物業(yè)管理公司物資財產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)管理公司物資財產(chǎn)管理規(guī)定1.引言本文檔旨在規(guī)范物業(yè)管理公司對物資財產(chǎn)的管理，確保公司資產(chǎn)的安全、有效管理和最大化利用。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、辦公場所以及管理的物業(yè)項目。遵守本規(guī)定是保障公司資產(chǎn)管理的基本要求。2.定義與范圍2.1定義物資：指公司所擁有或控制的各類設(shè)備、用品、設(shè)施、工具等有形財產(chǎn)。財產(chǎn)：包括物資以及公司土地、建筑、房屋等不動產(chǎn)財產(chǎn)。2.2范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、辦公場所以及公司管理的物業(yè)項目的物資財產(chǎn)管理。3.資產(chǎn)分類與登記3.1資產(chǎn)分類根據(jù)不同的屬性和用途，公司物資財產(chǎn)可分為以下幾類：-辦公設(shè)備類：包括電腦、打印機、傳真機等。-辦公用品類：包括筆、紙張、文件柜等日常辦公用具。-設(shè)施設(shè)備類：包括空調(diào)、電梯、監(jiān)控設(shè)備等。-維修工具類：包括電鉆、扳手、絕緣膠帶等。-其他類別：包括車輛、土地、房屋等。3.2資產(chǎn)登記公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)登記系統(tǒng)，并按照以下流程進行資產(chǎn)登記：1.部門負責人向綜合管理部門提供新增資產(chǎn)的相關(guān)信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、采購日期等。2.綜合管理部門負責將新增資產(chǎn)納入資產(chǎn)登記系統(tǒng)，并為每一項資產(chǎn)分配唯一的標識符。3.每一項資產(chǎn)的變動，包括新增、調(diào)撥、報廢等，都應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記系統(tǒng)。4.財產(chǎn)使用與歸還4.1財產(chǎn)使用使用部門負責合理、正確使用所需的財產(chǎn)，保障其正常運作和安全。使用部門應(yīng)制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，確保財產(chǎn)的有效使用和保養(yǎng)。財產(chǎn)的日常使用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，不得私自轉(zhuǎn)借他人或外借。4.2財產(chǎn)歸還財產(chǎn)調(diào)撥或更替時，使用部門負責將財產(chǎn)交還給綜合管理部門，并按照規(guī)定填寫相關(guān)的移交手續(xù)。退出使用的財產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過綜合管理部門確認后，辦理相應(yīng)的報廢手續(xù)。5.資產(chǎn)保養(yǎng)與維修5.1責任綜合管理部門為公司負責資產(chǎn)的保養(yǎng)維修工作，包括定期巡檢、維護保養(yǎng)以及維修處理。5.2定期巡檢綜合管理部門應(yīng)制定定期巡檢計劃，對公司資產(chǎn)進行定期巡檢，確保其正常運轉(zhuǎn)和安全使用。5.3維護保養(yǎng)維護保養(yǎng)是指對公司資產(chǎn)進行日常保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試等工作，綜合管理部門應(yīng)制定保養(yǎng)計劃并組織實施。5.4維修處理綜合管理部門應(yīng)建立維修處理機制，及時響應(yīng)使用部門的維修需求，并委托專業(yè)的維修單位進行維修工作。6.資產(chǎn)盤點與匯總6.1資產(chǎn)盤點公司應(yīng)定期對所有資產(chǎn)進行盤點，比對實際情況與資產(chǎn)登記系統(tǒng)的記錄，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。6.2資產(chǎn)匯總綜合管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)盤點結(jié)果，進行資產(chǎn)匯總，編制資產(chǎn)清單，并定期向公司管理層報告。7.資產(chǎn)報廢與處置7.1資產(chǎn)報廢資產(chǎn)報廢是指財產(chǎn)因損壞、老化、不能正常使用等原因被認定無法修復或繼續(xù)使用的情況。7.2資產(chǎn)處置綜合管理部門應(yīng)對報廢資產(chǎn)進行合理的處置，包括拍賣、捐贈、報廢處理等方式，并做好相關(guān)記錄和報告。8.督導與檢查公司應(yīng)設(shè)立督導與檢查制度，由綜合管理部門負責監(jiān)督各部門對物資財產(chǎn)管理規(guī)定的執(zhí)行情況，并及時發(fā)現(xiàn)問題并提出糾正措施。9.法律責任對于違反本規(guī)定的行為，公司將按照公司制度和相關(guān)法律法規(guī)進行處罰，并追究相應(yīng)的法律責任。10.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。對本規(guī)定的解釋權(quán)歸公