某項目保密實施方案范本

項目實施保密方案==本文檔為word版，下載后可任意編輯修改==為做好本項目的保密工作，我公司根據(jù)該項目的具體情況結合保密原則制定了相應的保密方案，在項目的實施過程中將嚴格按照保密方案做好保密工作。本項目中可能涉及的秘密包括國家秘密，工作秘密和商業(yè)秘密三種，針對以上三類秘密；我公司依據(jù)最小化，全程化，精準化，自主化，法制化的五項保密原則，在積極防范，突出重點，依法管理，保放適度的指導方針的指導下，采取人防，技防，物防的保密防護手段進行項目保密。1.目的：為維護項目雙方的自身利益，保守國家秘密，工作秘密和商業(yè)秘密，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《***公司保密制度》，制定本保密方案。2.適用范圍：本方案適用于重點地區(qū)（新疆）基礎測繪工程設備采購安裝招標所涉及的國家秘密，工作秘密和商業(yè)秘密的管理。其中工作秘密和商業(yè)秘密在本方案中定義為內(nèi)部秘密。3.名詞解釋：“國家秘密”是關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項?！皟?nèi)部秘密”是指按一定程序確定，在一定時間內(nèi)，只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的關系到公司發(fā)展、穩(wěn)定和經(jīng)濟利益的事項。4.職責劃分：根據(jù)本項目的具體情況，我公司成立了項目部。公司保密工作領導小組及其保密辦公室（簡稱保密辦）負責對項目部涉及的國家秘密和內(nèi)部秘密的監(jiān)督、管理、檢查、獎勵和懲處工作。項目部的軟件組和硬件組成員均由公司保密辦公負責直接監(jiān)督管理具體的保密工作落實情況。5.項目部涉及國家秘密的范圍和密級本項目中如有涉及國家秘密的事項，均以從甲方單位接收的事項密級為定密依據(jù)。6.項目部內(nèi)部秘密的范圍6.1項目部內(nèi)部秘密事項的范圍包括：6.1.1涉及項目部總體的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計、財務、通信、計算機信息管理中的事項，包括但不限于《招/投標文件》，《合同書》，《需求分析書》，《模型設計書》，《研發(fā)大綱》，《軟件代碼》，《硬件電路圖》等；6.1.2項目研發(fā)的相關事項，具有國內(nèi)區(qū)域內(nèi)領先水平的工藝，研發(fā)技術成果中的關鍵技術以及施工、安全、質(zhì)量、物資管理中心核心部分；7.保密措施7.1對于項目中涉及國家秘密的事項的保密措施涉及國家秘密的傳遞，使用，存儲，銷毀等流程應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《***公司保密制度》的相關規(guī)定。嚴禁非涉密人員和非項目涉密崗位人員接觸知悉相關秘密事項，具體措施有以下幾點：●涉及國家秘密的事項傳遞必須通過公司保密辦指定的保密員進行傳遞，不允許通過郵政或快遞等非機要渠道傳遞?！裆婕皣颐孛艿男畔⑻幚肀仨氃诠颈Ｃ軝C要室內(nèi)的涉密計算機上進行，由公司保密辦進行涉密計算機的管理，嚴格限定知悉范圍和使用范圍，知悉人員由公司保密工作領導小組依據(jù)秘密事項范圍要求確定。●對參與項目的技術研發(fā)人員，由公司保密辦定期（每周一次）進行技術檢查，杜絕泄密?！駥ο嚓P涉密載體的管理，由公司保密辦嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《***公司保密制度》中對涉密載體的管理規(guī)定進行管理。項目部涉密人員嚴禁在保密機要室以外的范圍使用涉密載體。●對項目部相關涉密和非涉密人員的保密教育由公司保密辦分別以涉密人員每周一次和非涉密人員每周2次的頻度進行保密教育。通過教育和談話掌握相關人員的思想狀態(tài)，防范可能產(chǎn)生的泄密情況，對思想狀態(tài)不佳的項目部成員，由公司保密辦報公司保密領導小組同意后調(diào)離相關崗位。7.2對于項目中產(chǎn)生的內(nèi)部秘密的保密措施凡屬于項目部內(nèi)部秘密，項目部按照《***公司保密制度》規(guī)定的相關保密措施，指定專人具體負責落實，嚴格注意防止外企業(yè)或他人以“洽談業(yè)務、開發(fā)合作、學習參觀”等名義從中獲取內(nèi)部秘密。涉及內(nèi)部秘密部門不允許無關人員接觸或外界參觀，如必須參觀的，需經(jīng)項目部項目經(jīng)理和公司保密辦主任審批，有公司保密辦負責預先做好保密措施。內(nèi)部會議或處理公務提供、發(fā)放文件、資料、圖紙時，應由項目部項目經(jīng)理審批，統(tǒng)一編寫受控號，嚴格按照文件發(fā)放范圍登記發(fā)放，并向發(fā)放對象提出保密要求，事后要指定專人負責收回。技術人員的發(fā)明創(chuàng)造，屬于工作發(fā)明的圖紙、資料的蓍作權應屬于企業(yè)所有，個人不得保存、復制，并無權轉(zhuǎn)讓或允許他人使用。凡向外提供的各類學術交流論文、資料等，涉及到項目內(nèi)部秘密的，應事先經(jīng)項目部項目經(jīng)理和公司保密辦審查批準，并做好保密技術處理。凡屬項目內(nèi)部秘密，但不需存檔的文件、資料、圖紙、刊物等，均應集中由公司保密辦統(tǒng)一監(jiān)銷。項目部工作人員不得擅自將企業(yè)內(nèi)部秘密事項進行對外報導，不得用公用電話或無線電話談論內(nèi)部秘密事項。8.責任與獎懲8.1在保守、保護項目說涉及的國家秘密和內(nèi)部秘密以及改進保密技術措施等方面成績顯著的項目部成員，公司保密領導小組將給予現(xiàn)金和通報獎勵。8.2凡違反規(guī)定，泄露國家、內(nèi)部秘密、不夠刑事處罰的，可視情節(jié)嚴重程度給予通報批評、警告等處分。8.3對有意向外界泄露、出賣內(nèi)部秘密的人員，將根據(jù)危害程度追究經(jīng)濟賠償或依法起訴。8.4凡發(fā)生泄露涉及國家秘密案件的，將根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《刑法》中有關規(guī)定移送國家司法機關依法追究刑事責任。某公司工程項目保密方案公司將嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行，以確保工程中涉及到用戶單位機密以及公司自身工程技術機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法，落實到人，做到有法可依，違法必究，責任落實到位。1.1保密原則實行積極防范、突出重點、既確保秘密又便利各項工作的方針。積極防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓緊、抓嚴、抓落實，以減少竊密。在實際工作中，應當把工作的立足點和著力點放在防范方面。主動把工作做在前頭，盡一切努力消除可能造成泄密的隱患，堵塞可能泄密的漏洞，增加秘密的安全系數(shù)，防止泄密事件發(fā)生。對于本工程的保密工作應做到進入施工現(xiàn)場的所有人員人人有責。1.2組織機構建立為保證項目保密工作的順利開展，公司以項目經(jīng)理牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術負責人、項目管理人員組成，并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。項目保密組織體系如下圖：1.3保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括：工程技術實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工圖紙及設備布局圖、工程進度及擴展方式、工程資料、工程實施細節(jié)、工程合同、人員部署、項目資金等。1.4做好保密工作的措施

