Project基本操作課程專家講座

Page1PROJECT軟件培訓六月Project基本操作課程專家講座第1頁Page2計劃管理體系介紹PROJECT軟件介紹用PROJECT編制項目計劃項目計劃跟蹤主要內容Project基本操作課程專家講座第2頁Page3項目計劃管理體系介紹PROJECT軟件介紹用PROJECT編制項目計劃項目計劃跟蹤主要內容Project基本操作課程專家講座第3頁還是先從房地產項目標管理目標談起在全部指標當中，“進度”是最基本指標之一，也經常被認為是最主要、管理難度最大指標之一所以，對于大多數房地產企業(yè)而言，項目管理都首先從“計劃管理”開始財務緯度指標收益類：凈利潤/結轉收入/結轉成本效率類：銷售凈利潤率/投資收益率IRR/成本利潤率資產類：NPV資金類：經營性現(xiàn)金流/資金平衡時間客戶緯度指標項目品牌：著名度/認知度/美譽度客戶滿意度：規(guī)劃設計/銷售服務/工程質量/物業(yè)服務/工程維修等客戶滿意度運行緯度指標進度：關鍵節(jié)點達成質量：設計圖紙、工程質量等安全：是否發(fā)生重大安全事故專業(yè)管理：銷售目標達成、成本目標達成能力緯度指標人員培養(yǎng)，人員能力提升知識貢獻程度，利于后續(xù)項目管理提升Project基本操作課程專家講座第4頁房地產項目標特點決定了房地產企業(yè)關注“進度”，關注“計劃管理”因為項目開發(fā)周期拖長，房地產投資機會風險會加大進度時間，是影響管理費用和財務費用高低一個決定原因（一天一輛奧迪故事）進度時間，是影響項目IRR主要原因之一，而IRR是大部分企業(yè)作為項目投資決議主要依據（依據某集團對經典中型項目標分析，在地價占開發(fā)成本30-45%時，項目開盤時間提前1個月，項目標IRR水平將提升0.7-1%左右）房地產項目內外部接口多，協(xié)同與協(xié)調非常繁雜計劃管理過程，是房地產項目系統(tǒng)分析和風險分析過程計劃管理是項目管理人員必備工具Project基本操作課程專家講座第5頁項目計劃管理是房地產企業(yè)項目管理重點項目計劃管理有多主要？多項目運作需求多項目標同時運作，需要有效計劃管理體系為主要監(jiān)控伎倆支持項目計劃管理體系是房地產企業(yè)整合、調動、高效利用資源確保規(guī)范化／精細化管理需求房地產開發(fā)中并行、專業(yè)配合、內外部接口多等特點，需要經過項目來進行有效組織和協(xié)調伴隨企業(yè)規(guī)模擴大，管理層決議、協(xié)調和監(jiān)控，主要經過項目計劃管理來實現(xiàn)基于從人盯人管理行為向基于計劃目標管理轉變加速資產周轉率需求好項目計劃管理和執(zhí)行是確保較高資產周轉率主要伎倆Project基本操作課程專家講座第6頁項目計劃管理是房地產企業(yè)項目管理難點項目管理現(xiàn)實中經常碰到問題干到哪算哪（沒有計劃）三拍計劃（拍腦袋、拍胸脯、拍大腿）計劃排不了（都給自己留足時間，不論他人能不能干）啊呀，忘了這事了（計劃漏項）工程部／營銷部急得團團轉（上游計劃拖延）不該干干了，該干還沒動（計劃不清楚，眉毛胡子一把抓）。。。。。。Project基本操作課程專家講座第7頁計劃管理根本是什么？——計劃管理根本不是制訂計劃本身，而是為了實現(xiàn)有效管理達成計劃管理目標關鍵要素組織保障，責任明確項目關鍵節(jié)點導向及時地過程跟蹤與預警結果考評與績效驅動全員Project基本操作課程專家講座第8頁□標準一：自上而下、自下而上上級計劃是下一級計劃編制基準，下級計劃復核上級計劃科學、合理和可實施性下級計劃上級計劃編制項目計劃兩個基本標準指導復核Project基本操作課程專家講座第9頁□標準二：分四步走目標任務流程計劃由上級計劃取得目標為了達成目標而應完成各項任務分解為工作項設定時間要求及資源配置，形成計劃WBS分解WBS分解+管理思想如有必要，將任務往下繼續(xù)分解，并經過工作流程建立，找出各任務之間邏輯關系Project基本操作課程專家講座第10頁自上而下（目標→任務）：依據上級招標計劃及管理要求確定工作目標，在09年9月30日前要完成幕墻招標。

