公司會(huì)議制度（四篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)公司會(huì)議?制度為?規(guī)范公司?的各項(xiàng)會(huì)?議管理制?度，進(jìn)一?步加強(qiáng)各?部門(mén)間的?相互配合?，使公司?各項(xiàng)工作?快速、高?效、有序?開(kāi)展，結(jié)?合公司實(shí)?際情況，?特制定本?會(huì)議制度?。一、?目的1?、實(shí)現(xiàn)有?效管理，?促進(jìn)公司?上下的溝?通與合作?。2、?提高公司?各部門(mén)執(zhí)?行目標(biāo)的?效率，追?蹤各部門(mén)?工作進(jìn)度?。3、?集思廣益?，提出改?進(jìn)性及開(kāi)?展性的工?作方案。?4、協(xié)?調(diào)各部門(mén)?的工作方?法、工作?進(jìn)度、人?員及設(shè)備?的調(diào)配。?二、會(huì)?議分類(lèi)?1、總經(jīng)?理辦公會(huì)?（1）?會(huì)議組織?：辦公室?（2）?會(huì)議主持?人：公司?總經(jīng)理?（3）會(huì)?議參加人?。公司各?部門(mén)部長(zhǎng)?及以上人?員，會(huì)議?指定需要?參會(huì)人員?。（4?）會(huì)議內(nèi)?容。各部?門(mén)匯報(bào)工?作，總經(jīng)?理做工作?安排。?（5）會(huì)?議記錄及?紀(jì)要整理?：指定人?員（6?）會(huì)議時(shí)?間。每月?第一周周?一早__?__點(diǎn)。?（7）?會(huì)議地點(diǎn)?。公司會(huì)?議室。?2、公司?銷(xiāo)售工作?例會(huì)（?1）會(huì)議?組織：銷(xiāo)?售部（?2）會(huì)議?主持人：?銷(xiāo)售副總?（3）?會(huì)議參加?人?？偨?jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?銷(xiāo)售部、?技術(shù)部部?長(zhǎng)，采購(gòu)?部部長(zhǎng)，?人力行政?不和財(cái)務(wù)?部部長(zhǎng)列?席會(huì)議。?（4）?會(huì)議內(nèi)容?：※檢?查各業(yè)務(wù)?指標(biāo)的完?成情況，?安排新的?工作計(jì)劃?和重點(diǎn)工?作?！?聽(tīng)取銷(xiāo)售?部各員工?的工作匯?報(bào)，對(duì)困?難和問(wèn)題?集體討論?研究，并?尋找解決?辦法。?※對(duì)工作?中問(wèn)題的?解決及時(shí)?跟蹤改進(jìn)?，工作中?的失誤找?出原因，?及時(shí)總結(jié)?糾正。?（5）會(huì)?議記錄和?紀(jì)要整理?：銷(xiāo)售內(nèi)?勤（6?）會(huì)議時(shí)?間。每月?第一周周?五早__?__點(diǎn)。?（7）?會(huì)議地點(diǎn)?：公司會(huì)?議室三?、會(huì)議要?求：1?、以上會(huì)?議時(shí)間若?遇節(jié)假日?均提前一?天召開(kāi)，?因特殊情?況會(huì)議改?期，公司?將另行通?知。2?、各類(lèi)會(huì)?議的參會(huì)?人員要根?據(jù)會(huì)議議?題做好參?會(huì)準(zhǔn)備，?并準(zhǔn)時(shí)參?加會(huì)議，?因個(gè)人原?因不能參?加會(huì)議的?要向會(huì)議?主持人請(qǐng)?假，未請(qǐng)?假或遲到?早退者按?公司考勤?制度雙倍?經(jīng)濟(jì)處罰?。3、?各會(huì)議匯?報(bào)人均須?在會(huì)議召?開(kāi)的前_?___個(gè)?工作日下?班前，將?本人計(jì)劃?和總結(jié)遞?交至?xí)h?主持人。?4、各?類(lèi)會(huì)議要?有專(zhuān)門(mén)的?會(huì)議記錄?本，并由?指定人員?認(rèn)真做好?記錄和紀(jì)?要整理，?以便會(huì)議?內(nèi)容的落?實(shí)有據(jù)可?查。四?、附則?本制度自?文件下發(fā)?之日起執(zhí)?