有數(shù)據(jù)"復(fù)制、粘貼”到"新生自動分班/學(xué)生數(shù)據(jù)源”工作表中。飛…二二二4?調(diào)整表格。打開"學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表，在第一個學(xué)校右側(cè)列插入"畢業(yè)小學(xué)”"識別編號”等列■以便作為編班依據(jù)，如圖2。用鼠標(biāo)直接框選列標(biāo)字母CD,

使這二列處于選中狀態(tài)。在右鍵菜單中選“復(fù)制”，之后點(diǎn)第二個學(xué)校右側(cè)的列標(biāo)，在右鍵菜單中選“插入復(fù)制的單元格”如圖3重復(fù)以上操作，直至全部學(xué)校都設(shè)置。5.填寫a班依據(jù).二二①填寫“畢業(yè)小學(xué)”復(fù)制題頭的學(xué)校名字（A1）到“畢業(yè)小學(xué)”下（C3）用鼠標(biāo)左鍵雙擊“C3”單元格右下角的小%黑十字控點(diǎn)（填充柄）或按住控點(diǎn)向下拖拉，即可自動填充該校全部學(xué)生的畢業(yè)學(xué)校。同理對其他校執(zhí)行同樣操作。如圖410111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吳佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘貼（F）Ctrl+V設(shè)置單元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C劉思=斗一七小學(xué)彭詩①復(fù)制校名匕入學(xué)諒淑——也、學(xué)黃娜純；女金龍小學(xué)楊昕茹女金龍小學(xué)劉育辰男金龍小學(xué)博郁蕓改全龍小學(xué)葉佳弦［女金龍小學(xué)吳雅雯女金龍小學(xué)葉婕如求全龍小學(xué)江祐菁汝金龍小學(xué)陳淑124高立威男金龍小學(xué)蘇志軒?女金龍小學(xué)任冠綸男全龍小學(xué)瓦彭宇崑.男全龍坐學(xué)~14、□_-?*■10111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吳佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘貼（F）Ctrl+V設(shè)置單元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C劉思=斗一七小學(xué)彭詩①復(fù)制校名匕入學(xué)諒淑——也、學(xué)黃娜純；女金龍小學(xué)楊昕茹女金龍小學(xué)劉育辰男金龍小學(xué)博郁蕓改全龍小學(xué)葉佳弦［女金龍小學(xué)吳雅雯女金龍小學(xué)葉婕如求全龍小學(xué)江祐菁汝金龍小學(xué)陳淑124高立威男金龍小學(xué)蘇志軒?女金龍小學(xué)任冠綸男全龍小學(xué)瓦彭宇崑.男全龍坐學(xué)~14、□_-?*■BIA\\IABACAE朗畢業(yè)小學(xué)

耳金蛇僉學(xué)g金蛇塵學(xué)訂荃庭小學(xué)E金蛇小學(xué)男金蛇小學(xué)B金山中心0、林宥笹男②孜擊厘點(diǎn)12陳凱軒女金龍小學(xué)黃叡汝.金龍小學(xué)…尹晨軒為錶牛顧囑程男金蛇丞：黃施峰男金蛇小于金馬小學(xué)銀別編號姓餐李超群代典亮傅灣尤3邱德源另溫智皓亍Ze執(zhí)疔效果匸-月秀孫一應(yīng)男金蛇小學(xué)潢珂欣丁沈杰〔男全蛇小學(xué)WKIm~A~I-k_I~rf；i畢業(yè)小學(xué)靈學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)\XX\XXX\XX\XXXXX\XXXX\XX力力力力力力力力力/.;力力力力力力力劃力力力力/?馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬金金金金金金金金金金金金金金金金全金金金金金金金-■"識別編號”軟件需要給每個學(xué)生一個識別編號，以方便編班（當(dāng)然，，編班完成后就刪除了）本例中，按照"輪回法”每個學(xué)校的第一個學(xué)生與第二個學(xué)生的編號差均為8，我們可以用WPS表格提供的填充序列完成這個操作。在"識別編號”的第一個單元格D3輸入1,在D4輸入9,選中這2個單元格，雙擊單元格右下角小*+字控點(diǎn)（填充柄）或用鼠標(biāo)下拉「該控點(diǎn)”即可自動填充出步長為8的等差:ABC|D金山中心小別編號”的第一個單元格D3輸入1,在D4輸入9,選中這2個單元格，雙擊單元格右下角小*+字控點(diǎn)（填充柄）或用鼠標(biāo)下拉「該控點(diǎn)”即可自動填充出步長為8的等差:ABC|D金山中心小.編號。同理對其他校執(zhí)行同樣操作。如圖林弘欽男*未咸呈金山蟲■H:lJ-'小提示:第二學(xué)校的編號應(yīng)為2,10，…，C678第三學(xué)校的編號為3,11,???依此類推。當(dāng)然■你也可以調(diào)用"編輯-填充-序列9101123