目標分解成任務：（第一次WBS分解）

入圍單位資格審查+編制招標文件→標前會→招標→確定幕墻單位→協(xié)議簽署自下而上（任務→流程→計劃）：（WBS分解+邏輯關系建立）入圍單位資格審查：幕墻單位資質預審，明確考查單位→組織考查→編制考查匯報，提出入圍單位提議；編制招標文件：編制技術標（明確招標范圍→明確設計要求→明確工程要求→匯總技術標）→編制經濟標→匯總招標文件；

召開標前會，確定招標文件和入圍單位

招標過程：組織發(fā)標→投標單位編制投標文件→組織招標答疑→回標；

確定幕墻單位：組織招標小組開標會→技術標評審→經濟標評審→招標小組評標會議，確定幕墻單位→發(fā)中標通知書。

組織協(xié)議簽署：協(xié)議文本確定→協(xié)議談判→協(xié)議審批→簽署協(xié)議□案例：編制幕墻招標計劃Project基本操作課程專家講座第11頁□案例：編制幕墻招標計劃Project基本操作課程專家講座第12頁任務名稱——在表示充分情況下，盡可能采取精干詞組來表示，多采取業(yè)內一些通例用詞

總時間——關鍵路徑，在合理情況下，盡可能縮短，并留出適當彈性以應付未知原因影響，方便于后期管理可控；用“一寸光陰一寸金”態(tài)度來對待時間資源

任務起始時間——是否適當，或有其它原因影響

任務之間邏輯關系——要關注每項任務前置任務，一個計劃只設定一個起始點，便于后期計劃動態(tài)太管理；

該階段任務完成得結果標準——方便于評價是否完成責任部門/人——利于計劃執(zhí)行和跟蹤編制項目計劃時應注意幾個要素Project基本操作課程專家講座第13頁編制項目計劃時幾個邏輯關系表示方法FS——完成-開始，有條件開始/次序開始，最早開始，是一個串聯(lián)關系，也有FS+nd或FS-nd

SS——開始-開始，同時開始/共享一個起點，是一個并聯(lián)關系，采取得當初，會縮短關鍵路徑，也有SS+nd或SS-nd

FF——完成-完成，同時結束，也有FF+nd或FF-nd

SF——開始-完成，條件倒退型，也有SF+nd或SF-ndProject基本操作課程專家講座第14頁怎樣編制項目總體進度計劃幾點點感想——

在項目進度計劃管理范圍，項目總體進度計劃起著是承上啟下作用，能夠校核關鍵節(jié)點計劃設定合理性，為項目專題計劃編制提供參考依據，對項目標整體推進起著指導作用項目總體開發(fā)進度計劃一定要用專業(yè)計劃管理軟件來編制（當前用得較多是Project軟件），便于過程動態(tài)管理Project基本操作課程專家講座第15頁項目總體開發(fā)進度計劃一定要用專業(yè)計劃管理軟件來編制（當前用得較多是Project軟件），便于過程動態(tài)管理項目計劃是為了預測和演練項目，經過計劃過程更加好了解項目，對各種可能出現(xiàn)改變提前做好準備（計劃）方便更加好控制計劃制訂：應由有決議權、有實施計劃、有經驗人參加計劃本身沒什么，計劃過程才是主要幾點點感想——Project基本操作課程專家講座第16頁當前對房地產項目總體開發(fā)進度計劃編制指導思想有兩類：第一類是：越細越好第二類是：適可而止我個人比較傾向于第二種選擇，依據項目標進程對項目總體計劃逐步細化Project基本操作課程專家講座第17頁怎樣編制項目專題計劃□普通有哪些專題計劃？工程進度計劃設計專題計劃報建專題計劃營銷工作計劃招標計劃開盤專題計劃入住工作專題計劃樣板間裝修專題計劃展示區(qū)專題專題計劃完工驗收專題計劃。。。。。。。

——很多詳細實施計劃都是一個專題計劃Project基本操作課程專家講座第18頁□編制項目專題計劃應注意幾個關鍵點要滿足項目總體開發(fā)進度計劃和關鍵節(jié)點計劃要求任務WBS分解要落地，能夠指導詳細工作不要漏項假如需要，責任盡可能落實到詳細人用專業(yè)劃分來確定計劃結構很好專題計劃一定要充分項目考慮實際情況Project基本操作課程專家講座第19頁怎樣編制年度工作計劃編制年度計劃4步驟確定企業(yè)年度戰(zhàn)略主題及提升管理重點編制項目標年度經營開發(fā)計劃確定企業(yè)整體經營管理計劃確定各業(yè)務單元年度計劃/目標目標設定3標準少而精標準，指標最好不超出10-12項結果導向標準，指標選擇要表示出結果優(yōu)先可衡量標準，指標應具備可衡量性、可驗證性Project基本操作課程專家講座第20頁□案例:某企業(yè)08年度計劃編制

