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細(xì)節(jié)決定成敗----
精細(xì)管理編老子?道德經(jīng)?:
圖難于其易,為大于其細(xì)。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。細(xì)節(jié)是什么?
細(xì)節(jié)是微小事物和情節(jié),能反映事物的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)。細(xì)節(jié)真正的核心是什么?
細(xì)節(jié)是科學(xué)的精神,細(xì)節(jié)是認(rèn)真的態(tài)度,這就是細(xì)節(jié)的核心。細(xì)節(jié)的實(shí)質(zhì)是什么?第一是態(tài)度。同樣的事,不同的人來(lái)做,其結(jié)果是不同的,區(qū)別就在于做事的態(tài)度。第二是科學(xué)。任何一個(gè)崗位或流程,都有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),需要科學(xué)的訓(xùn)練。對(duì)細(xì)節(jié)的追求是可以衡量的,衡量的尺度就是制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。從做人的角度倡導(dǎo):
做事立足要低,做人境界要高;做事不貪大,做人不計(jì)小。為什么說(shuō)100-1=0不是說(shuō)所有的細(xì)節(jié)在所有的情況下都能帶來(lái)這個(gè)后果,而關(guān)健環(huán)節(jié)的失誤一定會(huì)帶來(lái)整體上的破壞,甚至失敗。一個(gè)人死了,并不是所有的零部件都?jí)牧?,不是五臟六腑全部爆裂,往往是一根血管不供血就完了。包括現(xiàn)在政府公務(wù)員的形象問(wèn)題,也是如此。有的時(shí)候,某一個(gè)人的腐敗就會(huì)引起老百姓對(duì)整個(gè)基層政府的疑心。
注重細(xì)節(jié)會(huì)不會(huì)影響我們的工作效率、工作情緒、甚至工作態(tài)度,而最終影響工作的效果?注重細(xì)節(jié)
可以從以下幾個(gè)層面去理解:首先,細(xì)節(jié)通過(guò)規(guī)那么予以實(shí)施,而不是個(gè)人意志的實(shí)現(xiàn),作為企業(yè)管理者,應(yīng)該盡量減少個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的沖突。其次,任何一項(xiàng)規(guī)那么出臺(tái),做為管理者不要成為規(guī)那么的第一倡導(dǎo)人,而要成為規(guī)那么的第一附和者,這是一種管理技巧。第三,做事不貪大,做人不計(jì)小。第四,細(xì)節(jié)管理首先要解決的是員工的習(xí)慣問(wèn)題,培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣和精益求精的態(tài)度。習(xí)慣培養(yǎng)了,大家就會(huì)自覺(jué)地遵守各項(xiàng)規(guī)那么,工作效率自然就提高了。為什么做不好細(xì)節(jié)?
認(rèn)真可以把事情做對(duì),用心才能把事情做好。如果責(zé)任感缺位,就會(huì)不在乎細(xì)節(jié),也看不到細(xì)節(jié),更無(wú)法做好細(xì)節(jié)。一、責(zé)任感普遍缺位案例:2003年6月4日下午,成都市青白區(qū)婦女李桂芳將三歲的女兒李思怡反鎖在家中后,來(lái)到成都市金堂縣紅旗商場(chǎng)行竊,被保安抓獲并報(bào)案。審訊中,民警發(fā)現(xiàn)李桂芳是吸毒人員,依法對(duì)李實(shí)施強(qiáng)制戒毒。當(dāng)晚10點(diǎn)左右,金堂縣城效派出所用警車將李桂芳送往成都市的強(qiáng)制戒毒所。途中,押送民警在李的要求下,用聯(lián)系李的姐姐,想請(qǐng)其姐姐照顧一下李思怡,結(jié)果無(wú)人接聽(tīng)。