供貨能力及方案

供貨能力及方案第一節(jié)、項目管理供貨能力一、項目管理在項目實施過程中，一方面需要與客戶單位進行協(xié)調(diào)，另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃，控制進度。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項目管理中的重點：人力、財力、物力資源的調(diào)配設(shè)計、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管設(shè)計、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管設(shè)計、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管對遵守法律法規(guī)的管理商務(wù)管理取得合同以后，需要及時跟供應(yīng)廠商并發(fā)出定單；合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時的貨期是商務(wù)管理的核心。合同、商品定單等文件的管理設(shè)備供應(yīng)商的制度商品貨期的制定與控制安裝管理在安裝設(shè)備過程中，除了要求安裝流程和技術(shù)符合規(guī)范以外，其中也涉及其他專業(yè)的管理內(nèi)容，工程的安裝管理之所以必不可少，關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用，我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作：設(shè)備材料的管理（材料審批、驗收制度、倉庫管理）安裝的進度管理（進度計劃、進度執(zhí)行）安裝的質(zhì)量管理（驗收制度、成品保護）安裝的安全管理安裝的組織管理工程的文檔管理二、項目組織結(jié)構(gòu)在項目的實施過程中，公司指定用戶方面的項目負責人員，主要是對用戶采購的總負責人進行接口，協(xié)調(diào)客戶的資源，解決項目中需要配合的問題，推進項目的進度。項目的總負責人，從項目實施隊伍組建之日起，就承擔了將合同范圍內(nèi)的各項任務(wù)全面完成的重要職責。項目總負責人須做好日常資源管理工作，并直接控制項目管理計劃的各個要素?？傮w計劃分以下幾個方面：項目執(zhí)行——對以下幾方面工作提供指導(dǎo)：總體方案設(shè)計；設(shè)備配置確認；產(chǎn)品質(zhì)量和項目進度保證；設(shè)備安裝、調(diào)試及測試；設(shè)備驗收及培訓等。項目檢查——審核項目進展狀態(tài)，必要時調(diào)集各種備用資源，確保項目按計劃進度實施。項目協(xié)調(diào)——與各級單位進行協(xié)調(diào)，解決組織接口及技術(shù)接口問題；定期主持整個項目專題協(xié)調(diào)會，及時解決項目中出現(xiàn)的相關(guān)問題。項目管理人員，熟悉項目所需的材料、設(shè)備規(guī)格，負責材料、設(shè)備的進出庫，保證項目設(shè)備的完整。要求熟悉項目特點、技術(shù)特點與產(chǎn)品特點，并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標準和驗收標準，負責協(xié)調(diào)項目設(shè)備檢驗與驗收工作。具有項目管理方面的工作經(jīng)驗及責任心，協(xié)助項目經(jīng)理負責組織方案的實施、協(xié)調(diào)和管理工作。項目實施工程師，具有豐富項目實施經(jīng)驗，作為主要人員參加過大中型項目和應(yīng)用工程的實施。根據(jù)項目的產(chǎn)品安裝調(diào)試要求，配置產(chǎn)品專業(yè)工程師組成產(chǎn)品實施組的工程師名額視各階段項目任務(wù)的需要增減，具體負責本產(chǎn)品的配置設(shè)計、安裝、調(diào)試、測試等任務(wù)；同時對項目實施過程中出現(xiàn)的進度等問題，及時上報項目經(jīng)理。項目協(xié)調(diào)和售后人員，協(xié)調(diào)人員要求與采購中心及時溝通，調(diào)整機器價格、型號變更，配置升級，簽合同，還要做好與客戶協(xié)調(diào)工作，了解客戶使用機器情況；售后人員要求處理客戶投訴、報修等工作，并且定期做好回訪。第二節(jié)、供貨整體安排供貨進度的周密安排將是按時優(yōu)質(zhì)完成設(shè)備供貨項目的前提條件。