綜合辦公室管理制度樣本（3篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)綜合辦公?室管理制?度樣本?第一章總?則第一?條為規(guī)范?公司日常?辦公管理?，減少浪?費(fèi)，創(chuàng)造?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境，特制?訂本制度?。第二?章使用范?圍第二?條本制度?適用于公?司全體員?工并嚴(yán)格?遵守第?三章職責(zé)?部門第?三條綜合?辦公室負(fù)?責(zé)全面管?理和監(jiān)督?公司水、?電、暖以?及耗材的?使用和維?護(hù)。第?四章水電?使用規(guī)定?第四條?員工均有?義務(wù)留意?辦公設(shè)備?的用電狀?況，不使?用時(shí)將設(shè)?備關(guān)閉，?以避免長(zhǎng)?時(shí)間待?機(jī)造成的?電力損耗?。第五?條員工應(yīng)?____?辦公司電?腦的用電?狀況，待?機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)?閉顯示器?，長(zhǎng)時(shí)間?不使用時(shí)?（如因?故外出）?應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下?班時(shí)應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉電?腦，不能?使電腦開(kāi)?著過(guò)夜。?第六條?員工離開(kāi)?或下班時(shí)?應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，?人走燈滅?。特別是?最后離開(kāi)?公司的員?工應(yīng)仔?細(xì)巡查，?關(guān)閉辦公?場(chǎng)所、走?廊和衛(wèi)生?間電燈。?白天室內(nèi)?光線夠用?時(shí)，盡可?能不開(kāi)燈?而使用天?然采光。?第七條?在沒(méi)有會(huì)?議舉行的?時(shí)候，會(huì)?議室內(nèi)的?照明、空?調(diào)和其他?用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉?，會(huì)議?結(jié)束時(shí)應(yīng)?及時(shí)將各?種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條?節(jié)約用水?，___?_浪費(fèi)，?用水后應(yīng)?及時(shí)將水?龍頭關(guān)閉?。第五?章一體機(jī)?使用規(guī)定?第九條?復(fù)印時(shí)須?本著節(jié)約?原則，非?重要文件?應(yīng)考慮使?用反面復(fù)?印或雙面?復(fù)印。?第六章空?調(diào)使用規(guī)?定第十?條辦公人?員離開(kāi)或?房間無(wú)人?的情況下?應(yīng)關(guān)閉空?調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?室內(nèi)無(wú)人?空調(diào)機(jī)照?常開(kāi)機(jī)。?第十一?條下班后?，各空調(diào)?區(qū)域最后?一個(gè)離開(kāi)?的員工，?應(yīng)自覺(jué)關(guān)?閉各自辦?公區(qū)域的?空調(diào)，?以杜絕浪?費(fèi)。第?十二條使?用空調(diào)期?間，要將?辦公室的?門窗關(guān)閉?，以確保?空調(diào)的使?用效果。?第十三?條落實(shí)空?調(diào)使用管?理責(zé)任制?，會(huì)議室?的空調(diào)以?誰(shuí)使用誰(shuí)?負(fù)責(zé)為原?則，公共?辦公區(qū)?域則由綜?合辦公室?負(fù)責(zé)管理?。第十?四條不得?隨意打開(kāi)?空調(diào)機(jī)殼?或拆卸機(jī)?件，要注?意對(duì)空調(diào)?的合理使?用和維護(hù)?，有異常?應(yīng)速報(bào)?知綜合辦?公室，由?綜合辦公?室聯(lián)系專?業(yè)人員進(jìn)?行修理。?第七章?衛(wèi)生清潔?管理規(guī)定?第十五?條公司員?工都有維?護(hù)衛(wèi)生環(huán)?境的權(quán)力?和義務(wù)。?第十六?條公司衛(wèi)?生管理實(shí)?