于是民警又通知了李桂芳戶籍所在地和現(xiàn)居住地的青白江公安分局團(tuán)結(jié)村派出所,請(qǐng)?jiān)撍ㄖ畹慕憬銓⒗钏尖鶐Щ丶抑?,或由派出所直接將李思怡接出交給李的姐姐。6月5日上午,城效派出所曾責(zé)成有關(guān)人員聯(lián)系并辦理此事,但有關(guān)人員在與團(tuán)結(jié)村派出所通話并得到對(duì)方“知道了〞的答復(fù)之后,就再無(wú)人過(guò)問(wèn)此事,也末按法律規(guī)定給李桂芳的家屬、所在單位和戶籍所在地派出所送達(dá)?強(qiáng)制戒毒通知書(shū)?。就這樣,被反鎖在家中的3歲少兒李思怡因無(wú)人照管,被活活餓死。點(diǎn)評(píng)
我們提倡細(xì)節(jié),首先強(qiáng)調(diào)的是一種對(duì)結(jié)果要有所承擔(dān)的責(zé)任感。責(zé)任感缺位,自然就不在乎細(xì)節(jié),也看不到細(xì)節(jié),更無(wú)法完成任務(wù)。執(zhí)行細(xì)節(jié)的定性能否看到細(xì)節(jié)的差異,就是認(rèn)真與不認(rèn)真的差異,就是有無(wú)對(duì)事情的結(jié)果負(fù)責(zé)的責(zé)任感的差異,它們所導(dǎo)致的結(jié)果是完全不同的。一個(gè)不經(jīng)意的細(xì)節(jié),往往能夠反映一個(gè)人深層次的修養(yǎng)和素質(zhì)。二、急躁心態(tài)的影響急躁心態(tài)的表現(xiàn)就是急于求成。急于求成有三種情形:1、夢(mèng)想一日暴富,一夜成名;2、動(dòng)輒宏觀戰(zhàn)略,貪大求洋;3、只顧眼前利益,忽略末來(lái)。例:宣揚(yáng)李嘉成的富甲華人,不突出其成長(zhǎng)的艱難和成功的曲折,只爆炒所謂的技巧、秘訣、絕招等,很少弘揚(yáng)腳踏實(shí)地、把小事做細(xì)的精神和思想觀念。中國(guó)古人早就強(qiáng)調(diào):“欲速那么不達(dá)〞的道理。道德經(jīng).第六十四章
合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土;千里之行,始于足下。三、職業(yè)化訓(xùn)練程度不高員工進(jìn)入企業(yè)普遍存在著職業(yè)化訓(xùn)練程度不高的問(wèn)題,很多新員工訓(xùn)練一兩天就完成上崗了,他還不了解你的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、操作技能要求,怎么形成共同的價(jià)值觀、職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,這些都會(huì)對(duì)做好細(xì)節(jié)產(chǎn)生不利影響。四、重大輕小、重概括輕數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)文化的影響中國(guó)人不太重視細(xì)節(jié),與我們的傳統(tǒng)文化心理也有一定的關(guān)系。中國(guó)人具有“重大輕小〞的傳統(tǒng)文化心理,可能是受“華夏中心論〞以及疆域遼闊、地大物博的泱泱大國(guó)之風(fēng)的影響。不愿意做小事,不把小事做細(xì),就不容易找到事物之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)而也就失去了認(rèn)識(shí)事物內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)的的時(shí)機(jī)。其實(shí),人生無(wú)大事。因?yàn)槿松娜魏问?,都是由化解了的一個(gè)個(gè)平凡的、系列的、連貫的、表達(dá)了思想內(nèi)容的小動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這些小動(dòng)作都做到位了,那么,事就做成了,否那么就失敗了。例:美國(guó)阿波羅號(hào)航天飛船上月球時(shí),航天員阿姆斯特郎留下了一句世紀(jì)名言:“我現(xiàn)在邁出的是一小步,但在人類歷史上卻是一大步!〞所謂的偉大與成就都是由一件件小事,由一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)積累起來(lái)的。在中國(guó)傳統(tǒng)文化中,與重大輕小的心理相應(yīng)的,就是對(duì)事物重定性、輕定量,重概括、輕數(shù)據(jù)。這導(dǎo)致了“差不多〞、“少許〞、“過(guò)幾天〞、“假設(shè)干〞、“無(wú)數(shù)〞等一些模糊性的詞匯在社會(huì)上使用頻率極高。如我們?cè)谧霾藭r(shí),對(duì)調(diào)料的要求,都是“鹽少許〞、“酒假設(shè)干〞等。