項目1項目2項目3項目4項目5小計BSC指標利潤目標值2.16(0.03)2.230.34(0.32)4.384.30挑戰(zhàn)值2.38(0.03)2.451.150.005.954.80銷售額目標值8.02

6.5316.59

31.1430.90挑戰(zhàn)值8.82

6.8018.25

33.8733.00回款額目標值7.49

7.5215.34

30.3530.00挑戰(zhàn)值8.24

7.8016.87

32.9132.00明確年度管理提升主題：人工效能提升編制各項目標年度經營開發(fā)計劃（略）確定企業(yè)整體經營管理計劃（見下表）Project基本操作課程專家講座第21頁□案例:某企業(yè)年度計劃編制4、形成各單位年度計劃Project基本操作課程專家講座第22頁怎樣編制月度計劃□月度計劃與年度計劃、項目計劃之間是一個鉤稽關系，月度計劃應支持年度計劃和項目計劃實現(xiàn)項目計劃年度計劃月度計劃Project基本操作課程專家講座第23頁□進行月度計劃管理時應注意要關重視點：關注企業(yè)經營管理重點和項目計劃關鍵節(jié)點；要關注整體：要橫向了解企業(yè)其它部門工作安排情況，及時與需要協(xié)作上下游部門進行協(xié)調，因為企業(yè)各部門計劃都是相互關聯(lián)；要有層次性：下一級計劃要實現(xiàn)上一級計劃目標，月度計劃要實現(xiàn)年度KPI目標，員工計劃要實現(xiàn)部門計劃目標；要含有可考評性：計劃目標要明確，完成時間、責任人、完成標準和結果要表示清楚。要含有指導意義：計劃是用來指導工作，時效性比較強，在下月工作開始實施以前要編制好下月月度計劃，不要等到工作完成得差不多了再定計劃；要確保計劃可行性、嚴厲性、延續(xù)性和適當挑戰(zhàn)性：在編制下月計劃時，要檢驗上月計劃完成情況，計劃一旦確定，就必須嚴格按計劃執(zhí)行，碰到困難要想方法克服，以確保計劃順利推進；要經常關注計劃推進情況：平時要多檢驗計劃執(zhí)行情況，發(fā)覺異常情況要及時采取方法和對策。Project基本操作課程專家講座第24頁Page25計劃管理體系介紹PROJECT軟件介紹用PROJECT編制項目計劃項目計劃跟蹤主要內容Project基本操作課程專家講座第25頁Page26項目管理軟件介紹國外項目管理軟件有:P3、ArtemisViewer、OpenWorkBench、OpenPlan（這些軟件適合大型、復雜項目標項目管理工作）；PS、SureTrak、MicrosoftProject、TurboProject等則是適合中小型項目管理軟件；國內項目管理軟件功效較為完善有:邦永科技PM2、建文軟件、三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、易建工程項目管理軟件等。

慣用軟件（項目管理軟件應用于項目計劃、執(zhí)行與控制）MicrosoftProject特點應用最廣項目管理軟件，占據全球市場75%；大部分項目管理專業(yè)培訓必修課程；MicrosoftOfficeSystem集成組件，易學；很強專業(yè)性，需要具備一定項目管理專業(yè)知識：WBS、CPM、網絡圖、甘特圖、邏輯關系、工期、自由時差、總時差等沒有軟件工具時代項目管理依靠手工制作WBS、工作清單和繪制網絡圖；Project基本操作課程專家講座第26頁項目計劃用到軟件MSProject: 編制主計劃，建立各任務邏輯關系，形成計劃文檔。 對計劃進行追蹤、分析、更新Excel： 編制計劃進度，進行進度計算。 生成進度曲線Project基本操作課程專家講座第27頁PROJECT水平層級基本掌握慣用功效熟練使用慣用功效+資源配制+追蹤……+自定義字段+VBA簡單編程Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經驗剛才開始接觸入門初級中級高級教授你屬于那個層級?Project基本操作課程專家講座第28頁Project計劃編排資源配制進度追蹤VBA基本操作Project功效分類Project基本操作課程專家講座第29頁Project功效和特點項目計劃制訂任務資源配制進度追蹤分析報表輸出Project基本操作課程專家講座第30頁Project工作界面介紹菜單欄標題欄工具欄編輯欄視圖欄狀態(tài)欄數據編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條Project基本操作課程專家講座第31頁Project工作界面介紹（一）“標題”’欄“標題”欄告訴用戶正在運行程序名稱和正在打開文件名稱。（二）“菜單”欄“菜單”欄按功效把Project命令分成不一樣菜單組，每組包含對應子菜單。