1.4.1項目部把保密工作為一項重要的工作與其他工作同步進行。項目部成立以項目經(jīng)理為首的保密工作小組，抓好本工程的保密工作。1.4.2工程開工前，針對本工程的特點組織項目管理人員進行全面的、系統(tǒng)的保密知識的學習及保密技能的培訓。加強管理人員的保密工作管理，提高管理人員的政治思想和業(yè)務素質(zhì)，以適應本工程保密任務的需要。工人進場前，由項目部組織所有進場工人進行學習，簽訂保密工作協(xié)議書。堅持經(jīng)常性的保密教育。1.4.3建立健全保密規(guī)章制度，嚴格保密紀律并嚴格執(zhí)行，經(jīng)常督促檢查，堵塞泄密漏洞。保密檢查工作程序圖如下：1.4.4項目部管理人員的設置應經(jīng)單位嚴格把關。選擇政治覺悟高、工作作風嚴謹?shù)墓芾砣?/p>

員到本項目工作。項目部的管理人員要固定，不要隨意調(diào)動以減少知情人的范圍。資料檔案室固定一名管理人員負責。1.4.5資料檔案室與其它辦公區(qū)隔離并裝防盜門防護窗欄。購置保密柜、保密報警裝置。1.4.6會議涉密文件資料必須下發(fā)時，從三個方面嚴格管理。一是文件資料上要標明編號；二是領取人要實施登記簽名；三是要明確要求參加會議人員及時交資料檔案室保管，不得個人留存。1.4.7對施工中所發(fā)的施工圖紙、施工文件、技術文件實行嚴格受控管理。對作廢的文件應及時全數(shù)收回并消毀。1.4.8資料檔案室設置一臺專用電腦存儲施工所需資料、文件并確保不上網(wǎng)，電腦應設置密碼保護。1.4.9接待參觀、考察，必須避開保護區(qū)。不得在保密要害部位接待來訪,資料檔案室應當與其他辦公室保持相應安全距離，并根據(jù)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況設立控制區(qū)，無關人員不得進入。1.4.10如施工過程有泄密我單位將承擔由此對業(yè)主造成的一切損失和后果。事情發(fā)生,我方將對責任人進行嚴肅處理并追究其法律責任1.5工程保密規(guī)章制度1.5.1“四?！敝贫?。要堅決做到保密工作專人負責、專項經(jīng)費、專業(yè)設施、專門設置。專人負責，除了一把手負總責以外，總法人機構、分公司和項目部都要指定專人對保密工作負責到底。專項經(jīng)費，要撥出專項經(jīng)費專門用于落實保密教育、購買保密器材、滿足保密對經(jīng)費的需求。保密經(jīng)費堅決做到?？顚Ｓ?。專業(yè)設施，要購置性能先進、功能滿足需要、經(jīng)實踐證明運行可靠的專業(yè)器材。目前的設想是要有屏蔽儀、防照像窗簾、計算機加密狗、防竊聽探測儀等，要保證所有保密設備高效可靠運行。專業(yè)設置，要根據(jù)現(xiàn)場情況，專門設立置密室和解密室，凡涉密人員在處理秘密事項時，一律要到專門的置密室去辦理。置密室配備有符合規(guī)范要求的防范設施；所有涉密人員離開工作崗位要到專門的解密室進行解密。主要內(nèi)容是：對筆記本電腦、移動存儲設備、數(shù)碼相機、手機等進行技術處理，確保沒有任何涉密載體被帶離現(xiàn)場。