行日常清?潔與定期?保潔、公?共區(qū)域有?專人負(fù)責(zé)?、個(gè)人辦?公區(qū)域?由員工負(fù)?責(zé)相結(jié)合?的原則。?第十七?條員工環(huán)?境衛(wèi)生規(guī)?范⑴有?責(zé)任和義?務(wù)保持個(gè)?人辦公區(qū)?域的清潔?衛(wèi)生；?⑵不在廁?所、洗碗?槽亂扔手?紙、飯菜?、茶渣，?防止堵塞?管道，污?濁外流；?⑶不隨?地吐痰；?⑷不在?辦公區(qū)域?內(nèi)吸煙；?第八章?印章管理?制度第?十八條管?理分工?⑴公司印?章由綜合?辦公室專?人管理；?⑵財(cái)務(wù)?專用章由?財(cái)務(wù)部專?人管理；?第十九?條使用管?理權(quán)限和?程序⑴?發(fā)文用印?，依據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的?文稿蓋印?；⑵介?紹信須經(jīng)?綜合辦公?室主任簽?字，各部?門對(duì)外產(chǎn)?生的或產(chǎn)?生經(jīng)濟(jì)關(guān)?系的用印?必須經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)審?核蓋??；?第二十?條管理規(guī)?定⑴印?章使用應(yīng)?嚴(yán)格按照?項(xiàng)目部用?章制度所?規(guī)定的職?權(quán)范圍內(nèi)?用?。?⑵給類印?章應(yīng)由專?人管理，?除發(fā)文會(huì)?章—（即?聯(lián)合行文?，必須攜?公章）外?，不得攜?帶印章外?出；⑶?財(cái)務(wù)印鑒?的使用由?財(cái)務(wù)部門?按照公司?管理制度?嚴(yán)格執(zhí)行?；⑷各?用印部室?應(yīng)嚴(yán)格按?照印章使?用管理權(quán)?限和程序?辦理，手?續(xù)不全者?，不予用??。虎蓪?duì)?違反上述?規(guī)定擅自?用印或由?于管理不?善將印章?丟失，追?究經(jīng)辦人?與直接領(lǐng)?導(dǎo)的責(zé)任?。第九?章行政例?會(huì)管理制?度第二?十一條辦?公室負(fù)責(zé)?同志例會(huì)?的內(nèi)容、?時(shí)間、地?點(diǎn)、參加?人員等事?宜，做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?工作。?第二十?二條參加?會(huì)議人員?應(yīng)認(rèn)真做?好會(huì)前準(zhǔn)?備，做到?心中有數(shù)?，必要時(shí)?準(zhǔn)備好有?關(guān)會(huì)議?資料。?第十章辦?公設(shè)施管?理制度?第二十三?條辦公設(shè)?施包括：?計(jì)算機(jī)、?打印復(fù)印?一體機(jī)、?數(shù)碼照相?機(jī)、空調(diào)?機(jī)、辦公?桌、柜?、椅、會(huì)?議室桌、?茶幾、沙?發(fā)等。?第二十四?條辦公設(shè)?施保管和?維護(hù)基本?原則。誰(shuí)?使用就誰(shuí)?保管和維?護(hù)。第?二十五條?辦公設(shè)施?統(tǒng)一由辦?公室登記?造冊(cè)，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)一，或?按有關(guān)分?配原則規(guī)?定，使?用人辦理?手續(xù)領(lǐng)用?。第二?十六條領(lǐng)?用人負(fù)責(zé)?領(lǐng)用的辦?公設(shè)施的?使用、保?養(yǎng)；設(shè)施?的損壞將?視情況按?規(guī)定處理?。第二?十七條使?用人應(yīng)愛(ài)?護(hù)所有設(shè)?施，對(duì)設(shè)?施故障和?隱患應(yīng)即?使是申報(bào)?維修處理?，確保工?作正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?第十一章?辦公室用?品管理制?度第二?十八條計(jì)?劃與標(biāo)準(zhǔn)?⑴根據(jù)?綜合辦公?室工作性?質(zhì)及工作?環(huán)境特點(diǎn)?，日常辦?公用品集?中由辦公?室統(tǒng)一購(gòu)?置。⑵?各部門根?據(jù)具體需?要，每個(gè)?月月底提?出下個(gè)月?辦公用品?申購(gòu)報(bào)告?，有相關(guān)?部門負(fù)責(zé)?人簽字交?給綜合辦?公室審批?。⑶各?