一次我到外地旅游,便向一位朋友詢問(wèn)當(dāng)?shù)靥鞖鉅顩r。對(duì)方答復(fù)說(shuō):“最近我們這里挺熱。〞這種模糊的答復(fù)就無(wú)法滿足我的要求,因?yàn)檫@讓我無(wú)法確定到底該穿什么衣服。如果他直接說(shuō),最高氣溫25度,最低氣溫18度,那我就知道了帶什么衣服了。我們就是不習(xí)慣采用這種精確的數(shù)據(jù)化的交流方式。一個(gè)企業(yè)做不好細(xì)節(jié)的原因及危害在哪里?企業(yè)做不好細(xì)節(jié)的原因非常多,我們?cè)诖酥徽勔粋€(gè)層面---管理層。員工做不好細(xì)節(jié)并不全在員工不愿做好,也不在員工完全不會(huì)做,更多的原因在管理者,因?yàn)椤爸挥泄芾碚卟拍芷茐墓芾悫?。在企業(yè)管理中,許多管理規(guī)那么是被管理者自己破壞的。有人形象地說(shuō),對(duì)于有些管理者來(lái)說(shuō),規(guī)那么是他手上牽的狗,想咬誰(shuí)就咬誰(shuí),唯獨(dú)不咬自己。管理者控制著權(quán)力,就要好好地把握和運(yùn)用。管理者要改變一個(gè)決定,或超出規(guī)那么、違背程序、沖破流程是很容易的,因此,企業(yè)管理的問(wèn)題往往是管理者自己造成的!企業(yè)中普遍存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,主要原因有以下十種1、工作標(biāo)準(zhǔn)不具體。管理主要管人和事,人是崗位,事是流程,崗位和流程的標(biāo)準(zhǔn)不具體,事情無(wú)法做好。2、考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。最基層的考核非常到位。上司和員工考核標(biāo)準(zhǔn)不一樣,只讓員工做到位,管理者自己常常例外。3、沒(méi)有例會(huì)制度。由于沒(méi)有例會(huì)制度,企業(yè)的問(wèn)題不容易暴露,不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn),更談不到及時(shí)改正。4、沒(méi)有第二責(zé)任人。當(dāng)管理者外出時(shí),應(yīng)當(dāng)委托其他人來(lái)處理該崗位應(yīng)承擔(dān)的工作,管理者雖不在,但是他的崗位還是要繼續(xù)起作用的。5、文件表述復(fù)雜。中國(guó)有一個(gè)成語(yǔ)“對(duì)牛彈琴〞,常用來(lái)比喻聽(tīng)者無(wú)知。實(shí)際上牛是可以懂琴的,母牛在琴聲的刺激下產(chǎn)奶量會(huì)提高,但亂彈琴只能是噪音,牛也聽(tīng)不懂啊。6、不做推演。有些文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)推理和演繹,放到實(shí)際工作中沒(méi)方法執(zhí)行下去。7、成冊(cè)公布大量的文件。文件一多,不僅員工無(wú)法消化,就是管理者自己也常常是顧此失彼。8、對(duì)下級(jí)上傳的資訊不重視。管理者無(wú)視下屬遞交的方案、報(bào)告和請(qǐng)示,表現(xiàn)出輕率的態(tài)度,導(dǎo)致下屬會(huì)用同樣的態(tài)度對(duì)待管理者下達(dá)的指示。9、越級(jí)指揮。一個(gè)成熟的企業(yè)都有自己做事的流程、次序和根本的方法。越級(jí)指揮會(huì)破壞企業(yè)的管理規(guī)那么。我們強(qiáng)調(diào):上級(jí)可以越級(jí)調(diào)查,但不可以越級(jí)指揮;下級(jí)可以越級(jí)投訴,但不可以越級(jí)匯報(bào)。10、習(xí)慣做批示。管理者批示文件沒(méi)有錯(cuò),但是,不是所有的事情都能夠通過(guò)批示的方式解決,這些行為是管理者的隨意性或自我認(rèn)識(shí)缺乏造成的。管理者的權(quán)力應(yīng)當(dāng)是分配的權(quán)力和監(jiān)督的權(quán)力。點(diǎn)評(píng)上述現(xiàn)象屬于企業(yè)末做好細(xì)節(jié)的原因,以及所帶來(lái)的不良后果。