（三）“工具”欄“工具”欄中按鈕都是菜單中慣用命令副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令含意。（四）“編輯”欄“編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格信息。（五）“視圖”欄 “視圖”欄用于對計劃日程、資源、費用等用不一樣方式進行顯示。（六）“數據編輯”區(qū)“數據編輯”區(qū)是主要工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等編輯。（七）“視圖顯示”區(qū)“視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。Project基本操作課程專家講座第32頁Page33計劃管理體系介紹PROJECT軟件介紹用PROJECT編制項目計劃項目計劃跟蹤主要內容Project基本操作課程專家講座第33頁Page34甘特圖視圖模式1、視圖—甘特圖（系統(tǒng)默認）：編制項目進度計劃視圖模式Project基本操作課程專家講座第34頁Page35設置項目時間1、項目項目信息Project基本操作課程專家講座第35頁Page362、修改對話框“開始日期”設置項目時間Project基本操作課程專家講座第36頁Page373、“項目評定”開始日期自動修改為當前所設置日期設置項目時間Project基本操作課程專家講座第37頁Page381、系統(tǒng)默認工作時間為周一到周五，其它假期必須進行更改更改工作時間Project基本操作課程專家講座第38頁Page392、假設/8/7為法定假期或企業(yè)假期，選中8/7方框，點擊“非工作日”（全部跨越8/7）任務完成時間都自動往后挪動一天；更改工作時間Project基本操作課程專家講座第39頁Page40WBS（工作分解結構）第一級第二級第三級Project基本操作課程專家講座第40頁Page41WBS1、建立任務列表（同Eexel，直接輸入也可從Execl中Copy過來）Project基本操作課程專家講座第41頁Page42WBS2、依據任務分級（升降級）：如2-6任務是1任務子任務；3、在兩個任務間插入新任務：方法同Execl中插入一行。Project基本操作課程專家講座第42頁Page43估算任務工期1、直接在每個子任務“工期”一欄中輸入數值（粗體有子任務工期不需要輸入）Project基本操作課程專家講座第43頁Page44任務間邏輯關系1、完成—開始即FS（直接在前置任務一欄中輸入本任務前一任務序號）；2、開始—開始即SS（序號SS+天數）3、完成—完成即FF4、開始—完成即SF表示“2”、“3”任務完成后才能開始第4項任務表示“SW評定”任務開始2個工作日后才能開始“SWBOM評定”此表示“19”任務完成后1個工作日后開始“20”任務此表示“18”任務完成后“19”任務也完成Project基本操作課程專家講座第44頁Page45資源分配1、視圖—資源工作表，切換到資源工作表視圖Project基本操作課程專家講座第45頁Page46資源分配1、在“資源名稱”一列中輸入“劉一”、“陳二”等；2、在“組”一列中輸入所屬部門Project基本操作課程專家講座第46頁Page47資源分配3、視圖—甘特圖：返回甘特圖視圖模式；4、給任務分配資源：如給“項目評預計劃”分配資源，點擊資源名稱一欄，在下拉選項中選中劉一（PM）即可。Project基本操作課程專家講座第47頁Page48查看甘特圖（條形圖、橫道圖）1、用鼠標將紅色粗實線標注線條往左挪動，即可看到右邊甘特圖：箭頭表示邏輯關系Project基本操作課程專家講座第48頁Page49查看關鍵路徑1、格式—文本樣式Project基本操作課程專家講座第49頁Page502、要更改項：選擇關鍵任務查看關鍵路徑Project基本操作課程專家講座第50頁Page513、將顏色項更改為紅色，確定后紅色字體任務即為關鍵路徑中任務查看關鍵路徑Project基本操作課程專家講座第51頁Page521、視圖—網絡圖，點擊工具欄中放大或縮小按鈕來放大或縮小網絡圖，紅色部分即為關鍵路徑（此與上面提到設置文本樣式無關，系統(tǒng)自動生成）在網絡圖中查看關鍵路徑Project基本操作課程專家講座第52頁Page53計劃管理體系介紹PROJECT軟件介紹用PROJECT編制項目計劃項目計劃跟蹤