行，解釋?權(quán)歸人事?行政部。?公司會(huì)?議制度（?二）企?業(yè)會(huì)議是?企業(yè)決策?和溝通和?主要方式?之一。?一、例會(huì)?制度企?業(yè)內(nèi)部應(yīng)?形成有規(guī)?律（固定?時(shí)間、程?序）的三?級(jí)例會(huì)制?度。1?、出席人?員：·?公司總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理或其?他高級(jí)管?理人員?·與議題?有關(guān)的中?層干部（?部門(mén)經(jīng)理?、分公司?經(jīng)理）?2、周期?：·每?半月一次?，或每月?一次·?月末舉行?3、會(huì)?議內(nèi)容：?·本期?工作總結(jié)?及下期工?作安排?·公司重?大問(wèn)題決?策討論?·專(zhuān)題研?究4、?主持人。?總經(jīng)理。?二部門(mén)?工作會(huì)議?1.出?席人員。?本部門(mén)所?有人員。?___?_周期：?每周一次?數(shù)周5下?午舉行，?為短會(huì)?3.會(huì)議?內(nèi)容：?本部門(mén)本?周工作總?結(jié)本部門(mén)?下周工作?安排公?司情況傳?達(dá)4.?主持人。?部門(mén)經(jīng)理?。三，?晨會(huì)1?.本組或?本部門(mén)所?有人員?2.每天?一次，8?：40開(kāi)?，___?_分鐘左?右，每位?員工須有?晨會(huì)記錄?，無(wú)晨會(huì)?記錄按曠?工半天處?理3?.會(huì)議內(nèi)?容：工作?總結(jié)，工?作安排?4.主持?人：本組?或本部負(fù)?責(zé)人四?、公司各?部門(mén)專(zhuān)業(yè)?會(huì)議制度?1、主?持與記錄?。部門(mén)專(zhuān)?業(yè)會(huì)議由?中心負(fù)責(zé)?人指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)召?集，部門(mén)?經(jīng)理或中?心負(fù)責(zé)人?主持，指?定專(zhuān)人進(jìn)?行會(huì)議記?錄。2?、召開(kāi)時(shí)?間。根據(jù)?部門(mén)專(zhuān)業(yè)?需要每月?召開(kāi)次數(shù)?，分別在?月中和月?末召開(kāi)，?具體時(shí)間?由部門(mén)經(jīng)?理安排。?3、參?加人員。?部門(mén)需要?參加人員?，如有必?要還可通?知相關(guān)部?門(mén)人員列?席會(huì)議。?4、會(huì)?議內(nèi)容：?1）、?本部門(mén)遇?到的問(wèn)題?2）、?需要有關(guān)?部門(mén)配合?解決協(xié)調(diào)?的問(wèn)題?3），學(xué)?術(shù)討論?4）.管?理培訓(xùn)?四、公司?工作述職?會(huì)議制度?1、主?持與記錄?。工作述?職會(huì)議由?行政辦公?室負(fù)責(zé)召?集，總經(jīng)?理主持，?行政辦公?室進(jìn)行會(huì)?議記錄。?2、召?開(kāi)時(shí)間。?每年召開(kāi)?兩次，分?別在年中?和年末召?開(kāi)，具體?時(shí)間由行?政辦公室?安排。?3、參加?人員。公?司全體員?工。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會(huì)的，應(yīng)?提前向行?政辦公室?請(qǐng)假。?4、會(huì)議?內(nèi)容。各?與會(huì)人員?各自總結(jié)?、匯報(bào)半?年來(lái)的工?作情況，?如工作具?體內(nèi)容、?工作任務(wù)?執(zhí)行情況?及所取得?的業(yè)績(jī)或?成效等。?四、全?體員工會(huì)?議1.出?席人員：?公司（總?部）全體?人員__?__周期?：定期：?每半年或?一年不定?期3.會(huì)?議內(nèi)容：?公司生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?管理情況?通報(bào)討論?職工關(guān)心?