同樣是在中國(guó),是中國(guó)人在做事,為何在麥當(dāng)勞就能夠注重細(xì)節(jié),到底是素質(zhì)和精神在起作用,還是管理規(guī)那么的細(xì)化在起作用?在麥當(dāng)勞,中國(guó)員工同樣也可以做好細(xì)節(jié),原因有兩個(gè):1、麥當(dāng)勞的管理規(guī)那么已經(jīng)全部標(biāo)準(zhǔn)化了。麥當(dāng)勞有三本手冊(cè):一本是產(chǎn)品手冊(cè),一本是效勞手冊(cè),一本是管理手冊(cè)。所有的管理都按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在麥當(dāng)勞不用你思考事情該怎么做,只存在一個(gè)培訓(xùn)問(wèn)題,人們只需要按照它的標(biāo)準(zhǔn)去復(fù)制自己的行為。2、麥當(dāng)勞非常重視員工訓(xùn)練。麥當(dāng)勞的新員工培訓(xùn)一般都在四個(gè)月以上,不像我們企業(yè)的培訓(xùn),一兩個(gè)星期就可以上崗了。沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),怎么可能成為一名合格的員工呢?社會(huì)人才不等于企業(yè)人才,他可能是個(gè)人才,但不等于是你企業(yè)的所需人才。要想使他成為你企業(yè)的人才,就要把你的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確地教給他,按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)去訓(xùn)練他,讓他不只是在技能上提高,在思想境界上也要同步。規(guī)那么是什么?管理中的規(guī)那么主要指標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么,其中標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)全員的,準(zhǔn)那么更多是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),它們的共同之處都是提出該做什么和不該做什么。把規(guī)那么分成兩個(gè)局部:1、程序---特指規(guī)那么中指導(dǎo)下屬如何做對(duì)事情,即該做什么,怎么做;2、制度---特指規(guī)那么中警示下屬不該做的事,包括做錯(cuò)了怎么辦。我們?cè)诠ぷ髦幸揽抗芾硐到y(tǒng)、細(xì)化且可操作的規(guī)那么去管理,做到制定規(guī)那么、推行規(guī)那么、落實(shí)規(guī)那么。一件事即使做成了,如果不按程序做,也等于沒(méi)有成功。例:開(kāi)車系平安帶是程序,一生系幾千次平安帶,可能沒(méi)有一次派上用場(chǎng),但一旦產(chǎn)生作用了,就是性命攸關(guān)的事。執(zhí)行程序必須較真??己斯芾淼募?xì)化、規(guī)那么的細(xì)化要貫穿到考核當(dāng)中。學(xué)管理開(kāi)始就學(xué)方案、執(zhí)行、檢查、處理,檢查與處理要融入考核中。考核是管理的導(dǎo)向。你希望員工在哪些方面努力,就在這些點(diǎn)上支起你的考核體系。管理規(guī)那么應(yīng)力求細(xì)化。因?yàn)橹挥屑?xì)化規(guī)那么,員工才好執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)才便于操作。監(jiān)督措施一定要跟上,監(jiān)督要靠規(guī)那么和程序來(lái)實(shí)行。