1.5.2職責守則制度。要針對不同的崗位、不同的人員制定不同的保密職責和守則。按照“不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該記錄的，絕對不記；不在私人通信中涉及；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論；不在不利于保密的地方存放機要文件、資料；不得私自復印紙質(zhì)工程圖紙文件，不得拷貝工程電子文件；不得為個人需要摘引機密材料的內(nèi)容；未經(jīng)批準，不得將工程相關材料給任何人閱讀；遺失相關文件，要立即向工程負責人報告，不得謊報和隱瞞；自覺遵守建設單位的各項保密規(guī)定，出入場區(qū)自覺接受警衛(wèi)檢查；發(fā)現(xiàn)他人有失、泄、竊密行為要堅決制止；堅決杜絕偷竊、盜賣本工程相關資料的行為”的要求，做到凡是參與工程建設的人、人人都有職責，都有守則、凡是職責和守則，人人都必須遵守；凡是違反職責守則的人和事都要受到嚴肅處理。1.5.3收發(fā)借閱制度（1）定崗專人收發(fā)。（2）收入保密文件登記造冊，注明收文時間，內(nèi)容，收文途徑以及份數(shù)并簽字確認。（3）發(fā)放保密文件登記造冊，注明發(fā)文時間，內(nèi)容，份數(shù)，審批領導簽字，經(jīng)辦人簽字確認。（4）借閱保密文件做好借閱記錄，注明借閱時間，借閱內(nèi)容，歸還時間，借閱人簽字，在借閱期間不得帶離工程部辦公室。1.5.4保管制度（1）收入的紙質(zhì)保密文件必須入鐵柜，上鎖，專人管理。（2）收入的電子檔保密文件必須存入專用保密電腦，專用保密電腦不得聯(lián)網(wǎng)，保密電腦由專人保管，不得隨便帶離辦公區(qū)，并且設置登錄密碼。（3）設立中轉(zhuǎn)加密移動硬盤，其他電腦需在斷網(wǎng)情況下，通過此硬盤訪問和查看相關保密資料，并不得將相關保密資料拷貝至非保密電腦。（4）保密文件資料不得隨意帶離工作區(qū)，如有特殊情況必須帶出的需請示分管領導批準。1.5.5復印拷貝制度（1）未經(jīng)批準，不得復印、摘抄和拷貝相關保密文件、資料。（2）復印和拷貝相關文件資料要做好登記記錄，注明復印份數(shù)，復印內(nèi)容，文件去向，審批領導，經(jīng)辦人。（3）復制、拷貝電子文件，接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)他人的承諾書。1.5.6銷毀制度（1）部門內(nèi)所有涉及保密項目的相關文件一個月定期清理一次，不需用的和無保留價值的資料集中登記內(nèi)容，數(shù)量，報分管領導審批，統(tǒng)一銷毀，銷毀記錄存檔備查。1.5.7監(jiān)督檢查制度（1）定期自檢，每天一次，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。（2）定期互檢，每周一次，指出問題，共同改進。（3）部門檢查，每月一次，并出具檢查記錄備案。1.5.8培訓及上崗制度（1）所有涉密人員必須提交身份證復印件及一寸登記照備案并簽訂個人保密協(xié)議。（2）針對本工程的特點定期組織項目管理人員進行全面的、系統(tǒng)的保密知識的學習及保密技能的培訓。（3）施工各班組要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。（4）制作胸卡，每班上崗前檢查胸卡，確保人員安全可靠。

1.6獎勵與處罰要靠嚴格獎懲制度做到紀律嚴明、賞罰分明，調(diào)動積極因素，消滅泄密事故隱患。1.6.1要對所有參施人員執(zhí)行保密規(guī)定的情況全程掌握，記錄在案，定期或分工作階段進行考核講評。對執(zhí)行規(guī)定嚴格、為保密工作作出貢獻的單位和個人進行精神激勵和物質(zhì)獎勵。1.6.2對保密工作中不盡職、不盡責、不守規(guī)定造成影響、產(chǎn)生不良后果