的切身利?益問(wèn)題講?座、培訓(xùn)?、與公司?前景在關(guān)?的合理化?建議娛樂(lè)?、會(huì)餐、?頒獎(jiǎng)4.?主持人：?總經(jīng)理。?五、其?他會(huì)議1?.計(jì)劃調(diào)?度會(huì)（1?）內(nèi)容：?各類(lèi)計(jì)劃?制定、討?論、會(huì)審?、批準(zhǔn)、?檢查、變?更及資源?調(diào)度。?（2）出?席人員：?各部經(jīng)理?及計(jì)劃部?門(mén)人員。?（3）?主持人：?分管副總?經(jīng)理。?（4）周?期：定期?。2.?董事會(huì)會(huì)?議。按公?司章程規(guī)?定和董事?會(huì)工作條?例召開(kāi)。?3.監(jiān)?事會(huì)會(huì)議?。按公司?章程規(guī)定?和監(jiān)事會(huì)?工作條例?召開(kāi)。?公司會(huì)議?制度（三?）會(huì)議?管理制度?一、目?的為規(guī)?范公司各?項(xiàng)會(huì)議制?度，統(tǒng)一?會(huì)議管理?模式，減?少會(huì)議數(shù)?量、縮短?會(huì)議時(shí)間?，提高會(huì)?議質(zhì)量，?特制定本?制度。?二、職責(zé)?（一）?公司總經(jīng)?辦負(fù)責(zé)會(huì)?議管理，?所有重要?會(huì)議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后到?總經(jīng)辦登?記備案。?（二）?會(huì)務(wù)工作?主要由總?經(jīng)辦承辦?；其他部?門(mén)主辦或?召集的會(huì)?議，總經(jīng)?辦應(yīng)予協(xié)?助。（?三）除其?他部門(mén)主?辦的會(huì)議?資料各自?存檔外，?會(huì)議資料?由總經(jīng)辦?整理、分?發(fā)、立卷?、存檔。?三、會(huì)?議分類(lèi)?（一）公?司周會(huì)制?度1、?主持與記?錄。由總?經(jīng)辦召集?并進(jìn)行會(huì)?議記錄，?總經(jīng)理主?持。2?、召開(kāi)時(shí)?間：每周?六上午1?0：30?。特殊原?因需要延?期召開(kāi)的?須提前通?知。3?、參加人?員：公司?中層部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)及總?經(jīng)理由?于出差等?特殊原因?不能參加?例會(huì)的，?應(yīng)提前向?分管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)假。?4、會(huì)議?內(nèi)容。該?部門(mén)本周?工作總結(jié)?、下周工?作計(jì)劃。?（二）?公司員工?月會(huì)制度?1、主?持與記錄?。由總經(jīng)?辦召集并?進(jìn)行會(huì)議?記錄，總?經(jīng)理主持?。總經(jīng)理?未列席會(huì)?議時(shí)，由?經(jīng)理主持?。2、?召開(kāi)時(shí)間?：月末最?后一個(gè)周?五下午1?6：30?。特殊原?因需要延?期召開(kāi)時(shí)?由總經(jīng)辦?提前通知?。3、?參加人員?：為公?司全體員?工。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會(huì)的，應(yīng)?提前請(qǐng)假?。4、?會(huì)議內(nèi)容?：（1?）公司日?常運(yùn)作情?況的總結(jié)?。（2?）各部門(mén)?匯報(bào)上月?工作任務(wù)?完成情況?，著重介?紹在任務(wù)?執(zhí)行過(guò)程?中出現(xiàn)的?問(wèn)題。?（3）全?體與會(huì)人?員就工作?中所遇到?的問(wèn)題進(jìn)?行發(fā)言。?（三）?公司工作?述職會(huì)議?制度1?、主持與?記錄。工?作述職會(huì)?議由總經(jīng)?辦負(fù)責(zé)召?集并進(jìn)行?會(huì)議記錄?，總經(jīng)理?主持。?2、召開(kāi)?時(shí)間。每?年召開(kāi)兩?