細(xì)節(jié)的到位靠規(guī)那么去保證,靠程序與制度保證,而不是靠某個(gè)人的聰明和努力。發(fā)現(xiàn)點(diǎn)的問(wèn)題,尋求面的解決;問(wèn)題出在崗位,答案藏在流程;員工違反流程,崗位培訓(xùn)缺位;反復(fù)培訓(xùn)無(wú)效,是企業(yè)文化之過(guò)。培訓(xùn)重要性對(duì)企業(yè)存在的管理問(wèn)題應(yīng)做系統(tǒng)的思考,不要頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳、按下葫蘆起了瓢,疲于應(yīng)付。大多數(shù)崗位出現(xiàn)的問(wèn)題,往往是管理流程不明確、不完整、不細(xì)化。流程沒(méi)問(wèn)題,多是員工培訓(xùn)不到位。如果企業(yè)培訓(xùn)是到位的,但員工還是屢屢違反流程,就應(yīng)該歸結(jié)于員工的凝聚力了,最終是企業(yè)文化的問(wèn)題。高層應(yīng)通過(guò)制定和推行規(guī)那么來(lái)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的管理。人性化管理的點(diǎn)滴我強(qiáng)調(diào)管理要嚴(yán),嚴(yán)肅、嚴(yán)格、嚴(yán)酷,那如何實(shí)現(xiàn)人性化管理?人性化管理不是放任、放縱、放肆,只有嚴(yán)格要求,培養(yǎng)出高尚的職業(yè)素質(zhì),員工才有核心競(jìng)爭(zhēng)力,這才是對(duì)員工真正的負(fù)責(zé),才是當(dāng)前中國(guó)企業(yè)最大的人性化。用心以善,治理從嚴(yán);籌劃要活,管理要死;管理格式化,團(tuán)隊(duì)職業(yè)化。在尊重人的前提下,以提高員工個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力、培養(yǎng)其生存能力為主要內(nèi)容,以職業(yè)范圍內(nèi)的發(fā)揮其主觀能動(dòng)性為主要形式,最終到達(dá)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、配合默契、步伐整齊,整個(gè)企業(yè)蓬勃向上的目的。管理者要努力使整體工作能力大于各局部之和,還要使今天與明天相適應(yīng),相平衡。布置不等于完成---
承上啟下重在中層中層指的是經(jīng)理、主任、副主任、助理。企業(yè)的總經(jīng)理不可能在產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等多方面專業(yè),而中層在自己所從事的領(lǐng)域應(yīng)該專業(yè),下傳上達(dá),中層應(yīng)從專業(yè)角度進(jìn)行提煉分析,引導(dǎo)正確決策,指導(dǎo)員工執(zhí)行。中層對(duì)細(xì)節(jié)應(yīng)有更充分的認(rèn)識(shí),對(duì)細(xì)節(jié)管理起示范帶動(dòng)作用。在自己的領(lǐng)域里,中層理應(yīng)比高層更專業(yè)。
知道不如做到一個(gè)人的思想意識(shí)、思維方式等很難改變,但一個(gè)人的行為是可以靠強(qiáng)力來(lái)扭轉(zhuǎn)的,我們可以通過(guò)改造行為的方式來(lái)到達(dá)改造思維的目的。這種行為的改造是強(qiáng)制性的。勉強(qiáng)成習(xí)慣,習(xí)慣成自然。少成假設(shè)天性,習(xí)慣如自然---孔子口號(hào)不是目標(biāo)、建議不是管理管理靠的是規(guī)那么,建立規(guī)那么的重點(diǎn)在兩方面:一是崗位,二是流程。崗位是對(duì)人的工作內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)的描述,流程是對(duì)事的步驟及其標(biāo)準(zhǔn)的描述,流程和崗位沒(méi)有做透,人和事就是亂的。所有管理只有在規(guī)那么的前提下才能發(fā)揮作用。華為總裁任正非講過(guò)一句話:企業(yè)管理有三個(gè)化:第一叫僵化,第二叫優(yōu)化,第三叫固化。