公章使用管理制度 公章的使用制度

公章使用管理制度公章的使用制度公章使用管理制度公章的使用制度

一、總則

公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。二、公章的使用范圍

所的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀(jì)要，函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。三、使用規(guī)定

嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。2、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強、辦事秉公的同志代管。五、公章管理員崗位職責(zé)

公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時維護(hù)，確保公章清晰、端正。2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。公章使用管理制度公章的使用制度

為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等;代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料;與我委的各類、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。2.其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補簽;對重要文件不得先蓋章再補簽。4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。5.對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件，拒絕加蓋公章。6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。2.公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。4.公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。公章使用管理制度公章的使用制度

公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情