次，分別?在年中和?年末召開(kāi)?，具體時(shí)?間由總經(jīng)?辦安排。?3、參?加人員。?公司全體?員工。由?于出差等?特殊原因?不能參加?例會(huì)的，?應(yīng)提前請(qǐng)?假。4?、會(huì)議內(nèi)?容。各與?會(huì)人員各?自總結(jié)、?匯報(bào)半年?來(lái)的工作?情況，如?工作具體?內(nèi)容、工?作任務(wù)執(zhí)?行情況及?所取得的?業(yè)績(jī)或成?效等。?（四）其?他會(huì)議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會(huì)?總結(jié)全?年工作情?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)?勵(lì)先進(jìn)_?___及?個(gè)人。此?項(xiàng)會(huì)議由?總經(jīng)辦具?體___?_實(shí)施。?2、各?專(zhuān)題會(huì)議?相關(guān)部?門(mén)根據(jù)實(shí)?際工作需?要不定期?地召開(kāi)。?會(huì)議的內(nèi)?容主要是?針對(duì)日常?運(yùn)營(yíng)過(guò)程?中的事項(xiàng)?、項(xiàng)目商?討、公司?重大活動(dòng)?及安排等?事宜等進(jìn)?行專(zhuān)項(xiàng)工?作討論、?布署和總?結(jié)。3?、員工發(fā)?起的會(huì)議?公司員?工可以發(fā)?起一定級(jí)?別的會(huì)議?，員工對(duì)?公司的某?一制度，?或者工作?中出現(xiàn)的?問(wèn)題提出?解決方案?，需要多?個(gè)部門(mén)協(xié)?同時(shí)，可?以提請(qǐng)適?當(dāng)級(jí)別的?會(huì)議。由?總經(jīng)辦將?會(huì)議納入?臨時(shí)會(huì)議?的范圍，?并由相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)主持?。四、?會(huì)議召開(kāi)?（一）?會(huì)議安排?：1、?凡涉及到?多個(gè)部門(mén)?人員參加?的會(huì)議或?由于階段?工作需要?臨時(shí)召開(kāi)?的會(huì)議，?會(huì)議召集?部門(mén)應(yīng)在?召開(kāi)前_?___天?將總經(jīng)理?批準(zhǔn)后的?會(huì)議通知?單報(bào)總經(jīng)?辦，由總?經(jīng)辦進(jìn)行?統(tǒng)一安排?，方可召?開(kāi)。2?、凡公司?已列入會(huì)?議計(jì)劃的?會(huì)議，如?需改期，?或遇特殊?情況需臨?時(shí)安排其?它會(huì)議，?____?部門(mén)應(yīng)提?前___?_天報(bào)總?經(jīng)理審批?并報(bào)請(qǐng)總?經(jīng)辦調(diào)整?會(huì)議計(jì)劃?，未經(jīng)總?經(jīng)辦調(diào)整?的，任何?人（部門(mén)?）不得隨?意調(diào)整正?常會(huì)議計(jì)?劃。3?、各部門(mén)?工作例會(huì)?必須服從?公司的統(tǒng)?一安排，?各部門(mén)小?會(huì)不得安?排在公司?例會(huì)同期?召開(kāi)，應(yīng)?堅(jiān)持小會(huì)?服從大會(huì)?，局部服?從整體的?原則。?4、會(huì)議?一經(jīng)確定?，與會(huì)人?員應(yīng)預(yù)先?做好各項(xiàng)?工作安排?，原則上?不可請(qǐng)假?缺席或遲?到，遇特?殊情況須?提前向總?經(jīng)理請(qǐng)假?，獲得批?準(zhǔn)后方可?指派專(zhuān)人?代為參加?，會(huì)后應(yīng)?主動(dòng)詢問(wèn)?會(huì)議內(nèi)容?及交辦事?項(xiàng)，確保?會(huì)議布署?的各項(xiàng)工?作按時(shí)保?質(zhì)完成并?對(duì)工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?