僵化---管理者有能力把管理規(guī)那么細(xì)化到現(xiàn)在這個(gè)程度,讓所有的員工嚴(yán)格按照這個(gè)規(guī)那么去做,僵化執(zhí)行,死板的做。優(yōu)化---經(jīng)過(guò)實(shí)踐之后,總結(jié)存在某些方面的誤差和不完善,進(jìn)行微調(diào),規(guī)那么制定成熟了,到位了,就作為一個(gè)長(zhǎng)期的管理標(biāo)準(zhǔn),固化下來(lái)。所有的管理過(guò)程,一定要講究規(guī)那么為準(zhǔn),如果這一點(diǎn)做不到,所有的管理、細(xì)節(jié)都是空的。小天鵝的
1、2、3、4、5的效勞承諾1、一雙鞋,上門效勞自帶一雙專用鞋;2、兩句話,進(jìn)門一句話“我是小天鵝效勞員xxx〞,效勞后一句話“今后有問(wèn)題我們隨時(shí)聽(tīng)候你的召喚〞;3、三塊布,一塊墊機(jī)布、一塊擦機(jī)布、一塊擦手布;4、四不準(zhǔn),不準(zhǔn)頂撞用戶、不準(zhǔn)吃喝用戶、不拿用戶禮品、不亂收費(fèi);5、整機(jī)免費(fèi)保修五年。榮事達(dá)的效勞行為標(biāo)準(zhǔn)
“三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意〞三大紀(jì)律:
第一、不與用戶頂撞;第二、不受用戶吃喝;第三、不收用戶禮品。八項(xiàng)注意:
第一、遵守約定時(shí)間,上門準(zhǔn)時(shí);第二、攜帶“歉意信〞,上門致歉;第三、套上進(jìn)門鞋,進(jìn)門效勞;第四、鋪開(kāi)“紅地毯〞,開(kāi)始維修;第五、修后擦試機(jī)器,保持清潔干凈;第六、當(dāng)面進(jìn)行試用,檢查維修效果;第七、講解故障原因,介紹使用知識(shí);第八、效勞態(tài)度熱情,舉止文明。天下大事,必做于細(xì)---
從改變觀念著手我們都是普通人,大量的日子,很顯然都在做一些小事,怕只怕小事也做不好,小事也做不到位。
海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能成其高。真實(shí)案例武漢市鄱陽(yáng)街有一座1917年修建的6層洋樓,這座名叫“景明樓〞的樓宇在渡過(guò)80個(gè)春秋后的一天,該樓的設(shè)計(jì)者---英國(guó)一家設(shè)計(jì)事務(wù)所遠(yuǎn)隔萬(wàn)里來(lái)信一封,告知:景明樓為本所1917年設(shè)計(jì),使用期限80年,現(xiàn)已超期使用,敬請(qǐng)業(yè)主注意。從此案例中我們感悟到什么?我們是否都清楚知道每項(xiàng)產(chǎn)品的保修期?我們能在保修期到期前發(fā)通知告訴每一位業(yè)主嗎?典型的管理案例
案例為香港某一物業(yè)發(fā)生停電事故,物業(yè)管理的應(yīng)對(duì)處理實(shí)錄,以供行業(yè)同仁參考和借鑒。某日中午約一時(shí),正值午膳時(shí)間,筆者接獲傳呼,留言為小區(qū)內(nèi)四幢住宅大樓(共約1000戶)突然停電。由于事態(tài)嚴(yán)重,筆者與其他共餐的同事馬上放下碗筷,趕回小區(qū)處理。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)原因出自供給該四幢大樓電力的低壓配電柜燒毀,在征詢工程主管意見(jiàn)后,估計(jì)最少須要8個(gè)小時(shí)才能更換修復(fù)。管理處立即想到其會(huì)產(chǎn)生的影響:出現(xiàn)后果水泵不能運(yùn)轉(zhuǎn),約1~2小時(shí)后水箱用盡后會(huì)出現(xiàn)小區(qū)停水;后備發(fā)電機(jī)須長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行;除后備發(fā)電機(jī)支持的消防電梯仍能維持有限度效勞外,其它電梯不能運(yùn)作;除緊急照明外,其它公共照明全部停止;黃昏下班頂峰期電梯會(huì)出現(xiàn)擁堵和混亂。大樓整體平安會(huì)受影響,隱患因停電而存在;1、生活用水尋找供水點(diǎn)。唯一能提供食水供給的為每幢大樓地下的垃圾房,但由于該處衛(wèi)生條件較差,須立即用軟管將水源接出到公眾地方;聯(lián)想到白天一般都是老弱婦儒留在家中,到供水點(diǎn)取水在運(yùn)送上會(huì)出現(xiàn)困難,于是安排管理處員工準(zhǔn)備手推車,于每一供水點(diǎn)候命,幫助有需要人仕。