部門在申?報(bào)計(jì)劃時(shí)?，應(yīng)本著?厲行節(jié)約?原則，控?制年度總?額，綜合?辦公室會(huì)?同財(cái)務(wù)部?門核定季?度總額，?控制使用?。第二?十九條采?購(gòu)⑴辦?公室由綜?合辦公室?按批準(zhǔn)的?計(jì)劃采購(gòu)?。⑵辦?公用品原?則上不零?星采購(gòu)，?特種專用?辦公用品?或急需品?須經(jīng)綜合?辦公室審?核后報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)?買。⑶?綜合辦公?室在采購(gòu)?時(shí)要集中?批量，比?值比價(jià)。?第三十?條保管與?發(fā)放⑴?綜合辦公?室要按照?采購(gòu)與發(fā)?放分開(kāi)的?原則，對(duì)?采購(gòu)的物?品，另行?安排專人?慶典、登?記、入庫(kù)?。對(duì)采購(gòu)?的質(zhì)量、?數(shù)量、價(jià)?格等應(yīng)做?好記錄。?⑵保管?人員將辦?公室用品?分類造冊(cè)?，各部門?指定專人?辦理領(lǐng)用?手續(xù)。?⑶辦公用?品應(yīng)做到?出入相符?，每季度?進(jìn)行賬目?清理。?第十二章?其它規(guī)定?第三十?一條綜合?辦公室需?安排專人?驚醒日常?檢查和維?護(hù)。第?三十二條?員工發(fā)現(xiàn)?水、電、?暖設(shè)施出?現(xiàn)故障，?應(yīng)迅速與?綜合辦公?室聯(lián)系，?不得私自?修理。?第三十?三條員工?需提供啊?節(jié)流開(kāi)源?的意識(shí)，?互相監(jiān)督?，對(duì)浪費(fèi)?現(xiàn)象加以?制止；并?集思廣?益，積極?對(duì)公司水?、電、暖?的管理提?出合理的?建設(shè)性意?見(jiàn)。公司?將會(huì)根據(jù)?情況對(duì)?提供建議?的員工給?予獎(jiǎng)勵(lì)。?第三十?四條員工?上班時(shí)間?應(yīng)著裝簡(jiǎn)?潔大方，?不得穿奇?裝異服。?綜合辦?公室管理?制度樣本?（二）?一、項(xiàng)目?部辦公室?工作職責(zé)?1負(fù)責(zé)?對(duì)外日常?工作和聯(lián)?系。2?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部日常行?政管理工?作，具體?包括以下?內(nèi)容：?（1）做?好宣傳報(bào)?道和信息?工作，收?集、整理?工程建設(shè)?的有關(guān)影?像資料和?相關(guān)信息?，整理、?編發(fā)項(xiàng)目?部各類工?作動(dòng)態(tài)、?信息并及?時(shí)上報(bào)和?轉(zhuǎn)發(fā)。?（2）做?好公文（?函、電）?管理。公?文（函、?電）的收?發(fā)、登記?、呈批、?傳閱、催?辦、審核?工作。對(duì)?公文（函?、電）進(jìn)?行分類、?立卷、歸?檔。（?3）做好?各種證件?的辦理、?發(fā)放和管?理工作。?（4）?做好會(huì)務(wù)?組織工作?。組織或?指導(dǎo)其他?部門進(jìn)行?會(huì)議籌備?、會(huì)議記?錄以及相?關(guān)文件整?理等工作?。（5?）做好項(xiàng)?目部辦公?用品的購(gòu)?置、發(fā)放?和日常維?護(hù)管理工?作。（?6）做好?項(xiàng)目部生?活后勤保?障和車輛?的管理、?調(diào)度工作?。（7?）負(fù)責(zé)安?排大型檢?查的接待?工作，會(huì)?議記錄整?理，匯報(bào)?材料的擬?稿工作。?（8）?催辦和檢?查重要事?項(xiàng)的落實(shí)?、執(zhí)行情?況。二?、辦公用?品管理辦?法辦公?用品為消?耗材料，?本著節(jié)約?、環(huán)保的?原則，愛(ài)?護(hù)辦公用?品，節(jié)約?每一分錢?，為正常?辦公和節(jié)?約、降低?管理費(fèi)用?特制定本?辦法。?2.1辦?公用品購(gòu)?置前需填?寫(xiě)購(gòu)置申?請(qǐng)表，申?請(qǐng)表需注?明名稱、?數(shù)量、估?計(jì)單價(jià)等?，經(jīng)辦人?簽字后報(bào)?項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人簽字批?準(zhǔn)；然后?安排人員?購(gòu)買。?2.2辦?公用品購(gòu)?回后首先?登記建賬?