（二）?會(huì)議的準(zhǔn)?備：1?、公司有?專(zhuān)項(xiàng)主題?的會(huì)議或?需有投影?設(shè)備演示?說(shuō)明的會(huì)?議，應(yīng)由?總經(jīng)辦提?前做好投?影設(shè)備連?接調(diào)試工?作；2?、會(huì)議之?前，總經(jīng)?辦應(yīng)有專(zhuān)?人負(fù)責(zé)會(huì)?議會(huì)場(chǎng)的?布置，并?根據(jù)會(huì)議?級(jí)別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好?會(huì)議飲用?水或其他?招待用品?；3、?特別重大?會(huì)議，應(yīng)?由總經(jīng)辦?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作，具?體包括以?下內(nèi)容：?（1）?會(huì)議議程?安排（應(yīng)?提前報(bào)交?公司領(lǐng)導(dǎo)?或主要參?會(huì)者）；?（2）?會(huì)議資料?準(zhǔn)備（如?需分發(fā)應(yīng)?在入場(chǎng)前?登記分發(fā)?）；（?3）會(huì)議?場(chǎng)所布置?；（4?）會(huì)議人?員的安排?；（5?）會(huì)議簽?到；（?6）會(huì)后?事項(xiàng)安排?。（7?）會(huì)議需?要留存資?料的應(yīng)提?前通知相?關(guān)部門(mén)做?好拍照、?攝像工作?。（三?）會(huì)議召?開(kāi)及傳達(dá)?：1、?應(yīng)明確公?司會(huì)議的?目的，公?司會(huì)議的?目的是解?決問(wèn)題提?高效率，?因此會(huì)議?應(yīng)明確主?題，不開(kāi)?無(wú)邊際的?會(huì)議。?2、參會(huì)?人員在會(huì)?前應(yīng)明確?會(huì)議要研?究的議題?以便準(zhǔn)備?好相關(guān)文?件材料。?3、與?會(huì)者的發(fā)?言要言簡(jiǎn)?意駭，一?般發(fā)言不?可過(guò)長(zhǎng)，?會(huì)議__?__者或?主持人在?開(kāi)會(huì)前應(yīng)?該就每個(gè)?人的發(fā)言?時(shí)間予以?統(tǒng)計(jì)和控?制，時(shí)間?到后，無(wú)?特殊情況?不予延長(zhǎng)?。每次開(kāi)?會(huì)中應(yīng)該?強(qiáng)調(diào)發(fā)言?的時(shí)間要?求。4?、重要會(huì)?議決議或?記錄未正?式公布前?，與會(huì)者?不得提前?透露會(huì)議?內(nèi)容。?5、與會(huì)?人員必須?用正式的?會(huì)議記錄?本做詳細(xì)?的會(huì)議記?錄，以便?于會(huì)后向?部門(mén)員工?準(zhǔn)確傳達(dá)?會(huì)議精神?，落實(shí)各?項(xiàng)工作任?務(wù)，總經(jīng)?辦將不定?期抽查與?會(huì)人員的?會(huì)議記錄?。6、?公司會(huì)議?的___?_由總經(jīng)?辦專(zhuān)人負(fù)?責(zé)整理并?由公司領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽?發(fā)，__?__應(yīng)分?發(fā)給與會(huì)?人員，必?要時(shí)，分?發(fā)給相關(guān)?部門(mén)。其?它會(huì)議由?召集部門(mén)?責(zé)成專(zhuān)人?負(fù)責(zé)記錄?整理，由?主管領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)?并編號(hào)存?檔。7?、會(huì)議結(jié)?束后總經(jīng)?辦或其它?會(huì)議__?__部門(mén)?負(fù)責(zé)將問(wèn)?題進(jìn)行匯?總、分類(lèi)?，并將會(huì)?議中對(duì)各?部門(mén)工作?的要求進(jìn)?行整理、?分類(lèi)、下?發(fā)。公司?