行政部每周工作計劃表格

行政部每周工作計劃表格一、本周計劃1.日常行政工作1.1處理公司官方郵箱中的郵件，并及時回復(fù)；1.2安排公司各部門的會議室及設(shè)備使用；1.3管理公司的會議記錄和檔案，及時歸檔；1.4協(xié)助人力資源部門的相關(guān)工作。2.公司活動組織2.1安排并協(xié)助公司各類活動的組織與策劃，包括但不限于年會、團建等；2.2跟進活動流程，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，保證活動順利進行；2.3撰寫活動報告，總結(jié)活動效果和亮點。二、本周重點工作1.公司年會策劃1.1與各部門負責(zé)人協(xié)同合作，確定年會主題和方向；1.2確定年會預(yù)算和會場安排，協(xié)商相關(guān)供應(yīng)商；1.3策劃年會節(jié)目和互動環(huán)節(jié)，確?；顒有Ч腕w驗；1.4統(tǒng)一活動流程和安排，分配任務(wù)，做好會前準備和回顧。2.團隊建設(shè)活動2.1根據(jù)員工反饋和意見，確定團隊活動的方向和形式；2.2撰寫團建方案，獲取上級審批；2.3協(xié)同HR部門組織活動，協(xié)調(diào)負責(zé)人、場地、用品等；2.4總結(jié)活動效果，提供團隊建設(shè)的意見和建議。三、工作進度1.日常行政工作進度上周本周郵件處理數(shù)量150120會議室使用率80%90%會議檔案歸檔情況已完成上周任務(wù)進行中人事協(xié)助的任務(wù)數(shù)1052.活動進度2.1公司年會進度上周本周主題確定已確定已確定預(yù)算和會場安排進行中進行中節(jié)目和環(huán)節(jié)策劃未開始進行中2.2團隊建設(shè)活動進度上周本周方向和形式確定已確定已確定方案編寫進行中已完成活動組織準備未開始進行中四、存在問題和解決方案1.日常行政工作問題1.1郵件處理數(shù)量過多，導(dǎo)致處理效率下降；解決方案：將日常工作拆分為優(yōu)先級，先處理重要郵件，再處理其他郵件。1.2會議檔案歸檔與管理不夠規(guī)范；解決方案：提高公司文化意識，加強對檔案保存的重視，增強檔案管理意識。2.活動策劃問題2.1活動策劃時間緊，壓力大；解決方案：提前規(guī)劃和策劃，提高工作效率，調(diào)動活動策劃工作人員的工作積極性。2.2活動經(jīng)費不足；解決方案：多途徑籌措經(jīng)費，如增加贊助商、在公司內(nèi)部募捐等。五、未來計劃1.日常行政工作計劃1.1優(yōu)化會議安排，提高會議效率；1.2鍛煉技能，實現(xiàn)工作自動化，提高整體工作效率；1.3拓展與其他部門的合作，參與項目合作等。2.活動計劃2.1參與公司發(fā)展規(guī)劃中的活動策劃，為公司經(jīng)營做出貢獻；2.2精心策劃和組織每個團隊建設(shè)活動，不斷增進員工之間的感情和合作精神。六、總結(jié)以上為本周行政部門的工作計劃表格，包含了日常行政工作和公司活動組織的重點等內(nèi)容，同時也