管理處針對(duì)以上問(wèn)題,逐一作出相應(yīng)措施:
2、后備發(fā)電機(jī)
安排專人監(jiān)控后備發(fā)電機(jī)運(yùn)行,以免出現(xiàn)故障;準(zhǔn)備充足燃料以備發(fā)電機(jī)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行需要。
3、消防電梯安排保安員在電梯廳維持秩序,并控制消防電梯使用人數(shù),以免出現(xiàn)過(guò)載。
4、準(zhǔn)備照明為各崗位保安員配備應(yīng)急燈和手電筒;安排保安員持應(yīng)急燈和手電筒于消防樓梯處護(hù)送低樓層住戶上下。5、電梯使用頂峰期張貼通告于大門醒目位置及不斷發(fā)布最新消息;管理處職員全部加班工作,于每棟大樓入口向住戶解釋及時(shí)作出撫慰。6、平安防范增派保安員到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序和協(xié)助工作;安排保安員不斷于樓層間穿插巡邏,提醒住戶注意治安和消防平安。處理結(jié)果修理工作在緊張地進(jìn)行,不幸地由于零配件的供給及技術(shù)性問(wèn)題,故障不能在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成。管理處全體職員都主動(dòng)推卻私人事務(wù),自愿留下協(xié)助工作。但在考慮到假設(shè)真的需要通宵達(dá)旦工作,第二天會(huì)影響管理處正常工作的原因,局部員工被安排于晚上十一時(shí)回家休息。在崗所有員工都完全投入于各自的工作中,整個(gè)修復(fù)工作最后于第二天早上六時(shí)完成。在整個(gè)修復(fù)工作過(guò)程中,有這樣幾件事:晚上十一時(shí)許,當(dāng)工程人員尚在緊張地進(jìn)行維修時(shí),有住戶從鄰近商場(chǎng)超市購(gòu)了一手推車的飲料及食品,慰勞管理處員工。在盛情難卻的環(huán)境下,員工只能道謝后接受;整個(gè)事故處理過(guò)程中不斷接到住戶的查詢,但在管理處員工耐心地向每一查詢者解釋后,住戶皆接受而無(wú)引致投訴;柴油發(fā)電機(jī)整晚發(fā)出隆隆的響聲,無(wú)一住戶因噪音投訴。結(jié)果第二天早晨,事件獲完滿解決后,管理處須馬上以書(shū)面形式向上級(jí)作出全面報(bào)告。就在當(dāng)天中午,總公司收到住戶的信件,翻開(kāi)一看,竟然不是投訴信而是表?yè)P(yáng)信。內(nèi)容大致是作為住戶,當(dāng)然不希望有類似嚴(yán)重影響生活的故障發(fā)生,但亦明白事故是由意外所致。事件發(fā)生后發(fā)現(xiàn)管理處全體員工都全力以赴,辛勞地工作,井井有條的處理步驟、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神表露無(wú)遺,令住戶感覺(jué)到所居住的物業(yè)有此專業(yè)的管理隊(duì)伍是榮耀的,因此特別寫(xiě)信予以表?yè)P(yáng)。點(diǎn)評(píng)管理處全體員工在收到此訊息后得到強(qiáng)烈的鼓舞,通宵辛勞帶來(lái)的疲倦亦馬上消失,繼續(xù)投入于事件調(diào)查及善后工作。物業(yè)管理在旁人看來(lái)是一件輕松的工作,看看門口掃掃地便可完成。如何能扭轉(zhuǎn)這樣的觀念,看來(lái)都要靠大家的一份力量,更須在處理緊急事故的時(shí)候表現(xiàn)出專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)性。真實(shí)案例2003年2月1日美國(guó)“哥倫比亞〞號(hào)航天飛機(jī)返回地面途中,。著陸前意外發(fā)生爆炸,飛機(jī)上的七
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