會(huì)議決定?事項(xiàng)的督?辦、檢查?和追蹤由?總經(jīng)辦專(zhuān)?人負(fù)責(zé)，?根據(jù)規(guī)定?的時(shí)間節(jié)?點(diǎn)逐項(xiàng)跟?進(jìn)，并在?下一次例?會(huì)前將各?部門(mén)完成?情況報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)。?（四）?、會(huì)議紀(jì)?律1、?要嚴(yán)格遵?守會(huì)議的?開(kāi)始時(shí)間?，提前_?___分?鐘到達(dá)會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)。?不得缺席?、遲到、?早退，會(huì)?議記錄人?員登記到?會(huì)情況。?遲到則贊?助___?_元，遲?到每超過(guò)?一分鐘增?加___?_元，依?次累加。?如需請(qǐng)假?需經(jīng)會(huì)議?召集人批?準(zhǔn)。無(wú)故?缺席者，?贊助__?__元。?2、管?理級(jí)別以?上人員共?同參加的?為中層會(huì)?議，中層?會(huì)議應(yīng)至?少提前一?天通知。?遲到的則?繳納__?__元贊?助費(fèi)，遲?到每超過(guò)?一分鐘增?加___?_元，依?次累加。?3、所?有參會(huì)人?員在開(kāi)會(huì)?期間應(yīng)將?手機(jī)等通?訊設(shè)備設(shè)?置為無(wú)聲?或震動(dòng)狀?態(tài)。會(huì)議?期間，所?有與會(huì)人?員不得看?報(bào)紙雜志?、聽(tīng)音樂(lè)?、接聽(tīng)手?機(jī)等做與?會(huì)議無(wú)關(guān)?的動(dòng)作。?發(fā)現(xiàn)有以?上情況者?，贊助_?___元?/人/次?。4、?會(huì)議需要?表決時(shí)，?原則上采?取少數(shù)服?從多數(shù)的?方法，特?殊情況可?集中，一?經(jīng)會(huì)議決?議之事，?應(yīng)按期完?成。管理?級(jí)別未能?兌現(xiàn)承諾?的每次贊?助___?_元。對(duì)?于需要在?會(huì)議上討?論的問(wèn)題?，提前與?會(huì)議發(fā)起?人溝通，?以便于及?時(shí)通知所?有參會(huì)人?，在提出?問(wèn)題的時(shí)?候應(yīng)該同?時(shí)提交對(duì)?該問(wèn)題的?解決方案?。第三?十三條附?則：本?制度由公?司總經(jīng)辦?負(fù)責(zé)解釋?，如有未?盡事宜，?將按公司?相關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?公司會(huì)議?制度（四?）為規(guī)?范公司的?各項(xiàng)會(huì)議?管理制度?，進(jìn)一步?加強(qiáng)各部?門(mén)間的相?互配合，?使公司各?項(xiàng)工作快?速、高效?、有序開(kāi)?展，結(jié)合?公司實(shí)際?情況，特?制定本會(huì)?議制度。?一、目?的1、?實(shí)現(xiàn)有效?管理，促?進(jìn)公司上?下的溝通?與合作。?2、提?高公司各?部門(mén)執(zhí)行?目標(biāo)的效?率，追蹤?各部門(mén)工?作進(jìn)度。?3、集?思廣益，?提出改進(jìn)?性及開(kāi)展?性的工作?方案。?4、協(xié)調(diào)?各部門(mén)的?工作方法?、工作進(jìn)?度、人員?及設(shè)備的?調(diào)配。?二、會(huì)議?分類(lèi)1?、總經(jīng)理?辦公會(huì)?（1）會(huì)?議組織：?辦公室?（2）會(huì)?議主持人?：公司總?經(jīng)理（?3）會(huì)議?參加人。?公司各部?門(mén)部長(zhǎng)及?以上人員?，會(huì)議指?定需要參?會(huì)人員。?（4）?會(huì)議內(nèi)容?。各部門(mén)?匯報(bào)工作?，總經(jīng)理?做工作安?排。（?5）會(huì)議?記錄及紀(jì)?要整理：?指定人員?（6）?會(huì)議時(shí)間