一―I一―I??A兩個等差數(shù)選中兩個單元恪雙擊黒十字句炳填充_林睿恩：男金山也詒■"I-“川d-v-"*'11=...5釜也;卑心彳:女金山中心/、n口il上宀一口中論皓軒

智-晨四、數(shù)據(jù)匯總m1?將“學(xué)生數(shù)據(jù)源”工作表中的數(shù)據(jù)依學(xué)校順序全部"復(fù)制粘貼”到“新生名單”工作表的同一個序列中。圖6第第#頁共8頁2020X25=500點(diǎn)擊"確定”按鈕執(zhí)行。小小提示：一定要勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”二二③執(zhí)行“編輯-替換”的菜單命令，將“計(jì)數(shù)”替換為"班人數(shù)”圖11,點(diǎn)擊"全部替換”執(zhí)行操作。再點(diǎn)部替換”執(zhí)行操作。再點(diǎn)二二二①插入標(biāo)題。在第二二二二二二二二二二二二二二二m二二二一行插入標(biāo)題，如"金山中學(xué)2009年秋季七年級新生名單”，執(zhí)行"文件-頁面設(shè)置”的菜單命令，在如圖12所示。選擇“工作表”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕J，然后用鼠標(biāo)框選要打印的標(biāo)題，再點(diǎn)按曲！確定返回。匸aJr_丨一.匚丄…筑L…」「If.丨（；丨冃ItItIk金山中學(xué)肝朋年秋季七年級新生名單貢面設(shè)置I-畢業(yè)水學(xué)金虎小學(xué)頁可I頁邊距］|頁眉/頁腳］工作表打印區(qū)域⑥:打印標(biāo)題打印老鱸頂端標(biāo)題行⑥:彭詩貽女吳茂宇男知青青女黃珂欣金山中學(xué)肝朋年秋季七年級新生名單貢面設(shè)置I-畢業(yè)水學(xué)金虎小學(xué)頁可I頁邊距］|頁眉/頁腳］工作表打印區(qū)域⑥:打印標(biāo)題打印老鱸頂端標(biāo)題行⑥:彭詩貽女吳茂宇男知青青女黃珂欣秦昊天楊炯暉遂自運(yùn)張印李丹詹衡男季陶潔吳夢園丄丄口Pbt.在工旺表中點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右惻的按”鈕，*用鼠標(biāo)框選要打印的標(biāo)題七冷HEIHHdE、.錯誤單元格打印為（F1：顯示值V金馬小學(xué)金牛小學(xué)金牛小學(xué)金牛小學(xué)」金牛小學(xué)」金牛小學(xué)」金牛小學(xué).」T^-―-I..!■++」、■-I■?;■先列后行①?C■先存后列毎②縮放頁面。執(zhí)行“視圖-分頁預(yù)覽”的菜單命令，調(diào)整分頁線，如圖13Svws-［新生自動分班-前*1:文件的編輯⑥視團(tuán)回插匹（XL格式型工具①數(shù)據(jù)?1_1〒翌衛(wèi)上J口普誦信】v宋樣-A1...1J執(zhí)行“分頁

預(yù)覽”的菜

單命簽|5363738.3940=y424344hb?頁面就K1：擊也十robL■—1丄閱讀棋式（E）輕務(wù)窗格迅英Ctrl+FlD□首頁勘1B工具欄（X）卜1M編輯欄的1文檔切換方式①匹>11J頁眉和頁腳QI）...11n全屏顯示（U）1Q顯不比例〔Z）???J分頁轉(zhuǎn)覽②趙馨瑜吳孟錨丁昭威吳宜蓉劉謙玉女女