，然后再?簽字發(fā)放?。2.?3打印、?復(fù)印紙盡?量雙面利?用，打印?紙盡量不?做草紙、?使用信紙?做草紙。?2.4?辦公盡量?使用電子?文件，少?用紙張。?三、印?章管理辦?法__?__項(xiàng)目?部公章和?部門印章?由各部門?專人管理?并加鎖，?不得隨意?將印章放?在任何地?方，建立?印章使用?登記簽字?制度。?2對(duì)于往?來(lái)文件蓋?章經(jīng)負(fù)責(zé)?人同意可?直接蓋章?；除此之?外的蓋章?必須慎重?，綜合?辦公室管?理制度樣?本（三）?第一章?總則第?一條為規(guī)?范公司日?常辦公管?理，減少?浪費(fèi)，創(chuàng)?造一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，特?制訂本制?度。第?二章使用?范圍第?二條本制?度適用于?公司全體?員工并嚴(yán)?格遵守?第三章職?責(zé)部門?第三條綜?合辦公室?負(fù)責(zé)全面?管理和監(jiān)?督公司水?、電、暖?以及耗材?的使用和?維護(hù)。?第四章水?電使用規(guī)?定第四?條員工均?有義務(wù)留?意辦公設(shè)?備的用電?狀況，不?使用時(shí)將?設(shè)備關(guān)閉?，以避免?長(zhǎng)時(shí)間待?機(jī)造成?的電力損?耗。第?五條員工?應(yīng)關(guān)注辦?公司電腦?的用電狀?況，待機(jī)?時(shí)應(yīng)關(guān)閉?顯示器，?長(zhǎng)時(shí)間不?使用時(shí)（?如因故?外出）應(yīng)?將電腦關(guān)?閉。下班?時(shí)應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉電腦?，不能使?電腦開(kāi)著?過(guò)夜。?第六條員?工離開(kāi)或?下班時(shí)應(yīng)?做到隨手?關(guān)燈，人?走燈滅。?特別是最?后離開(kāi)公?司的員工?應(yīng)仔細(xì)?巡查，關(guān)?閉辦公場(chǎng)?所、走廊?和衛(wèi)生間?電燈。白?天室內(nèi)光?線夠用時(shí)?，盡可能?不開(kāi)燈而?使用天然?采光。?第七條在?沒(méi)有會(huì)議?舉行的時(shí)?候，會(huì)議?室內(nèi)的照?明、空調(diào)?和其他用?電設(shè)備都?應(yīng)關(guān)閉，?會(huì)議結(jié)?束時(shí)應(yīng)及?時(shí)將各種?用電設(shè)備?關(guān)閉。?第八條節(jié)?約用水，?反對(duì)浪費(fèi)?，用水后?應(yīng)及時(shí)將?水龍頭關(guān)?閉。第?五章一體?機(jī)使用規(guī)?定第九?條復(fù)印時(shí)?須本著節(jié)?約原則，?非重要文?件應(yīng)考慮?使用反面?復(fù)印或雙?面復(fù)印。?第六章?空調(diào)使用?規(guī)定第?十條辦公?人員離開(kāi)?或房間無(wú)?人的情況?下應(yīng)關(guān)閉?空調(diào)，嚴(yán)?謹(jǐn)室內(nèi)無(wú)?人空調(diào)機(jī)?照常開(kāi)機(jī)?。第十?一條下班?后，各空?調(diào)區(qū)域最?后一個(gè)離?開(kāi)的員工?，應(yīng)自覺(jué)?關(guān)閉各自?辦公區(qū)域?的空調(diào)，?以杜絕?浪費(fèi)。?第十二條?使用空調(diào)?期間，要?將辦公室?的門窗關(guān)?閉，以確??？照{(diào)的?使用效果?。第十?三條落實(shí)?空調(diào)使用?管理責(zé)任?制，會(huì)議?室的空調(diào)?以誰(shuí)使用?誰(shuí)負(fù)責(zé)為?原則，公?共辦公區(qū)?域則由?綜合辦公?室負(fù)責(zé)管?理。第?十四條不?得隨意打?開(kāi)空調(diào)機(jī)?殼或拆卸?機(jī)件，要?注意對(duì)空?調(diào)的合理?使用和維?護(hù)，有異?常應(yīng)速?報(bào)知綜合?辦公室，?由綜合辦?公室聯(lián)系?專業(yè)人員?進(jìn)行修理?。第七?章衛(wèi)生清?潔管理規(guī)?定第十?五條公司?員工都有?維護(hù)衛(wèi)生?環(huán)境的權(quán)?力和義務(wù)?。第十?六條公司?衛(wèi)生管理?實(shí)行日常?清潔與定?期保潔、?