我們依據(jù)諸多前期的供貨經(jīng)驗及客戶要求制訂詳細的工程進度表，同時專人監(jiān)督，按時按量，優(yōu)質(zhì)完成工程項目?，F(xiàn)做如下安排：針對這些招標的特殊性具體與客戶溝通為準對于采購項目，我公司目前已經(jīng)積累了豐富的安裝供貨及實施經(jīng)驗，每年為用戶提供完整的解決方案。我公司承諾：自簽訂合同之日起，保證提供滿足標書要求的項目。＞號項目階段項目任務(wù)參加和負責人員供貨準備成立項目小組項目經(jīng)理項目人員1簽訂項目合同項目負責小組3與用戶單位溝通協(xié)調(diào)項目負責小組工程部1項目實施準備項目經(jīng)理供方采購^5供貨實施實施方案計劃"工程部"8設(shè)備安裝調(diào)試"工程部-9供貨產(chǎn)品質(zhì)量項目小組10-設(shè)備驗收系統(tǒng)測試項目經(jīng)理系統(tǒng)測試小組H-項目驗收項目負責小組12-培訓計劃項目負責小組13-設(shè)備維護售后服務(wù)售后服務(wù)部文檔小組第三節(jié)、供貨管理和控制管理要求達兩個目的：1.控制整個過程，確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調(diào)配合；2.密切掌握每天的工程進展和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。為了實現(xiàn)上述目標，我公司制定了一套全面質(zhì)量管理的措施，它概括為以下幾點：（1）、實行施工責任人負責制。由項目負責和用戶的專業(yè)技術(shù)人員負責監(jiān)督，由硬件安裝和軟件調(diào)試的負責人組成質(zhì)量控制小組，負責工程進度和工程質(zhì)量。（2）、進場退場簽名。每個施工小組的人員在進場和退場時都需在考勤表上簽名并寫清時間，中間離開也不例外。（3）、填寫施工日志。每個施工小組的小組長每天都要在日志表上如實填寫每天的施工進展，梯隊負責人填寫質(zhì)量檢查情況。（4）、每道工序完成后，由我方和用戶負責人進行檢驗，并填寫施工過程質(zhì)量檢驗表，由雙方檢驗負責人簽字。通過嚴格的管理，我方能夠做到工程質(zhì)量可靠，線路排列整齊劃一。第四節(jié)、詳細的供貨方案一、供貨要求響應(yīng)招標方需求，如果我公司順利中標，在中標簽訂合同后內(nèi)將所有合同規(guī)定的設(shè)備運至各單位，所有中標設(shè)備安裝調(diào)試完畢。我公司將按招標文件及合同規(guī)定日期完工。二、發(fā)貨計劃我公司將按要求提供一份所有設(shè)備、安裝材料、工具、軟件包和文件的發(fā)貨計劃的清單。三、運輸工作組織我公司專門成立了設(shè)備運輸小組，明確了小組成員的第一責任人與各小組成員的工作職責。具體組織分工如下：負責落實設(shè)備生產(chǎn)廠家與各縣設(shè)備發(fā)送負責人發(fā)貨時間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調(diào)，及時處理在發(fā)貨過程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、丟失、貨物由于運輸原因不能預(yù)期到達等。四、交通方式與運輸路線我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到?jīng)_撞以及其他不可預(yù)見的損壞，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品裝箱清單，內(nèi)容包含：（產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)配件的名稱、數(shù)量等）。箱內(nèi)填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識別標志。五、時間進度設(shè)備送至其他項目地點從順延24小時。交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。問題反饋，每天上報發(fā)貨過程中出現(xiàn)的不可預(yù)見問題，同時協(xié)調(diào)總負責人盡快處理。六、設(shè)備倉儲與交接貨物在貨到用戶前24小時通知收貨人，以備接貨。運輸方式采用公路運輸，并負責送貨上門至指定地點。我公司提前一周指派一名專人在當?shù)芈鋵嵟R時專用庫房。設(shè)備到后由我公司人員清點入庫。所有貨物交接必須由