公共區(qū)域?有專人負(fù)?責(zé)、個(gè)人?辦公區(qū)域?由員工?負(fù)責(zé)相結(jié)?合的原則?。第十?七條員工?環(huán)境衛(wèi)生?規(guī)范⑴?有責(zé)任和?義務(wù)保持?個(gè)人辦公?區(qū)域的清?潔衛(wèi)生；?⑵不在?廁所、洗?碗槽亂扔?手紙、飯?菜、茶渣?，防止堵?塞管道，?污濁外流?；⑶不?隨地吐痰?；⑷不?在辦公區(qū)?域內(nèi)吸煙?；第八?章印章管?理制度?第十八條?管理分工?⑴公司?印章由綜?合辦公室?專人管理?；⑵財(cái)?務(wù)專用章?由財(cái)務(wù)部?專人管理?；第十?九條使用?管理權(quán)限?和程序?⑴發(fā)文用?印，依據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的文稿蓋???；⑵?介紹信須?經(jīng)綜合辦?公室主任?簽字，各?部門對(duì)外?產(chǎn)生的或?產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)?關(guān)系的用?印必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?審核蓋印?；第二?十條管理?規(guī)定⑴?印章使用?應(yīng)嚴(yán)格按?照項(xiàng)目部?用章制度?所規(guī)定的?職權(quán)范圍?內(nèi)用??；?⑵給類?印章應(yīng)由?專人管理?，除發(fā)文?會(huì)章—（?即聯(lián)合行?文，必須?攜公章）?外，不得?攜帶印章?外出；?⑶財(cái)務(wù)印?鑒的使用?由財(cái)務(wù)部?門按照公?司管理制?度嚴(yán)格執(zhí)?行；⑷?各用印部?室應(yīng)嚴(yán)格?按照印章?使用管理?權(quán)限和程?序辦理，?手續(xù)不全?者，不予?用?。虎?對(duì)違反上?述規(guī)定擅?自用印或?由于管理?不善將印?章丟失，?追究經(jīng)辦?人與直接?領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)?任。第?九章行政?例會(huì)管理?制度第?二十一條?辦公室負(fù)?責(zé)同志例?會(huì)的內(nèi)容?、時(shí)間、?地點(diǎn)、參?加人員等?事宜，做?好會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作?。第二?十二條參?加會(huì)議人?員應(yīng)認(rèn)真?做好會(huì)前?準(zhǔn)備，做?到心中有?數(shù)，必要?時(shí)準(zhǔn)備好?有關(guān)會(huì)議?資料。?第十章?辦公設(shè)施?管理制度?第二十?三條辦公?設(shè)施包括?：計(jì)算機(jī)?、打印復(fù)?印一體機(jī)?、數(shù)碼照?相機(jī)、空?調(diào)機(jī)、辦?公桌、?柜、椅、?會(huì)議室桌?、茶幾、?沙發(fā)等。?第二十?四條辦公?設(shè)施保管?和維護(hù)基?本原則。?誰(shuí)使用就?誰(shuí)保管和?維護(hù)。?第二十五?條辦公設(shè)?施統(tǒng)一由?辦公室登?記造冊(cè)，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)統(tǒng)一，?或按有關(guān)?分配原則?規(guī)定，?使用人辦?理手續(xù)領(lǐng)?用。第?二十六條?領(lǐng)用人負(fù)?責(zé)領(lǐng)用的?辦公設(shè)施?的使用、?保養(yǎng)；設(shè)?施的損壞?將視情況?按規(guī)定處?理。第?二十七條?使用人應(yīng)?愛(ài)護(hù)所有?設(shè)施，對(duì)?設(shè)施故障?和隱患應(yīng)?即使是申?報(bào)維修處?理，確保?工作正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?第十一?章辦公室?用品管理?制度第?二十八條?計(jì)劃與標(biāo)?準(zhǔn)⑴根?據(jù)綜合辦?公室工作?性質(zhì)及工?作環(huán)境特?點(diǎn)，日常?辦公用品?集中由辦?公室統(tǒng)一?購(gòu)置。?⑵各部門?根據(jù)具體?需要，每?個(gè)月月底?提出下個(gè)?月辦公用